4.3بيانات الشكل والحقول
الأساسي في 30 ثانية
- بيانات الشكل هي الخصائص المنظمة المرتبطة بالشكل (الحقول: IP، النموذج، الموضع، البريد الإلكتروني، المدة، وما إلى ذلك) التي يحملها خارج نطاق صياغته؛ للعرض في نافذة بيانات الشكل.
- إنهم يجعلون كل شكل كائنًا مستنيرًا (الجهاز "يعرف" عنوان IP الخاص به) → يصبح الرسم التخطيطي قاعدة بيانات مرئية وقابلة للبحث. صالحة للاستعمال: عرض (4-2)، استشارة، تصفية، تقارير (4-4)، تحديث.
- حدد مجموعات الخصائص المتسقة (مجموعات الحقول المخصصة، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") للوثائق المنظمة. متاح تلقائيا عبر وصلة البيانات (4-1).
نسج حالة صغيرة - تطبق نادية "بيانات الشكل، الحقول"
يجب على نادية، مديرة الجودة والتنظيم في إحدى الشركات الصغيرة والمتوسطة الخدمية في الجزائر العاصمة، استخدام بيانات الشكل (الخصائص المنظمة المرتبطة بالأشكال) لجعل المخطط قاعدة توثيقية قابلة للبحث. تبدأ من "بيانات الشكل، الحقول" ويتبع الإجراء: افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن → البيانات) على الشكل: استشر/أدخل خصائصه (الحقول). أضف بيانات الشكل المخصصة (مثل المدير والتكلفة والموقع) حسب الحاجة. حدد مجموعة متسقة من الخصائص (مجموعة من الحقول، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") تنطبق على نماذج متعددة للتوثيق المنظم. تمييز ما يتم عرضه (التسميات ورسومات البيانات) عما هو مرفق (بيانات الشكل القابلة للبحث)؛ استغلالها (العرض، التصفية، التقارير - 4-4). النتيجة المتوقعة: استغلال بيانات الشكل (الخصائص الهيكلية المرتبطة بالأشكال): يصبح كل شكل كائنًا معلوماتيًا، ويصبح الرسم التخطيطي قاعدة وثائق منظمة وقابلة للبحث.
الحالة المتسلسلة من القسم 4.3: تعود إلى النص وتحدي الـ 48 ساعة.
1. العقارات الملحقة
بيانات الشكل هي الخصائص المرتبطة بالشكل - وهي معلومات منظمة "يحملها" الشكل بما يتجاوز مظهره وكلماته. يمكن أن يحتوي كل شكل على مجموعة من الحقول (الخصائص) ذات القيم: على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي شكل جهاز الشبكة على بيانات الشكل "عنوان IP" و"الطراز" و"الرقم التسلسلي" و"الموقع" و"المدير"؛ مربع الهيكل التنظيمي، "البريد"، "القسم"، "البريد الإلكتروني"، "الهاتف"؛ خطوة العملية، "المدة"، "المسؤولية"، "التكلفة". لا يتم بالضرورة عرض هذه البيانات بشكل مرئي (على عكس التسميات) — فهي مرفقة بالنموذج وقابلة للبحث. يمكن رؤيتها وتعديلها في نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل → البيانات). تحتوي بعض الأشكال (خاصة في القوالب التقنية) بالفعل على بيانات شكل محددة مسبقًا ذات صلة بنوعها؛ يمكنك أيضًا إضافة وإنشاء صور مخصصة.
