1. Atributos esenciales del carácter

Los atributos de caracteres son propiedades visuales que se aplican directamente a palabras o letras. El grupo Fuente en la pestaña Inicio agrupa todos estos comandos:

Fuente: Tipo de letra. Las fuentes comunes son Calibri (predeterminada), Arial, Times New Roman y Cambria. La fuente define la apariencia visual de los caracteres. Elija una fuente profesional y legible para los documentos de trabajo.

Tamaño: Medido en puntos (pt). El texto normal suele tener 11 puntos. Los títulos son de 14 a 16 pt. Utilice los botones A ↑ y A↓ para ajustar el tamaño rápidamente.

Negrita (Ctrl+B): Pone el texto en negrita. Úselo para palabras clave, títulos de secciones y elementos importantes. No te excedas: el texto completamente en negrita pierde cualquier efecto de énfasis.

Cursiva (Ctrl+I): desvía el texto. Convención: nombres de obras, términos extranjeros, énfasis. No combine sistemáticamente negrita + cursiva.

Subrayado (Ctrl+U): Dibuja una línea debajo del texto. Reservado para títulos de documentos o hipervínculos. Evítelo en el cuerpo del texto ya que perjudica la legibilidad.

2. Efectos de color y texto.

Color del texto: El color predeterminado es el negro. Para un documento profesional, manténgalo simple: negro para el cuerpo, color de acento para títulos o advertencias. El botón "Color del texto" (A con una barra de color) le permite elegir un color personalizado.

Resaltado: El botón "Resaltar" (lápiz amarillo) aplica un color de fondo detrás del texto, como un resaltador. Útil para llamar la atención sobre un pasaje sin cambiar el color del texto en sí.

Efectos de texto: A través del botón “Efectos de texto” (A azul), puede agregar sombras, reflejos, biseles y transformaciones 3D. Úselo con moderación en un contexto profesional; estos efectos están destinados más a presentaciones y carteles.

Borde y sombreado: el botón "Borde de texto" le permite agregar un contorno alrededor de palabras u oraciones. El sombreado agrega un fondo de color detrás del texto. Útil para cuadros o alertas visuales.

3. El pincel de formato: formato duplicado

El Pincel de formato es una de las herramientas más potentes de Word para ahorrar tiempo. Está ubicado en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.

Fácil de usar: seleccione el texto ya formateado, haga clic en el pincel, luego coloque el cursor o haga clic en el texto para formatear. El formato se copia instantáneamente.

Uso múltiple: haga doble clic en el pincel para bloquearlo. Luego puede aplicar el mismo formato en varios lugares del documento sin tener que volver a hacer clic en el pincel entre cada operación. Presiona Esc o vuelve a hacer clic en el pincel para desactivarlo.

El pincel copia todos los atributos de los caracteres: fuente, tamaño, negrita, cursiva, color, resaltado, fuentes especiales... Es un atajo extraordinario para armonizar rápidamente un documento.

4. Fuentes y su importancia tipográfica

La elección del tipo de letra influye considerablemente en la percepción del documento. Las fuentes serif como Times New Roman o Cambria se consideran más formales y tradicionales. Las fuentes sans serif (sans-serif) como Calibri o Arial son modernas y más legibles en la pantalla.

Un documento profesional generalmente utiliza dos fuentes como máximo: una para los títulos y otra para el cuerpo del texto. La combinación Calibri (cuerpo) + Cambria (títulos) es una opción segura y común en el entorno de Microsoft.

El tamaño del texto sigue una jerarquía: 11 puntos para el cuerpo, 14-16 puntos para títulos de nivel 1, 12-13 puntos para subtítulos. Nunca bajes de 10 puntos en un documento destinado a ser impreso.

El vector: no confundas fuente y carácter. La fuente es el conjunto completo de caracteres (a-z, A-Z, 0-9, puntuación). Un carácter es una letra individual de esta fuente.