3.1Table des matières automatique et mode plan
L'essentiel en 30 secondes
- La table des matières automatique est générée à partir des styles de titre du document
- La mise à jour (F9) recalcule les titres et numéros de page après modifications
- Le mode Plan affiche uniquement les titres pour naviguer et réorganiser la hiérarchie
Fil Imane — Table des matières automatique et mode plan
Imane produit un rapport de quarante pages. Elle doit structurer les titres, générer une table des matières automatique et utiliser le mode plan pour réorganiser les chapitres.
Suite du fil rouge : une PME de logistique à Alger professionnalise ses documents.
1. Principe de la table des matières automatique
La table des matières automatique de Word est générée à partir des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) que vous avez appliqués dans votre document. C'est pourquoi il est essentiel de structurer son document avec ces styles avant de générer la table des matières.
Pour insérer une table des matières, allez dans l'onglet Références > Table des matières. Word propose plusieurs modèles prédéfinis (Automatique 1, 2, 3, Manuelle). Le modèle Automatique génère une table des matières cliquable avec les numéros de page, tandis que le modèle Manuelle insère un texte statique non mis à jour.
La table des matières analyse le document et extrait tous les paragraphes formatés avec les styles de titre, en conservant leur hiérarchie. Les titres de niveau 1 apparaissent en gras, les titres de niveau 2 sont indentés, etc.
2. Personnaliser et mettre à jour la table des matières
Pour personnaliser la table des matières, cliquez sur Table des matières personnalisée dans le menu Références > Table des matières. Vous pouvez modifier le modèle, afficher ou masquer les numéros de page, choisir le style de points de suite (dots), et décider des niveaux de titre à inclure.
L'option « Montrer les niveaux » détermine jusqu'à quel niveau de titre la table des matières affiche les entrées. Par défaut, elle affiche 3 niveaux. Pour un document très hiérarchisé, vous pouvez étendre jusqu'à 9 niveaux.
Pour mettre à jour la table des matières après modifications, faites un clic droit dessus puis Mettre à jour les champs, ou utilisez F9. Choisissez « Mettre à jour toute la table » pour recalculer les numéros de page et les titres modifiés. C'est indispensable avant chaque impression ou export PDF.
3. Le mode Plan : naviguer et réorganiser
Le mode Plan est un affichage spécial qui ne montre que les titres du document (sans le corps de texte). Il est accessible depuis l'onglet Affichage > Mode Plan. C'est un outil puissant pour naviguer dans un document long et pour réorganiser sa structure.
Dans le mode Plan, vous pouvez réorganiser les sections en les déplaçant simplement par glisser-déposer. Un clic sur la flèche à gauche d'un titre le promeut ou le rétrograde dans la hiérarchie. Vous pouvez aussi replier les sections pour ne voir que les titres de haut niveau, ce qui facilite la navigation dans les documents de plusieurs dizaines de pages.
Le mode Plan permet aussi de supprimer un titre (et toute la section associée) en le sélectionnant et en appuyant sur Suppr. Il permet de promouvoir un titre (Titre 2 → Titre 1) ou de le rétrograder (Titre 1 → Titre 2) avec les flèches du ruban ou les raccourcis Alt+Shift+← (promouvoir) et Alt+Shift+→ (rétrograder).
4. Table des matières et navigation
La table des matières générée automatiquement est interactive : dans un document Word (pas en PDF), vous pouvez Ctrl+clic sur une entrée pour naviguer directement vers cette partie du document. C'est très pratique pour les documents longs.
Le Volet de navigation (affichage > Volet de navigation) offre une vue en arborescence des titres du document, similaire à la table des matières mais en temps réel. Vous pouvez cliquer sur un titre pour naviguer, rechercher du texte, et réorganiser les sections par glisser-déposer directement dans le volet.
La table des matières peut être mise à jour automatiquement à l'ouverture du document en activant l'option « Mettre à jour à l'ouverture » dans la boîte de dialogue de personnalisation. Cela garantit toujours une table des matières à jour sans intervention manuelle.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Insérer et personnaliser une table des matières
// Étape 1 : Vérifier que les styles de titre sont appliqués
// Accueil > Styles > Vérifier que Titre 1, 2, 3 sont utilisés
// Étape 2 : Insérer la table des matières
// Références > Table des matières > Automatique 1
// La TDM est insérée avec les numéros de page
// Étape 3 : Personnaliser
// Références > Table des matières > Table des matières personnalisée
// Niveaux : 3, Style : points de suite, Afficher les numéros
// Étape 4 : Mettre à jour après modification
// Clic droit sur la TDM > Mettre à jour les champs
// Choisir "Mettre à jour toute la table"
// Ou utiliser F9 sur la TDM sélectionnéeVoici comment créer une table des matières interactive dans un document structuré.
