Examen niveau 1 — No-code & Automatisation

Examen — questions inédites

12 questions pour valider l'organisation avec Notion : pages & blocs, databases, vues filtrées et liées, relations, rollups et Notion AI.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

1.1 · Rappel

1. Sur quoi repose la logique de Notion ?

Des pages (arborescence) et des blocs (tout est un bloc) Des fichiers Word isolés dans des dossiers Des cellules de tableur indépendantes Des diapositives à projeter en réunion

Pages imbriquées + blocs insérés via « / », réorganisés par glisser-déposer.

1.1 · Application

2. Lina veut insérer vite un encadré « Décision » dans son compte-rendu. Geste ?

Taper « /callout » et choisir le bloc Callout Imprimer la page puis écrire à la main Chercher la fonction à la souris dans chaque menu Recopier un encadré depuis un autre logiciel

La commande « / » insère n'importe quel bloc au clavier : plus rapide que la souris.

1.1 · Arbitrage

3. Lina doit partager un dossier contenant des données internes sensibles. Arbitrage ?

Publier la page en lien public « sur le web » pour aller vite Envoyer une capture d'écran sur un canal non suivi Workspace partagé avec droits par page, jamais de lien public pour du confidentiel Ne rien partager et garder les notes pour soi

Le lien public expose à quiconque l'a : le confidentiel passe par un workspace avec droits.

1.2 · Rappel

4. Qu'est-ce qu'une database Notion ?

Un fichier à imprimer au millimètre Un tableau statique en texte libre Un tableau où chaque ligne est une page et chaque colonne une propriété typée Une simple liste à puces décorée

Ligne = page complète, colonne = propriété typée : filtrable, triable, multi-vues.

1.2 · Application

5. Lina crée le champ Échéance de sa database « Chantiers ». Bon réflexe ?

Le laisser vide, on verra plus tard Le mettre en nombre de pages du dossier L'écrire en texte libre (« lundi », « bientôt ») Le typer en Date pour filtrer « cette semaine » et l'afficher en Calendar

Un champ Date, pas « lundi » en texte : le type conditionne filtres, vues et automatisations.

1.2 · Application

6. Lina veut piloter ses chantiers en colonnes par statut ET suivre les délais en calendrier. Conduite ?

Ajouter une vue Kanban par Statut et une vue Calendar par Échéance sur la même database Copier la database en deux tableaux séparés Imprimer le tableau et le découper en cartes Recommencer la saisie dans un tableur

Une donnée, plusieurs vues : mêmes chantiers sous deux angles, zéro duplication.

1.3 · Application

7. Lina crée trois vues sur « Chantiers » puis corrige une échéance dans l'une d'elles. Que se passe-t-il ?

Seule cette vue est corrigée, les autres gardent l'ancienne valeur Les données sont triplées : une copie indépendante par vue La correction supprime la ligne des autres vues La correction se propage partout : une seule source, des fenêtres filtrées

Une donnée, un seul endroit, plusieurs vues : modifier dans une vue modifie partout.

1.3 · Application

8. Le responsable de Lina veut suivre l'avancement sans toucher à la database de travail. Solution ?

Dupliquer la database pour la direction Insérer une vue liée de la database sur la page « Tableau de bord » Lui envoyer une copie du tableau chaque lundi Imprimer la database et l'afficher au mur

La vue liée affiche la même source ailleurs, avec ses propres filtres, toujours synchronisée.

1.3 · Arbitrage

9. Un collègue maintient « sa » copie personnelle du tableau des chantiers. Arbitrage ?

Le laisser faire : plus de copies, plus de sécurité La remplacer par une vue liée filtrée par Responsable sur la source unique Dupliquer aussi la database pour comparer les versions Supprimer la source et garder sa copie

Les copies divergent ; la vue liée donne à chacun sa vision sur la source unique.

1.4 · Rappel

10. Quelle différence entre une relation et un rollup ?

La relation imprime, le rollup traduit Aucune : les deux créent des liens identiques Le rollup crée le lien, la relation calcule La relation est le lien ; le rollup ramène et agrège l'info reliée

La relation est le tuyau, le rollup ce qui circule et se calcule — sans relation, pas de rollup.

1.4 · Application

11. Lina veut afficher sur chaque projet son nombre de tâches, calculé seul. Montage ?

Créer un rollup sans relation, directement Relation Tâches → Projets puis rollup « Nombre de tâches » (compte) sur Projets Compter à la main chaque semaine dans un carnet Recopier le nombre dans chaque projet à chaque réunion

Relation d'abord (le lien), rollup ensuite (le calcul) : l'avancement se met à jour seul.

1.4 · Arbitrage

12. Lina hésite à activer Notion AI sur tous ses dossiers de travail. Arbitrage ?

Le payer d'emblée pour toute l'équipe sans l'avoir essayé L'interdire sans l'avoir testé ni évalué Le tester sur le quota d'essai, chiffrer le gain vs le coût, et exclure les données sensibles Tout y soumettre, y compris les données sensibles, sans vérifier

Essai pour apprendre, coût justifié par le gain, jamais de données sensibles — l'automatisation externe (niveau 4) restant l'alternative flexible.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 2 V3 (Airtable : bases relationnelles, linked records, lookups, formules — la même logique, à grande échelle).
Score < 80 % : reprenez les sections ratées (pages & blocs 1.1, databases 1.2, vues 1.3, relations & IA 1.4), relisez les explications ci-dessus, puis refaites le test.