2.2قوالب وموضوعات مخصصة (.potx)
الأساسي في 30 ثانية
- يستفيد .potx من عمل قناعك: لا مزيد من التحديث اليدوي.
- يتم فتحه دائمًا كنسخة: الأصل محمي.
- ينطبق موضوع .thmx (الألوان/الخطوط) أيضًا على Word وExcel: هوية العلامة التجارية الكاملة.
Spun Mini Case — قوالب وسمات مخصصة (.potx)
تقوم Amel بإنشاء قالب .potx لفريق الاتصالات، مع ألوان الشركات الصغيرة والمتوسطة وأحكام الإطلاق. يجب أن يكون الزملاء قادرين على البدء دون إعادة اختراع التصميم.
استمرار الموضوع المشترك: الشركة الصغيرة والمتوسطة للصناعات الغذائية في البليدة تستعد لإطلاقها في السوق.
1. .potx: قبو الفريق
قالب (.potx) = المظهر + الرئيسي + التخطيطات + نماذج الشرائح، المحفوظة عبر ملف → حفظ كقالب. يبدأ الفريق بأكمله من نفس المربع: بما في ذلك المجندين الجدد، والجميع ينتج الألوان دون تفكير.
2. بناء نموذج يخدم
يحتوي القالب الجيد على: صفحة العنوان، عناوين الأقسام، المحتوى، المحتوى، المقارنة، الشكل الرئيسي، الاقتباس، النهاية/الحث على اتخاذ إجراء. ثمانية مخصصات تغطي 95% من الاحتياجات؛ أبعد من ذلك، انها DIY مقنعة.
3. التوزيع والصيانة
قم بتخزين .potx على SharePoint/OneDrive المشترك (أو قوالب مؤسسة 365)، الإصدار ("Charte-v3.potx")، وأعلن عن التغييرات. القالب الذي لم يعثر عليه أحد هو قالب ميت: قم بتثبيته في ملف → جديد.
🔎 مثال ملموس — مثال من العالم الحقيقي - مجموعة أدوات المبتدئين بعد الظهر
1. ابدأ بعرض تقديمي نظيف (قناع مطهر)
2. قم بإنشاء التخطيطات الثمانية (العنوان، القسم، المحتوى، المحتوىان، المقارنة، الشكل، الاقتباس، النهاية)
3. احفظ: "Charte-v1.potx" على SharePoint
4. الاختبار: يقوم أحد الزملاء بإنشاء 5 شرائح بدون تعليمات التصميمالقراءة: إذا كانت شرائحه ملونة، يفوز النموذج.
الدرس: الإصدار (v1, v2): تطور الميثاق.
مفردات القسم
- .بوتكس
- قالب PowerPoint: انقر نقرًا مزدوجًا = عرض تقديمي جديد يعتمد عليه (يظل القالب سليمًا).
مثال بسيط: تعمل "أمل" على تعبئة ".potx" استعدادًا للإطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع ".potx" باعتباره تفصيلًا لا علاقة له بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
- قوالب مكتبية مخصصة
- المجلد الخاص (المستندات) الذي تظهر محتوياته في ملف → جديد → شخصي.
مثال بسيط: تقوم عامل بتعبئة "قوالب مكتبية مخصصة" استعدادًا للإطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع "قوالب المكتب المخصصة" باعتبارها تفاصيل لا علاقة لها بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
- سمة مخصصة (.thmx)
- الألوان + الخطوط + التأثيرات المحفوظة بمفردها (الإنشاء → المعرض → حفظ السمة النشطة): تنطبق أيضًا على Word وExcel.
مثال بسيط: تقوم عامل بتعبئة "الموضوع المخصص (.thmx)" استعدادًا للإطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع "السمة المخصصة (.thmx)" باعتبارها تفاصيل لا علاقة لها بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
- ميثاق الرسم
- القواعد المرئية للمؤسسة (الألوان والشعارات والخطوط) التي يترجمها النموذج إلى ممارسة عملية.
مثال بسيط: تعمل "عامل" على تعبئة "الميثاق الجرافيكي" استعدادًا للإطلاق.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الميثاق الرسومي" باعتباره تفاصيل لا علاقة لها بالرسالة.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل العرض أكثر وضوحًا للجمهور؟
في التطبيق — نموذج الأعمال المتميز
- ابدأ من العرض التقديمي الذي قمت بتخصيص الجزء الرئيسي له (القسم 2.1) وقم بإفراغ الشرائح من أي محتوى محدد - احتفظ بشريحة نموذجية واحدة لكل تخطيط مفيد.
