0.3استكشاف الواجهة: الشريط (Ribbon) والتبويبات (Tabs)
الأساسي في 30 ثانية
- تم تنظيم الشريط في علامات تبويب موضوعية، تحتوي كل منها على مجموعات من الأوامر.
- الخلفية (زر الملف) عبارة عن شاشة منفصلة لإدارة الملفات.
- شريط أدوات الوصول السريع قابل للتخصيص ويوفر وصولاً سريعًا إلى أوامرك المفضلة.
Fil Imane — اكتشاف الواجهة: الشريط، وعلامات التبويب
تكتشف Imane الشريط وقائمة الملف وشريط الحالة وأوضاع العرض. يجب عليها أن تجد بسرعة الأوامر الأساسية لكتابة تقرير دون أن تضيع في علامات التبويب.
استمرار القاسم المشترك: شركة لوجستية صغيرة ومتوسطة في الجزائر العاصمة تجعل وثائقها احترافية.
1. الشريط: مركز القيادة الخاص بك
الشريط هو شريط الأدوات الأفقي الموجود أعلى الشاشة. هذا هو المكان الذي توجد فيه جميع أوامر Word. تم تنظيمها في علامات تبويب موضوعية: الصفحة الرئيسية، والإدراج، والتخطيط، والمراجع، والبريد، والمراجعة، والعرض، والمساعدة.
تحتوي كل علامة تبويب على مجموعات من الأوامر مجمعة حسب الوظيفة. على سبيل المثال، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ستجد مجموعات الحافظة والخط والفقرة والأنماط والبحث. تحتوي كل مجموعة على زر صغير في أسفل اليمين (المشغل) يفتح مربع حوار يحتوي على خيارات متقدمة.
الشريط قابل للتكيف: يمكنه عرض علامات تبويب سياقية إضافية عند تحديد عنصر معين (صورة، جدول، مخطط). على سبيل المثال، من خلال النقر على صورة ما، تظهر علامتي التبويب "التنسيق" و"أدوات الرسم" مؤقتًا.
2. علامات التبويب الرئيسية بالتفصيل
الصفحة الرئيسية: هذه هي علامة التبويب الافتراضية والأكثر استخدامًا. يتضمن الحافظة والخط والفقرة والأنماط وأوامر البحث. إنه متجرك الشامل لـ 80% من المعاملات اليومية.
الإدراج: يسمح لك بإضافة عناصر إلى مستندك: الجداول والصور والأشكال والرؤوس والتذييلات والروابط وما إلى ذلك.
التخطيط: يدير المعلمات الفعلية للمستند: الهوامش، والاتجاه، وحجم الورق، والأعمدة، وفواصل الأقسام.
المراجع: أداة الاقتباس، وجدول المحتويات، والتسميات التوضيحية، وإدخالات الفهرس وجدول المحتويات. ضروري للوثائق الأكاديمية.
المراجعة: المراجعة والتعليقات ومقارنة المستندات وحمايتها. علامة التبويب التعاونية بامتياز.
العرض: أوضاع العرض (عادي، تخطيط، مسودة)، التكبير/التصغير، أجزاء التنقل وإدارة النوافذ.
3. الخلفية وشريط الوصول السريع
يفتح زر ملف (أو "الخلفية") شاشة كاملة مخصصة لإدارة الملفات: جديد، وفتح، وحفظ، وحفظ باسم، وطباعة، ومشاركة، وتصدير، وخيارات. هذا هو المكان الوحيد الذي توجد فيه هذه الأوامر الإدارية.
شريط أدوات الوصول السريع عبارة عن مجموعة صغيرة من الأزرار الموجودة في الجزء العلوي الأيسر (أعلى الشريط). بشكل افتراضي، يحتوي على حفظ وتراجع وإعادة. يمكنك إضافة أي أمر شريط إليه بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع".
وهذا يوفر الكثير من الوقت: فبدلاً من التنقل بين علامات التبويب، يمكنك إنشاء لوحة خاصة بك من الأوامر المخصصة التي يمكن الوصول إليها بنقرة واحدة.
