1.1Rédiger un premier brouillon
L'essentiel en 30 secondes
- Nourrir avant de demander : collez vos notes en vrac puis demandez la mise en forme — Copilot excelle sur VOTRE matière, pas sur la page blanche.
- Cadrer comme un brief (RTCF) : type de document + structure + longueur + ton dans la demande initiale — moins d'itérations ensuite.
- 70/30, jamais de brut envoyé : l'IA produit la matière (70 %), vous vérifiez faits, ton et engagements (30 %) — Conserver / Régénérer / Affiner, puis vous signez.
Mini-cas filé — Hicham, assistant administratif à Alger
Hicham, assistant administratif à Alger, doit diffuser une note de service sur la nouvelle procédure de congés : demandes via le portail RH, délai de 15 jours, validation du manager. Il colle ses 6 lignes de notes en vrac dans un Word vierge et lance « Rédiger avec Copilot » : « Transforme ces notes en note de service d'une page : titre, contexte, procédure en 4 étapes, contact. Ton professionnel et clair. » Copilot livre la note structurée en quelques secondes. Hicham affine (« raccourcis le contexte de moitié », « ton plus direct »), puis fait ses 30 % : il vérifie le délai exact, ajoute la date d'entrée en vigueur et signe. La note part deux fois plus vite, sans faute d'engagement.
Ce même cas revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h — et continue en 1.2, 1.3 et 1.4.
1. L'invite « Rédiger avec Copilot » et le brouillon à partir de notes
Dans un document Word vierge, l'invite « Rédiger avec Copilot » apparaît (ou via l'icône Copilot en marge) : décrivez le document attendu, Word le rédige. L'usage le plus rentable n'est pas de partir de rien mais du brouillon à partir de notes : collez vos notes en vrac puis demandez « Transforme ces notes en note de service structurée ». Vous fournissez la matière, Copilot fournit la forme.
Hicham ne demande pas « écris une note sur les congés » : il colle ses notes (portail RH, délai 15 jours, validation manager, contact rh@…) et impose la structure d'une page — le brouillon arrive déjà proche du final.
2. Retravailler par instructions ciblées et appliquer la règle des 70/30
Après génération, trois boutons : Conserver, Régénérer, Affiner. On ne repart jamais de zéro : on ajuste par instructions ciblées (« plus court », « ajoute une partie budget », « ton plus direct »), section par section. Reprenez le prompt RTCF (rôle, tâche, contexte, format) vu en 0.4 : plus vous cadrez structure, longueur et ton dès le départ, moins vous itérez.
Le principe qui garde le contrôle : la règle du 70/30. L'IA produit la matière (70 %) ; l'humain vérifie, ajuste, assume (les 30 % décisifs : faits, chiffres, ton, engagements). Corollaire absolu : le brut d'IA ne s'envoie jamais — vous êtes l'auteur responsable.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Des notes de réunion à la note de service
Trois lignes griffonnées, une note diffusable — comme Hicham sur la procédure congés.
Notes : nouveau process congés — demande via portail RH — délai 15 j avant — validation manager — questions : rh@…
Prompt : « Transforme ces notes en note de service d'une page : titre, contexte, nouvelle procédure en 4 étapes, contact. Ton professionnel et clair. »Lecture : Copilot livre une note structurée complète en quelques secondes à partir de VOTRE matière.
Leçon : vos 30 % (vérifier le délai exact, ajouter la date d'entrée en vigueur, signer) transforment le brouillon en document de vous.
Vocabulaire de la section
- Rédiger avec Copilot
- L'invite qui apparaît dans un document vierge (ou via l'icône Copilot en marge) : décrivez le document attendu, Word le rédige.
Exemple simple : La note de service sur les congés lancée par Hicham depuis ses notes.
Ce que ce n'est pas : un correcteur qui se contenterait de relire un texte existant.
Réflexe : décrire le document comme un brief : type, structure, longueur, ton.
- Brouillon à partir de notes
- Collez vos notes en vrac puis demandez : « Transforme ces notes en note de service structurée » — l'usage le plus rentable.
Exemple simple : Les 6 lignes de Hicham devenues une note d'une page.
Ce que ce n'est pas : partir d'une page blanche en espérant que Copilot devine.
Réflexe : toujours nourrir Copilot de votre matière d'abord.
- Conserver / Régénérer / Affiner
- Les trois boutons après génération : garder, retenter, ou ajuster avec une instruction (« plus court », « ajoute une partie budget »).
Exemple simple : Le « raccourcis le contexte de moitié » de Hicham via Affiner.
Ce que ce n'est pas : tout régénérer de zéro à chaque insatisfaction.
Réflexe : affiner section par section, jamais repartir de zéro.
