0.2Copilot gratuito vs Copilot 365: ¿cuál elegir?
Lo esencial en 30 segundos
- Un solo nombre, tres ofertas: Copilot gratuito (chat generalista, sin tus datos), Copilot Pro (Office para cuentas personales), Microsoft 365 Copilot (licencia de empresa, con tus datos vía Graph).
- Solo Microsoft 365 Copilot trabaja dentro de tu tenant — el espacio de Microsoft 365 de tu organización — con el compromiso de «datos empresariales»: nada entrena los modelos.
- La versión gratuita basta para los niveles 0-1: aprender a promptear no requiere ninguna licencia — y tener Microsoft 365 no da automáticamente Copilot.
Minicaso hilado — Hicham identifica su equipamiento en Argel
Hicham, asistente administrativo en Argel, quiere seguir esta guía pero no sabe de qué versión dispone. Aplica la prueba del icono: abre Word y busca Copilot en la cinta — no hay icono, así que de momento solo tiene la versión gratuita. Lejos de esperar, empieza los niveles 0-1 con el chat gratuito (diálogo, iteración, prompts), anota las secciones 365 para practicarlas más tarde, y pregunta a su responsable si está prevista la licencia de empresa. Ya tiene su hoja de ruta en lugar de un bloqueo.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto 48h de la sección 0.2.
1. Tres ofertas detrás de un mismo nombre
«Copilot» cubre en realidad tres ofertas distintas — origen del 90 % de las confusiones. El Copilot gratuito (web, Windows, móvil): un chatbot generalista sin acceso a tus datos de trabajo. Copilot Pro (suscripción personal): la IA en las aplicaciones de Office para cuentas particulares. Microsoft 365 Copilot (licencia de empresa, por usuario): la integración completa con tus datos profesionales vía Graph — la que cambia de verdad el día a día. Estos tres niveles no apuntan ni al mismo uso ni al mismo marco de seguridad. Hicham pega las tres etiquetas en su cuaderno antes que nada.
2. Lo que cada nivel permite (y prohíbe)
Solo Microsoft 365 Copilot accede a tus archivos, correos y reuniones, y trabaja dentro de tu tenant — el espacio de Microsoft 365 de tu organización donde permanecen tus datos. Es el único nivel protegido por el compromiso de «datos empresariales»: nada entrena los modelos. El Copilot gratuito y Copilot Pro solo trabajan sobre lo que escribes o pegas. Por tanto, nunca pegues en ellos datos confidenciales de la empresa: saldrían del marco contractual protegido. Hicham lo convierte en una regla personal no negociable, detallada en la sección 0.3.
3. Cómo seguir esta guía según tu equipamiento
Buena noticia: la mayoría de los niveles 0-1 ya se practican con la versión gratuita — aprender a promptear, dialogar e iterar no requiere ninguna licencia. Las secciones de Excel, Teams y agentes suponen en cambio la integración 365. La licencia de Microsoft 365 Copilot se añade a la suscripción existente de Microsoft 365: es una decisión de empresa, a menudo desplegada por oleadas (importes indicativos citados en la documentación en el momento de redactar — verifica la tarifa vigente de Microsoft con tu DSI). Identifica de qué dispones antes de empezar — todo lo demás se lee y se prepara. Hicham ya anotó su situación: gratuito hoy, 365 como objetivo.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — La prueba del icono en Word
Hicham quiere saber de qué nivel dispone: abre Word y busca el icono de Copilot en la cinta.
Sin icono → solo versión gratuita (el chat web sigue accesible).
Icono presente pero Copilot ignora el documento → cuenta personal (Pro).
Icono presente Y Copilot lee el documento abierto → Microsoft 365 Copilot desplegado.Lectura: en un minuto, Hicham sabe dónde está: es la presencia del icono Y su lectura del documento lo que prueba la licencia de empresa.
Lección: ese diagnóstico condiciona toda la guía — lo que se practica hoy y lo que se prepara.
Vocabulario de la sección
- Copilot (gratuito)
- El chatbot generalista: web, aplicación de Windows, móvil. Sin conexión con tus archivos y correos profesionales.
Ejemplo sencillo: Hicham aprende a promptear con ejemplos neutros, sin licencia.
Lo que no es: una versión conectada a los datos de la empresa.
Reflejo: usarlo para aprender, nunca para información confidencial.
- Copilot Pro
- Suscripción personal: Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para cuentas personales, con acceso prioritario a los modelos recientes.
Ejemplo sencillo: Un autónomo redacta más rápido sus presupuestos personales.
Lo que no es: la licencia de empresa conectada al tenant de la organización.
Reflejo: reservarlo para usos personales, no para datos del empleador.
- Microsoft 365 Copilot
- La licencia de empresa (por usuario, además de Microsoft 365): IA integrada en las aplicaciones CON tus datos de trabajo vía Graph, dentro de la seguridad del tenant.
Ejemplo sencillo: Hicham, una vez equipado, consulta sus expedientes desde Word y Teams.
Lo que no es: un derecho automático incluido en toda suscripción de Microsoft 365.
