1.2Mise en forme des caractères : police
L'essentiel en 30 secondes
- Ctrl+B (gras), Ctrl+I (italique), Ctrl+U (souligné) sont les raccourcis de base de la mise en forme.
- Le pinceau de formatage copie et applique la mise en forme d'un texte à un autre en un clic.
- Le double-clic sur le pinceau le verrouille pour une application multiple.
Fil Imane — Mise en forme des caractères : police
Imane met en forme un rapport : titres, mots importants, références et montants. Elle veut un rendu lisible et cohérent, sans multiplier les polices ni les couleurs.
Suite du fil rouge : une PME de logistique à Alger professionnalise ses documents.
1. Les attributs de caractère essentiels
Les attributs de caractère sont les propriétés visuelles appliquées directement aux mots ou aux lettres. Le groupe Police de l'onglet Accueil regroupe toutes ces commandes :
Police : Le typeface. Les polices courantes sont Calibri (par défaut), Arial, Times New Roman, Cambria. La police définit l'apparence visuelle des caractères. Choisissez une police lisible et professionnelle pour les documents de travail.
Taille : Mesurée en points (pt). Le texte normal fait généralement 11 pt. Les titres font 14 à 16 pt. Utilisez les boutons A↑ et A↓ pour ajuster la taille rapidement.
Graisse (Ctrl+B) : Met le texte en gras. Utilisez-la pour les mots-clés, les titres de section et les éléments importants. N'en abusez pas : un texte entièrement en gras perd tout effet d'accentuation.
Italique (Ctrl+I) : Incline le texte. Convention : les noms d'œuvres, les termes étrangers, les emphases. Ne combinez pas systématiquement gras + italique.
Souligné (Ctrl+U) : Tire une ligne sous le texte. Réservé aux titres de documents ou aux liens hypertexte. À éviter dans le corps du texte car cela nuit à la lisibilité.
2. La couleur et les effets de texte
Couleur du texte : La couleur par défaut est le noir. Pour un document professionnel, restez sobre : noir pour le corps, couleur d'accent pour les titres ou les avertissements. Le bouton « Couleur du texte » (A avec un barre colorée) permet de choisir une couleur personnalisée.
Surlignage : Le bouton « Surligneur » (crayon jaune) applique une couleur de fond derrière le texte, comme un highlighter. Utile pour attirer l'attention sur un passage sans modifier la couleur du texte lui-même.
Effets de texte : Via le bouton « Effets de texte » (A bleu), vous pouvez ajouter des ombres, des reflets, des biseautages, des transformations 3D. À utiliser avec parcimonie dans un contexte professionnel — ces effets sont davantage destinés aux présentations et aux affiches.
Bordure et trame : Le bouton « Bordure du texte » permet d'ajouter un contour autour de mots ou de phrases. La trame de fond ajoute un fond coloré derrière le texte. Utiles pour les encadrés ou les alertes visuelles.
3. Le pinceau de formatage : dupliquer la mise en forme
Le pinceau de formatage est l'un des outils les plus puissants de Word pour gagner du temps. Il se trouve dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil.
Utilisation simple : sélectionnez un texte déjà mis en forme, cliquez sur le pinceau, puis survolez ou cliquez sur le texte à formater. La mise en forme est instantanément copiée.
Utilisation multiple : double-cliquez sur le pinceau pour le verrouiller. Vous pouvez alors appliquer la même mise en forme à plusieurs endroits du document sans avoir à recliquer sur le pinceau entre chaque opération. Appuyez sur Échap ou recliquez sur le pinceau pour le désactiver.
Le pinceau copie tous les attributs de caractère : police, taille, gras, italique, couleur, surlignage, police de caractères spéciales… C'est un raccourci extraordinaire pour harmoniser rapidement un document.
4. Les polices et leur importance typographique
Le choix de la police influence considérablement la perception du document. Les polices à empattement (serif) comme Times New Roman ou Cambria sont considérées comme plus formelles et traditionnelles. Les polices sans empattement (sans-serif) comme Calibri ou Arial sont modernes et plus lisibles à l'écran.
Un document professionnel utilise généralement deux polices maximum : une pour les titres et une pour le corps du texte. La combinaison Calibri (corps) + Cambria (titres) est un choix sûr et courant dans l'environnement Microsoft.
La taille du texte suit une hiérarchie : 11 pt pour le corps, 14-16 pt pour les titres de niveau 1, 12-13 pt pour les sous-titres. Ne jamais descendre en dessous de 10 pt dans un document destiné à être imprimé.
Le vectoriel : ne confondez pas police et caractère. La police (font) est le jeu complet de caractères (a-z, A-Z, 0-9, ponctuation). Un caractère est une lettre individuelle de cette police.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Harmoniser la mise en forme avec le pinceau de formatage
1. Sélectionnez le titre déjà bien mis en forme
2. Cliquez sur le bouton « Pinceau de formatage » (groupe Presse-papiers, onglet Accueil)
3. Le curseur se transforme en pinceau. Survolez le prochain titre
4. Cliquez ou faites glisser le pinceau sur le texte cible
5. La mise en forme est appliquée instantanément
6. Double-cliquez sur le pinceau pour le verrouiller et appliquer à plusieurs titres
7. Appuyez sur Échap pour désactiver le pinceauVous avez mis en forme un titre en gras, italique, couleur bleue et taille 14 pt. Voici comment répliquer cette mise en forme sur d'autres titres :
Le pinceau copie tous les attributs de caractère d'un coup
Le double-clic verrouille le pinceau pour un usage multiple
Échap désactive le pinceau et revient au curseur normal
Vocabulaire de la section
- Police (font)
- Jeu complet de caractères partageant le même design : lettres, chiffres, ponctuation et symboles
Exemple simple : Imane applique « Police (font) » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Police (font) » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Taille en points
- Unité de mesure typographique où 1 point ≈ 0,35 mm ; le texte courant fait généralement 11 pt
Exemple simple : Imane applique « Taille en points » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Taille en points » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Pinceau de formatage
- Outil permettant de copier la mise en forme d'un texte sélectionné et de l'appliquer à un autre texte en un clic
Exemple simple : Imane applique « Pinceau de formatage » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Pinceau de formatage » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
- Empattement (serif)
- Petites extensions décoratives aux extrémités des lettres dans certaines polices, comme Times New Roman
Exemple simple : Imane applique « Empattement (serif) » dans ses documents professionnels.
