0.3Interfaz: vistas Informe, Datos, Modelo
Lo esencial en 30 segundos
- Tres vistas: Informe (crear los visuales), Tabla/Datos (verificar línea a línea) y Modelo (arquitecturar las relaciones).
- Tres paneles a la derecha: Visualizaciones (elección y configuración del visual), Datos (los campos que arrastrar) y Filtros.
- Principio clave: se arrastran campos, no se escribe en celdas — las correcciones pasan por el origen o Power Query.
Mini-caso continuo — Zineb se orienta en las tres vistas
Zineb ha importado el archivo de ventas de la pyme agroalimentaria y se pierde entre las pantallas. Aplica la geografía de la sección: en la vista Tabla, recorre las filas y comprueba que no puede escribir en las celdas (normal); en la vista Modelo, su tabla aparece sola, sin relaciones; en la vista Informe, marca un campo numérico y un campo de texto en el panel Datos y ve nacer solo un primer histograma. Anota el reflejo: comprobar en qué vista está antes de actuar, y recordar que un dato erróneo se corrige en el origen o en Power Query, nunca a mano.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto de 48 h de la sección 0.3.
1. Tres vistas: Informe, Tabla, Modelo
Desktop se organiza en torno a tres vistas, accesibles por los iconos de la barra lateral izquierda: la vista Informe (el lienzo donde se colocan los visuales), la vista Tabla/Datos (los datos línea a línea, como una hoja de cálculo en lectura) y la vista Modelo (el esquema de las tablas y de sus relaciones). Saber en qué vista se está evita el 90 % de las confusiones de principiante. Zineb comprueba siempre su referencia antes de actuar.
2. Tres paneles: Visualizaciones, Datos, Filtros
A la derecha, tres paneles: Visualizaciones (la elección del tipo de visual y su configuración: eje, valores, leyenda, pincel), Datos (todas las tablas y columnas que arrastrar) y Filtros. Zineb compone: selecciona un visual y luego arrastra los campos desde el panel Datos a los huecos del panel Visualizaciones.
3. El principio: arrastrar campos
El principio fundamental: en Power BI, se arrastran campos, no se escribe en celdas. La herramienta propone un visual, usted lo afina. Nunca se corrige un dato a mano: se sobrescribiría al actualizar. Las correcciones se hacen en el origen o en Power Query, de forma repetible. Zineb retiene la regla: los datos se limpian, los visuales se componen.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Un primer visual «solo»
Zineb crea su primer visual arrastrando, sin escribir una fórmula:
Vista Informe → panel Datos:
marcar un campo NUMÉRICO (ej. Importe)
+ un campo TEXTO (ej. Región)
→ un histograma nace automáticamente.
Moverlo, eliminarlo: está en su casa.Lectura: marcar/arrastrar dos campos basta para crear un visual — ninguna celda que rellenar.
Lección: situar primero su vista (aquí Informe), luego arrastrar los campos desde el panel Datos.
Vocabulario de la sección
- Vista Informe
- El lienzo de páginas donde se construyen los visuales: el lugar de trabajo principal.
Ejemplo sencillo: Zineb coloca allí el histograma de las ventas por región.
Lo que no es: la lectura bruta de las filas importadas.
Reflejo: crear un visual → vista Informe.
- Vista Tabla (Datos)
- La lectura de las tablas importadas, línea a línea: verificación, ordenación, creación de columnas — sin modificar las celdas.
Ejemplo sencillo: Zineb controla allí que los importes están bien tipados.
Lo que no es: una edición directa de las celdas, imposible aquí.
Reflejo: verificar un dato → vista Tabla.
- Vista Modelo
- El plano de conjunto: tablas, relaciones y cardinalidades — la arquitectura del nivel 2.
Ejemplo sencillo: Zineb relacionará allí más tarde Ventas y Productos.
Lo que no es: la simple visualización de los valores de una tabla.
Reflejo: relacionar tablas → vista Modelo.
- Panel Visualizaciones
- La elección del tipo de visual y sus huecos de campos (eje, valores, leyenda), más el formato (pincel).
Ejemplo sencillo: Zineb elige allí el histograma y luego afina el título.
Lo que no es: la corrección de un valor en el origen.
Reflejo: configurar el visual → panel Visualizaciones.