4. شريط الحالة وأوضاع العرض
يوجد شريط الحالة أسفل النافذة تمامًا. يعرض معلومات في الوقت الفعلي: رقم الصفحة وعدد الكلمات ولغة التدقيق وشريط التكبير/التصغير ووضع العرض.
يمكن الوصول إلى أوضاع العرض في أسفل اليمين أو عبر علامة التبويب "عرض". الوضع العادي مثالي للكتابة. يعرض وضع التخطيط نتيجة الطباعة. تم تخفيف وضع المسودة للعمل بسرعة.
يتيح لك شريط التكبير/التصغير تكبير العرض أو تصغيره. استخدم Ctrl + عجلة الماوس للتكبير/التصغير السريع، أو زر التكبير/التصغير الموجود في شريط الحالة للضبط الدقيق.
🔎 مثال ملموس — مثال عملي - تخصيص شريط أدوات الوصول السريع
1. انقر بزر الماوس الأيمن على أي أمر في الشريط
2. اختر "Add to Quick Access Toolbar"
3. يظهر الأمر فورًا في الشريط أعلى اليسار
4. لإعادة الترتيب: نقر يمين على الشريط > Customize Quick Access Toolbar
5. للحذف: نقر يمين على الأيقونة في الشريط > Remove from Quick Access Toolbar
دعونا نضيف أمر "معاينة الطباعة" إلى شريط أدوات الوصول السريع للوصول بنقرة واحدة:
يمكنك إضافة أي أمر من أي علامة تبويب
يقبل الشريط عددًا غير محدود من الأوامر
يعد هذا مفيدًا بشكل خاص للأوامر التي تستخدمها عدة مرات يوميًا
مفردات القسم
- الشريط
- شريط أدوات أفقي في الجزء العلوي من الشاشة يجمع كافة أوامر Word حسب علامات التبويب الموضوعية
مثال بسيط: تستخدم إيمان كلمة "روبان" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الشريط" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- علامة التبويب السياقية
- علامة التبويب الإضافية التي تظهر فقط عند تحديد عنصر معين (صورة، جدول).
مثال بسيط: تطبق إيمان "علامة التبويب السياقية" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "علامة التبويب السياقية" باعتبارها تفاصيل ليس لها أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- الخلفية
- شاشة إدارة الملفات (يتم فتحها عبر زر "ملف") تحتوي على الأوامر جديد، فتح، حفظ، طباعة...
مثال بسيط: تطبق إيمان "الخلفية" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الخلفية" كتفاصيل دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- شريط الحالة
- شريط أفقي في أسفل النافذة يعرض رقم الصفحة وعدد الكلمات والتكبير/التصغير
مثال بسيط: تطبق إيمان "شريط الحالة" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "شريط الحالة" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
في التطبيق — استكشاف وتخصيص واجهة Word
- افتح مستندًا موجودًا أو أنشئ مستندًا فارغًا
- انقر فوق كل علامة تبويب على الشريط وحدد مجموعات الأوامر
- قم بإدراج جدول عبر إدراج > جدول، ثم راقب ظهور علامة التبويب "أدوات الجدول".
- انقر على الصورة المدرجة وحدد علامة التبويب "أدوات الصورة".
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق "طباعة" في علامة التبويب "ملف" وأضفه إلى شريط أدوات الوصول السريع
- استخدم شريط التكبير/التصغير الموجود أسفل اليمين للتنقل بين 50% و150%
نص جاهز للقول - اكتشاف الواجهة: الشريط، علامات التبويب (25 ثانية)
"حدد كل منطقة من واجهة Word، وافهم دورها، واعرف كيفية التنقل بسرعة بين الأوامر الأساسية. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل توزيع المستند: يتم تنظيم الشريط في علامات تبويب موضوعية، تحتوي كل منها على مجموعات من الأوامر. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع المتلقي وسياق الوثيقة.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق "اكتشاف الواجهة: الشريط وعلامات التبويب".
قائمة التحقق — اكتشاف الواجهة: الشريط، وعلامات التبويب
1. يتم تنظيم الشريط في علامات تبويب موضوعية، تحتوي كل منها على مجموعات من الأوامر.
2. الخلفية (زر الملف) عبارة عن شاشة منفصلة لإدارة الملفات.