Reflejo: verificar el icono activo Y el acceso a los archivos antes de concluir.
- Tenant
- El espacio de Microsoft 365 de tu organización: tus datos permanecen en él — Microsoft 365 Copilot trabaja dentro de ese perímetro.
Ejemplo sencillo: Los prompts de Hicham en la oficina permanecen en el marco contractual de su organización.
Lo que no es: una simple carpeta compartida o un sitio web público.
Reflejo: datos de empresa = solo dentro del tenant.
En la práctica — En la práctica — Identificar tu nivel de equipamiento
- Abre Word (escritorio o web): ¿ves el icono de Copilot en la cinta? Si sí, haz clic y plantea una pregunta, como Hicham.
- Si Copilot responde apoyándose en el documento abierto: tienes Pro o 365. Si no: solo versión gratuita.
- En Teams, busca «Copilot» en la barra de búsqueda de aplicaciones: su presencia indica la licencia de empresa.
- Anota tu situación: determina las secciones de esta guía directamente practicables (todo lo demás se lee y se prepara).
Guion listo para decir — pedir la licencia a tu responsable (30 s)
«Hice la prueba del icono en Word: sin Copilot activo, así que estoy en versión gratuita. Me basta para los fundamentos — diálogo, prompts, iteración. Para el resto de la guía (Excel, Teams, datos internos), hará falta la licencia de empresa Microsoft 365 Copilot, que se añade a nuestra suscripción. Como Hicham, propongo: subo de nivel en gratuito y estudiamos el despliegue con la DSI.»
Dilo con el resultado de la prueba a la vista; nunca presentes el gratuito como sustituto para datos internos.
Modelo para copiar y pegar — probar tu nivel con dos prompts
Prompt 1 (funciona en todas partes, incluso en gratuito):
Resume en 5 viñetas qué es el método SMART, con un ejemplo para un asistente administrativo.
Prompt 2 (prueba de nivel — en Word, documento abierto):
Apoyándote en el documento abierto, resúmelo en 5 viñetas con las cifras clave.
→ Si cita el contenido del documento: Pro o 365. Si responde al lado: solo gratuito.Solo gratuito
Hicham en Argel, sin icono en Word: prompt 1 en bucle para calibrar sus usos (definiciones, planes, ejemplos) — siempre sobre contenido neutro, nunca interno.
365 desplegado
Icono activo y lectura del documento: Hicham repite el prompt 2 sobre un expediente real, y luego verifica cada viñeta abriendo los pasajes de origen.
Autónomo
Gran productor de documentos con cuenta personal: probar primero a fondo el gratuito, y luego evaluar Copilot Pro — solo después de una prueba real sobre sus tareas recurrentes.
A la espera del despliegue
Despliegue previsto por oleadas: Hicham lee las secciones 365 sin practicarlas, construye su biblioteca de prompts y se mantiene listo para su oleada.
✓ Buenas prácticas
- Prueba a fondo la versión gratuita antes de pagar: basta para aprender a promptear y calibrar tus usos.
- Verifica con tu DSI si está prevista la licencia de Microsoft 365 Copilot: es una suscripción distinta de Microsoft 365.
- Identifica tu equipamiento con la prueba del icono antes de planificar tu recorrido en la guía.
✗ Errores frecuentes
- Creer que tener Microsoft 365 da automáticamente Copilot: son dos suscripciones distintas.
- Pegar datos de la empresa en el Copilot gratuito: salen del marco protegido del tenant.
- Esperar un despliegue 365 para empezar: los niveles 0-1 ya se practican en versión gratuita.
Puntos clave
- 3 ofertas: gratuito (chat generalista), Pro (Office personal), 365 (empresa + tus datos).
- Solo Microsoft 365 Copilot accede a tus archivos, correos y reuniones — es el que transforma el trabajo.
- La versión gratuita basta para aprender a promptear (nivel 0) y para muchas tareas genéricas.
- La licencia de Microsoft 365 Copilot se añade a la suscripción de Microsoft 365: es una decisión de empresa, a menudo desplegada por oleadas.
Reto 48h — aplícalo mañana
Haz la prueba del icono como Hicham (Word + Teams), anota tu nivel real, y luego lanza los dos prompts del modelo y consigna lo que revela cada uno.
- Puedo citar las tres ofertas y decir cuál tengo.
- Hice la prueba del icono en Word y anoté mi hoja de ruta.
- Sé por qué el gratuito nunca debe ver datos confidenciales.
Preguntas frecuentes
Mi empresa tiene Microsoft 365: ¿tengo automáticamente Copilot?
No. Microsoft 365 (Word, Excel, Teams…) y Microsoft 365 Copilot (la licencia de IA) son dos suscripciones distintas. El icono activo de Copilot en tus aplicaciones con acceso a tus archivos = la licencia está desplegada.
¿Copilot Pro merece la pena para un autónomo?
Si produces muchos documentos/presentaciones con una cuenta personal de Microsoft, el ahorro de tiempo suele justificarlo. Prueba primero a fondo la versión gratuita para calibrar tus usos.
¿Qué cubre el nombre «Copilot»?