- ملف → حفظ باسم → اكتب "قالب PowerPoint (*.potx)": يقوم PowerPoint بالتبديل إلى مجلد القوالب. اسم "عرض الشركة".
- الاختبار: ملف → جديد → شخصي → النموذج الخاص بك: يتم فتح عرض تقديمي جديد، مزين بالفعل.
- احفظ أيضًا السمة وحدها (الإنشاء → حفظ السمة النشطة): تصبح قابلة للتطبيق على العروض التقديمية القديمة ليتم رفعها إلى المستوى القياسي.
نص جاهز للقول - قوالب وموضوعات مخصصة (.potx) (25 ثانية)
"قم بإنشاء وحفظ قالب أعمال قابل لإعادة الاستخدام لجميع العروض التقديمية الخاصة بك. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل التخطيط: يستفيد .potx من عمل القناع الخاص بك: لا مزيد من التحديث اليدوي للمعايير. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع الجمهور وسياق الاجتماع.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق "القوالب والسمات المخصصة (.potx)".
قائمة التحقق - القوالب والموضوعات المخصصة (.potx)
1. يستفيد .potx من عمل قناعك: لا داعي للتحديث اليدوي.
2. يتم فتحه دائمًا كنسخة: الأصل محمي.
3. ينطبق أيضًا موضوع .thmx (الألوان/الخطوط) على Word وExcel: هوية العلامة التجارية الكاملة.
4. قم بتوزيع ملف .potx على الفريق (أو عبر تكنولوجيا المعلومات في مواقع قوالب المؤسسة).
النتيجة المتوقعة: نموذج أعمال جاهز للتسليم - كل عرض تقديمي للفريق يبدأ الآن بداية جيدة.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في العرض.
بعيد
شارك الملف وتحقق من الخطوط والتباين وحجم النص قبل مؤتمر الفيديو.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
احتفظ بعناوين الرسائل والمخطط التفصيلي للنص؛ إزالة الرسوم المتحركة التي لم تعد هناك حاجة إليها.
✓ ممارسات جيدة
- 8 أحكام لا أكثر ولا أقل.
- تخزين في الإصدار المشترك.
- اختبار مع زميل حقيقي.
✗ أخطاء شائعة
- 30 تخطيطًا، بما في ذلك 25 تخطيطًا غير مستخدم.
- النموذج على قرص محلي غير معروف.
- تحرير القالب دون الإعلان (الشرائح المتقطعة).
النقاط الأساسية
- يستفيد .potx من عمل قناعك: لا مزيد من التحديث اليدوي.
- يتم فتحه دائمًا كنسخة: الأصل محمي.
- ينطبق موضوع .thmx (الألوان/الخطوط) أيضًا على Word وExcel: هوية العلامة التجارية الكاملة.
- قم بتوزيع ملف .potx على الفريق (أو عبر تكنولوجيا المعلومات في مواقع قوالب المؤسسة).
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
خذ نموذج الأعمال المتداول في عرض إطلاق Amel: ابدأ من العرض التقديمي الذي قمت بتخصيص سيده (القسم 2.1) وأفرغ الشرائح من أي محتوى محدد - احتفظ بشريحة نموذجية واحدة لكل تخطيط مفيد. خصص 20 دقيقة ولاحظ ما تغير بالنسبة للجمهور.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يستفيد .potx من عمل القناع الخاص بك: لا مزيد من التحديث اليدوي للمعايير.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يتم فتحه دائمًا كنسخة: الأصل محمي.
- يمكنني أن أشرح وأطبق: ينطبق سمة .thmx (الألوان/الخطوط) أيضًا على Word وExcel: هوية العلامة التجارية الكاملة.
أسئلة شائعة
كيف يمكنني تطبيق القالب الخاص بي على عرض تقديمي موجود بالفعل؟
إنشاء ← معرض السمات ← بحث في السمات ← حدد .potx الخاص بك: يتم تطبيق القناع والموضوع على المحتوى الموجود (من المتوقع إجراء بعض التعديلات على المنطقة).
كيفية تعديل .potx نفسه؟
ملف → فتح → انتقل إلى ملف .potx (بدون النقر المزدوج). قم بتعديل القناع، وحفظه: سوف ترثه العروض التقديمية المستقبلية - ولن تتغير العروض التقديمية القديمة.
ما التنسيق الذي يحفظ القالب القابل لإعادة الاستخدام؟