6.4 · Caja de herramientas

Nivel 6 · En la práctica

6.4Caja de herramientas

Objetivo: disponer de listas de verificación operativas y de referencias esenciales de uso de la IA en el trabajo.
Tiempo estimado: 10 min · Si solo tienes 5 min: lee «Lo esencial en 30s» + el esquema.

Lo esencial en 30 segundos

  • Antes de actuar : dato clasificado, prompt RCTF, ejemplo, crítica pedida, nivel de verificación fijado — si no, no se lanza.
  • Referencias : un LLM predice texto plausible, un ejemplo vale diez líneas, quien firma verifica.
  • Regla : una biblioteca de prompts y una carta a mano valen más que un método sabido de memoria.

Hilo Amine — las fichas a mano

Tras un año, las dos fichas de abajo están expuestas en casa de Amine : la de antes del uso junto a la pantalla, la de referencias en su cajón con su biblioteca de prompts. « Lo que me salvó, dice en sustancia, no es conocer los puntos, es marcarlos cada vez — sobre todo las semanas de prisa. »

Adapta las formulaciones a tu contexto y a tu carta, guarda la estructura : es ella la que evita olvidos e incidentes.

Referencias listas para usar

Una buena checklist hace una tarea rápida y sin olvidos ; las buenas referencias aceleran la decisión. A adaptar a tu contexto y a la carta de tu organización.

Antes de usar la IA en una tarea

  • ¿Hay dato de empresa? (→ herramienta validada)
  • ¿Mi prompt tiene Rol, Contexto, Tarea, Formato?
  • ¿Tengo un ejemplo que mostrar (few-shot)?
  • ¿Pedí la crítica (anticomplacencia)?
  • ¿Qué nivel de verificación : releer / puntos críticos / documentarlo todo?
  • ¿Los hechos (cifras, citas, referencias) están verificados?
  • ¿Los datos están clasificados / anonimizados?
  • ¿El humano guarda la decisión y el envío?

Referencias y reflejos a sacar

  • Un LLM predice texto plausible : verificar los hechos
  • RCTF : Rol + Contexto + Tarea + Formato (formato = lo más rentable)
  • Un ejemplo > diez líneas de descripción (few-shot)
  • « Critica como un escéptico » contra la complacencia
  • Hechos/actualidad = asistente con búsqueda web + fuentes citadas
  • Datos de empresa → herramienta validada ; ante la duda, no se pega
  • Quien firma verifica ; « es la IA » no es una defensa
  • La IA nunca decide una decisión individual (RGPD/AI Act)
Error frecuente de interpretación: « coleccionar las checklists ». No. Una checklist solo es útil marcada y usada : toma la de tu próxima tarea, las demás esperarán.
Versión en texto del esquema (SEO / lectores de pantalla / traducción): Dos momentos, dos fichas : 1) Antes del uso — clasificar el dato, encuadrar en RCTF con ejemplo, pedir la crítica, fijar el nivel de verificación. 2) Referencias — texto plausible a verificar, hechos con búsqueda y fuentes, herramienta validada para la empresa, humano en la decisión. Lección : con prisa, ya no se piensa, se ejecuta la ficha.

Guion listo para decir — lanzar una tarea IA al cuadrado (30 s)

« Dato clasificado y herramienta validada si empresa. Prompt RCTF con ejemplo. Crítica pedida. Nivel de verificación fijado. Hechos a verificar anotados. Humano en decisión y envío. Lanzo. »

Modelo copiar-pegar — seguimiento tarea IA (1 línea por punto)

TAREA del ... : herramienta según el dato (validada si empresa) : OK / a retomar
PROMPT RCTF (rol, contexto, tarea, formato) : OK / a retomar
EJEMPLO aportado (few-shot) : OK / a retomar
CRÍTICA pedida (anticomplacencia) : OK / a retomar
NIVEL de verificación fijado : OK / a retomar
HECHOS verificados (cifras, citas, referencias) : OK / a retomar
DATOS clasificados / anonimizados : OK / a retomar
DECISIÓN y envío humanos : OK / a retomar

Pyme muy pequeña / bajo presupuesto

Fichas en una página expuesta en la pared : dato, RCTF, verificación y humano que decide bastan.

Pyme Argelia

Prever las realidades locales en la ficha : herramienta validada, carta de equipo, profesional o DPO a consultar.

Remoto / híbrido

Añadir una línea confirmación escrita al seguimiento : a distancia, una verificación fechada evita malentendidos.

Intercultural

Explicitar los títulos por escrito : lo que parece evidente (herramienta validada, nivel de verificación) no lo es para todos.

Prudencia: Recordatorio : para los datos sensibles y las decisiones individuales (contratación, evaluación), sigue la carta de tu organización y haz validar por un profesional o el DPO ; esta guía no da asesoramiento jurídico.

Reto 48h — aplica mañana

Toma 1 tarea real, pasa la checklist « antes de usar la IA » y marca en qué punto está. Guarda tu mejor prompt en biblioteca.

Lista de salida de la sección
  • Marqué una checklist sobre una tarea real.
  • Sé sacar el antes del uso y las referencias en el buen momento.
  • Hice el reto 48h o planifiqué su fecha.
Autoevaluación 1-5 : ¿instrumentación de mis tareas IA?¿uso fechado de las checklists?
Comprueba tu comprensión

Amine se dispone a usar la IA en un expediente con datos internos. ¿Qué debe marcar en prioridad?

💡

Truco : guarda tu biblioteca de prompts patrón y tu carta de equipo a mano ; el panorama de herramientas cambia rápido, el método permanece estable.