2.3سمارت آرت والرسوم البيانية
الأساسي في 30 ثانية
- اختيار العائلة هو الرسالة: العملية = النظام، الدورة = التكرار، التسلسل الهرمي = الهيكل.
- املأ دائمًا عبر جزء النص: يكفي إدخال وعلامة التبويب، ويتكيف الرسم.
- تتبع ألوان SmartArt السمة: الاتساق تلقائي.
علبة صغيرة سلكية — SmartArt والرسوم البيانية
تشرح Amel رحلة المنتج، بدءًا من الحصاد وحتى وضعه على الرف، باستخدام SmartArt. إنها تريد مخططًا بسيطًا وقابلاً للقراءة والتعديل، وليس سلسلة من الأشكال الزخرفية.
استمرار الموضوع المشترك: الشركة الصغيرة والمتوسطة للصناعات الغذائية في البليدة تستعد لإطلاقها في السوق.
1. SmartArt: من النص إلى الرسم التخطيطي بنقرة واحدة
حدد التعداد النقطي → الصفحة الرئيسية → التحويل إلى SmartArt: عملية، تسلسل هرمي، دورة، هرم... يظل النص قابلاً للتحرير (جزء النص)، ويتبع التنسيق السمة. هذا هو السلاح ضد القوائم التي كان ينبغي أن تكون رسوم بيانية.
2. اختر الرسم التخطيطي الصحيح: المعنى أولاً
العملية = خطوات في الوقت المناسب، التسلسل الهرمي = من يعتمد على من، دورة = حلقة لا نهاية لها، العلاقة = تداخلات. تكمن دورة التسلسل الزمني. تكمن عملية الحلقة أيضًا. يجب أن يخبرك الرسم البياني بالحقيقة بشأن المنطق.
3. رصين وقابل للقراءة: الحدود
5 أشكال كحد أقصى، ونصوص قصيرة (3-4 كلمات)، ولون مميز واحد (الخطوة الأساسية)، ومحظورة تأثيرات وتدرجات ثلاثية الأبعاد. ما بعد 5 خطوات: رسمان بيانيان أو جدول. تبلغ قيمة SmartArt غير المقروءة أقل من القائمة الأصلية.
🔎 مثال ملموس — مثال ملموس - توصيات في عملية من 5 خطوات
1. اكتب التوصيات الخمس في نقاط
2. التحويل إلى SmartArt "عملية السهم"
3. اختصر كل خطوة إلى 3 كلمات
4. قم بتلوين الخطوات الرئيسية باللكنة، والخطوات الأخرى باللون الرمادي
→ يمكن قراءة خريطة الطريق خلال 5 ثوانيالقراءة: السهم يشير إلى الوقت، واللكنة تشير إلى الأولوية.
الدرس: يظل النص قابلاً للتحرير: يستغرق التحديث 30 ثانية.
مفردات القسم
- سمارت آرت
- مخطط شبه تلقائي (إدراج → SmartArt): تتم كتابة المحتوى ورسم الشكل وإعادة تنظيمه من تلقاء نفسه.
مثال بسيط: عامل تحشد "SmartArt" استعدادًا للإطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع "SmartArt" كتفاصيل لا علاقة لها بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
- عائلات سمارت آرت
- القائمة (التعداد)، العملية (الخطوات)، الدورة (الحلقة)، التسلسل الهرمي (المخطط التنظيمي)، العلاقة (المعارضة/التوازن)، الهرم (المستويات).
مثال بسيط: تقوم عامل بتعبئة "عائلات SmartArt" استعدادًا للإطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع "عائلات SmartArt" باعتبارها تفاصيل لا علاقة لها بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
- جزء النص
- القائمة ذات التعداد النقطي التي تتحكم في SmartArt: Enter = عنصر جديد، Tab = مستوى فرعي. الأسرع لملء.
مثال بسيط: تستخدم أمل «جزء النص» استعدادًا للانطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع "جزء النص" باعتباره تفاصيل لا علاقة لها بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
- المخطط التنظيمي
- SmartArt Hierarchy: المواضع والمرفقات — الأداة القياسية للمخططات التنظيمية البسيطة.
مثال بسيط: عامل تقوم بتعبئة "Organigramme" استعدادًا للإطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع "المخطط التنظيمي" باعتباره تفصيلًا لا علاقة له بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
في التطبيق — ثلاث رسائل وثلاثة مخططات
- إدراج → SmartArt → عملية "شيفرون": اكتب الخطوات الإطار → إنتاج → تسليم في جزء النص.
