2.5Images, formes, SmartArt et icônes
L'essentiel en 30 secondes
- Les images s'insèrent via Insertion > Images et se configurent via l'onglet Format
- La disposition détermine comment le texte entoure un objet inséré
- SmartArt crée des diagrammes professionnels avec des mises en page prédéfinies
Fil Imane — Images, formes, SmartArt et icônes
Imane illustre le processus de livraison : réception, tri, stockage, préparation et expédition. Elle insère des images, des formes, des icônes et un SmartArt simple à modifier.
Suite du fil rouge : une PME de logistique à Alger professionnalise ses documents.
1. Insérer et configurer des images
Pour insérer une image dans Word, allez dans l'onglet Insertion > Images. Vous pouvez choisir entre Ce appareil (image locale), Images en ligne (recherche Bing) ou Images de stock (bibliothèque Microsoft). Une fois l'image insérée, l'onglet Format (ou « Format d'image ») apparaît avec tous les outils de mise en forme.
Le retournement et la rotation permettent d'orienter l'image. Les corrections ajustent la luminosité et le contraste. Les couleurs permettent d'appliquer des filtres. Les styles d'image ajoutent des cadres, ombres, reflets et formes automatiques.
La Suppression d'arrière-plan est un outil puissant qui permet de retirer automatiquement l'arrière-plan d'une image pour ne garder que l'objet principal. C'est idéal pour créer des images avec arrière-plan transparent.
2. Disposition et positionnement des images
La disposition (ou habillage) détermine comment le texte entoure l'image. On distingue plusieurs modes : En ligne avec le texte (l'image se comporte comme un caractère), Carré (le texte entoure l'image en rectangle), Serré (le texte suit le contour de l'image), Derrière le texte (l'image est en arrière-plan) et Devant le texte (l'image masque le texte).
La position permet de placer l'image à un endroit précis de la page (en haut à gauche, au centre, en bas à droite, etc.) avec un habillage automatique. C'est plus rapide que de régler manuellement la disposition et le positionnement.
Les cadrans de positionnement (petits ronds sur les côtés de l'image sélectionnée) permettent de redimensionner l'image en gardant les proportions. L'option Verrouiller le ratio dans les propriétés de l'image empêche toute déformation lors du redimensionnement.
3. Les formes et le dessin
Word propose une bibliothèque de formes prédéfinies : rectangles, ovales, flèches, étoiles, bulles de dialogue, et bien plus. On les trouve dans Insertion > Formes. Cliquez sur une forme puis dessinez-la en maintenant le clic gauche sur le document.
Les formes peuvent être personnalisées avec un remplissage (couleur unie, dégradé, image), un contour (couleur, épaisseur, style tiret) et des effets (ombre, reflet, biseauté, 3D). Le format de forme permet de modifier toutes ces propriétés en détail.
Les connecteurs (lignes avec flèches) permettent de relier des formes entre elles pour créer des diagrammes simples. Lorsque vous déplacez une forme connectée, le connecteur s'ajuste automatiquement.
4. SmartArt : les organigrammes et diagrammes
SmartArt est l'outil de Word pour créer rapidement des diagrammes professionnels : organigrammes, listes hiérarchiques, processus, cycles, matrices, et bien plus. On le trouve dans Insertion > SmartArt.
SmartArt propose plusieurs catégories : Liste (pour les informations linéaires), Processus (pour les étapes), Cycle (pour les processus répétitifs), Hiérarchie (pour les organigrammes), Relation (pour les diagrammes de Venn) et Matrice.
Une fois le diagramme inséré, utilisez le volet de texte (à gauche du diagramme) pour saisir le contenu. Vous pouvez ajouter des formes avec Entrée, les réorganiser avec Tab (sous-niveau) et Shift+Tab (niveau supérieur). Le ruban Création de SmartArt permet de changer le style, les couleurs et la disposition.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Créer un organigramme avec SmartArt
// Étape 1 : Insérer un SmartArt
// Insertion > SmartArt > Hiérarchie > Organigramme
// Cliquez OK
// Étape 2 : Saisir le contenu
// Utilisez le volet de texte à gauche
// Tapez le nom du poste principal, puis Entrée
// Appuyez sur Tab pour créer un sous-niveau
// Étape 3 : Personnaliser le style
// Onglet Création de SmartArt > Styles
// Choisissez un style 3D ou coloré
// Modifiez les couleurs : Création de SmartArt > Changer les couleurs
// Étape 4 : Redimensionner
// Cliquez sur une bordure de l'organigramme
// Redimensionnez en gardant les proportionsVoici comment créer un organigramme d'entreprise avec SmartArt.
