4.2الحقول المخصصة والمؤشرات والمعادلات
الأساسي في 30 ثانية
- بعد الحقول المعيارية، يتيح Project إنشاء حقول مخصصة (نص، رقم، تكلفة، تاريخ، علم…) نعيد تسميتها ونغذّيها بمعادلة.
- المؤشرات الرسومية (الإشارات الثلاثية) تعرض نقطة ملونة بحسب قيمة حقل — أخضر/برتقالي/أحمر بحسب التقدم أو التأخر أو التجاوز.
- حقل مخصص + معادلة + مؤشر = لوحة متابعة داخلية في المخطط: مكافئ التنسيق الشرطي في جدول حساب، لكن داخل Project.
حالة صغيرة متسلسلة — مريم تُشعل إشارات ثلاثية على مشروعها
مريم، مديرة مشروع في شركة هندسة وبناء (BTP) بالجزائر، تحضّر لجنة قيادة. قراءة أعمدة الأرقام تترك اللجنة غير مبالية: تريد أن تبرز المهام المعرضة للخطر بنظرة. لذا تنشئ حقلًا مخصصًا «انحراف التكلفة» من نوع رقم، تغذيه معادلة «التكلفة − [تكلفة المرجع]»، ثم تربط به مؤشرًا رسوميًا: أخضر إن كان الانحراف ضعيفًا، برتقالي إن اتسع، أحمر عند التجاوز. وتضيف حقل علم «للاعتماد» لتعليم المُسلَّمات المعلّقة. وفي نظرة واحدة تلتقط اللجنة المهام الحمراء. وتدوّن المنعكس: تسمية الحقول بوضوح والبدء بمعادلات بسيطة.
حالة مستقلة لهذا القسم: تعود في الدرس والمخطط والنص البرمجي وتحدّي 48 ساعة في القسم 4.2.
1. الحقول المخصصة
بعد الحقول المعيارية، يتيح Project إنشاء حقول مخصصة لحمل معلوماتك وحساباتك الخاصة. وتتوفر حقول حرة (نص، رقم، تكلفة، تاريخ، علم…) نعيد تسميتها بوضوح ويمكن تغذيتها بمعادلة تجمع حقولًا أخرى. مثال: حقل «انحراف التكلفة» محسوب من الفرق بين التكلفة الحالية وتكلفة المرجع.
2. المؤشرات الرسومية
الأبصر: المؤشرات الرسومية (الإشارات الثلاثية) تعرض نقطة ملونة بحسب قيمة حقل — أخضر / برتقالي / أحمر بحسب التقدم أو التأخر أو التجاوز. ونربط المؤشر بحقل مناسب ونحدد العتبات بأنفسنا.
3. لوحة متابعة داخلية
بجمع حقل مخصص + معادلة + مؤشر رسومي، تبني مريم لوحات متابعة حقيقية داخل المخطط. وهو مكافئ، في Project، لـالتنسيق الشرطي في جدول حساب: بدل قراءة أرقام خام، ترى اللجنة الحالة بنظرة، وتتجه العين مباشرة إلى المهام الحمراء.
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — انحراف التكلفة بإشارة
مقروء في ثانية، كما تريد مريم:
حقل «انحراف التكلفة» = التكلفة - [تكلفة المرجع].
العتبات: أخضر (OK)، برتقالي (للمراقبة)، أحمر (تجاوز).
-> تتجه العين مباشرة إلى المهام الحمراء.القراءة: الحقل يحسب الانحراف، والمؤشر يترجمه إلى نقطة: اللجنة لم تعد تقرأ أرقامًا خام.
الدرس: إنه مكافئ التنسيق الشرطي في جدول حساب، مطبَّقًا على المخطط.
مفردات القسم
- حقل مخصص
- حقل حر (نص، رقم، تكلفة، تاريخ، علم…) قابل لإعادة التسمية والتغذية بمعادلة.
مثال بسيط: تنشئ مريم «انحراف التكلفة» من نوع رقم.
ما ليس كذلك: عمود معياري غير قابل لإعادة التسمية.
رد فعل: حمل معلومة خاصة → حقل مخصص.
- معادلة (حقل)
- تعبير يجمع حقولًا ودوالًا أخرى لحساب قيمة حقل تلقائيًا.
مثال بسيط: تُدخل مريم التكلفة − [تكلفة المرجع].
ما ليس كذلك: قيمة تُنسخ يدويًا في كل صف.
رد فعل: حساب تلقائي → معادلة.
- مؤشر رسومي
- نقطة ملونة (إشارة ثلاثية) معروضة بحسب قيمة حقل (أخضر/برتقالي/أحمر).
مثال بسيط: تربط مريم إشارة ثلاثية بانحراف التكلفة.
ما ليس كذلك: نص خام بلا لون.
رد فعل: ترجمة قيمة إلى نقطة → مؤشر.
- علم (Flag)
- حقل مخصص نعم/لا، مفيد لتعليم المهام وترشيحها.
مثال بسيط: تعلّم مريم «للاعتماد» على المُسلَّمات المعلّقة.
ما ليس كذلك: حقل من نوع تكلفة يحمل مبلغًا.
رد فعل: تعليم ثم ترشيح → علم.
- لوحة متابعة (في Project)
- تركيبة حقول مخصصة ومعادلات ومؤشرات تمنح قراءة مركزة للمشروع.
مثال بسيط: تعرض مريم لوحة متابعة بإشارات ثلاثية.
ما ليس كذلك: جانت بسيط بلا مؤشرات.
