0.2Instalar Power BI Desktop (gratis) y cuenta
Lo esencial en 30 segundos
- Power BI Desktop es 100 % gratis, sin límite de tiempo: se puede seguir toda la guía sin pagar — el uso compartido en la nube llegará en el nivel 5.
- Instalar vía Microsoft Store: Power BI evoluciona cada mes, las actualizaciones automáticas cuentan.
- Free = crear, Pro = compartir, Premium/Fabric = difundir a gran escala; el Service exige una cuenta profesional (no un gmail).
Mini-caso continuo — Zineb se equipa sin licencia en Argel
La pyme agroalimentaria de Zineb no tiene licencia Power BI, y ella quiere empezar hoy. Sigue el ritual: instala Power BI Desktop desde Microsoft Store (para las actualizaciones mensuales), lo inicia, cierra la pantalla de inicio y observa el lienzo blanco. Ajusta el idioma en Archivo → Opciones y deja las detecciones automáticas activadas. Sin una cuenta profesional a mano, continúa sin conexión, porque Desktop funciona íntegramente sin cuenta. Anota la jerarquía de licencias — Free (crear), Pro (compartir), Premium/Fabric (difundir a gran escala) — y el hito: el uso compartido esperará al nivel 5.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto de 48 h de la sección 0.2.
1. Una herramienta de creación gratuita
Buena noticia: la herramienta de creación es totalmente gratuita. Power BI Desktop se instala sin licencia y sin límite de tiempo: Zineb puede seguir toda la guía sin gastar un euro. Las licencias de pago (Pro, Premium por usuario) solo sirven para el uso compartido en la nube, en el nivel 5.
2. Instalar vía Microsoft Store
Se instala preferiblemente vía Microsoft Store, por las actualizaciones automáticas — Power BI evoluciona cada mes con novedades reales. Zineb elige por tanto el Store en lugar de un archivo congelado: un menú que ha cambiado suele ser la huella de una versión antigua.
3. Cuentas y licencias
El Service exige una cuenta profesional (nada de cuenta personal tipo gmail). Las licencias se acumulan: Free (crear en Desktop y publicar en su espacio personal), Pro (el estándar de empresa: uso compartido y colaboración), Premium/Fabric (capacidad dedicada, difusión a gran escala). Zineb aprende gratis ahora y abordará el uso compartido en el nivel 5.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Verificar la instalación
El primer arranque de Zineb, paso a paso:
1. Microsoft Store → «Power BI Desktop» → Instalar
2. Iniciar, cerrar la pantalla de inicio → un lienzo blanco
3. Archivo → Opciones → idioma + detecciones automáticas
4. (opcional) iniciar sesión con una cuenta profesionalLectura: no se requiere ningún pago ni cuenta para llegar al lienzo del informe.
Lección: el Store garantiza las actualizaciones mensuales de la herramienta.
Vocabulario de la sección
- Instalación Microsoft Store
- La vía recomendada: actualizaciones mensuales automáticas, porque Power BI evoluciona cada mes.
Ejemplo sencillo: Zineb instala Desktop desde el Store para estar al día.
Lo que no es: un archivo descargado una vez y nunca actualizado.
Reflejo: Desktop → Store para las actualizaciones.
- Licencia Free
- Crear en Desktop y publicar en su espacio personal: suficiente para aprender, insuficiente para compartir.
Ejemplo sencillo: Zineb construye todo su informe en Free, sin pagar nada.
Lo que no es: el uso compartido entre colegas, que exige Pro.
Reflejo: aprender → Free.
- Licencia Pro
- El estándar de empresa (por usuario/mes): uso compartido, áreas de trabajo colaborativas, aplicaciones.
Ejemplo sencillo: Zineb pedirá Pro a su TI el día que tenga que compartir.
Lo que no es: la capacidad dedicada a grandes volúmenes.
Reflejo: compartir → Pro.
- Premium / Fabric
- Capacidad dedicada para grandes volúmenes y difusión a gran escala, integrada en el ecosistema Microsoft Fabric.
Ejemplo sencillo: Zineb lo considerará para difundir a toda la empresa.
Lo que no es: el espacio personal de una cuenta Free.
Reflejo: difundir a gran escala → Premium/Fabric.
