3.3Kanban personnel (À faire, En cours, Terminé)
L'essentiel en 30 secondes
- Le tableau : trois colonnes — À faire, En cours, Terminé — où chaque tâche est une carte qui progresse de gauche à droite.
- La règle d'or : la limite du travail en cours (WIP, souvent 2-3 cartes) — on s'interdit de démarrer tant que la limite est atteinte.
- L'effet : finir avant de commencer combat dispersion et multitâche ; voir les cartes s'accumuler dans « Terminé » motive.
Mini-cas filé — Anis et ses sept chantiers ouverts
Anis a vidé sa tête (GTD) et démarre au minuteur (Pomodoro), mais tout est « en cours » : sept chantiers ouverts, rien ne finit. Il teste le Kanban sur un mur avec des post-its : trois colonnes, limite stricte de 3 cartes en cours. Règle affichée : limite atteinte = interdit de démarrer, on finit d'abord. En une semaine, deux cartes stagnantes révèlent un blocage caché — qu'il traite au lieu d'ouvrir un huitième chantier.
Suite du cas 3.1-3.2 — Anis teste la finition.
1. Un tableau visuel
Le Kanban personnel applique à sa propre organisation la méthode visuelle issue de la gestion de projet : un tableau à trois colonnes — À faire, En cours, Terminé — où chaque tâche est une carte qui progresse de gauche à droite.
D'un coup d'œil, on voit tout son travail, ce qui avance, ce qui bloque — là où une liste linéaire cache l'encombrement. Anis colle ses tâches GTD en cartes « À faire » et ne fait avancer que trois à la fois.
2. Limiter l'en-cours
Sa règle la plus précieuse est la limite du travail en cours (WIP) : on s'interdit d'avoir trop de tâches « en cours » simultanément — souvent 2 à 3.
Cela force à finir avant de commencer, combat la dispersion et le multitâche, et procure la satisfaction motivante de voir les cartes s'accumuler dans « Terminé ». Paradoxe assumé : réduire l'en-cours accélère l'ensemble — on livre plus vite en faisant moins de choses à la fois. Des cartes qui stagnent = limite encore trop haute.
🔎 Exemple concret — La limite de WIP en action
Peu de tâches en cours, testées par Anis.
Limite stricte : max 3 cartes « En cours ».
Limite atteinte ? → interdit d'en démarrer une nouvelle, on finit d'abord.
→ des cartes qui stagnent = limite encore trop haute.Résultat : on finit avant de commencer, la dispersion recule.
Réflexe : réduire l'en-cours accélère paradoxalement l'ensemble.
Vocabulaire de la section
- Kanban personnel
- Tableau visuel (colonnes À faire / En cours / Terminé) pour piloter ses propres tâches.
Exemple simple : Le mur de post-its d'Anis avec ses trois colonnes.
Ce que ce n'est pas : une liste linéaire sans notion de flux ni de limite.
Réflexe : d'un coup d'œil : tout voir, voir ce qui bloque.
- Colonne / carte
- Colonne = état d'avancement ; carte = une tâche qui progresse de gauche à droite.
Exemple simple : La carte « rapport » passe d'À faire à En cours puis Terminé.
Ce que ce n'est pas : une carte qui ne bouge jamais ni ne se déplace.
Réflexe : une carte = une tâche finissable, pas un projet flou.
- Limite de WIP
- Nombre maximum de tâches autorisées « en cours » simultanément. Force à finir avant de commencer.
Exemple simple : Max 3 cartes en cours chez Anis : la 4e attend.
Ce que ce n'est pas : autant de tâches en cours qu'on veut, sans limite.
Réflexe : limite atteinte = on finit, on ne démarre pas.
- Visualisation du flux
- Voir d'un coup d'œil l'ensemble de son travail et son avancement, plutôt qu'une liste linéaire.
Exemple simple : Sept cartes en cours d'un coup : l'encombrement saute aux yeux.
Ce que ce n'est pas : une liste interminable où tout semble également urgent.
Réflexe : ce qui stagne doit se voir, pas se cacher.
- Dispersion
- Éparpillement sur trop de tâches à la fois, que la limite de WIP combat directement.
