2.2Mise en page : marges, orientation, colonnes
L'essentiel en 30 secondes
- Les marges définissent l'espace de sécurité entre le bord du papier et le contenu
- L'orientation Paysage est recommandée pour les tableaux et diagrammes larges
- Les colonnes divisent le texte en bandes verticales comme dans un journal
Fil Imane — Mise en page : marges, orientation, colonnes
Le rapport d'Imane contient une annexe avec un tableau large. Elle doit régler les marges, passer l'annexe en paysage et organiser le document en colonnes sans casser la pagination.
Suite du fil rouge : une PME de logistique à Alger professionnalise ses documents.
1. Les marges du document
Les marges définissent l'espace vide entre le bord du papier et le contenu du document. Word propose des préréglages : Normales (2,54 cm partout), Étroites (1,27 cm), Larges (3,18 cm en haut et en bas, 2,54 cm sur les côtés) et Miroir (pour les documents destinés à l'impression recto-verso).
Pour personnaliser les marges, allez dans l'onglet Mise en page > Marges > Marges personnalisées. Vous pouvez définir indépendamment les marges supérieure, inférieure, gauche et droite. Pensez à l'espace nécessaire pour la reliure si le document sera imprimé et relié.
L'option Gouttière ajoute un espace supplémentaire du côté de la reliure. Pour un document relié à gauche, ajoutez 1 à 2 cm de gouttière sur le côté gauche.
2. Orientation et format de papier
L'orientation définit si le document est en mode Paysage (largeur > hauteur) ou Portrait (hauteur > largeur). L'orientation Portrait est la plus courante pour les documents texte, tandis que le Paysage est adapté pour les tableaux larges ou les diagrammes.
Le format de papier définit la taille physique de la feuille : A4 (21 × 29,7 cm) est le standard européen, Letter (21,59 × 27,94 cm) est utilisé en Amérique du Nord. On peut également choisir entre d'autres formats comme A3, Legal, ou des formats personnalisés.
Pensez à l'orientation et au format de papier avant de rédiger votre document. Changer l'orientation en cours de route peut perturber la mise en page existante.
3. Disposition en colonnes
La disposition en colonnes permet de diviser le texte en deux, trois ou plus colonnes sur une même page, comme dans un journal ou un magazine. Pour activer les colonnes, allez dans Mise en page > Colonnes.
Word propose des préréglages : Une (par défaut), Deux, Trois, Gauche (colonne gauche étroite) et Droite (colonne droite étroite). Vous pouvez aussi choisir Colonnes personnalisées pour définir le nombre exact de colonnes et leurs largeurs.
Les colonnes s'appliquent à la section courante du document. Si vous voulez des colonnes uniquement sur certaines pages, insérez des sauts de section pour isoler ces pages dans une section séparée.
4. Gérer les sections pour des mises en page variées
Une section est une partie du document qui peut avoir sa propre mise en page (marges, orientation, colonnes). Par défaut, un document entier est une seule section, mais vous pouvez en créer plusieurs.
Pour insérer un saut de section, allez dans Mise en page > Sauts > Sauts de section. Choisissez « Page suivante » pour commencer la nouvelle section sur une page nouvelle, ou « Continu » pour rester sur la même page.
Les sections sont très utiles pour créer un document avec des parties en portrait et d'autres en paysage, ou pour mélanger des parties en une colonne et d'autres en plusieurs colonnes.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Créer un document avec colonnes et mise en page variable
// Étape 1 : Configurer les marges
// Onglet Mise en page > Marges > Marges personnalisées
// Haut : 2,54 cm, Bas : 2,54 cm, Gauche : 3,18 cm, Droite : 2,54 cm
// Étape 2 : Appliquer des colonnes
// Onglet Mise en page > Colonnes > Deux
// Le texte se répartit automatiquement sur deux colonnes
// Étape 3 : Insérer un saut de section pour changer l'orientation
// Onglet Mise en page > Sauts > Page suivante (saut de section)
// Onglet Mise en page > Orientation > Paysage
// Cette page est maintenant en paysage, les autres restent en portraitVoici comment configurer un document avec des colonnes et différentes orientations.
