3.4Revisión: seguimiento de cambios y comentarios
Lo esencial en 30 segundos
- El seguimiento de cambios registra todas las adiciones, eliminaciones y cambios de formato.
- Los comentarios permiten el diálogo sin alterar el contenido del documento.
- Cada modificación puede aceptarse o rechazarse individualmente o de forma masiva
Fil Imane — Revisión: seguimiento de cambios y comentarios
Su gerente y el departamento jurídico vuelven a leer el informe de Imane. Permite el seguimiento de cambios, responde a comentarios y acepta o rechaza cambios uno por uno.
Continuación del hilo conductor: una PYME logística de Argel profesionaliza sus documentos.
1. Seguimiento de cambios
Seguimiento de cambios es una herramienta de revisión que registra todos los cambios realizados en el documento: adiciones, eliminaciones y cambios de formato. Cada modificación se muestra en el documento con un código de color (subrayado para adiciones, tachado para eliminaciones) y una burbuja en el margen.
Para habilitar el seguimiento de cambios, vaya a la pestaña Revisar > Seguimiento de cambios. Una vez habilitado, todos los cambios se guardan con el nombre del usuario (configurable en Archivo > Opciones > General). Puede habilitar el seguimiento solo para ciertas partes ocultando y luego volviendo a habilitar la opción.
El modo de visualización de los cambios es configurable: Todos los cambios (adiciones y eliminaciones visibles), Vista previa de impresión (cambios integrados), Borrador (cambios con burbujas). El botón Ver para revisión le permite navegar entre estos modos.
2. Comentarios y anotaciones
Los comentarios (o anotaciones) te permiten dejar notas, preguntas o sugerencias sin modificar el texto. Para agregar un comentario, seleccione texto o coloque el cursor y use Revisar > Nuevo comentario o Ctrl+Alt+M.
Los comentarios aparecen en una barra lateral a la derecha del documento. Puede responder a un comentario para crear una conversación y resolver un comentario una vez que se haya respondido la pregunta. Un comentario resuelto se oculta pero no se elimina.
Los comentarios se pueden navegar uno por uno con las flechas en la cinta Revisar. La función Eliminar le permite eliminar un comentario individualmente o todos los comentarios del documento a la vez (Eliminar > Eliminar todos los comentarios del documento).
3. Aceptar y rechazar cambios
Al revisar un documento con el seguimiento de cambios habilitado, el revisor (o el autor original) puede aceptar o rechazar cada cambio individualmente. Para ello, vaya a Revisar > Aceptar o Rechazar. Cada clic valida o anula la modificación en cuestión y pasa a la siguiente.
También puedes aceptar todo o rechazar todo en una sola operación. Esto es útil cuando el revisor tiene confianza en todas las ediciones. Advertencia: esta operación es irreversible (use Ctrl+Z para cancelar si es necesario).
La opción “Eliminar comentarios aceptados” le permite limpiar el documento una vez que se hayan tomado todas las decisiones. Los comentarios resueltos también se pueden eliminar de forma masiva para obtener un documento final limpio.
4. Compara y combina documentos
La función Comparar (Revisar > Comparar > Comparar) le permite poner dos versiones de un documento una al lado de la otra para ver todas las diferencias. Word muestra los cambios en un estilo similar a Seguimiento de cambios, con un documento original y un documento editado.
La función Combinar fusiona ediciones de dos versiones del mismo documento en un solo documento, mostrando las ediciones de ambos autores. Esto es muy útil cuando dos personas han trabajado en el mismo documento por separado.
Las opciones de comparación te permiten elegir lo que quieres comparar: texto, formato, notas al pie, campos, etc. Puedes excluir cambios de formato para centrarte en el contenido, o viceversa.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo resuelto: uso del seguimiento de cambios para revisar un documento
// Paso 1 : Activar el seguimiento de cambios
// Revisión > Seguimiento de cambios (botón ACTIVADO)
// El botón se resalta
// Paso 2 : Realizar modificaciones
// Cualquier cambio se registra (adiciones en color, eliminaciones tachadas)
// Paso 3 : Añadir un comentario
// Seleccione un pasaje problemático
// Revisión > Nuevo comentario (Ctrl+Alt+M)
// Escriba su comentario en la banda lateral
// Paso 4 : Aceptar o rechazar
// Revisión > Aceptar > Aceptar y pasar a la siguiente
// O Aceptar todas las modificaciones para validar todo
// Paso 5 : Comparar dos versiones
// Revisión > Comparar > Comparar
// Seleccione el documento original y el modificado
// Las diferencias se muestran resaltadasA continuación se explica cómo habilitar el seguimiento, comentar y aceptar/rechazar cambios.
El seguimiento de cambios registra todas las adiciones y eliminaciones
Los comentarios permiten el diálogo sin modificar el texto.
Cada modificación puede aceptarse o rechazarse individualmente.
La comparación de documentos visualiza las diferencias entre dos versiones.
Vocabulario de la sección
- Seguimiento de cambios
- Función que guarda y muestra todos los cambios (adiciones, eliminaciones) realizados en el documento.