- La règle des 70/30
- L'IA produit la matière (70 %) ; l'humain vérifie, ajuste, assume (les 30 % décisifs). Jamais d'envoi sans relecture.
Exemple simple : Hicham vérifie le délai, la date et signe avant diffusion.
Ce que ce n'est pas : envoyer le brut d'IA tel quel.
Réflexe : faits + ton + engagements relus, toujours.
En pratique — En pratique — Produire un vrai document par la méthode notes → brouillon
- Prenez une tâche d'écriture réelle en attente (note, compte rendu, lettre) et rassemblez vos notes en vrac.
- Ouvrez un Word vierge, collez les notes et lancez « Rédiger avec Copilot » avec un prompt cadré (type de document, structure, longueur, ton).
- Affinez par instructions ciblées, section par section : « plus court », « ajoute une partie X », « ton plus direct ».
- Appliquez vos 30 % : vérifiez chaque fait et chiffre, ajustez le ton, assumez les engagements — puis seulement, diffusez.
Script prêt à dire — demander un brouillon cadré (30 s)
« J'ouvre un Word vierge, je colle mes notes en vrac, puis je lance Rédiger avec Copilot : Transforme ces notes en note de service d'une page — titre, contexte, procédure en 4 étapes, contact, ton professionnel et clair. Ensuite j'affine section par section et je vérifie chaque fait avant de signer. »
À dire en montrant l'icône Copilot en marge ; insister sur les 30 % de relecture.
Modèle copier-coller — prompt de brouillon à partir de notes
Transforme ces notes en [note de service / compte rendu / courrier] d'une page :
- Titre + contexte (2 phrases)
- [Nouvelle procédure en 4 étapes / décisions / modalités pratiques]
- Contact : _______________
Ton : professionnel et clair. Phrases courtes, pas de connecteurs scolaires.
MES NOTES EN VRAC :
- _______________
- _______________
- _______________Note de service à Alger
Comme Hicham : notes en vrac + structure imposée d'une page — la note congés sort en quelques minutes, vérifiée et signée.
Compte rendu de réunion
Coller les 3 lignes griffonnées en sortie de réunion, demander titre + décisions + actions + responsables : le CR part le jour même.
Courrier à cadrer
Préciser destinataire, objet et ton (« formel, courtois ») dans le prompt : le brouillon arrive déjà au bon registre.
Trame de rapport
Demander la trame seule (titres + consignes par partie) quand le fond viendra plus tard : Copilot charpente, vous remplirez.
✓ Bonnes pratiques
- Nourrissez Copilot de VOTRE matière (notes, points clés) : c'est là qu'il excelle, bien plus que sur une page blanche.
- Imposez le style dès le prompt (« phrases courtes, pas de connecteurs scolaires, ton direct ») et donnez un exemple de votre prose.
- Retravaillez section par section : les instructions ciblées donnent de meilleurs résultats qu'une régénération globale.
✗ Pièges fréquents
- Envoyer un brouillon d'IA sans relecture : faute assurée sur un fait, un nom ou un engagement.
- Partir d'une page blanche en espérant que Copilot « devine » : donnez-lui de la matière.
- Garder le style reconnaissable de l'IA (« De plus… En conclusion… ») : imposez le vôtre dans le prompt.
Points clés à retenir
- Copilot excelle à transformer des notes en vrac en document structuré : nourrissez-le de VOTRE matière.
- Cadrez la demande (structure, longueur, ton) comme appris en 0.4 : le brouillon n'en sera que plus proche du final.
- Retravaillez par instructions ciblées, section par section.
- Le brut d'IA ne s'envoie jamais : relecture des faits, du ton et des engagements — vous êtes l'auteur.
Défi 48h — appliquez demain
Prenez une vraie tâche d'écriture en attente : collez vos notes dans Word, lancez le modèle ci-dessus, affinez 2 sections par instruction ciblée, puis faites vos 30 % (faits, ton, signature). Chronométrez et comparez à votre méthode habituelle.
- Je lance un brouillon depuis mes notes avec un prompt cadré (structure, longueur, ton).
- J'affine section par section avec Conserver / Régénérer / Affiner.
- Je ne diffuse qu'après mes 30 % : faits vérifiés, ton ajusté, engagements assumés.
Questions fréquentes
Le style de Copilot est reconnaissable (« De plus… En conclusion… »), comment l'éviter ?
Imposez le style dans le prompt (« phrases courtes, pas de connecteurs scolaires, ton direct ») et donnez un exemple de VOTRE prose. Vos 30 % de retouche finale font le reste.
Copilot peut-il rédiger dans un document existant, pas seulement vierge ?
Oui : placez le curseur où vous voulez insérer, invoquez Copilot (icône en marge) et décrivez le passage à produire — il s'appuie sur le contenu déjà présent.
Quel est l'usage le plus rentable de la rédaction avec Copilot ?