- Cuenta profesional
- El Service exige una cuenta profesional o educativa (nada de cuenta personal tipo gmail).
Ejemplo sencillo: Zineb usará la cuenta de su pyme para publicar.
Lo que no es: una cuenta gmail personal.
Reflejo: Service → cuenta pro obligatoria.
En la práctica — En la práctica — Instalar y primer contacto
- Instale Power BI Desktop desde Microsoft Store (busque «Power BI Desktop»), como Zineb.
- Inícielo: cierre la pantalla de inicio y observe la página blanca — el lienzo del informe.
- Archivo → Opciones: compruebe el idioma y deje las detecciones automáticas activadas por ahora.
- Si tiene una cuenta profesional, inicie sesión arriba a la derecha — si no, continúe sin cuenta: Desktop funciona sin conexión.
Guion paso a paso — equiparse como Zineb (10 min)
1) Abra Microsoft Store e instale «Power BI Desktop». 2) Inicie la aplicación y cierre la pantalla de inicio: verá el lienzo blanco. 3) Archivo → Opciones: ajuste el idioma y deje las detecciones automáticas activadas. 4) Sin cuenta, continúe sin conexión — Desktop funciona íntegramente. 5) Anote la jerarquía: Free (crear), Pro (compartir), Premium/Fabric (difundir a gran escala); el uso compartido llegará en el nivel 5.
El Service pedirá una cuenta profesional: anticipe la solicitud a TI en cuanto se acerque el uso compartido.
Plantilla copiar-pegar — mi lista de comprobación de instalación
[ ] Power BI Desktop instalado vía Microsoft Store
[ ] Pantalla de inicio cerrada → lienzo del informe visible
[ ] Archivo → Opciones: idioma comprobado
[ ] Detecciones automáticas dejadas activadas
[ ] Cuenta profesional: conectada si está disponible (si no, sin conexión)
Recordatorio: Free = crear / Pro = compartir / Premium/Fabric = difundir a gran escala.Aprender sin presupuesto
Zineb sigue toda la guía en licencia Free: Desktop cubre datos, modelo y visuales.
Mantenerse al día
Zineb instala vía Store para recibir cada mes las novedades de Power BI.
Sin cuenta
Zineb empieza sin conexión, sin cuenta profesional: Desktop funciona igual.
Preparar el uso compartido
Zineb anticipa la solicitud de licencia Pro a TI antes de difundir a la dirección.
✓ Buenas prácticas
- Instalar vía Microsoft Store para las actualizaciones mensuales.
- Anticipar la solicitud de cuenta profesional a TI.
- Reservar la cuestión de las licencias de pago para el uso compartido (nivel 5).
✗ Errores frecuentes
- Creer que se necesita una licencia para aprender.
- Conectarse al Service con una cuenta personal (gmail).
- Descuidar las actualizaciones (la herramienta cambia cada mes).
Puntos clave
- Desktop es gratis, completo y sin límite de tiempo.
- Instalar vía Store: las actualizaciones mensuales cuentan.
- Free = crear; Pro = compartir; Premium/Fabric = difundir a gran escala.
- El Service exige una cuenta profesional (no un gmail).
Reto de 48 h — aplíquelo mañana
Instale Power BI Desktop como Zineb: ábralo, demuestre que el lienzo del informe se muestra y ajuste el idioma en Archivo → Opciones. Anote en una frase por qué sigue en Free por ahora.
- Puedo instalar Power BI Desktop gratuitamente vía el Store.
- Sé explicar Free, Pro y Premium/Fabric.
- Mi taller funciona, incluso sin cuenta profesional.
Preguntas frecuentes
Mi empresa no tiene licencia: ¿puedo aprender igualmente?
Sí, al 90 %: todo Desktop (datos, Power Query, modelo, DAX, visuales) funciona sin ninguna licencia. Solo la publicación compartida y el trabajo colaborativo (nivel 5) requieren una licencia Pro — que esta guía ayuda precisamente a justificar.
¿Por qué Power BI cambia todos los meses?
Microsoft entrega una versión mensual con novedades reales (visuales, DAX, interfaz). De ahí la instalación vía Store para estar al día — y el reflejo de consultar el blog de Power BI cuando un menú parece haber cambiado.
¿Es de pago Power BI Desktop?