Examen niveau 1 — Microsoft Copilot 365

Examen — questions inédites

12 questions pour valider Copilot dans Word : brouillon, résumé, réécriture et références de fichiers.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

1.1 · Rappel

1. Quel est l'usage le plus rentable de la rédaction avec Copilot ?

Transformer vos notes en vrac en document structuré Recopier un modèle existant Traduire un texte Partir d'une page blanche sans consigne

Copilot excelle à structurer VOTRE matière : collez des notes, il produit un document — vous finalisez les 30 % décisifs.

1.1 · Application

2. Hicham colle ses notes sur les congés et veut une note d'une page. Quel prompt est le mieux cadré ?

« Transforme ces notes en note de service d'une page : titre, contexte, procédure en 4 étapes, contact. Ton professionnel et clair. » « Régénère jusqu'à ce que ce soit bien » « Fais joli » « Écris quelque chose sur les congés »

Type de document + structure + longueur + ton (RTCF) : le brouillon arrive proche du final.

1.1 · Arbitrage

3. Le brouillon de Hicham est prêt. Il est pressé d'envoyer. Quel arbitrage ?

Supprimer la note et tout réécrire à la main Envoyer le brut tel quel pour gagner du temps Appliquer les 30 % : vérifier faits, chiffres, ton et engagements, signer — puis diffuser Régénérer dix fois au lieu de relire

La règle 70/30 : l'IA produit la matière, l'humain vérifie et assume — jamais d'envoi sans relecture.

1.2 · Rappel

4. À quoi servent les références numérotées dans un résumé Copilot ?

À rien À faire joli À vérifier le passage source (réflexe anti-hallucination) À compter les mots

Chaque référence renvoie au passage d'origine : cliquez pour vérifier, surtout chiffres et engagements.

1.2 · Application

5. Hicham prépare une réunion de suivi à partir d'un rapport de 60 pages. Quel format demander ?

La traduction du rapport Rien, tout lire en entier en 30 minutes Un résumé générique sans destinataire Un tableau des actions : action, responsable, échéance

Calibrer sur l'usage : décider = 3 phrases, préparer = puces, suivre = tableau d'actions.

1.2 · Arbitrage

6. Le résumé mentionne un montant engageant pour un contrat. Hicham doit le diffuser. Quel arbitrage ?

Cliquer la référence, lire le passage source en entier, puis diffuser Supprimer le montant du résumé Demander un résumé encore plus court Diffuser le résumé tel quel, c'est plus rapide

Le résumé oriente, il ne remplace pas la lecture des passages engageants — vérification obligatoire.

1.3 · Application

7. Hicham sélectionne un paragraphe technique et veut une version pour prestataires non techniques. Que demander ?

« Traduis en anglais » « Résume tout le document » « Améliore » sans autre consigne « Réécris pour un destinataire non technique : phrases courtes, zéro jargon, ton rassurant »

Nommer l'axe (audience) avec des consignes explicites donne la bonne réécriture du premier coup.

1.3 · Application

8. La mise en page n'offre qu'un encadré de 50 mots pour une idée de 150 mots. Quelle technique ?

Supprimer l'idée L'accordéon : demander 3 longueurs (20, 50, 150 mots) et retenir celle qui tient Réécrire tout le document Changer de police

L'accordéon répond à la contrainte de place : la même idée à la bonne taille.

1.3 · Arbitrage

9. La réécriture propose « nous ferons » là où l'original disait « nous étudions ». Texte officiel à enjeu. Quel arbitrage ?

Adopter sans relire, c'est plus fluide Comparer phrase à phrase et garder la prudence originale avant envoi Envoyer les deux versions au destinataire Ne jamais utiliser la réécriture

La simplification peut transformer une prudence en promesse : sur les textes à enjeu, la nuance d'engagement se vérifie.

1.4 · Rappel

10. Quelle est la condition pour référencer un fichier avec « / » dans Copilot ?

Qu'il soit récent de moins d'une heure Qu'il soit au format PDF Qu'il soit ouvert dans Word Qu'il soit dans OneDrive/SharePoint (indexé par le Graph)

Seuls les fichiers cloud (OneDrive/SharePoint) sont référençables ; un fichier local ne l'est pas.

1.4 · Application

11. Hicham veut un CR de ses notes dans le style du CR de mars. Quelle demande ?

Copier-coller les deux documents dans le prompt « Rédige le compte rendu de /Notes-reunion dans le style de /CR-mars » « Écris un CR sans source » « Résume le CR de mars »

Fond d'une source, forme d'une autre : le livrable est immédiatement aux normes maison.

1.4 · Application

12. Le fichier voulu n'apparaît pas après « / ». Que vérifier en premier ?

Le fuseau horaire du PC La couleur du ruban Word Local vs cloud, ancienneté dans l'activité, droits d'accès du compte La taille de la police

Trois causes classiques : local (déplacer sur OneDrive), trop ancien (ouvrir une fois), pas d'accès avec ce compte.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 2 V3 (Copilot dans Excel — tables, insights, formules et visuels).
Score entre 50 % et 80 % : reprenez les sections ratées (brouillon 70/30 en 1.1, résumé calibré et références en 1.2, axes et accordéon en 1.3, condition cloud et multi-fichiers en 1.4), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.
Score < 50 % : recommencez le niveau en exécutant chaque modèle dans Word — la méthode notes → brouillon de la 1.1 est le juge de paix : produisez un vrai document avant d'avancer.