5.3التكامل مع Office (Word وPowerPoint وPower BI)
الأساسي في 30 ثانية
- تكامل Word/PowerPoint (شائع جدًا): قم بإدراج مخطط Visio مثل صورة (مجمّد وبسيط) أو كائن مرتبط (متصل بملف Visio والتحديثات) - لإثراء المستندات والعروض التقديمية.
- تكامل POWER BI (متقدم وقوي): تعرض الصورة المرئية مخطط Visio في لوحة المعلومات وتربطه ببيانات Power BI (الأشكال/عوامل التصفية المستجيبة للبيانات) - الوضوح البصري + القوة التحليلية التفاعلية.
- تكامل الفرق (5-1): إنشاء/مشاركة/تحرير/عرض المخططات في مساحات الفريق.
حالة تطبيقية مصغّرة - تطبق نادية "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)"
يجب على نادية، مديرة الجودة والتنظيم في إحدى الشركات الصغيرة والمتوسطة الخدمية في الجزائر العاصمة، دمج مخططاتها في نظام Microsoft 365 البيئي (Word وPowerPoint وPower BI وTeams) بحيث تعيش حيث يتم استهلاك المعلومات. تبدأ من "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)" ويتبع الإجراء: إدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي لـ PowerPoint: مثل صورة (مجمد وبسيط) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio). اختر وفقًا للحاجة: صورة للعرض المجمد، أو كائن مرتبط إذا كان المستند يجب أن يتبع تعديلات الرسم التخطيطي. اكتشف تكامل Power BI: مرئيات Visio التي تعرض رسمًا تخطيطيًا في لوحة المعلومات وتربطه بالبيانات (الأشكال التي تتفاعل مع البيانات/عوامل التصفية). استفد من تكامل Teams (إنشاء/تحرير/مشاركة في المخططات في مساحات الفريق) - الرسوم البيانية موجودة في التسليمات ومساحات العمل. النتيجة المتوقعة: يمكنك دمج الرسوم التخطيطية الخاصة بك في نظام Microsoft 365 البيئي (Word وPowerPoint وPower BI وTeams) - الرسوم التخطيطية موجودة في التسليمات ولوحات المعلومات، حيث يتم استهلاك المعلومات، بدلاً من بقائها معزولة.
الحالة المتسلسلة من القسم 5.3: تعود إلى النص وتحدي الـ 48 ساعة.
1. وورد و باور بوينت
لا يعمل Visio بشكل منعزل: فهو يتكامل مع نظام Microsoft 365 البيئي، والذي يسمح باستخدام المخططات في تطبيقات أخرى وإثرائها. التكامل مع Word وPowerPoint: يمكن إدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint - إما كصورة (نسخة مجمدة من الرسم التخطيطي، بسيطة) أو ككائن مرتبط (يظل الرسم التخطيطي متصلاً بملف Visio المصدر، بحيث تنعكس التغييرات في الرسم التخطيطي في المستند/العرض التقديمي - وهو مفيد لتحديث المستند). هذا أمر شائع جدًا: نقوم بالتوثيق في Word باستخدام الرسوم التخطيطية لـ Visio، ونقدم في PowerPoint مع الرسوم البيانية. يسمح الإدراج (صورة للعرض المجمد، كائن مرتبط للمزامنة) بدمج المخططات بدقة في مخرجات Office. يمكنك أيضًا النسخ واللصق ببساطة.
