1.4Référencer un fichier (« /fichier »)
L'essentiel en 30 secondes
- « / » = pointer, pas copier-coller : taper / ouvre le sélecteur de fichiers récents — le document choisi devient source de la demande.
- Condition cloud : seuls les fichiers OneDrive/SharePoint indexés par le Graph sont référençables — jamais un fichier local.
- Croiser et styliser : multi-fichiers (comparer, synthétiser, contradictions) + fond de A, style de B pour des livrables aux normes maison.
Mini-cas filé — Hicham croise deux dossiers à Alger
Hicham doit rédiger le compte rendu d'une réunion à partir de ses notes, dans le style du CR de mars, puis comparer deux versions d'un contrat fournisseur. Il tape « / » dans le volet Copilot : le sélecteur liste ses fichiers récents OneDrive. Il demande « Rédige le compte rendu de /Notes-reunion-12-oct dans le style de /CR-mars » — fond d'une source, forme d'une autre — puis « Compare /Contrat-fournisseur-v1 et /Contrat-fournisseur-v2. Liste dans un tableau : clause | changement | impact pour nous. » Il vérifie ensuite les clauses à enjeu aux passages sources avant de négocier. Fini le copier-coller de contenus entiers.
Suite et fin du cas 1.1-1.3 — Hicham active ses fichiers comme sources.
1. La barre oblique qui change tout et sa condition cloud
Dans le prompt Copilot, la référence « / » ouvre le sélecteur de fichiers récents : le document choisi devient une source de la demande. Fini le copier-coller de contenus entiers dans le prompt — vous pointez le fichier, Copilot le lit.
Condition sine qua non : la condition cloud. Seuls les fichiers OneDrive/SharePoint (indexés par le Graph) sont référençables. Un fichier stocké en local sur votre PC ne l'est pas — d'où l'intérêt de tout centraliser dans le cloud. Si un fichier n'apparaît pas, ouvrez-le une fois pour le faire remonter dans l'activité récente.
2. Croiser plusieurs fichiers : fond d'une source, forme d'une autre
La puissance vient du multi-fichiers : plusieurs références dans un même prompt. « Compare /Contrat-v1 et /Contrat-v2 et liste les différences », « Synthétise /Rapport-A et /Rapport-B ». Synthèse, comparaison, détection de contradictions : deux ou trois fichiers se rencontrent dans une seule demande.
La technique la plus élégante : le style d'après modèle. « Rédige le compte rendu de /Notes-reunion dans le style de /CR-mars » — Copilot prend le fond d'une source et la forme d'une autre. Résultat : des documents immédiatement aux normes maison, sans décrire votre gabarit.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Comparer deux versions d'un contrat
Vingt pages relues en un tableau — comme Hicham sur le contrat fournisseur.
Prompt : « Compare /Contrat-fournisseur-v1 et /Contrat-fournisseur-v2. Liste dans un tableau : clause | changement | impact pour nous. »Lecture : un tableau des écarts en quelques secondes, avec renvois aux passages.
Leçon : cliquer sur les clauses à enjeu pour confirmer le changement exact avant de négocier.
Vocabulaire de la section
- Référence « / »
- Dans le prompt Copilot, / ouvre le sélecteur de fichiers récents : le document choisi devient une source de la demande.
Exemple simple : Le /Notes-reunion-12-oct pointé par Hicham dans le volet Copilot.
Ce que ce n'est pas : coller 20 pages de contenu dans le prompt.
Réflexe : taper « / » et choisir la source, toujours.
- Multi-fichiers
- Plusieurs références dans un même prompt : « Compare /Contrat-v1 et /Contrat-v2 et liste les différences ».
Exemple simple : Les deux versions du contrat fournisseur croisées par Hicham.
Ce que ce n'est pas : une seule source par demande quand il en faut deux.
Réflexe : synthèse, comparaison, contradiction = plusieurs « / ».
- Condition cloud
- Seuls les fichiers OneDrive/SharePoint (indexés par le Graph) sont référençables — un fichier local ne l'est pas.
Exemple simple : Les dossiers de Hicham centralisés sur OneDrive avant le « / ».
Ce que ce n'est pas : chercher un fichier du disque local dans le sélecteur.
Réflexe : fichier introuvable = local ? ancien ? droits ?
- Style d'après modèle
- « Rédige le compte rendu de /Notes-reunion dans le style de /CR-mars » : fond d'une source, forme d'une autre.
Exemple simple : Le nouveau CR de Hicham aux normes maison via /CR-mars.
