5.2إمكانية الوصول والمستندات المتوافقة
الأساسي في 30 ثانية
- النص البديل مطلوب لأي صورة إعلامية ويجب أن يصف المعلومات، وليس الصورة نفسها.
- يحدد مدقق الوصول الأخطاء والتحذيرات واقتراحات التحسين تلقائيًا.
- تعتبر الأنماط (العناوين 1، 2، 3) ورؤوس الجدول ضرورية للبنية الدلالية التي يمكن الوصول إليها.
Fil Imane — إمكانية الوصول والمستندات المتوافقة
تقوم إيمان بإعداد إشعار العميل في متناول الجميع. فهو يضيف نصوصًا بديلة ويتحقق من التباينات ويبني العناوين ويفحص المستند باستخدام أداة إمكانية الوصول.
استمرار القاسم المشترك: شركة لوجستية صغيرة ومتوسطة في الجزائر العاصمة تجعل وثائقها احترافية.
1. لماذا إمكانية الوصول؟
تتمثل إمكانية الوصول الرقمي في جعل المحتوى قابلاً للاستخدام من قبل الجميع، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقة (البصرية والحركية والمعرفية). في فرنسا، يفرض قانون REEN (2025) إمكانية الوصول إلى المحتوى الرقمي العام.
إن المستند الذي يمكن الوصول إليه يكون أكثر قابلية للقراءة للجميع: بنية أفضل، ووضوح أكبر، وتنقل أفضل بواسطة قارئات الشاشة. وهذا يعد مكسبًا لجميع المستخدمين، وليس فقط للأشخاص ذوي الإعاقة.
يدمج Word أدوات إمكانية الوصول الأصلية: المدقق، والنصوص البديلة، وترتيب القراءة. لقد أصبح إتقانها أمرًا ضروريًا لأي كاتب محترف.
2. النصوص البديلة (نص بديل)
النص البديل هو وصف قصير لصورة، تتم قراءته بواسطة برامج قراءة الشاشة للمستخدمين ضعاف البصر. لإضافته: انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة → تحرير نص بديل (أو Alt+Enter → علامة التبويب الحجم والخصائص).
أفضل الممارسات للنص البديل الجيد:
• كن موجزًا: من جملة إلى جملتين، 125 حرفًا كحد أقصى.
• صف المحتوى، وليس الوسيط (وليس "صورة" أو "صورة").
• قم بتضمين المعلومات: إذا أظهر الرسم البياني زيادة بنسبة 15%، فيجب أن يذكرها النص البديل.
• الصور المزخرفة: اترك الحقل فارغًا (قارئ الشاشة) يتجاهلها).
• الرسومات المعقدة: قم بوصف الرسالة الرئيسية واربطها بنص المستند.
3. مدقق إمكانية الوصول
يقوم مدقق الوصول تلقائيًا بفحص المستند ووضع علامات على المشكلات. يمكنك الوصول إليه عبر المراجعة ← التحقق من إمكانية الوصول.
يتم تصنيف النتائج إلى ثلاثة مستويات: الأخطاء (مشاكل الحظر، على سبيل المثال: صورة بدون نص بديل)، تحذيرات (مشاكل محتملة، على سبيل المثال: انخفاض التباين)، ومعلومات (اقتراحات للتحسين، على سبيل المثال: نص طويل بدون ترجمة).
لكل مشكلة، يقدم المدقق شرحًا وتصحيحًا تلقائيًا أو يدويًا. قم بمراجعة كل فئة وتصحيح الأخطاء بشكل منهجي. تعتبر الوثيقة التي تحتوي على 0 أخطاء و0 تحذيرات قابلة للوصول.
4. الامتثال والمعايير RGAA
إن RGAA (المرجع العام لتحسين إمكانية الوصول) هو المعيار الفرنسي المبني على WCAG الدولي. بالنسبة لمستندات Word الموزعة بشكل عام، يوصى بالتوافق مع المستوى AA.
النقاط الرئيسية لـ RGAA المطبقة على مستندات Word:
1. البنية الدلالية: استخدم الأنماط (العنوان 1، 2، 3) بدلاً من التنسيق اليدوي.
2. نصوص بديلة لجميع الصور الإعلامية.
3. ترتيب القراءة المنطقي (يمكن التحقق منه في خصائص الصورة).
4. تباين كافٍ بين النص والخلفية (النسبة الدنيا 4.5:1).
5. جدول برؤوس محددة (خصائص الجدول → الرأس).
6. لغة المستند الذي تم إدخاله (ملف → خصائص).