2. رسم تخطيطي مستنير
ما هي بيانات الشكل المستخدمة؟ (1) يجعلون كل نموذج بمثابة كائن حامل للمعلومات المنظمة - معدات الشبكة "تعرف" عنوان IP الخاص بها ونموذجها، و"يعرف" الشخص موقعه وبريده الإلكتروني. يصبح الرسم التخطيطي قاعدة بيانات مرئية: كل شكل يحمل خصائصه. (2) أنها قابلة للاستخدام: يمكننا عرض بيانات معينة (عبر الرسوم البيانية للبيانات، 4-2)، والتشاور معها (نافذة بيانات الشكل)، وتصفيتها/البحث فيها، وإنشاء التقارير (4-4)، و- عندما تكون الأشكال مرتبطة بمصدر (4-1) - تحديثها. (3) إنها تُثري التوثيق: مخطط الشبكة الذي تتميز فيه كل قطعة من المعدات بخصائصها هو توثيق كامل وقابل للبحث، وليس مجرد رسم. يمكنك تحديد مجموعات خصائص مخصصة (مجموعات بيانات الأشكال): قم بإنشاء مجموعة متسقة من الحقول (على سبيل المثال، مجموعة "معدات تكنولوجيا المعلومات" مع الحقول ذات الصلة) تنطبق على أشكال متعددة - لإدخال منظم ومتسق. يمكن أيضًا الترفيه عن بيانات الشكل تلقائيًا عند ربط الأشكال بالبيانات (4-1: يتلقى كل شكل البيانات من تسجيله). الممارسات الجيدة. (1) استخدم بيانات النموذج لحمل المعلومات المنظمة ذات الصلة (بدلاً من وضع كل شيء في الصياغة، التي يجب أن تظل موجزة). (2) تحديد مجموعات الخصائص المتسقة للوثائق المنظمة. (3) قم بتمييز ما يتم عرضه (التسميات ورسومات البيانات المرئية) عما هو مرفق (بيانات النموذج القابلة للبحث) - اجعل العناصر الأساسية مرئية والتفاصيل في بيانات النموذج. بيانات الشكل هي ما يجعل شكل Visio ليس مجرد رسم بل كائن معلوماتي: فهو يحول الرسم التخطيطي إلى قاعدة وثائق منظمة وقابلة للاستخدام. ومن خلال دمجها مع ربط البيانات (4-1) ورسومات البيانات (4-2)، فإنها تحقق رؤية Visio كأداة لتصور البيانات وتوثيقها - رسم تخطيطي يحمل معلومات حقيقية ويعرضها ويستخدمها.
🔎 مثال ملموس — التفاصيل دون التحميل الزائد
تسمية + بيانات الشكل.
التسمية: "خادم الويب" (الهوية، موجزة).
بيانات النموذج: IP، الموديل، الموقع، المسؤول (مرفق).
→ تظل الصورة خفيفة، والمعلومات موجودة ويمكن الرجوع إليها.النتيجة: رسم تخطيطي سهل القراءة وغني بالمعلومات.
الانعكاس: الأساسي المرئي، والتفاصيل في النموذج.
مفردات القسم
- بيانات الشكل
- الخصائص المنظمة المرتبطة بالنموذج (الحقول ذات القيم: عنوان IP، والنموذج، والموضع، والبريد الإلكتروني، والمدة، وما إلى ذلك) التي "يحملها"، بما يتجاوز صياغته؛ قابلة للعرض (نافذة بيانات الشكل).
مثال بسيط: في "بيانات الشكل، الحقول"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن → البيانات) على الشكل: استشر/أدخل خصائصه (الحقول).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: بيانات الشكل ← الخصائص المنظمة المرتبطة بالشكل (الحقول ذات القيم: IP، النموذج، الموضع، البريد الإلكتروني، المدة، وما إلى ذلك) التي "يحملها"، بما يتجاوز صياغته
- الحقول (الخصائص)
- المعلومات المنظمة للنموذج (اسم الحقل + القيمة)؛ تحتوي بعض الأشكال على أشكال محددة مسبقًا، ويمكنك إضافتها وتخصيصها.
مثال بسيط: في "بيانات الشكل، الحقول"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن → البيانات) على الشكل: استشر/أدخل خصائصه (الحقول).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: الحقول (الخصائص) → المعلومات المنظمة للنموذج (اسم الحقل + القيمة)
- النموذج = كائن مطلع
- بفضل بيانات الشكل، يحمل كل شكل معلومات منظمة (قطعة من المعدات "تعرف" عنوان IP الخاص بها)؛ يصبح الرسم البياني قاعدة بيانات مرئية.