Ce que ce n'est pas : décrire le gabarit maison en dix lignes à chaque demande.
Réflexe : un ancien livrable comme modèle vivant de style.
En pratique — En pratique — Générer un document en croisant des sources
- Assurez-vous que vos fichiers de travail sont dans OneDrive/SharePoint (pas en local).
- Dans un nouveau document Word, ouvrez le volet Copilot et tapez « / » : le sélecteur liste vos fichiers récents.
- Demandez : « Rédige une synthèse d'une page à partir de /[fichier 1], en 3 parties : constats, risques, prochaines étapes ».
- Puis croisez : « Quelles informations de /[fichier 2] contredisent ou complètent cette synthèse ? » — vérifiez 2 points aux sources.
Script prêt à dire — référencer deux fichiers (30 s)
« Dans le volet Copilot je tape barre oblique, je choisis mes deux fichiers OneDrive : Compare /Contrat-fournisseur-v1 et /Contrat-fournisseur-v2 — tableau clause, changement, impact. Et pour le compte rendu : rédige à partir de /Notes-reunion dans le style de /CR-mars. Ensuite je vérifie les clauses à enjeu aux sources. »
À dire en tapant « / » en direct ; montrer le sélecteur de fichiers récents.
Modèle copier-coller — prompts avec références « / »
SYNTHÈSE : « Rédige une synthèse d'une page à partir de /[fichier 1] : constats, risques, prochaines étapes. »
COMPARAISON : « Compare /[fichier A] et /[fichier B]. Tableau : clause | changement | impact pour nous. »
FOND + FORME : « Rédige le compte rendu de /[notes] dans le style de /[modèle]. »
CONTRADICTION : « Quelles infos de /[fichier 2] contredisent ou complètent cette synthèse ? »CR aux normes à Alger
Comme Hicham : fond des notes, style du CR de mars — le nouveau CR est immédiatement aux normes maison.
Comparaison fournisseur
v1 contre v2 en tableau clause/changement/impact : la négociation s'appuie sur les écarts vérifiés, pas sur une relecture intégrale.
Synthèse multi-sources
Deux rapports synthétisés en une page constats/risques/étapes : Copilot croise ce que la recherche classique sépare.
Fichier introuvable
Fichier local → déplacer sur OneDrive ; trop ancien → l'ouvrir une fois ; pas d'accès → vérifier le compte : les 3 causes classiques.
✓ Bonnes pratiques
- Centralisez vos fichiers dans OneDrive/SharePoint : seul le cloud est référençable via « / ».
- Utilisez d'anciens livrables comme modèles de style : « dans le style de /CR-mars » impose vos normes sans les décrire.
- Pour un fichier introuvable après « / », ouvrez-le une fois : il remonte alors dans votre activité récente.
✗ Pièges fréquents
- Chercher à référencer un fichier local : seuls OneDrive/SharePoint sont indexés par le Graph.
- Coller le contenu entier d'un fichier dans le prompt alors que « / » le référence directement.
- Oublier de vérifier les passages à enjeu d'une comparaison automatique avant de décider.
Points clés à retenir
- / transforme vos fichiers en sources : fini le copier-coller de contenus dans le prompt.
- Plusieurs fichiers se croisent dans une même demande : synthèse, comparaison, contradiction.
- Condition sine qua non : les fichiers vivent dans OneDrive/SharePoint (pas en local).
- La technique « fond de A, style de B » produit des documents immédiatement aux normes maison.
Défi 48h — appliquez demain
Vérifiez que 2 documents récents sont sur OneDrive, tapez « / » dans Copilot, lancez une synthèse mono-source puis un croisement bi-sources (modèle ci-dessus), et testez le fond/forme avec un ancien livrable. Vérifiez 2 points aux sources.
- Je référence un fichier avec « / » au lieu de copier-coller.
- Je croise plusieurs fichiers (synthèse, comparaison, contradiction).
- Je produis fond de A + style de B, vérifié aux sources.
Questions fréquentes
Le fichier que je veux référencer n'apparaît pas après « / », pourquoi ?
Trois causes classiques : il est stocké en local (déplacez-le sur OneDrive), il est trop ancien dans votre activité (ouvrez-le une fois), ou vous n'y avez pas accès avec ce compte.
Puis-je référencer un mail ou une réunion, pas seulement des fichiers ?
Oui, dans les applications où le contexte s'y prête (Outlook, Teams, et le chat Copilot « travail ») : personnes, réunions et mails deviennent aussi des sources — c'est l'objet du niveau 4.
Quelle est la condition pour référencer un fichier avec « / » dans Copilot ?