2. Power BI والفرق
تكاملان أكثر تقدمًا وقوة. باستخدام Power BI: يقدم Visio Power BI مرئي الذي يسمح لك بعرض مخطط Visio في لوحة معلومات Power BI، وربطه ببيانات Power BI - بحيث يتفاعل الرسم التخطيطي مع البيانات (لون/تمييز الأشكال وفقًا لبيانات Power BI، التي تمت تصفيتها مع بقية التقرير). إنه مزيج قوي: الوضوح البصري لمخطط Visio + القوة التحليلية والتفاعلية لـ Power BI. على سبيل المثال، مخطط الطابق أو خريطة العملية في تقرير Power BI، الذي تعكس عناصره البيانات (الإشغال والأداء وما إلى ذلك) وتتفاعل مع عوامل تصفية لوحة المعلومات. باستخدام Teams (المذكور بالفعل في 5-1): يمكنك إنشاء مخططات Visio ومشاركتها والمشاركة في تحريرها والرجوع إليها مباشرة في Microsoft Teams، داخل مساحات الفريق. نقاط مهمة. (1) يعد تكامل Office (Word وPowerPoint) استخدامًا شائعًا للغاية: تعمل مخططات Visio على إثراء المستندات والعروض التقديمية. اختر بين صورة (مجمدة وبسيطة) وكائن مرتبط (متزامن — يتبع المستند التغييرات في الرسم التخطيطي) حسب الحاجة إلى التحديث. (2) يعد تكامل Power BI أكثر تقدمًا ولكنه مثير للإعجاب (مخطط تفاعلي مرتبط بالبيانات في لوحة المعلومات). (3) تجعل عمليات التكامل هذه من Visio رابطًا في نظام Microsoft 365 البيئي (يتم تداول المخططات ويمكن استخدامها في أدوات أخرى). تكامل Office هو ما يسمح لمخططات Visio بالبث المباشر ضمن التسليمات (المستندات والعروض التقديمية ولوحات المعلومات ومساحات الفريق) بدلاً من البقاء معزولة في ملفات Visio. يعد هذا أمرًا ضروريًا لاستخدام المخططات فعليًا: فهي تتناسب مع التقارير والعروض التقديمية ولوحات المعلومات حيث يتم استهلاك المعلومات. إن إتقان عمليات التكامل هذه (الإدراج في Word/PowerPoint وPower BI visual وTeams) يجعل الرسوم التخطيطية قابلة للاستخدام بالكامل في سير عمل Microsoft 365 - الرسم التخطيطي الذي يتكامل في كل مكان هو رسم تخطيطي مفيد حقًا.
🔎 مثال ملموس — صورة أو كائن ذات صلة؟
اعتمادا على الحاجة للتحديث.
رسم تخطيطي نهائي / مستند مستقل → صورة (بسيط).
رسم تخطيطي يتم تطويره / توثيقه لمواكبة التطورات → كائن ذو صلة.
→ Power BI: خطة/عملية مرتبطة بالبيانات في التقرير.النتيجة: رسوم تخطيطية قابلة للاستخدام خلال تدفق Microsoft 365.
الانعكاس: الصورة أبسط وبدون خطر وجود رابط معطل.
مفردات القسم
- التكامل بين وورد/باور بوينت
- قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint، مثل صورة (مجمد) أو كائن مرتبط (متصل بملف Visio، التحديثات).
مثال بسيط: في "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)"، تطبقه نادية على النحو التالي: قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint: كصورة (مجمدة وبسيطة) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: تكامل Word/PowerPoint ← إدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض PowerPoint التقديمي، مثل صورة (مجمد) أو كائن مرتبط (متصل بملف Visio، التحديثات)
- الصورة مقابل الكائن المرتبط
- الصورة: نسخة مجمدة (مفردة). الكائن المرتبط: يظل متصلاً بملف Visio المصدر، وتنعكس التغييرات في الرسم التخطيطي في المستند/العرض التقديمي (المزامنة).
مثال بسيط: في "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)"، تطبقه نادية على النحو التالي: قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint: كصورة (مجمدة وبسيطة) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: الصورة مقابل الكائن المرتبط → الصورة: نسخة مجمدة (بسيطة)
- تكامل الطاقة BI
- يعرض Power BI مرئي مخطط Visio في لوحة المعلومات ويربطه ببيانات Power BI: تتفاعل الأشكال مع البيانات وعوامل التصفية (تفاعلية).
