0.2Copilot gratuit vs Copilot 365 : que choisir ?
L'essentiel en 30 secondes
- Un seul nom, trois offres : Copilot gratuit (chat généraliste, sans vos données), Copilot Pro (Office pour les comptes personnels), Microsoft 365 Copilot (licence entreprise, avec vos données via le Graph).
- Seul Microsoft 365 Copilot travaille dans votre tenant — l'espace Microsoft 365 de votre organisation — avec l'engagement « données d'entreprise » : rien n'entraîne les modèles.
- La version gratuite suffit pour les niveaux 0-1 : apprendre à prompter ne demande aucune licence — et avoir Microsoft 365 ne donne pas automatiquement Copilot.
Mini-cas filé — Hicham identifie son équipement à Alger
Hicham, assistant administratif à Alger, veut suivre ce guide mais ignore de quelle version il dispose. Il applique le test de l'icône : il ouvre Word et cherche Copilot dans le ruban — pas d'icône, donc version gratuite pour l'instant. Loin d'attendre, il démarre les niveaux 0-1 avec le chat gratuit (dialogue, itération, prompts), note les sections 365 à pratiquer plus tard, et demande à son responsable si la licence entreprise est prévue. Il a sa feuille de route au lieu d'un blocage.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 0.2.
1. Trois offres derrière un même nom
« Copilot » recouvre en réalité trois offres différentes — source de 90 % des confusions. Le Copilot gratuit (web, Windows, mobile) : un chatbot généraliste sans accès à vos données de travail. Copilot Pro (abonnement personnel) : l'IA dans les applications Office pour les comptes particuliers. Microsoft 365 Copilot (licence entreprise, par utilisateur) : l'intégration complète avec vos données professionnelles via le Graph — celle qui change vraiment le quotidien. Ces trois niveaux ne visent ni le même usage, ni le même cadre de sécurité. Hicham colle les trois étiquettes sur son carnet avant toute chose.
2. Ce que chaque niveau permet (et interdit)
Seul Microsoft 365 Copilot accède à vos fichiers, mails et réunions, et travaille à l'intérieur de votre tenant — l'espace Microsoft 365 de votre organisation où vos données restent. C'est le seul niveau protégé par l'engagement « données d'entreprise » : rien n'entraîne les modèles. Le Copilot gratuit et Copilot Pro travaillent uniquement sur ce que vous tapez ou collez. On n'y colle donc jamais de données confidentielles de l'entreprise : elles sortiraient du cadre contractuel protégé. Hicham en fait une règle personnelle non négociable, détaillée à la section 0.3.
3. Comment suivre ce guide selon votre équipement
Bonne nouvelle : la plupart des niveaux 0-1 se pratiquent déjà avec la version gratuite — apprendre à prompter, dialoguer, itérer ne demande aucune licence. Les sections Excel, Teams et agents supposent en revanche l'intégration 365. La licence Microsoft 365 Copilot s'ajoute à l'abonnement Microsoft 365 existant : c'est une décision d'entreprise, souvent déployée par vagues (montants indicatifs cités dans la documentation au moment de la rédaction — vérifiez la grille Microsoft en vigueur auprès de votre DSI). Identifiez ce dont vous disposez avant de commencer — tout le reste se lit et se prépare. Hicham a noté sa situation : gratuit aujourd'hui, 365 en cible.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Le test de l'icône dans Word
Hicham veut savoir de quel niveau il dispose : il ouvre Word et cherche l'icône Copilot dans le ruban.
Pas d'icône → version gratuite uniquement (le chat web reste accessible).
Icône présente mais Copilot ignore le document → compte personnel (Pro).
Icône présente ET Copilot lit le document ouvert → Microsoft 365 Copilot déployé.Lecture : en une minute, Hicham sait où il en est : c'est la présence de l'icône ET sa lecture du document qui prouve la licence entreprise.
Leçon : ce diagnostic conditionne tout le guide — ce qui se pratique aujourd'hui et ce qui se prépare.
Vocabulaire de la section
- Copilot (gratuit)
- Le chatbot généraliste : web, application Windows, mobile. Sans lien avec vos fichiers et mails professionnels.
Exemple simple : Hicham y apprend à prompter sur des exemples neutres, sans licence.
Ce que ce n'est pas : une version connectée aux données de l'entreprise.
Réflexe : l'utiliser pour apprendre, jamais pour du confidentiel.
- Copilot Pro
- Abonnement personnel : Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour les comptes personnels, avec accès prioritaire aux modèles récents.
Exemple simple : Un indépendant y rédige plus vite ses devis personnels.
Ce que ce n'est pas : la licence entreprise connectée au tenant de l'organisation.
Réflexe : le réserver aux usages personnels, pas aux données de l'employeur.
- Microsoft 365 Copilot
- La licence entreprise (par utilisateur, en plus de Microsoft 365) : IA intégrée aux applications AVEC vos données de travail via le Graph, dans la sécurité du tenant.
Exemple simple : Hicham, une fois équipé, interroge ses dossiers depuis Word et Teams.
Ce que ce n'est pas : un droit automatique inclus dans tout abonnement Microsoft 365.
Réflexe : vérifier l'icône active ET l'accès aux fichiers avant de conclure.
