2.3Encabezados, pies de página y numeración
Lo esencial en 30 segundos
- El encabezado y el pie de página son áreas de formato repetidas en cada página de la sección.
- La numeración de páginas utiliza campos dinámicos (NumPage, NbPages)
- Las secciones le permiten tener diferentes encabezados y pies de página en el mismo documento
Fil Imane — Encabezados, pies de página y numeración
Imane agrega el logotipo de la empresa, el título del informe y la numeración de páginas. Quiere un encabezado diferente en la portada y un pie de página confiable en todas las demás páginas.
Continuación del hilo conductor: una PYME logística de Argel profesionaliza sus documentos.
1. Encabezado y pie de página: conceptos básicos
El encabezado es el área en la parte superior de cada página, encima del margen superior. El pie de página es el área en la parte inferior de cada página, debajo del margen inferior. Estas áreas son ideales para mostrar el título del documento, el nombre del autor, el logotipo de la empresa o la fecha.
Para insertar un encabezado o pie de página, haga doble clic en el área correspondiente o utilice la pestaña Insertar > Encabezado y pie de página. Word ofrece varios diseños predefinidos (encabezado en blanco, encabezado con número de página, encabezado con texto alineado a la izquierda, al centro o a la derecha).
Una vez en el modo de encabezado/pie de página, el texto del cuerpo aparece atenuado y no se puede editar. Haga doble clic fuera del área para volver a la edición normal del documento.
2. Numeración de páginas
La numeración de páginas es esencial para documentos largos. Para agregarlo, vaya a Insertar > Número de página y elija la posición (arriba, abajo, bordes) y el estilo (números arábigos, números romanos, letras).
Puede personalizar la numeración insertando un campo "PageNum" en el encabezado o pie de página. Haga Insertar > Campo > PageNum para insertar el número de página actual. El campo NbPages muestra el número total de páginas.
Para comenzar a numerar en un dígito específico (por ejemplo, si las portadas no deben contarse), haga clic derecho en el número de página > Formato de número de página > Comenzar en e ingrese el número deseado.
3. Diferentes encabezados y pies de página por sección
Cuando su documento se divide en secciones (mediante saltos de sección), cada sección puede tener su propio encabezado y pie de página. De forma predeterminada, las secciones están vinculadas ("Igual que arriba"), pero puedes separarlas.
Para diferenciar los encabezados, active el modo encabezado/pie de página, luego en la pestaña Diseño (que aparece en modo encabezado), desmarque “Igual que el anterior”. Ahora puede ingresar un encabezado diferente para esta sección.
Esto es muy útil para informes donde el primer capítulo tiene un título específico, o para libros donde cada capítulo muestra su título en el título. Las portadas (portada, resumen) pueden tener un encabezado vacío o diferente.
4. Elementos y campos del cuadro de texto.
Para un posicionamiento preciso en el encabezado o pie de página, puede insertar elementos de cuadro de texto. Estas áreas permiten colocar texto en cualquier lugar del encabezado, con posicionamiento libre respecto a los márgenes.
Los campos son elementos dinámicos que se actualizan automáticamente. Se encuentran en Insertar > Campo. Los campos más útiles para encabezados/pies de página son: PageNum (número de página), NbPages (número total de páginas), Title (título del documento) y Date (fecha de actualización).
Para insertar un campo en el cuerpo del texto, use Ctrl+F9 para crear las llaves del campo, luego escriba el nombre del campo (por ejemplo, DATE). Presione F9 para actualizar el campo.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo del mundo real: agregar encabezado, pie de página y numeración
// Paso 1 : Insertar un encabezado
// Insertar > Encabezado > Elegir un diseño
// Escriba el título del documento en la zona de encabezado
// Paso 2 : Añadir la numeración de páginas
// Insertar > Número de página > Pie de página > Número simple
// El número aparece automáticamente en el pie de página
// Paso 3 : Personalizar el pie de página
// Haga doble clic en el pie de página
// Añada texto y use los campos
// Insertar > Campo > Fecha (para mostrar la fecha del día)
// Paso 4 : Diferenciar secciones
// Active el encabezado de la sección 2
// Desmarque "Igual que la anterior" en la pestaña Diseño
// Escriba un encabezado diferenteA continuación se explica cómo personalizar el encabezado y el pie de página de un documento.
El encabezado y el pie de página aparecen en cada página de la sección.
La numeración se puede personalizar por sección.
Los campos le permiten mostrar información dinámica.
Las secciones permiten diferentes títulos en un mismo documento.
