1.4Referenciar un archivo (« /archivo »)
Lo esencial en 30 segundos
- « / » = apuntar, no copiar-pegar : escribir / abre el selector de archivos recientes — el documento elegido se convierte en fuente de la solicitud.
- Condición cloud : solo los archivos OneDrive/SharePoint indexados por Graph son referenciables — nunca un archivo local.
- Cruzar y estilizar : multi-archivos (comparar, sintetizar, contradicciones) + fondo de A, estilo de B para entregables según las normas de la casa.
Minicaso hilado — Hicham cruza dos expedientes en Argel
Hicham debe redactar el acta de una reunión a partir de sus notas, en el estilo del acta de marzo, y luego comparar dos versiones de un contrato de proveedor. Escribe « / » en el panel de Copilot : el selector enumera sus archivos recientes de OneDrive. Pide « Redacta el acta de /Notes-reunion-12-oct en el estilo de /CR-mars » — fondo de una fuente, forma de otra — y luego « Compara /Contrat-fournisseur-v1 y /Contrat-fournisseur-v2. Enumera en una tabla : cláusula | cambio | impacto para nosotros. » Después verifica las cláusulas delicadas en los pasajes fuente antes de negociar. Se acabó el copiar-pegar de contenidos enteros.
Continuación y fin del caso 1.1-1.3 — Hicham activa sus archivos como fuentes.
1. La barra oblicua que lo cambia todo y su condición cloud
En el prompt de Copilot, la referencia « / » abre el selector de archivos recientes : el documento elegido se convierte en una fuente de la solicitud. Se acabó el copiar-pegar de contenidos enteros en el prompt — usted apunta al archivo, Copilot lo lee.
Condición sine qua non : la condición cloud. Solo los archivos OneDrive/SharePoint (indexados por Graph) son referenciables. Un archivo almacenado en local en su PC no lo es — de ahí el interés de centralizarlo todo en la nube. Si un archivo no aparece, ábralo una vez para que suba en la actividad reciente.
2. Cruzar varios archivos : fondo de una fuente, forma de otra
La potencia viene de los multi-archivos : varias referencias en un mismo prompt. « Compara /Contrat-v1 y /Contrat-v2 y enumera las diferencias », « Sintetiza /Rapport-A y /Rapport-B ». Síntesis, comparación, detección de contradicciones : dos o tres archivos se encuentran en una sola solicitud.
La técnica más elegante : el estilo según modelo. « Redacta el acta de /Notes-reunion en el estilo de /CR-mars » — Copilot toma el fondo de una fuente y la forma de otra. Resultado : documentos inmediatamente según las normas de la casa, sin describir su plantilla.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Comparar dos versiones de un contrato
Veinte páginas releídas en una tabla — como Hicham con el contrato de proveedor.
Prompt : « Compara /Contrat-fournisseur-v1 y /Contrat-fournisseur-v2. Enumera en una tabla : cláusula | cambio | impacto para nosotros. »Lectura : una tabla de diferencias en unos segundos, con remisiones a los pasajes.
Lección : hacer clic en las cláusulas delicadas para confirmar el cambio exacto antes de negociar.
Vocabulario de la sección
- Referencia « / »
- En el prompt de Copilot, / abre el selector de archivos recientes : el documento elegido se convierte en una fuente de la solicitud.
Ejemplo sencillo: El /Notes-reunion-12-oct apuntado por Hicham en el panel de Copilot.
Lo que no es: pegar 20 páginas de contenido en el prompt.
Reflejo: escribir « / » y elegir la fuente, siempre.
- Multi-archivos
- Varias referencias en un mismo prompt : « Compara /Contrat-v1 y /Contrat-v2 y enumera las diferencias ».
Ejemplo sencillo: Las dos versiones del contrato de proveedor cruzadas por Hicham.
Lo que no es: una sola fuente por solicitud cuando hacen falta dos.
Reflejo: síntesis, comparación, contradicción = varios « / ».
- Condición cloud
- Solo los archivos OneDrive/SharePoint (indexados por Graph) son referenciables — un archivo local no lo es.
Ejemplo sencillo: Los expedientes de Hicham centralizados en OneDrive antes del « / ».
Lo que no es: buscar un archivo del disco local en el selector.
Reflejo: ¿archivo no encontrado = local ? ¿antiguo ? ¿derechos ?
- Estilo según modelo
- « Redacta el acta de /Notes-reunion en el estilo de /CR-mars » : fondo de una fuente, forma de otra.
Ejemplo sencillo: La nueva acta de Hicham según las normas de la casa vía /CR-mars.
