4.4التقارير المرئية ولوحات المتابعة
الأساسي في 30 ثانية
- يتضمن Project تقارير مرئية جاهزة (علامة تبويب تقرير): نظرة عامة، لوحة متابعة، تكاليف، تقدم، موارد — صفحات ديناميكية تجمع رسومًا وجداول ومؤشرات.
- هذه التقارير قابلة للتخصيص (إضافة عناصر أو حذفها، تغيير الحقول) لتلائم مؤشرات قيادتك.
- نصدّر إلى Excel (جداول محورية) أو Visio للتحليل المفصل؛ والتقرير هو مُسلَّم التواصل الذي يحوّل التخطيط إلى قرارات.
حالة صغيرة متسلسلة — مريم تحضّر تقريرها للإدارة
مريم، مديرة مشروع في شركة هندسة وبناء (BTP) بالجزائر، عليها أن تعرض حالة مشروع التوسعة على لجنة الإدارة. مخطط جانت من 200 صف سيكون غير مقروء: تفتح علامة تبويب تقرير وتبدأ من التقرير المدمج «لوحة متابعة». تخصّصه — تحذف رسمًا قليل الفائدة، وتبرز المعالم والتكاليف — ليلائم المؤشرات المتوقعة من الإدارة. ولتحليل دقيق تطلبه مراقبة التسيير، تصدّر البيانات بعد ذلك إلى Excel لجدول محوري. وتستبقي المنعكس: البقاء في Project للتقرير الجاري (بيانات حية) والتصدير للمفصّل؛ والتقرير الجيد مقروء لغير المختصين.
حالة مستقلة لهذا القسم: تعود في الدرس والمخطط والنص البرمجي وتحدّي 48 ساعة في القسم 4.4.
1. التقارير المدمجة
القيادة أيضًا تواصل. يتضمن Project تقارير مرئية جاهزة (علامة تبويب تقرير): نظرة عامة، لوحة متابعة، تكاليف، تقدم، موارد… وهي صفحات ديناميكية تجمع رسومًا وجداول ومؤشرات، وتُحدَّث لحظيًا. ويمكن تخصيصها (إضافة عناصر أو حذفها، تغيير الحقول) لتلائم مؤشراتك الخاصة.
2. التصدير والتواصل
وللذهاب أبعد، نصدّر إلى Excel (تحليلات مفصلة عبر جداول محورية) وإلى Visio (مخططات). وتشكّل هذه التقارير مُسلَّم التقارير الموجه للفريق أو العميل أو الإدارة: والتقرير الجيد يحوّل التخطيط إلى قرارات، بصيغة مقروءة لغير المختصين.
3. العمل مقابل التواصل
طريقة العرض (جانت) هي مساحة العمل: فيها نبني المخطط ونعدّله. والتقرير مُسلَّم تواصل: صفحة منسقة، مصمّمة للعرض لا للتحرير. وعمليًا، تعمل مريم في طرق العرض وتتواصل عبر التقارير — مكيّفة دائمًا مستوى التفصيل مع جمهورها.
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — العمل مقابل التواصل
استخدامان متكاملان، كما تميّز بينهما مريم:
طريقة العرض (جانت): مساحة عمل، تُحرَّر.
التقرير : مُسلَّم تواصل، يُعرَض.
-> للجنة: لوحة متابعة أو خط زمني > جانت مفصل.القراءة: طريقة العرض للعمل؛ والتقرير للتواصل، بصيغة مقروءة لغير المختصين.
الدرس: نبقى في Project للتقرير الجاري ونصدّر (Excel/Visio) عندما يتجاوز التحليل التقارير الأصلية.
مفردات القسم
- تقرير (Project)
- صفحة ديناميكية (علامة تبويب تقرير) تجمع رسومًا وجداول ومؤشرات، مولّدة من بيانات المشروع.
مثال بسيط: تفتح مريم تقرير «لوحة متابعة».
ما ليس كذلك: مجرد عرض جانت للتحرير.
رد فعل: التواصل بحالة المشروع → تقرير.
- لوحة متابعة
- تقرير مركّب يجمع المؤشرات الأساسية (تقدم، تكاليف، معالم) لنظرة شاملة.
مثال بسيط: تعرض مريم لوحة متابعة على اللجنة.
ما ليس كذلك: القائمة المفصلة لكل المهام.
رد فعل: نظرة شاملة → لوحة المتابعة.
- تقرير مخصص
- تقرير ينشئه المستخدم أو يكيّفه (حقول، رسوم، تنسيق) بحسب حاجاته.
مثال بسيط: تحذف مريم رسمًا وتبرز المعالم.
ما ليس كذلك: تقرير مدمج تُرك كما هو.
رد فعل: التكييف مع مؤشراتك → تقرير مخصص.
- تقرير مرئي (Excel/Visio)
- تصدير البيانات إلى Excel (جداول محورية) أو Visio (مخططات) لتحليل خارجي.
مثال بسيط: تصدّر مريم إلى Excel لجدول محوري.
ما ليس كذلك: تقرير بقي داخليًا في Project.
رد فعل: تحليل مفصل → تصدير Excel/Visio.
- إعداد التقارير (Reporting)
- تواصل منظم لحالة المشروع (تقدم، مخاطر، تكاليف) إلى أصحاب المصلحة.
