1.1Découvrir Notion : pages & blocs
L'essentiel en 30 secondes
- Pages + blocs : les pages s'imbriquent à l'infini (arborescence wiki) et tout est un bloc (texte, titre, image, liste, embed).
- La commande « / » : taper « / » insère n'importe quel bloc au clavier — plus rapide que la souris, puis glisser-déposer pour réorganiser.
- Notion = cerveau vivant : idéal pour notes, documentation et wikis ; les livrables figés à imprimer restent du ressort d'un traitement de texte.
Mini-cas filé — Lina, chargée de digitalisation à Oran
Lina, chargée de digitalisation dans une PME de services à Oran, hérite de notes de réunion éparpillées entre e-mails, fichiers Word et messages. Elle crée un espace Notion « Bureau digital », y ouvre une page par dossier, structure chaque page en blocs (titres, listes à puces, cases à cocher, callouts pour les décisions) et range les sous-pages en arborescence. En une semaine, son équipe sait enfin où chercher l'information.
Ce même cas revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h — et continue en 1.2, 1.3 et 1.4.
1. Pages et blocs : la logique de base
Notion réunit notes, documents, wikis et bases de données dans un même espace. Sa logique repose sur deux notions : les pages (qui peuvent en contenir d'autres à l'infini, formant une arborescence) et les blocs. Dans Notion, tout est un bloc : paragraphe, titre, image, liste, case à cocher, tableau, embed.
Lina ouvre une page « Suivi digitalisation » puis des sous-pages par chantier : elle pense « pages imbriquées » plutôt que « dossiers de fichiers », et chaque réunion devient une sous-page datée.
2. La commande « / » et le glisser-déposer
On tape « / » pour insérer n'importe quel type de bloc (/titre, /liste, /case, /callout, /image, /embed), et on les réorganise par glisser-déposer. Les callouts mettent en évidence (décisions, alertes), les toggles masquent/affichent les détails, les colonnes structurent la mise en page, les embeds intègrent un contenu externe (vidéo YouTube, PDF).
Lina tape « /callout » pour encadrer chaque décision de réunion et glisse un embed de la présentation PDF dans la page du chantier : tout se fait au clavier, sans quitter Notion.
3. Un excellent point d'entrée no-code
Cette souplesse fait de Notion une porte d'entrée idéale dans le no-code : on construit un espace de travail (notes, documentation, base de connaissances) sans configuration technique. On apprend à structurer l'information par pages imbriquées et blocs — la fondation avant la vraie puissance : les databases (section suivante).
Lina réserve les documents figés à imprimer à son traitement de texte habituel : Notion est son cerveau collectif vivant, pas sa mise en page au millimètre.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Construire une page
Tout se fait au clavier.
Taper « / » → choisir un bloc :
/titre, /liste, /case, /callout, /image, /embed
Glisser-déposer pour réorganiser.
Créer une sous-page = arborescence (wiki).Lecture : Lina encadre chaque décision en callout et intègre le PDF en embed.
Leçon : penser « pages imbriquées » plutôt que « dossiers de fichiers ».
Vocabulaire de la section
- Page
- Unité de contenu Notion, pouvant en contenir d'autres (sous-pages) et former une arborescence de type wiki.
Exemple simple : La page « Suivi digitalisation » de Lina et ses sous-pages par chantier.
Ce que ce n'est pas : un fichier Word isolé dans un dossier, sans lien avec les autres.
Réflexe : une page par dossier, des sous-pages par chantier.
- Bloc
- Élément de base d'une page Notion (texte, titre, image, liste, case, embed) : tout dans Notion est un bloc.
Exemple simple : Le callout « Décision » que Lina insère dans son compte-rendu.
Ce que ce n'est pas : une cellule de tableur ou une diapositive.
Réflexe : tout s'insère et se déplace par bloc.
- Commande « / »
- Raccourci Notion : taper « / » ouvre le menu d'insertion de n'importe quel type de bloc.
Exemple simple : Lina tape « /callout » pour encadrer une décision.
Ce que ce n'est pas : chercher chaque fonction à la souris dans les menus.
Réflexe : « / » d'abord, souris ensuite.
- Callout / Toggle
- Blocs de mise en forme : callout (encadré mis en évidence) et toggle (bloc dépliable pour masquer/afficher).
Exemple simple : Le callout « Décision » et le toggle « Détails » des pages de Lina.
Ce que ce n'est pas : une mise en page au millimètre pour impression.
Réflexe : callout pour l'important, toggle pour le détail.
- Embed
- Bloc intégrant un contenu externe (vidéo, PDF, fichier Figma…) directement dans une page.
