2.2Diseño de página: márgenes, orientación, columnas
Lo esencial en 30 segundos
- Los márgenes definen el espacio seguro entre el borde del papel y el contenido.
- Se recomienda la orientación horizontal para tablas y diagramas grandes.
- Las columnas dividen el texto en franjas verticales como en un periódico.
Fil Imane — Diseño: márgenes, orientación, columnas
El informe de Imane contiene un anexo con un cuadro amplio. Debe ajustar los márgenes, convertir el apéndice a paisaje y organizar el documento en columnas sin romper la paginación.
Continuación del hilo conductor: una PYME logística de Argel profesionaliza sus documentos.
1. Los márgenes del documento
Los márgenes definen el espacio vacío entre el borde del papel y el contenido del documento. Word ofrece ajustes preestablecidos: Normal (2,54 cm de ancho), Estrecho (1,27 cm), Ancho (3,18 cm superior e inferior, 2,54 cm en los lados) y Espejo (para documentos destinados a impresión a doble cara).
Para personalizar los márgenes, vaya a la pestaña Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados. Puede configurar de forma independiente los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Considere el espacio necesario para la encuadernación si el documento se imprimirá y encuadernará.
La opción Canal agrega espacio adicional en el lado de encuadernación. Para un documento encuadernado a la izquierda, agregue de 1 a 2 cm de canalón en el lado izquierdo.
2. Orientación y tamaño del papel
La orientación define si el documento está en modo Paisaje (ancho > alto) o Vertical (alto > ancho). La orientación vertical es más común para documentos de texto, mientras que la horizontal es adecuada para tablas o diagramas grandes.
El tamaño del papel define el tamaño físico de la hoja: A4 (21 × 29,7 cm) es el estándar europeo, Carta (21,59 × 27,94 cm) se utiliza en Norteamérica. También puedes elegir entre otros formatos como A3, Legal o formatos personalizados.
Considere la orientación y el tamaño del papel antes de escribir su documento. Cambiar la orientación a mitad de camino puede alterar el diseño existente.
3. Diseño de columnas
El diseño de columnas le permite dividir el texto en dos, tres o más columnas en la misma página, como en un periódico o revista. Para habilitar columnas, vaya a Diseño > Columnas.
Word ofrece ajustes preestablecidos: Uno (predeterminado), Dos, Tres, Izquierda (columna izquierda estrecha) y Derecha (columna derecha estrecha). También puede elegir Columnas personalizadas para definir el número exacto de columnas y sus anchos.
Las columnas se aplican a la sección actual del documento. Si desea columnas solo en determinadas páginas, inserte saltos de sección para aislar esas páginas en una sección separada.
4. Administre secciones para diseños variados
Una sección es una parte del documento que puede tener su propio diseño (márgenes, orientación, columnas). De forma predeterminada, un documento completo es una sola sección, pero puedes crear varias secciones.
Para insertar un salto de sección, vaya a Diseño > Saltos > Saltos de sección. Elija "Página siguiente" para comenzar la nueva sección en una página nueva, o "Continuo" para permanecer en la misma página.
Las secciones son muy útiles para crear un documento con partes en vertical y otras en horizontal, o para mezclar partes en una columna y otras en varias columnas.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo del mundo real: crear un documento con columnas y diseño variable
// Paso 1 : Configurar los márgenes
// Pestaña Diseño de página > Márgenes > Márgenes personalizados
// Superior : 2,54 cm, Inferior : 2,54 cm, Izquierdo : 3,18 cm, Derecho : 2,54 cm
// Paso 2 : Aplicar columnas
// Pestaña Diseño de página > Columnas > Dos
// El texto se reparte automáticamente en dos columnas
// Paso 3 : Insertar un salto de sección para cambiar la orientación
// Pestaña Diseño de página > Saltos > Página siguiente (salto de sección)
// Pestaña Diseño de página > Orientación > Apaisado
// Esta página está ahora en apaisado, las demás permanecen en verticalA continuación se explica cómo configurar un documento con columnas y diferentes orientaciones.
Los márgenes definen el área de impresión en cada hoja.
La orientación horizontal es ideal para cuadros amplios.
Las columnas crean un diseño estilo revista
Las secciones le permiten variar el diseño dentro de un documento.
