Examen niveau 3 — Gestion du temps & priorités

Examen — questions inédites

12 questions inédites pour valider les méthodes : GTD, Pomodoro, Kanban personnel, Bullet Journal et revue hebdomadaire.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

3.1 · Rappel

1. Quelle est l'idée fondatrice de GTD (David Allen) ?

Ne jamais réviser son système Le cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker Tout mémoriser pour rester vigilant Travailler sans listes ni système

GTD externalise tout dans un système fiable en 5 étapes : Capturer, Clarifier, Organiser, Réviser, Agir.

3.1 · Application

2. Anis doit « organiser l'événement ». Quelle prochaine action lève le blocage ?

Attendre d'avoir tout le temps devant soi Relire la liste sans rien décider « Appeler le traiteur pour un devis » : physique, concrète, immédiate « Organiser l'événement » recopié tel quel

La prochaine action est physique et immédiate : on sait exactement quoi faire dès qu'on a un moment.

3.1 · Arbitrage

3. Anis veut « faire du GTD parfait » : système complexe à 12 listes, zéro révision. Vous tranchez…

Capturer plus sans jamais clarifier : accumuler suffit Simplifier (capturer + prochaine action) et instaurer la révision : sans elle, le système perd la confiance Garder le système complexe sans révision : la perfection suffit Revenir au tout-mental : les systèmes ne servent à rien

Arbitrage : deux piliers simples et révisés valent mieux qu'un système parfait jamais relu.

3.2 · Rappel

4. Comment fonctionne le cycle Pomodoro classique ?

Sans minuteur, au feeling uniquement Blocs de 2 h sans pause, 4 tâches à la fois Sans pause pour aller plus vite 25 min sur une tâche + 5 min de pause (longue toutes les 4)

25 min concentrées + 5 min de vraie pause, longue (15-30 min) toutes les 4 : la durée s'ajuste ensuite.

3.2 · Application

5. Une idée surgit pendant le pomodoro d'Anis. Que faire ?

La noter sur un papier et la traiter à la pause Y céder aussitôt et changer de tâche Arrêter de travailler pour la journée Supprimer le minuteur et improviser

Pendant un pomodoro, les distractions attendent la pause : notées, pas subies.

3.3 · Application

6. Le Kanban d'Anis affiche 7 cartes « En cours », rien ne finit. Que faire ?

Ne plus déplacer aucune carte du tableau Ouvrir un huitième chantier pour relancer Appliquer la limite WIP (max 2-3) : finir avant de démarrer Supprimer la colonne Terminé pour gagner de la place

La limite de WIP force à finir avant de commencer : elle combat dispersion et multitâche.

3.3 · Arbitrage

7. Dilemme — Une carte « En cours » stagne depuis 10 jours et bloque la limite WIP. Vous…

Contourner la limite en ouvrant 3 cartes hors tableau Traiter le blocage (découper, demander de l'aide, reformuler) au lieu d'ouvrir plus Supprimer le tableau : les limites ne servent à rien Laisser stagner et empiler 5 cartes par-dessus

Arbitrage : une carte qui stagne signale un blocage à traiter — pas une limite à contourner.

3.4 · Rappel

8. Qu'est-ce que le rapid logging du Bullet Journal ?

Travailler uniquement sur écran Décorer chaque page pendant une heure La notation rapide par symboles (tâche, événement, note) Supprimer l'index du carnet

Point, croix, chevron, rond : quelques symboles rapides — pas de dessins obligatoires.

3.4 · Application

9. En fin de semaine, il reste 4 tâches non faites dans le carnet d'Anis. Que faire ?

Les recopier machinalement sans réfléchir Les effacer toutes sans les relire Décorer les pages pour se motiver Migrer : recopier en réévaluant l'utilité, ou abandonner ce qui ne compte plus

La migration force à trancher : garder (recopier) ou abandonner — fini les tâches fantômes.

3.5 · Application

10. Anis bloque sa première revue hebdo. Quel contenu ?

Bilan + vider les listes + 3-5 priorités avec créneaux posés Ajouter des réunions pour parler d'organisation Travailler le week-end sans s'arrêter Supprimer tous ses objectifs annuels

30-60 min : accompli/bloqué/pourquoi, listes nettoyées, priorités datées — le « Réviser » de GTD.

3.5 · Application

11. Combien de temps pour une revue hebdomadaire efficace ?

Une journée entière, une fois par an Jamais : les systèmes tiennent seuls 5 minutes une fois par mois 30 à 60 minutes, chaque semaine, créneau protégé

Courte mais régulière : la constance (vendredi ou lundi) prime sur la durée exacte.

3.5 · Arbitrage

12. Dilemme — Anis « n'a pas le temps » pour sa revue : semaine chargée, listes pleines. Vous…

Tenir une revue courte (30 min) : vider, réaligner, 3 priorités — c'est quand c'est plein qu'elle paie Préparer la semaine sans poser aucun créneau Sauter la revue : agir vite vaut mieux qu'entretenir Changer d'outil chaque semaine : le nouveau réglera tout

Arbitrage : sans entretien, tout système se délite — surtout en semaine chargée, la revue évite oublis et urgences.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 4 — V3 (agenda, applis tâches, notifications, automatisation, papier vs numérique).
Score < 80 % : relisez les explications ci-dessus — chacune réexplique le concept — puis refaites les défis 48h des 5 sections.