Vocabulario de la sección
- encabezado
- Área de formato en la parte superior de cada página, encima del margen, para mostrar información repetida
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Encabezado” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate el "Encabezado" como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- Pie de página
- Área de formato ubicada en la parte inferior de cada página, debajo del margen, para mostrar los números de página y la información.
Ejemplo sencillo: Imane aplica el “pie de página” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate el "pie de página" como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- campo
- Elemento dinámico insertado en el documento que se actualiza automáticamente (fecha, número de página, etc.)
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Champ” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate el “Campo” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- Sección
- Parte del documento que puede tener su propio encabezado/pie de página independiente de otras secciones
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Sección” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate la “Sección” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
En la práctica — Crear un encabezado y pie de página personalizados
- Haga doble clic en la parte superior de la página para abrir el encabezado
- Escribe el título del documento y céntralo.
- Vaya al pie de página en la parte inferior de la página.
- Inserte un número de página en el centro a través de Insertar > Número de página
- Agregar un campo de fecha en el pie de página
- Cierre el encabezado/pie de página haciendo doble clic en el cuerpo del texto.
Guión listo para decir: encabezados, pies de página y numeración (25 seg)
"Inserte y personalice encabezados y pies de página, administre la numeración de páginas y utilice elementos de cuadro de texto para una apariencia profesional. En concreto, compruebo este punto antes de distribuir el documento: el encabezado y el pie de página son áreas de formato que se repiten en cada página de la sección. »
Redacción breve, que se adaptará al destinatario y al contexto del documento.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación "Encabezados, pies de página y numeración"
LISTA DE VERIFICACIÓN: encabezados, pies de página y numeración
1. El encabezado y el pie de página son áreas de formato repetidas en cada página de la sección.
2. La numeración de páginas utiliza campos dinámicos (NumPage, NbPages)
3. Las secciones te permiten tener diferentes encabezados y pies de página en un mismo documento.
4. Los campos se actualizan automáticamente, evitando errores de actualización manual.
RESULTADO ESPERADO: Cada página del documento muestra el título en el encabezado y el número de página con la fecha en el pie de página.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique la representación en un documento breve.
Remoto
Comparta un PDF y verifique las fuentes, los márgenes y la paginación antes de enviarlo.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Verifique la paginación, los encabezados y el contraste antes de imprimir.
✓ Buenas prácticas
- Utilice campos en lugar de texto estático para obtener información dinámica
- Crea secciones separadas si quieres diferentes encabezados por parte
- Piensa en la numeración al crear el documento.
- Consulte la vista previa de impresión para validar el encabezado y el pie de página.
✗ Errores frecuentes
- Olvidar deshabilitar "Igual que el anterior" cuando desea un encabezado diferente
- Ingrese el número de página en texto estático en lugar de usar un campo
- Confundir los campos “NumPage” y “NbPages” (número actual versus número total)
- No piense en secciones para documentos con partes con diferentes títulos.
Puntos clave
- El encabezado y el pie de página son áreas de formato repetidas en cada página de la sección.
- La numeración de páginas utiliza campos dinámicos (NumPage, NbPages)
- Las secciones le permiten tener diferentes encabezados y pies de página en el mismo documento
- Los campos se actualizan automáticamente, evitando errores de actualización manual.
Reto de 48 horas: postula mañana
Reanude la creación de un encabezado y pie de página personalizados en un documento real de Imane PME: haga doble clic en la parte superior de la página para abrir el encabezado. Calcula el tiempo durante 20 minutos y observa lo que ha cambiado.
- Puedo explicar y aplicar: El encabezado y el pie de página son áreas de formato que se repiten en cada página de la sección.
- Puedo explicar y aplicar: La numeración de páginas utiliza campos dinámicos (NumPage, NbPages)
- Puedo explicar y aplicar: Las secciones te permiten tener diferentes encabezados y pies de página en un mismo documento
Preguntas frecuentes
¿Cómo insertar el número de página actual en el encabezado?
Utilice Insertar > Campo > Número de página, o utilice la función Número de página que ofrece formatos predefinidos.
¿Puedo tener un encabezado diferente en la primera página?
Sí, en la pestaña Diseño (en modo de encabezado), marque "Primera página diferente". La primera página tendrá un encabezado en blanco o personalizable.
¿Cómo empiezo a numerar en la página 3?
Haga doble clic en el número de página, haga clic derecho > Formatear números de página > Comenzar en: 1 (si desea que la página 3 tenga el número "1").
¿Los campos se actualizan automáticamente?
Los campos se actualizan al abrir el documento, al imprimir o cuando presiona F9 en el campo.
¿Qué campo de Word le permite mostrar el número de página actual en un encabezado?