1.1Redactar un primer borrador
Lo esencial en 30 segundos
- Alimentar antes de pedir : pegue sus notas en bruto y luego pida el formato — Copilot destaca con SU material, no con la página en blanco.
- Encuadrar como un brief (RTCF) : tipo de documento + estructura + longitud + tono en la solicitud inicial — menos iteraciones después.
- 70/30, nunca enviar en bruto : la IA produce el material (70 %), usted verifica hechos, tono y compromisos (30 %) — Conservar / Regenerar / Perfeccionar, y luego firma usted.
Minicaso hilado — Hicham, asistente administrativo en Argel
Hicham, asistente administrativo en Argel, debe difundir una nota de servicio sobre el nuevo procedimiento de vacaciones : solicitudes a través del portal de RR. HH., plazo de 15 días, validación del responsable. Pega sus 6 líneas de notas en bruto en un Word en blanco y lanza « Redactar con Copilot » : « Transforma estas notas en una nota de servicio de una página : título, contexto, procedimiento en 4 pasos, contacto. Tono profesional y claro. » Copilot entrega la nota estructurada en unos segundos. Hicham la perfecciona (« acorta el contexto a la mitad », « tono más directo ») y luego aporta su 30 % : verifica el plazo exacto, añade la fecha de entrada en vigor y firma. La nota sale el doble de rápido, sin ningún error de compromiso.
Este mismo caso vuelve en el curso, el esquema, el script y el reto 48h — y continúa en 1.2, 1.3 y 1.4.
1. La instrucción « Redactar con Copilot » y el borrador a partir de notas
En un documento Word en blanco, aparece la instrucción « Redactar con Copilot » (o mediante el icono de Copilot en el margen) : describa el documento esperado y Word lo redacta. El uso más rentable no es partir de cero, sino el borrador a partir de notas : pegue sus notas en bruto y pida « Transforma estas notas en una nota de servicio estructurada ». Usted aporta el material, Copilot aporta la forma.
Hicham no pide « escribe una nota sobre las vacaciones » : pega sus notas (portal de RR. HH., plazo de 15 días, validación del responsable, contacto rrhh@…) e impone la estructura de una página — el borrador llega ya cerca del resultado final.
2. Retrabajar con instrucciones específicas y aplicar la regla del 70/30
Tras la generación, tres botones : Conservar, Regenerar, Perfeccionar. Nunca se empieza de cero : se ajusta con instrucciones específicas (« más corto », « añade un apartado de presupuesto », « tono más directo »), sección por sección. Retome el prompt RTCF (rol, tarea, contexto, formato) visto en 0.4 : cuanto más encuadre estructura, longitud y tono desde el inicio, menos iterará.
El principio que mantiene el control : la regla del 70/30. La IA produce el material (70 %) ; la persona verifica, ajusta y asume (el 30 % decisivo : hechos, cifras, tono, compromisos). Corolario absoluto : el bruto de la IA nunca se envía — usted es el autor responsable.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — De las notas de reunión a la nota de servicio
Tres líneas garabateadas, una nota lista para difundir — como Hicham con el procedimiento de vacaciones.
Notas : nuevo proceso de vacaciones — solicitud vía portal de RR. HH. — plazo 15 días antes — validación del responsable — preguntas : rrhh@…
Prompt : « Transforma estas notas en una nota de servicio de una página : título, contexto, nuevo procedimiento en 4 pasos, contacto. Tono profesional y claro. »Lectura : Copilot entrega una nota estructurada completa en unos segundos a partir de SU material.
Lección : su 30 % (verificar el plazo exacto, añadir la fecha de entrada en vigor, firmar) convierte el borrador en un documento suyo.
Vocabulario de la sección
- Redactar con Copilot
- La instrucción que aparece en un documento en blanco (o mediante el icono de Copilot en el margen) : describa el documento esperado y Word lo redacta.
Ejemplo sencillo: La nota de servicio sobre las vacaciones lanzada por Hicham desde sus notas.
Lo que no es: un corrector que se limitara a revisar un texto existente.
Reflejo: describir el documento como un brief : tipo, estructura, longitud, tono.
- Borrador a partir de notas
- Pegue sus notas en bruto y pida : « Transforma estas notas en una nota de servicio estructurada » — el uso más rentable.
Ejemplo sencillo: Las 6 líneas de Hicham convertidas en una nota de una página.
Lo que no es: partir de una página en blanco esperando que Copilot lo adivine.
Reflejo: alimentar siempre a Copilot con su material primero.
- Conservar / Regenerar / Perfeccionar
- Los tres botones tras la generación : guardar, reintentar o ajustar con una instrucción (« más corto », « añade un apartado de presupuesto »).
Ejemplo sencillo: El « acorta el contexto a la mitad » de Hicham mediante Perfeccionar.
Lo que no es: regenerar todo de cero ante cada insatisfacción.