مثال بسيط: في "بيانات الشكل، الحقول"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن → البيانات) على الشكل: استشر/أدخل خصائصه (الحقول).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: الشكل = كائن مطلع ← بفضل بيانات الشكل، يحمل كل شكل معلومات منظمة (الجهاز "يعرف" عنوان IP الخاص به)
- مجموعات الملكية
- مجموعات متسقة من الحقول المخصصة (مثل مجموعة "معدات تكنولوجيا المعلومات") تنطبق على عدة نماذج - للدخول المنظم والمتسق.
مثال بسيط: في "بيانات الشكل، الحقول"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن → البيانات) على الشكل: استشر/أدخل خصائصه (الحقول).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: مجموعات الخصائص → مجموعات متسقة من الحقول المخصصة (على سبيل المثال
- معروض مقابل مرفق
- التمييز بين ما يتم عرضه (التسميات ورسومات البيانات المرئية) وما هو مرفق (بيانات النموذج القابلة للبحث)؛ ضروري في التفاصيل المرئية في بيانات النموذج.
مثال بسيط: في "بيانات الشكل، الحقول"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن → البيانات) على الشكل: استشر/أدخل خصائصه (الحقول).
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: المعروض مقابل المرفق → تمييز ما هو معروض (التسميات، الرسوم البيانية للبيانات المرئية) عما هو مرفق (بيانات الشكل القابلة للبحث)
في التطبيق — استخدام بيانات الشكل
- افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن على → البيانات) على الشكل: اعرض/أدخل خصائصه (الحقول).
- أضف بيانات الشكل المخصصة (مثل المدير والتكلفة والموقع) حسب الحاجة.
- حدد مجموعة متسقة من الخصائص (مجموعة من الحقول، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") تنطبق على نماذج متعددة للتوثيق المنظم.
- تمييز ما يتم عرضه (التسميات ورسومات البيانات) عما هو مرفق (بيانات الشكل القابلة للبحث)؛ استغلالها (العرض، التصفية، التقارير - 4-4).
نص جاهز للقول - بيانات الشكل والحقول
1) افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن على → البيانات) على الشكل: استشر/أدخل خصائصه (الحقول). 2) أضف بيانات الشكل المخصصة (مثل المدير والتكلفة والموقع) حسب الحاجة. 3) تحديد مجموعة متسقة من الخصائص (مجموعة من الحقول، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") تنطبق على نماذج متعددة للتوثيق المنظم. 4) تمييز ما يتم عرضه (التسميات ورسومات البيانات) عما هو مرفق (بيانات الشكل القابلة للبحث)؛ استغلالها (العرض، التصفية، التقارير - 4-4). ثم أتحقق: أنك تستخدم بيانات الشكل (الخصائص المنظمة المرفقة بالأشكال): يصبح كل شكل كائنًا مطلعًا، ويصبح الرسم التخطيطي قاعدة وثائق منظمة وقابلة للبحث
قم بتكييف الأسماء والنماذج وتنسيق التوزيع مع السياق الخاص بك.
نموذج النسخ واللصق - البطاقة 4.3
البطاقة 4.3 - بيانات الشكل والحقول
الهدف: استخدام بيانات الشكل (الخصائص الهيكلية المرتبطة بالأشكال) لجعل الرسم التخطيطي قاعدة توثيق قابلة للبحث
1. افتح نافذة بيانات الشكل (شريط البيانات أو انقر بزر الماوس الأيمن على → البيانات) على الشكل: اعرض/أدخل خصائصه (الحقول).
2. أضف بيانات الشكل المخصصة (مثل المدير والتكلفة والموقع) حسب الحاجة.
3. حدد مجموعة متسقة من الخصائص (مجموعة من الحقول، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") تنطبق على نماذج متعددة للتوثيق المنظم.