بالنسبة للمستندات المخصصة للنشر على الويب، قم بتحويلها إلى PDF يمكن الوصول إليه (ملف → تصدير → PDF) عن طريق تحديد خيارات إمكانية الوصول.
🔎 مثال ملموس — مثال من العالم الحقيقي - إصلاح إمكانية الوصول إلى تقرير مصور
// الخطوة 1: مراجعة → التحقق من إمكانية الوصول
// النتيجة: 8 أخطاء، 5 تحذيرات
// الأخطاء المُصلحة:
// 1. الصورة 1 → نص بديل: "رسم بياني للتقدم الفصلي
// يُظهر زيادة بنسبة 12% في الربع الثالث"
// 2. الصورة 2 (زخرفية) → النص البديل تُرك فارغًا
// 3. الجدول 1 → خصائص: "تفعيل رأس العمود"
// 4. الجدول 2 → خصائص: "تفعيل رأس العمود"
// التحذيرات المُصلحة:
// 1. تباين منخفض → لون النص تغيير إلى أسود
// 2. الصورة 5 → نص بديل مضاف
// 3. قائمة بدون نمط → نمط "قائمة نقطية" مُطبَّق
// النتيجة النهائية: 0 خطأ، 0 تحذيرتقرير مكون من 30 صفحة يحتوي على 15 صورة و3 جداول ورسوم بيانية: التحقق من إمكانية الوصول وتصحيحها.
يقوم مدقق الوصول تلقائيًا بتحديد المشكلات الشائعة
تتطلب كل صورة إعلامية نصًا بديلًا وصفيًا وموجزًا
يجب أن تحتوي الجداول على رؤوس ممكّنة لتكون قابلة للقراءة بواسطة قارئات الشاشة
يجب أن يحترم التباين بين النص والخلفية الحد الأدنى لنسبة 4.5:1
مفردات القسم
- نص بديل (نص بديل)
- وصف موجز لصورة تمت قراءتها بواسطة قارئات الشاشة للمستخدمين ضعاف البصر، ويمكن الوصول إليها عبر النقر بزر الماوس الأيمن → تحرير النص البديل
مثال بسيط: تطبق إيمان "النص البديل" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "النص البديل" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- مدقق إمكانية الوصول
- أداة Word (مراجعة → التحقق من إمكانية الوصول) التي تقوم تلقائيًا بمسح المستند وتحديد مشكلات إمكانية الوصول
مثال بسيط: تطبق إيمان "مدقق الوصول" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "مدقق الوصول" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- RGAA
- الإطار العام لتحسين إمكانية الوصول، وهو معيار فرنسي يعتمد على WCAG لتقييم توافق المحتوى الرقمي
مثال بسيط: تطبق إيمان "RGAA" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "RGAA" على أنها تفصيل ليس له أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- ترتيب القراءة
- التسلسل الذي تتم فيه قراءة عناصر المستند بواسطة قارئ الشاشة، والذي يجب أن يتبع الترتيب المنطقي للمحتوى
مثال بسيط: تطبق إيمان "ترتيب القراءة" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "ترتيب القراءة" باعتباره تفصيلًا ليس له أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
في التطبيق — جعل وثيقة موجودة يمكن الوصول إليها
- افتح المستند وقم بتشغيل المراجعة → التحقق من إمكانية الوصول
- إصلاح كافة الأخطاء (الصور بدون نص بديل، الجداول بدون رؤوس)
- إصلاح التحذيرات (التباين، بنية القائمة)
- تحقق من الترتيب الذي يتم به تشغيل الصور (الخصائص → موضع الصورة)
- تمكين رؤوس الجدول (انقر بزر الماوس الأيمن → خصائص الجدول → الرأس)
- أعد تشغيل المدقق للتأكد من وجود 0 أخطاء و0 تحذيرات
- إذا كان سيتم نشر المستند بصيغة PDF، فقم بالتصدير عبر ملف → تصدير → PDF مع خيارات إمكانية الوصول
نص جاهز للقول - إمكانية الوصول والمستندات المتوافقة (25 ثانية)
"التحقق من إمكانية الوصول إلى مستند Word وتحسينه: النصوص البديلة، وترتيب القراءة، والتباين، ومدقق إمكانية الوصول، والامتثال للمعايير. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل توزيع المستند: النص البديل إلزامي لأي صورة إعلامية ويجب أن يصف المعلومات، وليس الصورة نفسها. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع المتلقي وسياق الوثيقة.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق من "إمكانية الوصول والمستندات المتوافقة".