Les marges définissent la zone d'impression sur chaque feuille
L'orientation paysage est idéale pour les tableaux larges
Les colonnes permettent de créer une mise en page de type magazine
Les sections permettent de varier la mise en page au sein d'un document
Vocabulaire de la section
- Marges
- Espace vide entre le bord du papier et le contenu du document, configurable pour chaque côté
Exemple simple : Imane applique « Marges » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Marges » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Orientation
- Direction du document : Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal)
Exemple simple : Imane applique « Orientation » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Orientation » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Colonnes
- Disposition du texte en plusieurs bandes verticales sur une même page
Exemple simple : Imane applique « Colonnes » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Colonnes » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Section
- Partie du document pouvant avoir sa propre mise en page indépendante
Exemple simple : Imane applique « Section » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Section » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
En pratique — Créer un document avec mise en page mixte
- Créez un nouveau document avec les marges Normales
- Ajoutez un titre et deux paragraphes de texte
- Appliquez la disposition en deux colonnes via Mise en page > Colonnes
- Insérez un saut de section (Page suivante) après le deuxième paragraphe
- Changez l'orientation de la nouvelle section en Paysage
- Vérifiez que la première section reste en Portrait avec deux colonnes
Script prêt à dire — Mise en page : marges, orientation, colonnes (25 s)
« Configurer correctement les marges, l'orientation et le format de papier, puis organiser le texte en colonnes pour créer des mises en page professionnelles. Concrètement, je vérifie ce point avant de diffuser le document : les marges définissent l'espace de sécurité entre le bord du papier et le contenu. »
Formulation courte, à adapter au destinataire et au contexte du document.
Modèle copier-coller — checklist « Mise en page : marges, orientation, colonnes »
CHECKLIST — Mise en page : marges, orientation, colonnes
1. Les marges définissent l'espace de sécurité entre le bord du papier et le contenu
2. L'orientation Paysage est recommandée pour les tableaux et diagrammes larges
3. Les colonnes divisent le texte en bandes verticales comme dans un journal
4. Les sections permettent de mélanger différentes mises en page dans un même document
RÉSULTAT ATTENDU : Le document présente une première page en portrait avec deux colonnes de texte, suivie d'une page en paysage pour des contenus nécessitant plus de largeur.Version express
Appliquer seulement l’essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu dans un document court.
À distance
Partager un PDF et vérifier polices, marges et pagination avant l’envoi.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Contrôler la pagination, les en-têtes et le contraste avant impression.
✓ Bonnes pratiques
- Réglez les marges et l'orientation avant de commencer la rédaction
- Utilisez les sauts de section (et non les sauts de page) pour varier la mise en page
- Pensez à la reliure en ajoutant de la gouttière si le document sera imprimé
- Testez la mise en page en mode Aperçu avant impression
✗ Pièges fréquents
- Utiliser des sauts de page au lieu de sauts de section pour changer l'orientation
- Oublier que les colonnes s'appliquent à toute la section, pas à une partie de page
- Modifier les marges après avoir rédigé le document, ce qui perturbe la mise en page
- Ne pas prévoir d'espace pour la reliure lors de l'impression recto-verso
Points clés à retenir
- Les marges définissent l'espace de sécurité entre le bord du papier et le contenu
- L'orientation Paysage est recommandée pour les tableaux et diagrammes larges
- Les colonnes divisent le texte en bandes verticales comme dans un journal
- Les sections permettent de mélanger différentes mises en page dans un même document
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez créer un document avec mise en page mixte sur un document réel de la PME d’Imane : Créez un nouveau document avec les marges Normales. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé.
- Je peux expliquer et appliquer : Les marges définissent l'espace de sécurité entre le bord du papier et le contenu
- Je peux expliquer et appliquer : L'orientation Paysage est recommandée pour les tableaux et diagrammes larges
- Je peux expliquer et appliquer : Les colonnes divisent le texte en bandes verticales comme dans un journal
Questions fréquentes
Comment créer un document avec des parties en portrait et d'autres en paysage ?
Insérez un saut de section (Page suivante) à l'endroit où vous voulez changer l'orientation, puis modifiez l'orientation de la nouvelle section.
Les colonnes s'appliquent-elles à tout le document ?
Par défaut, oui. Mais si vous insérez un saut de section avant et après les colonnes, seule cette section sera en colonnes.
Comment ajouter de l'espace pour la reliure ?
Dans Marges personnalisées, augmentez la valeur de la Gouttière (en bas à gauche). Cela ajoute de l'espace supplémentaire du côté de la reliure.
Puis-je avoir des colonnes de largeurs différentes ?
Oui, choisissez Colonnes personnalisées et définissez la largeur et l'espacement de chaque colonne individuellement.
Dans quel onglet trouve-t-on les options de mise en page (marges, orientation, colonnes) ?