La TDM est générée à partir des styles de titre appliqués dans le document
La personnalisation permet de choisir les niveaux et le style d'affichage
La mise à jour (F9) recalcule les numéros de page et les titres modifiés
Le mode Plan facilite la navigation et la réorganisation des sections
Vocabulaire de la section
- Table des matières automatique
- Table générée à partir des styles de titre, affichant les titres et numéros de page avec mise à jour dynamique
Exemple simple : Imane applique « Table des matières automatique » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Table des matières automatique » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Mode Plan
- Affichage spécial montrant uniquement les titres du document pour naviguer et réorganiser la hiérarchie
Exemple simple : Imane applique « Mode Plan » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Mode Plan » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Niveau de titre
- Profondeur hiérarchique d'un titre (Titre 1 = niveau 1, Titre 2 = niveau 2, etc.)
Exemple simple : Imane applique « Niveau de titre » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Niveau de titre » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Volet de navigation
- Panneau latéral affichant l'arborescence des titres du document pour navigation rapide
Exemple simple : Imane applique « Volet de navigation » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Volet de navigation » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
En pratique — Créer une table des matières pour un rapport structuré
- Ouvrez un document contenant au moins 3 niveaux de titre (Titre 1, 2, 3)
- Placez le curseur au début du document (après la page de garde)
- Insérez une table des matières via Références > Table des matières > Automatique 1
- Modifiez un titre dans le corps du document
- Mettez à jour la table des matières avec F9
- Activez le mode Plan (Affichage > Mode Plan) pour vérifier la hiérarchie
Script prêt à dire — Table des matières automatique et mode plan (25 s)
« Insérer et personnaliser une table des matières automatique, mettre à jour ses entrées, et utiliser le mode plan pour naviguer et réorganiser la hiérarchie du document. Concrètement, je vérifie ce point avant de diffuser le document : la table des matières automatique est générée à partir des styles de titre du document. »
Formulation courte, à adapter au destinataire et au contexte du document.
Modèle copier-coller — checklist « Table des matières automatique et mode plan »
CHECKLIST — Table des matières automatique et mode plan
1. La table des matières automatique est générée à partir des styles de titre du document
2. La mise à jour (F9) recalcule les titres et numéros de page après modifications
3. Le mode Plan affiche uniquement les titres pour naviguer et réorganiser la hiérarchie
4. Le Volet de navigation offre une vue en arborescence en temps réel des titres
RÉSULTAT ATTENDU : Le document affiche une table des matières interactive avec les titres et numéros de page à jour, et le mode Plan permet de naviguer rapidement entre les sections.Version express
Appliquer seulement l’essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu dans un document court.
À distance
Partager un PDF et vérifier polices, marges et pagination avant l’envoi.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Contrôler la pagination, les en-têtes et le contraste avant impression.
✓ Bonnes pratiques
- Appliquez toujours les styles de titre avant d'insérer la table des matières
- Mettez à jour la table des matières avant chaque impression ou export PDF
- Utilisez le mode Plan pour réorganiser rapidement la structure d'un document long
- Limitez les niveaux affichés (3 maximum) pour une table des matières lisible
✗ Pièges fréquents
- Insérer une table des matières avant d'avoir appliqué les styles de titre
- Oublier de mettre à jour la table des matières après modifications
- Utiliser des styles personnels au lieu des styles de titre natifs de Word
- Afficher trop de niveaux dans la table des matières, ce qui la rend illisible
Points clés à retenir
- La table des matières automatique est générée à partir des styles de titre du document
- La mise à jour (F9) recalcule les titres et numéros de page après modifications
- Le mode Plan affiche uniquement les titres pour naviguer et réorganiser la hiérarchie
- Le Volet de navigation offre une vue en arborescence en temps réel des titres
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez créer une table des matières pour un rapport structuré sur un document réel de la PME d’Imane : Ouvrez un document contenant au moins 3 niveaux de titre (Titre 1, 2, 3). Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé.
- Je peux expliquer et appliquer : La table des matières automatique est générée à partir des styles de titre du document
- Je peux expliquer et appliquer : La mise à jour (F9) recalcule les titres et numéros de page après modifications
- Je peux expliquer et appliquer : Le mode Plan affiche uniquement les titres pour naviguer et réorganiser la hiérarchie
Questions fréquentes
Pourquoi ma table des matières est-elle vide ?
C'est probablement parce que vous n'avez pas appliqué les styles de titre (Titre 1, Titre 2, etc.) à vos titres. La TDM ne génère des entrées que pour les paragraphes formatés avec ces styles.
Comment mettre à jour la table des matières ?
Clic droit sur la TDM > Mettre à jour les champs, ou sélectionnez la TDM et appuyez sur F9. Choisissez « Mettre à jour toute la table » pour recalculer les titres ET les numéros de page.
Le mode Plan modifie-t-il le contenu du document ?
Non, le mode Plan modifie uniquement la structure hiérarchique (niveau des titres) et l'ordre des sections. Le contenu du texte n'est pas affecté.
Puis-je créer une table des matières sans styles de titre ?
Non, Word ne peut générer une TDM automatique qu'à partir des styles de titre. Si vos titres sont simplement en gras sans style, la TDM ne les détectera pas.
Quel raccourci clavier permet de mettre à jour la table des matières sélectionnée dans Word ?