مثال بسيط: في "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)"، تطبقه نادية على النحو التالي: قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint: كصورة (مجمدة وبسيطة) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: تكامل Power BI → يعرض مرئي Power BI مخطط Visio في لوحة المعلومات ويربطه ببيانات Power BI: تتفاعل الأشكال مع البيانات وعوامل التصفية (تفاعلية)
- Visio + Power BI
- مزيج قوي: الوضوح المرئي للمخطط + القوة التحليلية/التفاعلية لـ Power BI (مخطط مرتبط بالبيانات في التقرير).
مثال بسيط: في "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)"، تطبقه نادية على النحو التالي: قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint: كصورة (مجمدة وبسيطة) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: Visio + Power BI ← مجموعة قوية: الوضوح البصري للمخطط + القوة التحليلية/التفاعلية لـ Power BI (مخطط مرتبط بالبيانات في التقرير)
- تكامل الفرق
- قم بإنشاء مخططات Visio ومشاركتها والمشاركة في تحريرها وعرضها مباشرة في Microsoft Teams، داخل مساحات الفريق (التذكير 5-1).
مثال بسيط: في "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)"، تطبقه نادية على النحو التالي: قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint: كصورة (مجمدة وبسيطة) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: تكامل الفرق ← إنشاء رسوم تخطيطية لـ Visio ومشاركتها والمشاركة في تحريرها وعرضها مباشرةً في Microsoft Teams، داخل مساحات الفريق (التذكير 5-1)
في التطبيق — دمج المخططات في Office
- قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint: مثل صورة (مجمد، بسيط) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio).
- اختر وفقًا للحاجة: صورة للعرض المجمد، أو كائن مرتبط إذا كان المستند يجب أن يتبع تعديلات الرسم التخطيطي.
- اكتشف تكامل Power BI: مرئيات Visio التي تعرض رسمًا تخطيطيًا في لوحة المعلومات وتربطه بالبيانات (الأشكال التي تتفاعل مع البيانات/عوامل التصفية).
- استفد من تكامل Teams (إنشاء/تحرير/مشاركة في المخططات في مساحات الفريق) - الرسوم البيانية موجودة في التسليمات ومساحات العمل.
نص جاهز للقول - تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)
1) قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint: كصورة (مجمدة وبسيطة) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio). 2) اختر وفقًا للحاجة: صورة للعرض المجمد، أو كائن مرتبط إذا كان المستند يجب أن يتبع تعديلات الرسم التخطيطي. 3) اكتشف تكامل Power BI: مرئيات Visio التي تعرض رسمًا تخطيطيًا في لوحة المعلومات وتربطه بالبيانات (الأشكال التي تتفاعل مع البيانات/عوامل التصفية). 4) الاستفادة من تكامل Teams (إنشاء/تحرير/مشاركة في عرض المخططات في مساحات الفريق) - الرسوم البيانية موجودة في التسليمات ومساحات العمل. ثم أتحقق: يمكنك دمج الرسوم التخطيطية الخاصة بك في نظام Microsoft 365 البيئي (Word وPowerPoint وPower BI وTeams) - الرسوم التخطيطية موجودة في التسليمات ولوحات المعلومات، حيث يتم استهلاك المعلومات، بدلاً من بقائها معزولة
قم بتكييف الأسماء والنماذج وتنسيق التوزيع مع السياق الخاص بك.
نموذج النسخ واللصق - البطاقة 5.3
البطاقة 5.3 - تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)
الهدف: دمج الرسوم التخطيطية الخاصة بك في نظام Microsoft 365 البيئي (Word وPowerPoint وPower BI وTeams) بحيث تظهر حيث يتم استهلاك المعلومات
1. قم بإدراج مخطط Visio في مستند Word أو عرض PowerPoint التقديمي: مثل صورة (مجمد وبسيط) أو كائن مرتبط (متزامن مع ملف Visio).
2. اختر حسب الحاجة: صورة للعرض المجمد، أو كائن مرتبط إذا كان يجب أن يتبع المستند التغييرات في الرسم التخطيطي.
3. اكتشف تكامل Power BI: مرئيات Visio التي تعرض رسمًا تخطيطيًا في لوحة المعلومات وتربطه بالبيانات (الأشكال التي تتفاعل مع البيانات/عوامل التصفية).