Lo que no es: describir la plantilla de la casa en diez líneas en cada solicitud.
Reflejo: un antiguo entregable como modelo vivo de estilo.
En la práctica — En la práctica — Generar un documento cruzando fuentes
- Asegúrese de que sus archivos de trabajo están en OneDrive/SharePoint (no en local).
- En un nuevo documento de Word, abra el panel de Copilot y escriba « / » : el selector enumera sus archivos recientes.
- Pida : « Redacta una síntesis de una página a partir de /[archivo 1], en 3 partes : hallazgos, riesgos, próximos pasos ».
- Luego cruce : « ¿Qué información de /[archivo 2] contradice o completa esta síntesis ? » — verifique 2 puntos en las fuentes.
Script listo para decir — referenciar dos archivos (30 s)
« En el panel de Copilot escribo barra oblicua, elijo mis dos archivos de OneDrive : Compara /Contrat-fournisseur-v1 y /Contrat-fournisseur-v2 — tabla cláusula, cambio, impacto. Y para el acta : redacta a partir de /Notes-reunion en el estilo de /CR-mars. Después verifico las cláusulas delicadas en las fuentes. »
Para decir escribiendo « / » en directo ; mostrar el selector de archivos recientes.
Plantilla copiar-pegar — prompts con referencias « / »
SÍNTESIS : « Redacta una síntesis de una página a partir de /[archivo 1] : hallazgos, riesgos, próximos pasos. »
COMPARACIÓN : « Compara /[archivo A] y /[archivo B]. Tabla : cláusula | cambio | impacto para nosotros. »
FONDO + FORMA : « Redacta el acta de /[notas] en el estilo de /[modelo]. »
CONTRADICCIÓN : « ¿Qué info de /[archivo 2] contradice o completa esta síntesis ? »Acta según normas en Argel
Como Hicham : fondo de las notas, estilo del acta de marzo — la nueva acta está inmediatamente según las normas de la casa.
Comparación de proveedor
v1 contra v2 en tabla cláusula/cambio/impacto : la negociación se apoya en las diferencias verificadas, no en una relectura integral.
Síntesis multi-fuentes
Dos informes sintetizados en una página hallazgos/riesgos/pasos : Copilot cruza lo que la búsqueda clásica separa.
Archivo no encontrado
Archivo local → mover a OneDrive ; demasiado antiguo → abrirlo una vez ; sin acceso → verificar la cuenta : las 3 causas clásicas.
✓ Buenas prácticas
- Centralice sus archivos en OneDrive/SharePoint : solo la nube es referenciable mediante « / ».
- Use antiguos entregables como modelos de estilo : « en el estilo de /CR-mars » impone sus normas sin describirlas.
- Para un archivo no encontrado tras « / », ábralo una vez : entonces sube en su actividad reciente.
✗ Errores frecuentes
- Intentar referenciar un archivo local : solo OneDrive/SharePoint están indexados por Graph.
- Pegar el contenido entero de un archivo en el prompt cuando « / » lo referencia directamente.
- Olvidar verificar los pasajes delicados de una comparación automática antes de decidir.
Puntos clave
- / convierte sus archivos en fuentes : se acabó el copiar-pegar de contenidos en el prompt.
- Varios archivos se cruzan en una misma solicitud : síntesis, comparación, contradicción.
- Condición sine qua non : los archivos viven en OneDrive/SharePoint (no en local).
- La técnica « fondo de A, estilo de B » produce documentos inmediatamente según las normas de la casa.
Reto 48h — aplique mañana
Verifique que 2 documentos recientes están en OneDrive, escriba « / » en Copilot, lance una síntesis de una sola fuente y luego un cruce de dos fuentes (plantilla anterior), y pruebe el fondo/forma con un antiguo entregable. Verifique 2 puntos en las fuentes.
- Referencio un archivo con « / » en lugar de copiar-pegar.
- Cruzo varios archivos (síntesis, comparación, contradicción).
- Produzco fondo de A + estilo de B, verificado en las fuentes.
Preguntas frecuentes
El archivo que quiero referenciar no aparece tras « / », ¿por qué ?
Tres causas clásicas : está almacenado en local (muévalo a OneDrive), es demasiado antiguo en su actividad (ábralo una vez) o no tiene acceso con esta cuenta.
¿Puedo referenciar un correo o una reunión, no solo archivos ?
Sí, en las aplicaciones donde el contexto lo permite (Outlook, Teams y el chat de Copilot « trabajo ») : personas, reuniones y correos también se convierten en fuentes — es el objeto del nivel 4.
¿Cuál es la condición para referenciar un archivo con « / » en Copilot ?