- Tenant
- L'espace Microsoft 365 de votre organisation : vos données y restent — Microsoft 365 Copilot travaille à l'intérieur de ce périmètre.
Exemple simple : Les prompts d'Hicham au bureau restent dans le cadre contractuel de son organisation.
Ce que ce n'est pas : un simple dossier partagé ou un site web public.
Réflexe : données d'entreprise = uniquement à l'intérieur du tenant.
En pratique — En pratique — Identifier votre niveau d'équipement
- Ouvrez Word (bureau ou web) : voyez-vous l'icône Copilot dans le ruban ? Si oui, cliquez et posez une question, comme Hicham.
- Si Copilot répond en s'appuyant sur le document ouvert : vous avez Pro ou 365. Sinon : version gratuite seulement.
- Dans Teams, cherchez « Copilot » dans la barre de recherche d'applications : sa présence signale la licence entreprise.
- Notez votre situation : elle détermine les sections de ce guide directement praticables (tout le reste se lit et se prépare).
Script prêt à dire — demander la licence à son responsable (30 s)
« J'ai fait le test de l'icône dans Word : pas de Copilot actif, donc je suis en version gratuite. Ça me suffit pour les fondamentaux — dialogue, prompts, itération. Pour la suite du guide (Excel, Teams, données internes), il faudra la licence entreprise Microsoft 365 Copilot, qui s'ajoute à notre abonnement. Comme Hicham, je propose : je monte en compétence en gratuit, et on étudie le déploiement avec la DSI. »
À dire avec le résultat du test sous les yeux ; ne jamais présenter le gratuit comme un substitut pour les données internes.
Modèle copier-coller — tester son niveau en deux prompts
Prompt 1 (marche partout, même en gratuit) :
Résume en 5 puces ce qu'est la méthode SMART, avec un exemple pour un assistant administratif.
Prompt 2 (test du niveau — dans Word, document ouvert) :
En t'appuyant sur le document ouvert, résume-le en 5 puces avec les chiffres clés.
→ S'il cite le contenu du document : Pro ou 365. S'il répond à côté : gratuit seulement.Gratuit seulement
Hicham à Alger, sans icône dans Word : prompt 1 en boucle pour calibrer ses usages (définitions, plans, exemples) — toujours sur du contenu neutre, jamais interne.
365 déployé
Icône active et lecture du document : Hicham rejoue le prompt 2 sur un vrai dossier, puis vérifie chaque puce en ouvrant les passages sources.
Indépendant
Gros producteur de documents sur compte personnel : tester d'abord le gratuit à fond, puis évaluer Copilot Pro — seulement après un vrai test sur ses tâches récurrentes.
En attente du déploiement
Déploiement prévu par vagues : Hicham lit les sections 365 sans les pratiquer, constitue sa bibliothèque de prompts, et se tient prêt pour sa vague.
✓ Bonnes pratiques
- Testez intensivement la version gratuite avant de payer : elle suffit pour apprendre à prompter et calibrer vos usages.
- Vérifiez auprès de votre DSI si la licence Microsoft 365 Copilot est prévue : c'est un abonnement distinct de Microsoft 365.
- Identifiez votre équipement par le test de l'icône avant de planifier votre parcours dans le guide.
✗ Pièges fréquents
- Croire qu'avoir Microsoft 365 donne automatiquement Copilot : ce sont deux abonnements distincts.
- Coller des données d'entreprise dans le Copilot gratuit : elles sortent du cadre protégé du tenant.
- Attendre un déploiement 365 pour commencer : les niveaux 0-1 se pratiquent déjà en version gratuite.
Points clés à retenir
- 3 offres : gratuit (chat généraliste), Pro (Office personnel), 365 (entreprise + vos données).
- Seul Microsoft 365 Copilot accède à vos fichiers, mails et réunions — c'est lui qui transforme le travail.
- La version gratuite suffit pour apprendre à prompter (niveau 0) et pour de nombreuses tâches génériques.
- La licence Microsoft 365 Copilot s'ajoute à l'abonnement Microsoft 365 : c'est une décision d'entreprise, souvent déployée par vagues.
Défi 48h — appliquez demain
Faites le test de l'icône comme Hicham (Word + Teams), notez votre niveau réel, puis lancez les deux prompts du modèle et consignez ce que chacun révèle.
- Je peux citer les trois offres et dire laquelle j'ai.
- J'ai fait le test de l'icône dans Word et noté ma feuille de route.
- Je sais pourquoi le gratuit ne doit jamais voir de données confidentielles.
Questions fréquentes
Mon entreprise a Microsoft 365 : ai-je automatiquement Copilot ?
Non. Microsoft 365 (Word, Excel, Teams…) et Microsoft 365 Copilot (la licence IA) sont deux abonnements distincts. L'icône Copilot active dans vos applications avec accès à vos fichiers = la licence est déployée.
Copilot Pro vaut-il le coût pour un indépendant ?
Si vous produisez beaucoup de documents/présentations avec un compte Microsoft personnel, le gain de temps le justifie souvent. Testez d'abord intensivement la version gratuite pour calibrer vos usages.
Que recouvre le nom « Copilot » ?