4. استفد من تكامل Teams (إنشاء/تحرير/مشاركة في المخططات في مساحات الفريق) - الرسوم البيانية موجودة في التسليمات ومساحات العمل.
النتيجة المتوقعة: يمكنك دمج الرسوم التخطيطية الخاصة بك في نظام Microsoft 365 البيئي (Word وPowerPoint وPower BI وTeams) — الرسوم التخطيطية موجودة في التسليمات ولوحات المعلومات، حيث يتم استهلاك المعلومات، بدلاً من بقائها معزولةالشركات الصغيرة والمتوسطة / الميزانية المنخفضة
الحد الأدنى للإصدار: تكامل Word/PowerPoint (شائع جدًا): قم بإدراج مخطط Visio مثل صورة (مجمد وبسيط) أو كائن مرتبط (متصل بملف Visio والتحديثات) - لإثراء المستندات والعروض التقديمية. نحن نقتصر على النموذج والرسم التخطيطي وتصدير PDF.
الشركات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية
السياق المحلي: تكامل Power BI (متقدم وقوي): يعرض مرئي مخطط Visio في لوحة المعلومات ويربطه ببيانات Power BI (الأشكال/عوامل التصفية المستجيبة للبيانات) - الوضوح البصري + القوة التحليلية التفاعلية. نقوم بتكييف الصياغة والأمثلة وتنسيقات التوزيع لتناسب الفريق.
العمل عن بعد
عن بعد: تكامل الفرق (5-1): إنشاء/مشاركة/تحرير/عرض المخططات في مساحات الفريق. نحن نفضل التخزين السحابي، والمشاركة عن طريق الرابط والتعليقات.
فريق متعدد التخصصات
بالنسبة إلى جمهور مختلط: تعمل عمليات التكامل هذه على جعل المخططات حية في التسليمات (المستندات والعروض التقديمية ولوحات المعلومات ومساحات الفريق) بدلاً من عزلها في ملفات Visio - وهي ضرورية بحيث يتم تقديمها حيث يتم استهلاك المعلومات. نشرح الرموز ونبقي الصياغة قصيرة.
✓ ممارسات جيدة
- صورة للعرض المجمد، كائن مرتبط للمزامنة.
- استفد من مرئيات Power BI للحصول على رسم تخطيطي تفاعلي يعتمد على البيانات.
- قم بإضفاء الحيوية على المخططات في المخرجات (المستندات والعروض التقديمية ولوحات المعلومات).
✗ أخطاء شائعة
- كائن مرتبط تم نقل ملف Visio المصدر الخاص به (ارتباط مقطوع).
- اترك المخططات معزولة في ملفات Visio.
- أدخل صورة منخفضة الدقة (عرض غير واضح).
النقاط الأساسية
- تكامل Word/PowerPoint (شائع جدًا): قم بإدراج مخطط Visio مثل صورة (مجمّد وبسيط) أو كائن مرتبط (متصل بملف Visio والتحديثات) - لإثراء المستندات والعروض التقديمية.
- تكامل POWER BI (متقدم وقوي): تعرض الصورة المرئية مخطط Visio في لوحة المعلومات وتربطه ببيانات Power BI (الأشكال/عوامل التصفية المستجيبة للبيانات) - الوضوح البصري + القوة التحليلية التفاعلية.
- تكامل الفرق (5-1): إنشاء/مشاركة/تحرير/عرض المخططات في مساحات الفريق.
- تعمل عمليات التكامل هذه على جعل المخططات حية في التسليمات (المستندات والعروض التقديمية ولوحات المعلومات ومساحات الفريق) بدلاً من عزلها في ملفات Visio - وهي ضرورية بالنسبة لهم للخدمة حيث يتم استهلاك المعلومات.