4. تمييز ما يتم عرضه (التسميات ورسومات البيانات) عما هو مرفق (بيانات الشكل القابلة للبحث)؛ استغلالها (العرض، التصفية، التقارير - 4-4).
النتيجة المتوقعة: استغلال بيانات الشكل (الخصائص الهيكلية المرتبطة بالأشكال): يصبح كل شكل كائنًا معلوماتيًا، ويصبح الرسم التخطيطي قاعدة وثائق منظمة وقابلة للبحثالشركات الصغيرة والمتوسطة / الميزانية المنخفضة
الحد الأدنى للإصدار: بيانات الشكل هي الخصائص المنظمة المرتبطة بالشكل (الحقول: IP، النموذج، الموضع، البريد الإلكتروني، المدة، وما إلى ذلك) التي تحملها بما يتجاوز صياغتها؛ للعرض في نافذة بيانات الشكل. نحن نقتصر على النموذج والرسم التخطيطي وتصدير PDF.
الشركات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية
السياق المحلي: يجعلون كل شكل كائنًا مستنيرًا (الجهاز "يعرف" عنوان IP الخاص به) → يصبح الرسم التخطيطي قاعدة بيانات مرئية وقابلة للبحث. صالحة للاستعمال: عرض (4-2)، استشارة، تصفية، تقارير (4-4)، تحديث. نقوم بتكييف الصياغة والأمثلة وتنسيقات التوزيع لتناسب الفريق.
العمل عن بعد
عن بعد: تحديد مجموعات الخصائص المتسقة (مجموعات الحقول المخصصة، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") للوثائق المنظمة. متاح تلقائيا عبر وصلة البيانات (4-1). نحن نفضل التخزين السحابي، والمشاركة عن طريق الرابط والتعليقات.
فريق متعدد التخصصات
بالنسبة إلى الجمهور المختلط: قم بالتمييز بين ما يتم عرضه (التسميات والرسومات المرئية) وما هو مرفق (بيانات النموذج). تعمل بيانات الشكل على تحويل الرسم التخطيطي إلى قاعدة وثائق منظمة وقابلة للتنفيذ — رسم تخطيطي يحمل المعلومات. نشرح الرموز ونبقي الصياغة قصيرة.
✓ ممارسات جيدة
- ضع التفاصيل في شكل (صياغة موجزة).
- تحديد مجموعات الخصائص المتسقة.
- يتم تعبئتها تلقائيًا عبر رابط البيانات (4-1).
✗ أخطاء شائعة
- ضع كل شيء في الملصق (مثقل، غير قابل للقراءة).
- استخدم بيانات الشكل فقط دون عرض أي شيء (معلومات مخفية).
- الحقول غير متناسقة من نموذج إلى آخر.
النقاط الأساسية
- بيانات الشكل هي الخصائص المنظمة المرتبطة بالشكل (الحقول: IP، النموذج، الموضع، البريد الإلكتروني، المدة، وما إلى ذلك) التي يحملها خارج نطاق صياغته؛ للعرض في نافذة بيانات الشكل.
- إنهم يجعلون كل شكل كائنًا مستنيرًا (الجهاز "يعرف" عنوان IP الخاص به) → يصبح الرسم التخطيطي قاعدة بيانات مرئية وقابلة للبحث. صالحة للاستعمال: عرض (4-2)، استشارة، تصفية، تقارير (4-4)، تحديث.
- حدد مجموعات الخصائص المتسقة (مجموعات الحقول المخصصة، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") للوثائق المنظمة. متاح تلقائيا عبر وصلة البيانات (4-1).
- قم بتمييز ما يتم عرضه (التسميات والرسومات المرئية) عما هو مرفق (بيانات النموذج). تعمل بيانات الشكل على تحويل الرسم التخطيطي إلى قاعدة وثائق منظمة وقابلة للتنفيذ — رسم تخطيطي يحمل المعلومات.