مثال بسيط: تحضّر مريم التقرير الشهري.
ما ليس كذلك: مذكرة غير رسمية بلا أرقام.
رد فعل: إبلاغ أصحاب المصلحة → إعداد التقارير.
في التطبيق — في التطبيق — إنتاج تقارير ولوحات متابعة
- استكشف التقارير المدمجة (علامة تبويب تقرير > لوحة متابعة، تكاليف، تقدم، موارد)، كما تفعل مريم.
- خصّص تقريرًا: أضف رسومًا أو احذفها، وغيّر الحقول المعروضة والتنسيق.
- صدّر إلى Excel (تقرير > تقارير مرئية) لتحليل بجدول محوري ديناميكي، أو إلى Visio.
- جهّز لوحة متابعة مركبة موجهة للعميل (تقدم، معالم، تكاليف، مخاطر).
نص برمجي خطوة بخطوة — تقرير كما تحضّره مريم (4 د)
1) افتح علامة تبويب تقرير وتصفح التقارير المدمجة (لوحة متابعة، تكاليف، تقدم). 2) اختر تقرير «لوحة متابعة» وخصّصه (احذف رسمًا، أبرز المعالم). 3) كيّف مستوى التفصيل مع الجمهور (خلاصة للإدارة). 4) لتحليل دقيق، صدّر إلى Excel (جداول محورية) أو Visio. 5) تحقق من أن التقرير مقروء دون شرح من غير مختص.
قاعدة بسيطة: ابقَ في Project للتقرير الجاري (بيانات حية)، وصدّر عندما يتجاوز التحليل التقارير الأصلية.
قالب جاهز للنسخ — بطاقتي للتقارير
مدمجة : علامة تبويب تقرير (لوحة متابعة، تكاليف، تقدم، موارد)
مخصصة : إضافة/حذف عناصر، تغيير الحقول
تصدير : Excel (جداول محورية) / Visio (مخططات)
الجمهور : خلاصة للإدارة، تفصيل للفريق
القاعدة : نعمل في طرق العرض ونتواصل عبر التقارير.تقرير مدمج
تبدأ مريم من تقرير «لوحة متابعة» الذي يقدمه Project.
تقرير مخصص
تحذف مريم رسمًا غير مفيد وتبرز المعالم الأساسية.
تصدير Excel
تصدّر مريم إلى Excel لجدول محوري ديناميكي تطلبه مراقبة التسيير.
تقارير مكيّفة
تحضّر مريم خلاصة مقروءة لغير المختصين للإدارة.
✓ ممارسات جيدة
- ابدأ من التقارير المدمجة، ثم خصّص.
- صدّر إلى Excel لتحليل مفصل.
- كيّف التقرير مع الجمهور (خلاصة للإدارة).
✗ أخطاء شائعة
- عرض جانت مفصل حيث تكفي لوحة متابعة.
- إرسال .mpp خام إلى من لا يملك Project.
- تكثير التصديرات بدل استخدام التقارير الحية.
النقاط الأساسية
- يقدم Project تقارير ديناميكية مدمجة (لوحة متابعة، تكاليف، تقدم، موارد).
- تجمع رسومًا وجداول ومؤشرات، محدّثة لحظيًا، وقابلة للتخصيص.
- نصدّر إلى Excel (جداول محورية) وVisio لتحليلات خارجية.
- التقرير الجيد يحوّل التخطيط إلى قرارات، ومقروء لغير المختصين.
تحدٍّ 48 ساعة — طبّقه غدًا
كما تفعل مريم، افتح علامة تبويب تقرير وابدأ من تقرير مدمج (مثل لوحة متابعة). خصّصه (حذف عنصر، إبراز معلم، تغيير حقل) ليكيّف جمهورك، ثم صدّر نسخة إلى Excel لتحليل بجدول محوري. اشرح في جملة لماذا تُبقي التقرير الجاري في Project وتصدّر فقط للمفصّل.
- أختار التقرير المدمج المناسب لحاجتي.
- أخصّص تقريرًا بحسب جمهوري.
- أعرف متى أصدّر إلى Excel أو Visio.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «التقارير» و«طرق العرض» في Project؟
طريقة العرض (كجانت) مساحة عملك: فيها تبني المخطط وتعدّله. والتقرير مُسلَّم تواصل: صفحة منسقة تجمع رسومًا وجداول، مصمّمة للعرض (إدارة، عميل) لا للتحرير. وعمليًا: نعمل في طرق العرض ونتواصل عبر التقارير. وللجنة، تقرير «لوحة متابعة» أو خط زمني أبلغ بكثير من جانت مفصل.
أفضل إعداد التقارير في Project أم التصدير إلى Excel؟
لكل منهما مكانه. التقارير المدمجة سريعة ومحدّثة دائمًا وتكفي للتقرير المعياري. ونصدّر إلى Excel لتحليل مفصل: تقاطع البيانات بشكل آخر (جداول محورية)، أو تطبيق حسابات محددة، أو إدماج الأرقام في تقرير مؤسسة. ويخدم Visio المخططات. القاعدة: ابقَ في Project للتقرير الجاري؛ وصدّر عندما يتجاوز التحليل التقارير الأصلية.
ما فائدة تقارير Project (علامة تبويب تقرير)؟