Ce que ce n'est pas : traiter « Empattement (serif) » comme un détail sans impact sur le document.
Réflexe : Ce choix rend-il le document plus clair et plus fiable ?
En pratique — Formater un titre avec les attributs de caractère
- Tapez « Titre de test » dans un document
- Sélectionnez le texte avec un triple-clic
- Appliquez le gras (Ctrl+B), l'italique (Ctrl+I) et la taille 16 pt via le ruban
- Changez la couleur du texte en bleu foncé via le bouton Couleur du texte
- Tapez un deuxième titre « Sous-titre » en dessous
- Cliquez sur le pinceau de formatage, puis survolez et cliquez sur le sous-titre
Script prêt à dire — Mise en forme des caractères : police (25 s)
« Maîtriser la mise en forme des caractères pour rendre vos documents lisibles et professionnels, tout en utilisant le pinceau de formatage pour gagner du temps. Concrètement, je vérifie ce point avant de diffuser le document : ctrl+b (gras), ctrl+i (italique), ctrl+u (souligné) sont les raccourcis de base de la mise en forme. »
Formulation courte, à adapter au destinataire et au contexte du document.
Modèle copier-coller — checklist « Mise en forme des caractères : police »
CHECKLIST — Mise en forme des caractères : police
1. Ctrl+B (gras), Ctrl+I (italique), Ctrl+U (souligné) sont les raccourcis de base de la mise en forme.
2. Le pinceau de formatage copie et applique la mise en forme d'un texte à un autre en un clic.
3. Le double-clic sur le pinceau le verrouille pour une application multiple.
4. Un document professionnel utilise deux polices maximum avec une hiérarchie de tailles claire.
RÉSULTAT ATTENDU : Les deux titres ont la même mise en forme grâce au pinceau de formatage. Vous maîtrisez les attributs de caractère essentiels.Version express
Appliquer seulement l’essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu dans un document court.
À distance
Partager un PDF et vérifier polices, marges et pagination avant l’envoi.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Contrôler la pagination, les en-têtes et le contraste avant impression.
✓ Bonnes pratiques
- Ne utilisez jamais plus de deux polices différentes dans un même document.
- Le gras est réservé aux mots-clés et aux titres : n'en faites pas un usage systématique.
- Le pinceau de formatage est plus rapide que de recomposer manuellement la mise en forme.
- Testez votre document en version imprimée (Ctrl+P) pour vérifier que les couleurs sont visibles.
✗ Pièges fréquents
- Utiliser le souligné dans le corps du texte : cela nuit à la lisibilité et est réservé aux titres.
- Appliquer gras + italique + souligné sur le même texte : c'est illisible et peu professionnel.
- Oublier de vérifier le rendu imprimé : certaines couleurs sont invisibles en noir et blanc.
- Confondre la taille du caractère (attribut de caractère) et l'interligne (attribut de paragraphe).
Points clés à retenir
- Ctrl+B (gras), Ctrl+I (italique), Ctrl+U (souligné) sont les raccourcis de base de la mise en forme.
- Le pinceau de formatage copie et applique la mise en forme d'un texte à un autre en un clic.
- Le double-clic sur le pinceau le verrouille pour une application multiple.
- Un document professionnel utilise deux polices maximum avec une hiérarchie de tailles claire.
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez formater un titre avec les attributs de caractère sur un document réel de la PME d’Imane : Tapez « Titre de test » dans un document. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé.
- Je peux expliquer et appliquer : Ctrl+B (gras), Ctrl+I (italique), Ctrl+U (souligné) sont les raccourcis de base de la mise en forme.
- Je peux expliquer et appliquer : Le pinceau de formatage copie et applique la mise en forme d'un texte à un autre en un clic.
- Je peux expliquer et appliquer : Le double-clic sur le pinceau le verrouille pour une application multiple.
Questions fréquentes
Comment revenir en arrière après avoir appliqué une mise en forme ?
Utilisez Ctrl+Z (annuler) pour défaire la dernière action. Pour supprimer toute la mise en forme d'un texte, sélectionnez-le et utilisez Ctrl+Espace pour réinitialiser les attributs.
Peut-on ajouter des polices personnalisées dans Word ?
Oui. Téléchargez une police au format .ttf ou .otf, faites un clic droit > Installer. Elle apparaîtra immédiatement dans Word dans la liste des polices.
Quelle est la différence entre le surlignage et la couleur de fond du texte ?
Le surlignage est un outil rapide à la main ; la couleur de fond (via la bordure et la trame) offre plus de contrôle sur l'opacité et la couleur. Les deux accentuent le texte sans changer sa couleur.
Comment appliquer la même mise en forme à des dizaines de passages ?
Utilisez le pinceau de formatage en double-cliquant pour le verrouiller, ou encore mieux : utilisez les styles pour un changement global en un clic.
Quel raccourci clavier active le gras sur un texte sélectionné ?