Reflejo: perfeccionar sección por sección, nunca empezar de cero.
- La regla del 70/30
- La IA produce el material (70 %) ; la persona verifica, ajusta y asume (el 30 % decisivo). Nunca enviar sin revisar.
Ejemplo sencillo: Hicham verifica el plazo, la fecha y firma antes de difundir.
Lo que no es: enviar el bruto de la IA tal cual.
Reflejo: hechos + tono + compromisos revisados, siempre.
En la práctica — En la práctica — Producir un documento real con el método notas → borrador
- Tome una tarea de redacción real pendiente (nota, acta, carta) y reúna sus notas en bruto.
- Abra un Word en blanco, pegue las notas y lance « Redactar con Copilot » con un prompt encuadrado (tipo de documento, estructura, longitud, tono).
- Perfeccione con instrucciones específicas, sección por sección : « más corto », « añade un apartado X », « tono más directo ».
- Aplique su 30 % : verifique cada hecho y cada cifra, ajuste el tono, asuma los compromisos — y solo entonces difunda.
Script listo para decir — pedir un borrador encuadrado (30 s)
« Abro un Word en blanco, pego mis notas en bruto y lanzo Redactar con Copilot : Transforma estas notas en una nota de servicio de una página — título, contexto, procedimiento en 4 pasos, contacto, tono profesional y claro. Después perfecciono sección por sección y verifico cada hecho antes de firmar. »
Para decir mostrando el icono de Copilot en el margen ; insistir en el 30 % de revisión.
Plantilla copiar-pegar — prompt de borrador a partir de notas
Transforma estas notas en [nota de servicio / acta / carta] de una página :
- Título + contexto (2 frases)
- [Nuevo procedimiento en 4 pasos / decisiones / modalidades prácticas]
- Contacto : _______________
Tono : profesional y claro. Frases cortas, sin conectores escolares.
MIS NOTAS EN BRUTO :
- _______________
- _______________
- _______________Nota de servicio en Argel
Como Hicham : notas en bruto + estructura impuesta de una página — la nota de vacaciones sale en unos minutos, verificada y firmada.
Acta de reunión
Pegar las 3 líneas garabateadas al salir de la reunión, pedir título + decisiones + acciones + responsables : el acta sale el mismo día.
Carta por encuadrar
Precisar destinatario, objeto y tono (« formal, cortés ») en el prompt : el borrador llega ya en el registro adecuado.
Esquema de informe
Pedir solo el esquema (títulos + consignas por apartado) cuando el fondo llegará más tarde : Copilot estructura, usted rellenará.
✓ Buenas prácticas
- Alimente a Copilot con SU material (notas, puntos clave) : ahí es donde destaca, mucho más que con una página en blanco.
- Imponga el estilo desde el prompt (« frases cortas, sin conectores escolares, tono directo ») y dé un ejemplo de su prosa.
- Retrabaje sección por sección : las instrucciones específicas dan mejores resultados que una regeneración global.
✗ Errores frecuentes
- Enviar un borrador de la IA sin revisar : error asegurado en un hecho, un nombre o un compromiso.
- Partir de una página en blanco esperando que Copilot « lo adivine » : dele material.
- Conservar el estilo reconocible de la IA (« Además… En conclusión… ») : imponga el suyo en el prompt.
Puntos clave
- Copilot destaca transformando notas en bruto en un documento estructurado : aliméntelo con SU material.
- Encuadre la solicitud (estructura, longitud, tono) como aprendió en 0.4 : el borrador estará tanto más cerca del resultado final.
- Retrabaje con instrucciones específicas, sección por sección.
- El bruto de la IA nunca se envía : revisión de los hechos, del tono y de los compromisos — usted es el autor.
Reto 48h — aplique mañana
Tome una tarea de redacción real pendiente : pegue sus notas en Word, lance la plantilla anterior, perfeccione 2 apartados con instrucciones específicas y luego aporte su 30 % (hechos, tono, firma). Cronometre y compare con su método habitual.
- Lanzo un borrador desde mis notas con un prompt encuadrado (estructura, longitud, tono).
- Perfecciono sección por sección con Conservar / Regenerar / Perfeccionar.
- Solo difundo tras mi 30 % : hechos verificados, tono ajustado, compromisos asumidos.
Preguntas frecuentes
El estilo de Copilot es reconocible (« Además… En conclusión… »), ¿cómo evitarlo ?
Imponga el estilo en el prompt (« frases cortas, sin conectores escolares, tono directo ») y dé un ejemplo de SU prosa. Su 30 % de retoque final hace el resto.
¿Puede Copilot redactar en un documento existente, no solo en blanco ?
Sí : coloque el cursor donde quiera insertar, invoque a Copilot (icono en el margen) y describa el pasaje a producir — se apoya en el contenido ya presente.
¿Cuál es el uso más rentable de la redacción con Copilot ?