- شريحة جديدة ← SmartArt ← دورة: التخطيط / التنفيذ / التحقق / التصرف (عجلة Deming) - أضف العنصر الرابع عن طريق Enter في الجزء.
- شريحة جديدة → SmartArt → التسلسل الهرمي: مخطط هيكلي بمستويين (اتجاه واحد، 3 أقسام) — اضغط على علامة التبويب للإرفاق.
- في كل منها: إنشاء SmartArt ← "تعديل الألوان" ← متغير "بالألوان": تظل الألوان هي نفس ألوان السمة.
نص جاهز للقول — SmartArt والرسوم البيانية (25 ثانية)
"تحويل الأفكار إلى مخططات مرئية (عمليات، دورات، مخططات انسيابية) باستخدام SmartArt. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل التخطيط: اختيار الأسرة هو الرسالة: العملية = النظام، الدورة = التكرار، التسلسل الهرمي = الهيكل. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع الجمهور وسياق الاجتماع.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق من "SmartArt & Diagrams".
قائمة التحقق - SmartArt والرسوم البيانية
1. اختيار العائلة هو الرسالة: العملية = النظام، الدورة = التكرار، التسلسل الهرمي = الهيكل.
2. املأ دائمًا عبر جزء النص: يكفي إدخال وعلامة التبويب، ويتكيف الرسم.
3. تتبع ألوان SmartArt السمة: الاتساق تلقائي.
4. القائمة الموجودة ← انقر بزر الماوس الأيمن ← تحويل إلى SmartArt: ترقية بلمسة واحدة.
النتيجة المتوقعة: المنعكس المحدد: التعرف على طبيعة الرسالة (التسلسل، الحلقة، البنية) واختيار العائلة المناسبة.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في العرض.
بعيد
شارك الملف وتحقق من الخطوط والتباين وحجم النص قبل مؤتمر الفيديو.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
احتفظ بعناوين الرسائل والمخطط التفصيلي للنص؛ إزالة الرسوم المتحركة التي لم تعد هناك حاجة إليها.
✓ ممارسات جيدة
- تحويل بدلا من إعادة رسم.
- تم اختيار المخطط وفقًا للمنطق.
- 5 أشكال، 3 كلمات نصية.
✗ أخطاء شائعة
- دورة التسلسل الزمني (كذبة بصرية).
- تأثيرات ثلاثية الأبعاد/متدرجة على النص الجاد.
- 8 مراحل مجهرية.
النقاط الأساسية
- اختيار العائلة هو الرسالة: العملية = النظام، الدورة = التكرار، التسلسل الهرمي = الهيكل.
- املأ دائمًا عبر جزء النص: يكفي إدخال وعلامة التبويب، ويتكيف الرسم.
- تتبع ألوان SmartArt السمة: الاتساق تلقائي.
- القائمة الموجودة ← انقر بزر الماوس الأيمن ← تحويل إلى SmartArt: ترقية بخطوة واحدة.
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
خذ ثلاث رسائل وثلاثة مخططات من عرض إطلاق Amel: الإدراج → SmartArt → عملية "Chevron": اكتب الخطوات الإطار → إنتاج → تسليم في جزء النص. خصص 20 دقيقة ولاحظ ما تغير بالنسبة للجمهور.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: اختيار العائلة هو الرسالة: العملية = النظام، الدورة = التكرار، التسلسل الهرمي = الهيكل.
- يمكنني أن أشرح وأطبق: املأ دائمًا عبر جزء النص: يكفي إدخال وعلامة التبويب، ويتكيف الرسم.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: تتبع ألوان SmartArt الموضوع: الاتساق تلقائي.
أسئلة شائعة
أصبح SmartArt الخاص بي غير قابل للقراءة مع العديد من العناصر، فماذا علي أن أفعل؟
بعد 6-7 عناصر، قم بتغيير النوع (القائمة الرأسية تستوعب أكثر من شيفرون) أو قم بتقسيمها إلى شريحتين. يتقلص النص تلقائيًا: هذه هي الإشارة.
هل يمكنني فك تجميع SmartArt في أشكال حرة؟
نعم: انقر بزر الماوس الأيمن على → المجموعة → فك التجميع (مرتين). يمكنك الحصول على الحرية الكاملة ولكنك تفقد الآليات التلقائية، ولا يتم ذلك إلا كملاذ أخير.
ما هي عائلة SmartArt التي تمثل حلقة تحسين؟