3. شريط أدوات الوصول السريع قابل للتخصيص ويوفر وصولاً سريعًا إلى أوامرك المفضلة.
4. تظهر علامات التبويب السياقية فقط عند تحديد عنصر معين.
النتيجة المتوقعة: لقد أتقنت التنقل بين علامات التبويب، وتعرفت على كيفية تحديد علامات التبويب السياقية وقمت بتخصيص شريط الوصول السريع الخاص بك.
نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في مستند قصير.
بعيد
شارك ملف PDF وتحقق من الخطوط والهوامش وترقيم الصفحات قبل الإرسال.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
تحقق من ترقيم الصفحات والعناوين والتباين قبل الطباعة.
✓ ممارسات جيدة
- تعرف على اختصارات لوحة المفاتيح للأوامر الشائعة: Ctrl+S (حفظ)، Ctrl+P (طباعة)، Ctrl+Z (تراجع).
- قم بتخصيص شريط أدوات الوصول السريع باستخدام الأوامر الخمسة الأكثر استخدامًا.
- استخدم الاختصار Ctrl+F1 لإخفاء الشريط أو إظهاره وتوفير مساحة الشاشة.
- استكشف علامة التبويب "عرض" لاكتشاف جزء التنقل، وهو أمر مفيد في المستندات الطويلة.
✗ أخطاء شائعة
- الخلط بين علامة التبويب ملف (الخلفية) وعلامات التبويب الأخرى: فهي تفتح شاشة منفصلة، وليس شريطًا.
- البحث عن عناصر التحكم في علامة التبويب الخاطئة: التخطيط الفعلي موجود في التخطيط، وليس في الصفحة الرئيسية.
- تجاهل علامات التبويب السياقية: فهي تحتوي على أدوات قوية تظهر فقط في الوقت المناسب.
- لا تعلم أنه يمكن إخفاء الشريط لتوفير مساحة أكبر على الشاشة (Ctrl+F1).
النقاط الأساسية
- تم تنظيم الشريط في علامات تبويب موضوعية، تحتوي كل منها على مجموعات من الأوامر.
- الخلفية (زر الملف) عبارة عن شاشة منفصلة لإدارة الملفات.
- شريط أدوات الوصول السريع قابل للتخصيص ويوفر وصولاً سريعًا إلى أوامرك المفضلة.
- تظهر علامات التبويب السياقية فقط عند تحديد عنصر معين.
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
استئناف استكشاف واجهة Word وتخصيصها على مستند حقيقي من Imane's SME: افتح مستندًا موجودًا أو أنشئ مستندًا فارغًا. قم بتخصيصه لمدة 20 دقيقة ولاحظ ما تغير.
- يمكنني الشرح والتطبيق: يتم تنظيم الشريط في علامات تبويب موضوعية، تحتوي كل منها على مجموعات من الأوامر.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: الخلفية (زر الملف) هي شاشة منفصلة لإدارة الملفات.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: شريط أدوات الوصول السريع قابل للتخصيص ويسمح بالوصول السريع إلى أوامرك المفضلة.
أسئلة شائعة
كيف يمكنني العثور على طلب لم يعد بإمكاني العثور عليه؟
استخدم وظيفة "أخبرني ماذا تريد أن تفعل" (Alt+Q) في الجزء العلوي من الشريط. اكتب كلمة أساسية وسيقوم Word بتحديد موقع الأمر نيابةً عنك.
هل يمكننا تعطيل الشريط؟
نعم. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط> "إخفاء الشريط". لإعادة عرضها، انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة التبويب أو استخدم Ctrl+F1.
ما هي الأزرار الصغيرة الموجودة في أسفل يمين مجموعات الشريط؟
هذه هي قاذفات الحوار. يقومون بفتح نافذة تحتوي على الخيارات المتقدمة للمجموعة (على سبيل المثال، خيارات الفقرة التفصيلية).
كيف يمكنني العودة إلى شاشة المستند من الخلفية؟
انقر فوق سهم الرجوع الموجود أعلى اليسار، أو اضغط على Esc.
في أي علامة تبويب يوجد أمر إنشاء جدول محتويات تلقائي؟