تحدي 48 ساعة — طبّق غدًا
في غضون 48 ساعة، خذ رسمًا تخطيطيًا حقيقيًا وقم بتطبيق "بيانات الشكل، الحقول": يمكنك استغلال بيانات الشكل (الخصائص المنظمة المرتبطة بالأشكال): يصبح كل شكل كائنًا مطلعًا، والرسم التخطيطي قاعدة وثائق منظمة وقابلة للبحث. قم بتسليم ملف .vsdx وتصدير PDF، مع جملة حول ما تغير.
- أعرف كيف أشرح: بيانات الشكل هي الخصائص المنظمة المرتبطة بالشكل (الحقول: IP، النموذج، الموضع، البريد الإلكتروني، المدة، وما إلى ذلك) التي تحملها خارج نطاق صياغتها؛ للعرض في نافذة بيانات الشكل.
- إنهم يجعلون كل شكل كائنًا مستنيرًا (الجهاز "يعرف" عنوان IP الخاص به) → يصبح الرسم التخطيطي قاعدة بيانات مرئية وقابلة للبحث. صالحة للاستعمال: عرض (4-2)، استشارة، تصفية، تقارير (4-4)، تحديث.
- حدد مجموعات الخصائص المتسقة (مجموعات الحقول المخصصة، على سبيل المثال، "معدات تكنولوجيا المعلومات") للوثائق المنظمة. متاح تلقائيا عبر وصلة البيانات (4-1).
أسئلة شائعة
ما الفرق بين بيانات التسمية وبيانات الشكل ومخططات البيانات — كيف يمكن دمجها؟
تعد التسمية وبيانات الشكل والرسوم البيانية للبيانات ثلاث طرق تكميلية لحمل/عرض معلومات حول الشكل - ويعد التمييز بينها والجمع بينها بذكاء هو المفتاح للحصول على رسم تخطيطي غني بالمعلومات وسهل القراءة. المفاهيم الثلاثة: (1) العلامة (نص النموذج): النص المعروض في/في النموذج (الاسم، العنوان). يجب أن يكون مرئيًا وموجزًا (اسم، إجراء موجز - الرسم التخطيطي ليس مستندًا). الصياغة تحدد الشكل في لمحة. مثال: "خادم الويب"، "التحقق من صحة الطلب"، "أليس مارتن". (2) بيانات الشكل (الخصائص المرفقة): معلومات منظمة مرتبطة بالشكل (حقول ذات قيم)، لا يتم عرضها بالضرورة — يمكن عرضها في نافذة بيانات الشكل. إنها تحمل التفاصيل التي "يعرفها" النموذج دون تشوش الصورة. مثال: بالنسبة لـ "خادم الويب"، البيانات في النموذج "IP: 192.168.1.10"، "الطراز: Dell R740"، "الموقع: الغرفة أ"، "المدير: جون". هذه التفاصيل موجودة (مرفقة)، ويمكن الرجوع إليها، وقابلة للاستخدام، ولكنها غير معروضة (حتى لا يتم التحميل الزائد). (3) رسومات البيانات (العرض المرئي للبيانات): تمثيل مرئي لبيانات معينة في النموذج (اللون، الرمز، الشريط، النص المعروض). أنها تظهر بصريا المعلومات المحددة. مثال: قم بتلوين الخادم باللون الأحمر إذا كان معطلاً (بيانات "الحالة")، واعرض شريطًا لتحميله، وأيقونة وفقًا لحالته. الرسوم البيانية للبيانات تجعل بيانات محددة مرئية، بطريقة ذات معنى. التمييز الرئيسي - المعروض مقابل المرفق: (1) يتم عرض الكلمة (مرئية وموجزة - الهوية). (2) بيانات النموذج مرفقة (نموذج محمول، قابل للبحث، وليس بالضرورة معروضًا - التفاصيل). (3) تعرض رسومات البيانات بشكل مرئي مجموعة مختارة من البيانات (اجعل ما يهم الرسالة مرئيًا - الألوان والأيقونات والأشرطة). كيفية الجمع بينهما بذكاء: (1) ضع الهوية في الملصق (موجز): الاسم/العنوان