Exemple simple : La vidéo YouTube et le PDF intégrés aux pages de chantier de Lina.
Ce que ce n'est pas : un simple lien texte vers un fichier perdu ailleurs.
Réflexe : intégrer, pas disperser.
En pratique — En pratique — Prendre en main pages et blocs
- Créez un compte Notion et une première page (espace personnel) ; donnez-lui un titre et une icône.
- Tapez « / » pour insérer différents blocs : titre, liste à puces, case à cocher, callout, image.
- Créez une sous-page dans la page (arborescence) et réorganisez des blocs par glisser-déposer.
- Ajoutez un embed (une vidéo YouTube ou un PDF) et testez la mise en page en colonnes.
Script prêt à dire — proposer Notion à son équipe (30 s)
« Je propose qu'on range nos notes de réunion dans un espace Notion partagé : une page par dossier, des sous-pages par chantier, et les décisions encadrées en callout. Chacun garde son compte, on gère les droits par page — et rien de confidentiel en lien public. »
À dire en réunion d'équipe ; créer l'espace partagé (workspace) avant de proposer.
Modèle copier-coller — structure d'espace Notion
ESPACE : _______________ (ex. Bureau digital)
PAGE DOSSIER : _______________
SOUS-PAGES : _______________ | _______________ | _______________
BLOCS PAR PAGE : titres [ ] | listes [ ] | cases [ ] | callout décision [ ]
EMBED : _______________ (vidéo / PDF)
PARTAGE : workspace [ ] | droits par page [ ] | lien public : NON pour confidentiel [ ]Débutant pressé
Ne pas tout structurer d'un coup : une page, trois blocs (« / »), une sous-page — Lina a commencé par un seul chantier avant de généraliser.
Équipe à Oran
Lina crée un workspace partagé pour son équipe et gère les permissions par page : chacun a son compte, chacun voit ce qu'il doit voir.
Gros volume de notes
Une page par réunion datée + toggles pour les détails : la page reste lisible même avec dix comptes-rendus empilés.
Document à imprimer
Si le livrable doit être imprimé au millimètre (rapport officiel) : rédiger dans Notion, mettre en forme finale dans un traitement de texte classique.
✓ Bonnes pratiques
- Utiliser « / » pour tout insérer.
- Penser en pages imbriquées (wiki).
- Documents figés → traitement de texte.
✗ Pièges fréquents
- Confidentiel en lien public.
- Mise en page au millimètre.
- S'arrêter aux blocs, ignorer les databases.
Points clés à retenir
- Notion réunit notes, docs, wikis et bases dans un seul espace.
- Deux notions clés : pages (arborescence) et blocs (tout est un bloc).
- La commande « / » insère n'importe quel type de bloc ; on réorganise par glisser-déposer.
- Idéal point d'entrée no-code : structurer l'information sans configuration technique.
Défi 48h — appliquez demain
Créez votre page « Bureau digital » (modèle ci-dessus) : un titre, trois blocs via « / », une sous-page et un embed. 20 minutes suffisent.
- Je peux expliquer pages (arborescence) + blocs (tout est un bloc).
- Je sais insérer via « / » et réorganiser par glisser-déposer.
- J'ai créé ma page + une sous-page + un embed.
Questions fréquentes
Notion peut-il remplacer Word, Google Docs et un wiki à la fois ?
Pour beaucoup d'usages, oui : Notion est excellent pour la documentation vivante, les notes, les wikis d'équipe et les bases de connaissances, avec une organisation par pages imbriquées bien supérieure à un dossier de fichiers Word. Il est moins adapté à la mise en page fine d'un document à imprimer (rapport formaté au millimètre, publipostage) où Word garde l'avantage. En pratique, on utilise Notion comme cerveau collectif (tout ce qui vit et se met à jour) et un traitement de texte classique pour les livrables figés. Sa vraie force, au-delà des docs, ce sont les databases.
Mes collègues doivent-ils tous avoir un compte pour voir mes pages ?
Pour collaborer (éditer, commenter), oui, chacun a besoin d'un compte et d'être invité à l'espace de travail. Mais vous pouvez aussi partager une page en lecture publique via un lien (« Partager sur le web ») : n'importe qui avec le lien la consulte sans compte, façon mini-site. Attention alors à ne rien exposer de confidentiel. Pour un espace d'équipe structuré avec des droits, on crée un workspace partagé et on gère les permissions par page. Les plans gratuits couvrent déjà un usage personnel et de petite équipe.
Sur quoi repose la logique de Notion ?