قائمة التحقق - إمكانية الوصول والمستندات المتوافقة
1. النص البديل مطلوب لأي صورة إعلامية ويجب أن يصف المعلومات، وليس الصورة نفسها.
2. يحدد مدقق الوصول الأخطاء والتحذيرات واقتراحات التحسين تلقائيًا.
3. تعتبر الأنماط (العناوين 1، 2، 3) ورؤوس الجدول ضرورية للبنية الدلالية التي يمكن الوصول إليها.
4. RGAA هو المعيار الفرنسي: يهدف إلى الامتثال لمستوى AA للوثائق العامة.
النتيجة المتوقعة: مستند Word يتوافق مع معايير إمكانية الوصول، وجاهز للمشاركة أو تحويله إلى ملف PDF يمكن الوصول إليه.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في مستند قصير.
بعيد
شارك ملف PDF وتحقق من الخطوط والهوامش وترقيم الصفحات قبل الإرسال.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
تحقق من ترقيم الصفحات والعناوين والتباين قبل الطباعة.
✓ ممارسات جيدة
- قم بتطبيق الأنماط (العنوان 1، 2، 3) عند الكتابة: هذا هو أساس البنية التي يمكن الوصول إليها.
- قم بإضافة نصوص بديلة أثناء إدراج الصور، وليس فقط في نهاية المشروع.
- أعد تشغيل المدقق بعد كل تصحيح للتحقق من صحة التحسين التدريجي.
- بالنسبة للمستندات المنشورة بصيغة PDF، استخدم دائمًا خيار "تحسين إمكانية الوصول" عند التصدير.
✗ أخطاء شائعة
- استخدم التنسيق اليدوي (الحجم، غامق) بدلاً من الأنماط: البنية غير قابلة للقراءة لقارئات الشاشة.
- اترك النصوص البديلة كإعداد افتراضي ("صورة"): يقرأ قارئ الشاشة "صورة" بدون معلومات مفيدة.
- تجاهل مدقق الوصول: قد لا تكون الأخطاء المرئية على الشاشة مرئية لقارئ الشاشة.
- نسيان رؤوس الجدول: لا يمكن لقارئ الشاشة ربط الخلايا برؤوسها.
النقاط الأساسية
- النص البديل مطلوب لأي صورة إعلامية ويجب أن يصف المعلومات، وليس الصورة نفسها.
- يحدد مدقق الوصول الأخطاء والتحذيرات واقتراحات التحسين تلقائيًا.
- تعتبر الأنماط (العناوين 1، 2، 3) ورؤوس الجدول ضرورية للبنية الدلالية التي يمكن الوصول إليها.
- RGAA هو المعيار الفرنسي: يهدف إلى الامتثال لمستوى AA للوثائق العامة.
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
استئناف إتاحة الوصول إلى مستند موجود على مستند حقيقي من شركة Imane's SME: افتح المستند وقم بتشغيل المراجعة → التحقق من إمكانية الوصول. قم بتخصيصه لمدة 20 دقيقة ولاحظ ما تغير.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: النص البديل مطلوب لأي صورة إعلامية ويجب أن يصف المعلومات، وليس الصورة نفسها.
- يمكنني الشرح والتطبيق: يحدد مدقق الوصول الأخطاء والتحذيرات واقتراحات التحسين تلقائيًا.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: الأنماط (العنوان 1، 2، 3) ورؤوس الجدول ضرورية للبنية الدلالية التي يمكن الوصول إليها.
أسئلة شائعة
هل يمكن اعتماد مستند Word للوصول إليه؟
لا يوفر Word شهادة، لكن مدقق الوصول يوفر تقريرًا يمكنك إرفاقه بالمستند لإثبات أسلوبك.
هل تتطلب الصور المزخرفة نصًا بديلاً؟
نعم، ولكن يجب أن يبقى الحقل فارغاً. يشير هذا إلى قارئ الشاشة لتجاهله، وهو السلوك المرغوب.
كيفية التحقق من ترتيب القراءة؟
في خصائص كل صورة (التنسيق → الحجم والممتلكات)، تحقق من موضع الصورة في تدفق المستند. يجب أن يتطابق الترتيب مع منطق القراءة.
هل ينبغي إتاحة الوصول إلى الوثيقة الداخلية؟
يتعلق قانون REEN بالمحتوى العام، ولكن إتاحة الوصول إلى المستندات الداخلية يعد ممارسة جيدة تعود بالنفع على جميع الموظفين.
ما هي أداة Word التي تتحقق تلقائيًا من إمكانية الوصول إلى المستند؟