الذي يحدد الشكل في لمحة. اجعلها قصيرة (لا ينبغي أن تكون الصياغة مزدحمة). (2) ضع التفاصيل في بيانات الشكل (مرفق): جميع المعلومات المنظمة (الخصائص والخصائص) التي يجب أن "يحملها" الشكل دون تشويش الصورة. إنها موجودة، ويمكن الاستشارة فيها وقابلة للاستخدام، ولكنها لا تثقل كاهل المخطط. (3) عرض البيانات الرئيسية بشكل مرئي عبر الرسوم البيانية للبيانات: حدد بعض المعلومات المهمة للرسالة/التحليل (الحالة، والتقدم، والتنبيه) واجعلها مرئية بطريقة ذات معنى (اللون، الرمز، الشريط). يؤدي هذا إلى إنشاء لوحة معلومات مرئية. منطق المجموعة: (1) يحدد التسمية (مرئي وموجز). (2) تحتوي بيانات النموذج على كافة التفاصيل (مرفقة وقابلة للبحث - النموذج "يعرف" كل شيء). (3) الرسوم البيانية للبيانات توضح ما يهم (الاختيار، التحدث - لوحة القيادة). وبالتالي، فإن الرسم التخطيطي قابل للقراءة (غير مثقل بالنص - الصياغة موجزة، والتفاصيل مرفقة) ومعلوماتية (يتم نقل التفاصيل بواسطة بيانات الشكل، ويتم تصور الأساسيات بواسطة رسومات البيانات). مثال كامل (خادم الشبكة): (1) التسمية: "خادم الويب" (الهوية، الإيجاز). (2) بيانات النموذج (مرفقة، قابلة للبحث): IP، الطراز، الرقم التسلسلي، الموقع، المسؤول، تاريخ التثبيت... (جميع التفاصيل، بدون فوضى). (3) رسومات البيانات (معروضة بصريًا): اللون وفقًا للحالة (أحمر إذا كان معيبًا)، رمز الحالة، وربما شريط التحميل (ضروري للوحة القيادة). النتيجة: رسم تخطيطي قابل للقراءة (يتم تعريف الخادم من خلال الملصق الخاص به، ويتم تلوينه وفقًا لحالته) وغني (جميع خصائصه مرفقة وقابلة للبحث). الأخطاء التي يجب تجنبها: (1) ضع كل شيء في التسمية (محمل بشكل زائد وغير مقروء) - التفاصيل موجودة في بيانات النموذج. (2) استخدم بيانات النموذج فقط دون عرض أي شيء بشكل مرئي (المعلومات موجودة ولكنها مخفية - لا توجد لوحة تحكم) - اعرض البيانات الرئيسية عبر الرسوم البيانية للبيانات. (3) اعرض كل شيء بشكل مرئي (الحمل الزائد) - حدد ما يهم. باختصار: الكلمة (المعروضة والموجزة) تحمل الهوية؛ تحمل بيانات النموذج (المرفقة، القابلة للبحث، وليست بالضرورة المعروضة) التفاصيل المنظمة (يعرف النموذج خصائصه دون تشويش الصورة المرئية)؛ تعرض رسومات البيانات بشكل مرئي مجموعة مختارة من البيانات الرئيسية (اللون، الرمز، الشريط - لوحة القيادة). اجمعها على النحو التالي: الهوية في الصياغة (موجزة)، جميع التفاصيل في بيانات الشكل (مرفقة)، الجوهري الذي تصوره رسومات البيانات (المرئية والمتحدثة). وينتج عن هذا رسم تخطيطي قابل للقراءة (غير مثقل) ومعلوماتي (حمل المعلومات وتصورها). إنها المجموعة التي تحقق رؤية Visio كأداة لتصور البيانات وتوثيقها: رسم تخطيطي يحدد (التسميات)، ويحمل (بيانات الشكل)، ويعرض (الرسوم البيانية للبيانات) المعلومات الفعلية. إن إتقان هذا التعبير هو المفتاح لإنشاء مخططات واضحة وغنية بالمعلومات.
ما هي بيانات الشكل؟