Vocabulario de la sección
- Márgenes
- Espacio vacío entre el borde del papel y el contenido del documento, configurable para cada lado
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Márgenes” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate los “Márgenes” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- Orientación
- Dirección del documento: vertical (vertical) u horizontal (horizontal)
Ejemplo sencillo: Imane aplica la “Orientación” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate la “Orientación” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- columnas
- Disposición del texto en varias bandas verticales en una misma página
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Columnas” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate las "Columnas" como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- Sección
- Parte del documento que puede tener su propio diseño independiente.
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Sección” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate la “Sección” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
En la práctica — Crear un documento con diseño mixto
- Crear un nuevo documento con márgenes normales
- Añade un título y dos párrafos de texto.
- Aplique el diseño de dos columnas a través de Diseño > Columnas
- Insertar un salto de sección (Página siguiente) después del segundo párrafo
- Cambiar la orientación de la nueva sección a Paisaje
- Verifique que la primera sección permanezca en vertical con dos columnas
Guión listo para decir — Diseño: márgenes, orientación, columnas (25 seg)
"Configura correctamente los márgenes, la orientación y el tamaño del papel, luego organiza el texto en columnas para crear diseños profesionales. En concreto, compruebo este punto antes de distribuir el documento: los márgenes definen el espacio de seguridad entre el borde del papel y el contenido. »
Redacción breve, que se adaptará al destinatario y al contexto del documento.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación “Diseño: márgenes, orientación, columnas”
LISTA DE VERIFICACIÓN: Diseño: márgenes, orientación, columnas
1. Los márgenes definen el espacio seguro entre el borde del papel y el contenido.
2. Se recomienda la orientación horizontal para tablas y diagramas grandes.
3. Las columnas dividen el texto en franjas verticales como en un periódico.
4. Las secciones te permiten mezclar diferentes diseños en el mismo documento.
RESULTADO ESPERADO: El documento presenta una primera página en formato vertical con dos columnas de texto, seguida de una página en formato horizontal para contenido que requiere más ancho.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique la representación en un documento breve.
Remoto
Comparta un PDF y verifique las fuentes, los márgenes y la paginación antes de enviarlo.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Verifique la paginación, los encabezados y el contraste antes de imprimir.
✓ Buenas prácticas
- Establece los márgenes y la orientación antes de empezar a escribir.
- Utilice saltos de sección (no saltos de página) para variar el diseño
- Considere encuadernar agregando el margen interior si el documento se imprimirá.
- Pruebe el diseño en el modo Vista previa de impresión
✗ Errores frecuentes
- Utilice saltos de página en lugar de saltos de sección para cambiar la orientación
- Olvidar que las columnas se aplican a toda la sección, no a parte de una página
- Cambiar los márgenes después de escribir el documento, lo que altera el diseño.
- No deje espacio para encuadernar al imprimir a doble cara.
Puntos clave
- Los márgenes definen el espacio seguro entre el borde del papel y el contenido.
- Se recomienda la orientación horizontal para tablas y diagramas grandes.
- Las columnas dividen el texto en franjas verticales como en un periódico.
- Las secciones le permiten mezclar diferentes diseños en el mismo documento
Reto de 48 horas: postula mañana
Reanude la creación de un documento con diseño mixto en un documento real desde el PME de Imane: cree un nuevo documento con márgenes normales. Calcula el tiempo durante 20 minutos y observa lo que ha cambiado.
- Puedo explicar y aplicar: Los márgenes definen el espacio seguro entre el borde del papel y el contenido.
- Puedo explicar y aplicar: Se recomienda la orientación horizontal para tablas y diagramas grandes.
- Puedo explicar y aplicar: Las columnas dividen el texto en franjas verticales como en un periódico
Preguntas frecuentes
¿Cómo crear un documento con partes en vertical y otras en horizontal?
Inserte un salto de sección (Página siguiente) donde desee cambiar la orientación, luego cambie la orientación de la nueva sección.
¿Las columnas se aplican a todo el documento?
Por defecto, sí. Pero si inserta un salto de sección antes y después de las columnas, solo esa sección estará en las columnas.
¿Cómo agrego espacio para encuadernar?
En Márgenes personalizados, aumente el valor del margen (abajo a la izquierda). Esto agrega espacio adicional en el lado de encuadernación.
¿Puedo tener columnas de diferentes anchos?
Sí, elija Columnas personalizadas y establezca el ancho y el espaciado de cada columna individualmente.
¿En qué pestaña se encuentran las opciones de diseño (márgenes, orientación, columnas)?