SmartArt crée des diagrammes professionnels en quelques clics
Le volet de texte facilite la saisie et la réorganisation du contenu
Les styles et couleurs donnent un aspect professionnel rapide
Les formes et connecteurs permettent des diagrammes personnalisés
Vocabulaire de la section
- SmartArt
- Outil de Word pour créer des diagrammes professionnels (organigrammes, processus, cycles) avec mises en page prédéfinies
Exemple simple : Imane applique « SmartArt » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « SmartArt » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Disposition (habillage)
- Manière dont le texte entoure une image ou un objet inséré dans le document
Exemple simple : Imane applique « Disposition (habillage) » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Disposition (habillage) » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Forme
- Objet graphique vectoriel (rectangle, ovale, flèche, etc.) insérable et personnalisable dans le document
Exemple simple : Imane applique « Forme » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Forme » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Icône
- Symbole vectoriel simple et évocateur, insérable via Insertion > Icônes, idéal pour illustrer des concepts
Exemple simple : Imane applique « Icône » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Icône » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
En pratique — Enrichir un document avec des éléments visuels
- Insérez une image depuis votre ordinateur via Insertion > Images
- Redimensionnez l'image en maintenant Shift pour conserver les proportions
- Changez la disposition en « Carré » pour que le texte l'entoure
- Insérez un SmartArt de type « Processus » et saisissez 4 étapes
- Changez les couleurs du SmartArt via l'onglet Création de SmartArt
- Insérez 3 icônes (Insertion > Icônes) et placez-les à côté du texte
Script prêt à dire — Images, formes, SmartArt et icônes (25 s)
« Insérer des images depuis différents sources, utiliser les outils de mise en forme, créer des organigrammes avec SmartArt et ajouter des icônes pour améliorer la communication visuelle. Concrètement, je vérifie ce point avant de diffuser le document : les images s'insèrent via insertion > images et se configurent via l'onglet format. »
Formulation courte, à adapter au destinataire et au contexte du document.
Modèle copier-coller — checklist « Images, formes, SmartArt et icônes »
CHECKLIST — Images, formes, SmartArt et icônes
1. Les images s'insèrent via Insertion > Images et se configurent via l'onglet Format
2. La disposition détermine comment le texte entoure un objet inséré
3. SmartArt crée des diagrammes professionnels avec des mises en page prédéfinies
4. Les formes et connecteurs permettent de créer des diagrammes entièrement personnalisés
RÉSULTAT ATTENDU : Le document contient une image redimensionnée avec habillage, un diagramme de processus coloré et des icônes illustrant les points clés.Version express
Appliquer seulement l’essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu dans un document court.
À distance
Partager un PDF et vérifier polices, marges et pagination avant l’envoi.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Contrôler la pagination, les en-têtes et le contraste avant impression.
✓ Bonnes pratiques
- Utilisez le raccourci Shift lors du redimensionnement pour conserver les proportions de l'image
- Préférez SmartArt aux formes manuelles pour les diagrammes professionnels
- Expérimentez les différentes dispositions de SmartArt avant de choisir la plus adaptée
- Utilisez les images de stock (Insertion > Images de stock) pour un rendu professionnel sans chercher des images externes
✗ Pièges fréquents
- Redimensionner une image sans maintenir Shift, ce qui la déforme
- Utiliser des images de basse résolution qui apparaissent floues à l'impression
- Surcharger le document d'éléments visuels qui distrayent du contenu
- Insérer un SmartArt sans planifier la hiérarchie des informations au préalable
Points clés à retenir
- Les images s'insèrent via Insertion > Images et se configurent via l'onglet Format
- La disposition détermine comment le texte entoure un objet inséré
- SmartArt crée des diagrammes professionnels avec des mises en page prédéfinies
- Les formes et connecteurs permettent de créer des diagrammes entièrement personnalisés
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez enrichir un document avec des éléments visuels sur un document réel de la PME d’Imane : Insérez une image depuis votre ordinateur via Insertion > Images. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé.
- Je peux expliquer et appliquer : Les images s'insèrent via Insertion > Images et se configurent via l'onglet Format
- Je peux expliquer et appliquer : La disposition détermine comment le texte entoure un objet inséré
- Je peux expliquer et appliquer : SmartArt crée des diagrammes professionnels avec des mises en page prédéfinies
Questions fréquentes
Comment conserver les proportions lors du redimensionnement d'une image ?
Maintenez la touche Shift enfoncée lors du redimensionnement, ou cochez « Verrouiller le ratio » dans les propriétés de l'image.
Quelle est la différence entre SmartArt et les formes ?
SmartArt propose des mises en page prédéfinies pour des cas d'usage spécifiques (organigramme, processus). Les formes sont plus flexibles mais nécessitent un travail manuel de disposition et de connexion.
Comment supprimer l'arrière-plan d'une image ?
Sélectionnez l'image, utilisez l'onglet Format > Suppression d'arrière-plan. Word détecte automatiquement l'arrière-plan que vous pouvez ajuster manuellement.
Les images de stock sont-elles libres de droits ?
Oui, les images de stock Microsoft sont libres d'utilisation dans les documents personnels et professionnels.
Quel outil Word permet de créer rapidement des organigrammes et diagrammes professionnels ?