Ejemplo sencillo: Imane aplica el “Seguimiento de cambios” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate el “Seguimiento de cambios” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- Comentario
- Anotación o nota dejada en el margen del documento para indicar un punto sin modificar el texto
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Comentario” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate el “Comentario” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- Aceptar/Rechazar
- Acción de validar o cancelar una modificación registrada por el seguimiento de modificaciones.
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Aceptar/Rechazar” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate “Aceptar/Rechazar” como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
- Comparar
- Función que compara dos versiones de un documento para visualizar automáticamente las diferencias
Ejemplo sencillo: Imane aplica “Comparar” en sus documentos profesionales.
Lo que no es: Trate "Comparar" como un detalle sin impacto en el documento.
Reflejo: ¿Esta elección hace que el documento sea más claro y fiable?
En la práctica — Revisar un documento en modo revisión
- Habilitar seguimiento de cambios (Revisar > Seguimiento de cambios)
- Añadir texto: aparece subrayado en color.
- Eliminar texto: aparece tachado
- Añadir un comentario sobre un pasaje (Ctrl+Alt+M)
- Aceptar la adición y rechazar la eliminación.
- Comprueba el resultado final ocultando los cambios.
Guión listo para decir: revisión: seguimiento de cambios y comentarios (25 segundos)
"Habilite y configure el seguimiento de cambios, agregue y administre comentarios, acepte o rechace cambios y compare dos versiones de un documento. En concreto, compruebo este punto antes de distribuir el documento: el seguimiento de modificaciones registra todas las adiciones, eliminaciones y modificaciones de formato. »
Redacción breve, que se adaptará al destinatario y al contexto del documento.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación "Revisar: realizar un seguimiento de los cambios y comentarios"
LISTA DE VERIFICACIÓN — Revisión: seguimiento de cambios y comentarios
1. El seguimiento de cambios registra todas las adiciones, eliminaciones y cambios de formato.
2. Los comentarios permiten el diálogo sin alterar el contenido del documento
3. Cada modificación puede aceptarse o rechazarse individualmente o de forma masiva.
4. La comparación de documentos visualiza las diferencias entre dos versiones automáticamente.
RESULTADO ESPERADO: El documento muestra los cambios con un código de color, un comentario al margen y los cambios aceptados se integran al texto final.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique la representación en un documento breve.
Remoto
Comparta un PDF y verifique las fuentes, los márgenes y la paginación antes de enviarlo.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Verifique la paginación, los encabezados y el contraste antes de imprimir.
✓ Buenas prácticas
- Habilite el seguimiento de cambios ANTES de comenzar a editar el documento
- Utilice comentarios para hacer preguntas en lugar de editar directamente
- Navega por los cambios uno a uno para no olvidarte de nada
- Compara versiones antes de finalizar para comprobar todos los cambios.
✗ Errores frecuentes
- Olvidar habilitar el seguimiento de cambios, lo que hace imposible realizar un seguimiento de los cambios
- Aceptar todos los cambios sin revisarlos uno por uno
- Dejar comentarios sin resolver en el documento final
- Utilice Comparar en lugar de Combinar cuando dos personas hayan editado el mismo documento
Puntos clave
- El seguimiento de cambios registra todas las adiciones, eliminaciones y cambios de formato.
- Los comentarios permiten el diálogo sin alterar el contenido del documento.
- Cada modificación puede aceptarse o rechazarse individualmente o de forma masiva
- La comparación de documentos visualiza las diferencias entre dos versiones automáticamente
Reto de 48 horas: postula mañana
Reanudar la revisión de un documento en modo de revisión en un documento real desde el PME de Imane: Activar el seguimiento de cambios (Revisar > Seguimiento de cambios). Calcula el tiempo durante 20 minutos y observa lo que ha cambiado.
- Puedo explicar y aplicar: El seguimiento de cambios registra todas las adiciones, eliminaciones y cambios de formato.
- Puedo explicar y aplicar: Los comentarios permiten el diálogo sin alterar el contenido del documento.
- Puedo explicar y aplicar: Cada cambio puede aceptarse o rechazarse individualmente o de forma masiva
Preguntas frecuentes
¿Cómo habilito el seguimiento de cambios?
En la pestaña Revisar, haga clic en el botón Seguimiento de cambios para habilitarlo. El botón se resalta cuando el seguimiento está activo.
¿Puedo ocultar cambios sin aceptarlos?
Sí, utilice el menú desplegable junto al botón Mostrar para revisión y elija "Vista previa de impresión" u "Original" para ocultar los cambios visualmente.
¿Cómo eliminar todos los comentarios a la vez?
En Revisar > Eliminar > Eliminar todos los comentarios del documento. Esta acción es irreversible.
¿Cuál es la diferencia entre comparar y combinar?
Comparar compara dos documentos para visualizar las diferencias. Combine fusiones de ediciones de dos versiones en un solo documento con ediciones de ambos autores.
¿Qué método abreviado de teclado inserta un nuevo comentario en Word?