تعمل مخططات البيانات على تحويل الرسم التخطيطي المبني على البيانات إلى لوحة معلومات مرئية ناطقة - ولكن استخدامها بشكل جيد (بشكل هادف، دون تحميل زائد) يعد أمرًا ضروريًا للحصول على نتيجة فعالة وليس مربكة. وإليك كيف. المبدأ: بمجرد ربط الأشكال بالبيانات (القسم 4-1)، تعرض رسومات البيانات هذه البيانات بشكل مرئي على الأشكال (الألوان والأيقونات والأشرطة والنص). الهدف: جعل المعلومات مرئية وقابلة للتحدث على الفور، حتى نتمكن من رؤية الحالة/القيم في لمحة سريعة، في السياق الهيكلي للمخطط. اختر التمثيل الصحيح وفقًا للبيانات: (1) رمز اللون (حسب القيمة) - للولايات والفئات. قم بتلوين الأشكال وفقًا لبيانات الحالة أو الفئة: أخضر/برتقالي/أحمر للحالة (موافق/انتباه/مشكلة)، والألوان حسب الفئة. اللون فعال جدًا في الكشف عن الحالات بنظرة سريعة (تظهر المشكلات باللون الأحمر على الفور). مثالية لـ: الحالات والتقارير والفئات والتنبيهات. (2) أشرطة البيانات — للقيم الرقمية. مقياس/شريط صغير يمثل قيمة (النسبة المئوية الكاملة، التحميل، الكمية). فعال لمقارنة القيم العددية بصريًا (نرى الأشكال التي لها قيم عالية/منخفضة). مثالية لـ: التقدم، والحمل، والقياسات، والمقارنات الكمية. (3) الأيقونات (مجموعات الأيقونات) — للشروط/الحالات. رمز وفقًا للشرط (علامة اختيار خضراء/علامة حمراء، إشارة المرور، أسهم الاتجاه). فعال للحالات أو الاتجاهات الثنائية/القليلة. مثالية لـ: نعم/لا الشروط، والحالات، والاتجاهات (أعلى/أسفل). (4) الحقول النصية - للقيم المراد عرضها على وجه التحديد. عرض البيانات النصية/الرقمية مباشرة (الاسم، القيمة الرئيسية، التاريخ). الأفضل لـ: عرض معلومات دقيقة. أفضل الممارسات للوحة تحكم فعالة: (1) عرض معلومات مفيدة، وليس كل شيء. كما هو الحال مع الألوان بشكل عام، يجب أن تساعد الرسوم البيانية للبيانات في الفهم - إظهار المعلومات ذات الصلة بالرسالة/التحليل (الحالات، والتقدم، والتنبيهات)، وليس كل البيانات (الحمل الزائد). تعرض لوحة التحكم الفعالة ما يهم بوضوح. (2) لا تفرط في التحميل. هناك الكثير من رسومات البيانات (الألوان + الأيقونات + الأشرطة + النص في كل مكان) مما يؤدي إلى إرباك الرسالة. اختر بعض المؤشرات الرئيسية، الممثلة بوضوح. البساطة تجعل لوحة القيادة قابلة للقراءة. (3) اختر التمثيل المناسب للبيانات (لون الحالات، وأشرطة القيم الرقمية، وأيقونات الشروط/الاتجاهات، والنص للقيم الدقيقة) — التمثيل الصحيح يجعل البيانات مفهومة على الفور. (4) تقديم وسيلة إيضاح. يجب توضيح الرموز المرئية (الألوان والرموز) حتى يتم فهمها — يستطيع Visio إنشاء وسيلة إيضاح. بدون تسمية توضيحية، لا يعرف القارئ ما تعنيه الألوان/الأيقونات. التسمية التوضيحية الواضحة ضرورية. (5) الاتساق. استخدم نفس الرموز المرئية بشكل متسق (الأحمر = مشكلة في كل مكان، وليس الأحمر = شيء آخر في مكان آخر). (6) فكر في الرسالة. تحتوي لوحة المعلومات على غرض (إظهار حالة الشبكة، وتقدم المشروع، وما إلى ذلك) - اختر المؤشرات والتمثيلات التي تخدم هذه الرسالة، بحيث يفهم القارئ في لمحة سريعة ما يهم. (7) إمكانية الوصول: لا تعتمد على اللون فقط (ادمجه مع الرموز/النص إذا كانت المعلومات مهمة، بالنسبة لأولئك الذين لديهم مشكلة في تمييز الألوان). الأخطاء التي يجب تجنبها: (1) التحميل الزائد (عدد كبير جدًا من المؤشرات، كل شيء معروض - ارتباك). (2) لا يوجد وسيلة إيضاح (الرموز المرئية غير مفهومة). (3) تمثيل سيئ (اللون للقيمة الرقمية المستمرة، والشريط للحالة الثنائية — غير مناسب). (4) عدم تناسق الكود. (5) عرض البيانات دون غرض (لمجرد أننا نستطيع ذلك) بدلاً من تقديم رسالة. باختصار: استخدم رسومات البيانات لإنشاء لوحة معلومات مرئية فعالة من خلال (1) اختيار التمثيل الصحيح استنادًا إلى البيانات (اللون للحالات/الفئات، والأشرطة للقيم الرقمية، والأيقونات للشروط/الاتجاهات، والنص لقيم محددة)، (2) عرض المعلومات المفيدة للرسالة/التحليل (ليس كل شيء - تجنب التحميل الزائد)، (3) البقاء واضحًا وقابلاً للقراءة (بعض المؤشرات الرئيسية الواضحة)، (4) التخطيط المسبق للأسطورة (اشرح الرموز المرئية - ضرورية)، (5) البقاء متسقًا (نفس الرموز في كل مكان)، (6) تقديم رسالة واضحة (إظهار ما يهم في لمحة سريعة)، (7) التفكير في إمكانية الوصول. الرسوم البيانية للبيانات تجعل المعلومات مرئية وقابلة للتحدث على الفور (المشاكل باللون الأحمر، والتقدم في الأشرطة)، وتحول المخطط إلى لوحة معلومات مرئية - أداة تحليل واتصال قوية. لكن الفعالية تعتمد على الاستخدام المدروس (التمثيل الجيد، والرصانة، والأسطورة، والتماسك، والرسالة الواضحة): لوحة المعلومات المثقلة أو التي لا تحتوي على وسيلة إيضاح تكون مربكة، ولوحة المعلومات المستهدفة والواضحة تكون مؤثرة. إنه الإتقان الذي يفصل بين التصور الفعال للبيانات وتكديس الألوان — أحد أكثر استخدامات Visio إثارة للإعجاب وإفادة.