رد فعل: قراءة مركزة → لوحة المتابعة الداخلية.
في التطبيق — في التطبيق — إنشاء حقول مخصصة ومؤشرات
- أنشئ حقلًا مخصصًا (مشروع > حقول مخصصة): اختر نوعًا (مثل رقم1)، ثم سمّه بوضوح، كما تفعل مريم.
- أضف معادلة تحسبه من حقول أخرى (مثل انحراف التكلفة = التكلفة − [تكلفة المرجع]).
- اضبط مؤشرًا رسوميًا: حدد العتبات والألوان (أخضر/برتقالي/أحمر).
- اعرض الحقل في الشبكة وتحقّق من أن النقاط تعكس الحالة الفعلية (المهام المعرضة للخطر بالأحمر).
نص برمجي خطوة بخطوة — إشارات ثلاثية كما تفعل مريم (5 د)
1) افتح مشروع > حقول مخصصة وأنشئ حقل رقم1 مسمّى «انحراف التكلفة». 2) في معادلته، أدخل التكلفة − [تكلفة المرجع]. 3) اربط مؤشرًا رسوميًا بهذا الحقل وحدد ثلاث عتبات (أخضر، برتقالي، أحمر). 4) اعرض الحقل في جدول الإدخال. 5) أضف حقل علم «للاعتماد» وعلّم بعض المُسلَّمات المعلّقة. 6) تحقق من أن النقاط تطابق الحالة الفعلية للمهام.
ابدأ بسيطًا (انحراف واحد، دالة IIf): تركيب معادلات Project خاص به، وليس مطابقًا لـExcel.
قالب جاهز للنسخ — بطاقتي للمؤشرات
حقل مخصص : رقم «انحراف التكلفة» = التكلفة - [تكلفة المرجع]
المؤشر : عتبات أخضر / برتقالي / أحمر مربوطة بالانحراف
العلم : نعم/لا «للاعتماد» لتعليم المُسلَّمات
المبدأ : حقل + معادلة + مؤشر = لوحة متابعة داخلية
القاعدة : تسمية واضحة؛ وتركيب خاص بـProject (لا Excel).انحراف مرقّم
تحسب مريم حقل «انحراف التكلفة» من تكلفة المرجع.
إشارة ثلاثية
تربط مريم مؤشرًا أخضر/برتقالي/أحمر بانحراف التكلفة.
علم تتبع
تعلّم مريم «للاعتماد» المُسلَّمات المعلّقة لترشيحها لاحقًا.
لوحة متابعة
تجمع مريم عدة حقول ومؤشرات للجنة مقروءة في ثانية.
✓ ممارسات جيدة
- سمّ بوضوح حقولك المخصصة.
- ابدأ بـمعادلات بسيطة (انحراف، IIf).
- اربط الإشارات الثلاثية بحقل مناسب، مع عتبات.
✗ أخطاء شائعة
- انتظار تركيب مطابق لـExcel (إنه خاص بـProject).
- تكثير الحقول دون تسميتها.
- قراءة أرقام خام بدل النقاط أمام لجنة.
النقاط الأساسية
- الحقول المخصصة (القابلة لإعادة التسمية) تحمل معلوماتك وحساباتك الخاصة.
- المعادلة تحسب قيمتها من حقول أخرى.
- المؤشرات الرسومية (الإشارات الثلاثية) تترجم قيمة إلى نقطة ملونة.
- حقل + معادلة + مؤشر = لوحات متابعة داخلية في المخطط.
تحدٍّ 48 ساعة — طبّقه غدًا
كما تفعل مريم، أنشئ حقلًا مخصصًا (مثل «انحراف التكلفة») تغذيه معادلة بسيطة، ثم اربط به مؤشرًا رسوميًا بثلاث عتبات (أخضر/برتقالي/أحمر). أضف علمًا لتعليم مهام تُرشَّح، وسمِّ كل حقل بوضوح. اشرح في جملة كيف تُبرز هذه اللوحة المصغرة المهام المعرضة للخطر.
- أنشئ حقلًا مخصصًا وأعيد تسميته بوضوح.
- أكتب معادلة بسيطة تجمع حقولًا أخرى.
- أربط مؤشرًا رسوميًا (إشارة ثلاثية) بعتبات.
أسئلة شائعة
هل تشبه معادلات Project معادلات Excel؟
الروح قريبة (دوال وعوامل)، لكن التركيب والدوال خاصة بـProject، ونشير إلى حقول (التكلفة، العمل، [تكلفة المرجع]) لا إلى خلايا. وتوجد دوال منطقية (IIf، Switch)، وتواريخ (ProjDateDiff)، ونصوص، وغيرها. إن أتقنت Excel فستجد نفسك مرتاحًا سريعًا؛ وإلا فابدأ بحسابات بسيطة.
ما فائدة المؤشرات الرسومية (الإشارات الثلاثية) عمليًا؟
جعل الجدول مقروءًا في ثانية. فبدل قراءة انحراف مهمة بمهمة، تشير نقطة خضراء/برتقالية/حمراء إلى الحالة: أخضر = تحت الضبط، برتقالي = للمراقبة، أحمر = مشكلة. وتُربط بحقل مناسب (تأخر، تجاوز، نسبة منجزة مقابل المخطط) بعتبات نحددها. وأمام لجنة، إنها مكافئ التنسيق الشرطي في جدول حساب.
ماذا تتيح الحقول المخصصة المقترنة بمؤشرات رسومية؟