- Panel Datos (Campos)
- Todas las tablas y columnas disponibles: la materia prima que se arrastra a los visuales.
Ejemplo sencillo: Zineb toma allí Importe y Región para su histograma.
Lo que no es: un cálculo escrito a mano en una celda.
Reflejo: tomar los campos → panel Datos.
En la práctica — En la práctica — Visita guiada con datos reales
- Cargue un pequeño archivo Excel/CSV (Inicio → Obtener datos → Excel/CSV → Cargar, sin transformación), como Zineb.
- Vista Tabla: recorra las filas, ordene una columna — compruebe que no se puede escribir en las celdas.
- Vista Modelo: su tabla aparece sola, sin relaciones — el esquema se llenará en el nivel 2.
- Vista Informe: marque un campo numérico y un campo de texto en el panel Datos — nace un primer visual, muévalo y luego elimínelo.
Guion paso a paso — orientarse como Zineb (5 min)
1) Importe un pequeño archivo de ventas (Inicio → Obtener datos → Excel). 2) Vista Tabla: ordene la columna Importe y compruebe su tipo; observe que ninguna celda es editable. 3) Vista Modelo: observe su tabla sola, sin relación. 4) Vista Informe: marque Importe y luego Región en el panel Datos: aparece el histograma. 5) Muévalo y luego elimínelo — ya sabe dónde está y qué hace cada panel.
Si busca «dónde escribir una fórmula», es la barra de fórmulas DAX — pero espere: primero el modelo, las medidas en el nivel 2.
Plantilla copiar-pegar — mi mapa de la interfaz
Vistas: Informe (crear) / Tabla (verificar) / Modelo (arquitecturar)
Paneles: Visualizaciones (configurar) / Datos (campos que arrastrar) / Filtros
Regla: se ARRASTRAN campos, no se escribe en celdas.
Corrección de un dato: en el origen o en Power Query (repetible).Crear un visual
Zineb se queda en la vista Informe y arrastra Importe + Región: el histograma se construye solo.
Verificar los datos
Zineb pasa a la vista Tabla y ordena una columna: controla los tipos sin editar las celdas.
Preparar el modelo
Zineb abre la vista Modelo: su tabla, sola, esperando las relaciones del nivel 2.
La vista correcta
Zineb comprueba siempre en qué vista está antes de actuar, para evitar lo esencial de las confusiones.
✓ Buenas prácticas
- Comprobar en qué vista se está antes de actuar.
- La vista Tabla verifica, la vista Modelo arquitectura, la vista Informe crea.
- Crear los visuales arrastrando/marcando campos (la herramienta propone).
✗ Errores frecuentes
- Buscar corregir un dato en una celda.
- Confundir la barra de fórmulas (DAX) con una introducción de celda.
- Perderse entre las vistas por falta de referencia.
Puntos clave
- Tres vistas: Informe (crear), Tabla (verificar), Modelo (arquitecturar).
- No se modifican los datos en Power BI: se corrigen en el origen o en Power Query.
- El panel Visualizaciones configura el visual; el panel Datos aporta los campos.
- Marcar/arrastrar campos basta para crear un visual: la herramienta propone, usted afina.
Reto de 48 h — aplíquelo mañana
Importe un pequeño archivo como Zineb y visite las tres vistas: verifique una columna en la vista Tabla, observe su tabla sola en la vista Modelo y luego cree en la vista Informe un visual arrastrando un campo numérico y un campo de texto. Escriba por qué no se puede corregir una celda a mano.
- Distingo las tres vistas y su función.
- Sé que se arrastran campos en lugar de escribir en celdas.
- Sé dónde corregir un dato: en el origen o en Power Query.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se pueden editar las celdas como en Excel?
Por diseño: Power BI lee orígenes y los actualiza. Cualquier corrección manual se sobrescribiría en el siguiente refresco — las transformaciones se hacen en Power Query (sección 1.2), de forma repetible: cada paso se guarda y se reproduce en cada actualización.
¿Para qué sirve la barra de fórmulas que entreveo?
Para escribir medidas y columnas DAX (nivel 2), no para modificar celdas. Si busca «dónde escribir una fórmula», es ahí — pero paciencia: primero el modelo, las medidas después.
¿Se pueden modificar los datos directamente en las celdas como en Excel?