Exemple simple : Sept chantiers ouverts, rien ne finit : la dispersion d'Anis.
Ce que ce n'est pas : une concentration protégée sur une seule tâche finie.
Réflexe : trop d'en-cours = finir d'abord, pas ouvrir plus.
En pratique — Mettre en place son Kanban personnel
- Créez un tableau (papier avec post-its, ou app comme Trello) à 3 colonnes : À faire / En cours / Terminé.
- Écrivez vos tâches sur des cartes et placez-les dans « À faire ».
- Fixez une limite de WIP stricte (ex. maximum 3 cartes « En cours ») : n'en démarrez pas une nouvelle si la limite est atteinte.
- Faites progresser les cartes ; savourez celles qui arrivent dans « Terminé » — un moteur de motivation puissant.
Script prêt à dire — annoncer sa limite (30 s)
« J'ai sept chantiers ouverts et rien qui finit. Je passe à trois maximum en cours : tant que c'est plein, je ne démarre rien, je finis. Si ma carte stagne, je dis ce qui bloque au lieu d'ouvrir autre chose. »
À se dire à soi-même et à son entourage : afficher la limite rend le « non » aux nouveautés plus facile à tenir.
Modèle copier-coller — tableau Kanban express
TABLEAU : À faire | En cours (max ___) | Terminé
À FAIRE : _______________
EN COURS (max 2-3, qui bloque ?) : _______________
TERMINÉ (célébrer) : _______________
LIMITE ATTEINTE ? (finir d'abord : oui / non) : _______________TPE / petit budget
Un mur et des post-its suffisent : trois colonnes tracées au marqueur, cartes déplacées à la main.
PME Algérie
Anis ajoute une mention « en attente client / fournisseur » : ce qui bloque dehors ne compte pas dans sa limite, mais se voit.
Équipe / binôme
Un Kanban partagé (Trello, tableau blanc) avec une limite par personne : chacun finit avant de prendre la carte suivante.
Combiné to-do + Kanban
Liste globale GTD pour tout capturer, Kanban pour les tâches actives de la semaine : le flux actif reste limité.
✓ Bonnes pratiques
- Fixez une limite de WIP stricte (souvent 2-3 en cours).
- Finissez les cartes en cours avant d'en démarrer de nouvelles.
- Savourez les cartes qui arrivent dans « Terminé » (motivation).
✗ Pièges fréquents
- Laisser trop de tâches « en cours » en même temps.
- Des cartes qui stagnent (signe d'une limite trop haute).
- Multiplier les tableaux redondants avec sa to-do list.
Points clés à retenir
- Kanban personnel : À faire / En cours / Terminé, une carte par tâche.
- La limite de WIP force à finir avant de commencer.
- Il combat le multitâche et la dispersion.
- Voir les cartes atteindre « Terminé » est très motivant.
Défi 48h — appliquez demain
Montez un Kanban à 3 colonnes avec limite max 3 en cours, placez-y vos tâches réelles et tenez la règle 48 h : finir avant de démarrer.
- Je peux décrire les 3 colonnes et la limite de WIP.
- Je sais quoi faire quand la limite est atteinte.
- Mon Kanban tourne avec max 3 en cours.
Questions fréquentes
Kanban personnel ou to-do list, que choisir ?
Le Kanban est une to-do list visuelle avec, en plus, la notion de flux et la limite d'en-cours. Si vous vous éparpillez sur trop de tâches à la fois, le Kanban et sa limite de WIP sont particulièrement adaptés. Si une simple liste priorisée vous suffit, restez-y. On peut aussi combiner : une liste globale et un Kanban pour les tâches actives de la semaine.
Combien de tâches « en cours » au maximum ?
Le principe est d'en avoir peu : souvent 2 à 3. L'idée n'est pas un chiffre magique mais de vous forcer à terminer ce que vous avez commencé avant d'ouvrir de nouveaux chantiers. Si vos cartes stagnent en « En cours », c'est le signe que votre limite est encore trop haute. Réduire l'en-cours accélère paradoxalement l'ensemble.
Anis a sept chantiers ouverts et rien ne finit. Quelle est la règle clé ?