تحدي 48 ساعة — طبّق غدًا
في غضون 48 ساعة، خذ رسمًا تخطيطيًا فعليًا وقم بتطبيق "تكامل Office (Word وPowerPoint وPower BI)": يمكنك دمج الرسوم التخطيطية الخاصة بك في نظام Microsoft 365 البيئي (Word وPowerPoint وPower BI وTeams) - الرسوم التخطيطية موجودة في التسليمات ولوحات المعلومات، حيث يتم استهلاك المعلومات، بدلاً من البقاء معزولة. قم بتسليم ملف .vsdx وتصدير PDF، مع جملة حول ما تغير.
- أعرف كيف أشرح: تكامل Word/PowerPoint (شائع جدًا): قم بإدراج مخطط Visio مثل صورة (مجمد وبسيط) أو كائن مرتبط (متصل بملف Visio والتحديثات) - لإثراء المستندات والعروض التقديمية.
- تكامل POWER BI (متقدم وقوي): تعرض الصورة المرئية مخطط Visio في لوحة المعلومات وتربطه ببيانات Power BI (الأشكال/عوامل التصفية المستجيبة للبيانات) - الوضوح البصري + القوة التحليلية التفاعلية.
- تكامل الفرق (5-1): إنشاء/مشاركة/تحرير/عرض المخططات في مساحات الفريق.
أسئلة شائعة
صورة أو كائن مرتبط: كيفية دمج مخطط Visio في Word/PowerPoint، وما هو الهدف من Power BI؟
إن دمج رسومات Visio التخطيطية في نظام Office البيئي هو ما يجعلها مباشرة في التسليمات - حيث يساعدك فهم الخيارات (الصورة مقابل الكائن المرتبط) وإدخال Power BI على تحقيق أقصى استفادة من الرسوم التخطيطية الخاصة بك. التضمين في Word/PowerPoint: صورة أم كائن مرتبط؟ عندما تقوم بإدراج رسم تخطيطي Visio في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint، هناك طريقتان رئيسيتان: (1) صورة (نسخة مجمدة). يتم إدراج الرسم التخطيطي كصورة صورة — نسخة مجمدة في وقت الإدراج. المزايا: بسيط، مستقل (الصورة جزء من المستند، لا تعتمد على ملف Visio)، يتم عرضها في كل مكان. العيب: مجمد — إذا تغير الرسم التخطيطي المصدر، فلن يتم تحديث الصورة الموجودة في المستند (يجب إعادة إدراجها). FOR: عندما يتم الانتهاء من الرسم التخطيطي ولن يتغير (أو إذا كنت تريد عرضًا مجمّدًا)، عندما يجب أن يكون المستند مستقلاً (مشتركًا بدون ملف Visio). هذا هو الخيار الأبسط والأكثر شيوعًا للعرض النهائي. (2) كائن مرتبط (متصل بملف Visio). يتم إدراج الرسم التخطيطي ككائن مرتبط بملف Visio المصدر: يظل المستند متصلاً بملف Visio. الفائدة: المزامنة — إذا قمت بتحرير الرسم التخطيطي في Visio، فسيتم تحديث المستند/العرض التقديمي (يعكس التغييرات). العيوب: الاعتماد على ملف Visio المصدر (يجب الحفاظ على الارتباط؛ إذا تم نقل/حذف ملف Visio، ينقطع الارتباط). لـ: عندما يتطور الرسم التخطيطي ويحتاج المستند إلى البقاء محدثًا (الوثائق الحية)، عندما تريد الاحتفاظ بالرسم التخطيطي في Visio ورؤيته ينعكس في المستند. كيفية الاختيار: (1) رسم تخطيطي نهائي / مستند مستقل / عرض مجمّد → صورة (بسيط، مستقل). (2) رسم تخطيطي يتطور / وثيقة لتبقى محدثة → كائن مرتبط (متزامن، ولكن يعتمد على الملف المصدر). (3) في حالة الشك، تكون الصورة أبسط ودون التعرض لخطر انقطاع الارتباط (يتم إعادة إدراجها في حالة تغيير الرسم التخطيطي)؛ الكائن المرتبط قوي للمزامنة ولكنه يتطلب إدارة الارتباط. يمكنك أيضًا ببساطة النسخ الماضي (غالبًا كصورة). فائدة POWER BI (التكامل المتقدم): (1) الجمع بين الوضوح المرئي للرسم التخطيطي والقوة التحليلية لـ Power BI. Power BI هو لوحة المعلومات وأداة تحليل البيانات من Microsoft. يتيح لك VISIO VISIO for Power BI عرض مخطط Visio في لوحة معلومات Power BI وربطه لإعداد التقارير عن البيانات. النتيجة: يصبح الرسم التخطيطي مرئيًا تفاعليًا، متصلاً بالبيانات. (2) تتفاعل الأشكال مع بيانات Power BI. لون/تمييز الأشكال التخطيطية استنادًا إلى البيانات (مثل مخططات بيانات Visio، ولكن يتم تشغيلها بواسطة Power BI)، والتفاعل مع عوامل تصفية لوحة المعلومات (تعمل تصفية التقرير على تحديث الرسم التخطيطي، ويمكن أن يؤدي النقر فوق أحد الأشكال إلى تصفية الباقي). الرسم التخطيطي هو عنصر حي وتفاعلي للوحة القيادة. (3) أمثلة: مخطط طابق في تقرير Power BI يتم تلوين مناطقه وفقًا للإشغال/الأداء؛ خريطة عملية تعكس خطواتها المؤشرات؛ مخطط تنظيمي مرتبط ببيانات الموارد البشرية التفاعلية. يوفر الرسم التخطيطي السياق المرئي (أين وبأي هيكل)، ويوفر Power BI البيانات والتفاعل. (4) من أجل: دمج الرسم التخطيطي في لوحة المعلومات التحليلية، وتصور البيانات في سياق هيكلي تفاعلي، والجمع بين رسم الخرائط المرئية وتحليل البيانات. إنه تكامل متقدم ولكنه مثير للإعجاب، ويوحد قوتين (Visio للمرئيات، وPower BI للتحليل). سبب أهمية عمليات التكامل هذه: فهي تجعل الرسوم البيانية حية في التسليمات والأدوات التي يتم فيها استهلاك المعلومات (مستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية ولوحات معلومات Power BI ومساحات Teams) - بدلاً من البقاء معزولة في ملفات Visio التي يفتحها عدد قليل من الأشخاص. إن المخطط المضمن في تقرير أو عرض تقديمي أو لوحة معلومات يخدم فعليًا (يتم رؤيته واستخدامه حيث يعمل الأشخاص). باختصار: لتضمين رسم تخطيطي لـ Visio في Word/PowerPoint، اختر بين صورة (نسخة مجمدة - بسيطة، مستقلة، للرسم التخطيطي النهائي أو مستند مستقل) وكائن مرتبط (متصل بملف Visio - متزامن، يتبع المستند التغييرات في الرسم التخطيطي، ولكنه يعتمد على الملف المصدر - للحصول على رسم تخطيطي يتطور ومستند يتم تحديثه). الصورة أبسط وأكثر شيوعًا؛ الكائن المرتبط للمزامنة. يتيح لك تكامل POWER BI (متقدم) عرض مخطط Visio في لوحة معلومات وربطه بالبيانات (الأشكال التي تستجيب للبيانات وعوامل التصفية) — يجمع بين الوضوح المرئي للرسم التخطيطي والقوة التحليلية التفاعلية لـ Power BI (على سبيل المثال، خطة أو عملية مرتبطة بالبيانات في تقرير). تعمل عمليات التكامل هذه (Word وPowerPoint وPower BI وTeams) على جعل المخططات مباشرة في التسليمات والأدوات التي يتم فيها استهلاك المعلومات - وهي ضرورية لتكون مفيدة حقًا. إن إتقان تكامل Office يجعل الرسوم التخطيطية الخاصة بك قابلة للاستخدام بشكل كامل في سير عمل Microsoft 365: الرسم التخطيطي الذي يتكامل في كل مكان (المستندات والعروض التقديمية ولوحات المعلومات ومساحات الفريق) هو رسم تخطيطي يخدم، وليس ملفًا معزولًا.
ما الفرق بين إدراج رسم تخطيطي كصورة أو ككائن مرتبط؟