1.2El documento único (DUERP)
Lo esencial en 30 segundos
- Registro obligatorio (ejemplo francés): el empleador transcribe la evaluación de riesgos por unidad de trabajo.
- Una línea = una situación: peligro, expuestos, medidas existentes, valoración G × P, acciones (quién, cuándo).
- Reflejo: priorizado, fechado, actualizado con cada cambio — 20 líneas vivas valen 200 líneas dormidas.
Minicaso hilado — Hakim convierte su visita en un DUERP vivo
De vuelta de su visita, Hakim extiende sus cuatro constataciones sobre la mesa de la PYME: sierra sin empujador, almacén en altura sin estanterías, pantallas mal ajustadas, extintor oculto. Con un operario y el jefe de taller, valora cada riesgo (gravedad × probabilidad), decide una acción fechada por línea y lo guarda todo en un registro de 20 líneas. El gerente comprende: no es papeleo, es el plan del año.
Continuación del caso 1.1 — las constataciones de visita se convierten en líneas de acción.
1. El DUERP: el registro obligatorio (ejemplo francés)
En Francia, el empleador transcribe en un documento único los resultados de la evaluación de riesgos, actualizado regularmente y con cada cambio importante. En otros lugares, la obligación de evaluar existe con otros nombres: verifique su derecho local — el método siguiente sigue siendo válido en todas partes.
Hakim se inspira en Argel: incluso sin copiar el derecho francés, censar por escrito, evaluar y registrar las acciones sigue siendo la base universal de la prevención.
2. Una línea = una situación peligrosa
Por unidad de trabajo (taller, oficina, almacén): peligro, quién está expuesto, medidas existentes, valoración (gravedad × probabilidad), acciones decididas (quién, cuándo). Un DUERP de 200 líneas ilegibles no sirve para nada: priorizado y fechado, dirige el año.
Ejemplo de Hakim: taller y sierra (corte, operario, resguardo existente, valorado, acción empujador + formación fechada); almacén y altura (caída de objetos, acción estanterías + cascos); oficinas y pantallas (TMS, acción ajustes + pausas).
3. El DUERP vive o muere
A disposición (asalariados, inspección, médico del trabajo según el derecho local) y actualizado (nueva máquina, accidente, reorganización), alimenta el plan de acción anual. Un DUERP antiguo guardado en un armario es una prueba de abandono, no de diligencia.
Hakim fija pues una relectura con cada cambio: máquina instalada, accidente, reorganización — sin esperar un vencimiento lejano.
🔎 Ejemplo concreto — 3 líneas que dirigen el año
El DUERP ajustado de Hakim, para reproducir.
Taller/sierra: corte (operario) | existente: resguardo | valorado
→ acción: empujador + formación, Karim, fecha fijada
Almacén/altura: caída de objetos | existente: nada | valorado
→ acción: estanterías + cascos, Lina, fecha fijada
Oficinas/pantallas: TMS | existente: asientos | valorado
→ acción: ajustes + pausas, todos, fecha fijadaResultado: valoración, prioridad, responsable y fecha por línea.
Reflejo: 20 líneas priorizadas valen 200 líneas dormidas.
Vocabulario de la sección
- Documento único (DUERP)
- Registro que censa y evalúa todos los riesgos por unidad de trabajo y fundamenta el plan de acciones (obligatorio en Francia, equivalentes en otros lugares).
Ejemplo sencillo: El registro de 20 líneas de Hakim para el taller, el almacén y las oficinas.
Lo que no es: un modelo genérico copiado sin visita ni valoración.
Reflejo: ningún puesto sin línea, ninguna línea sin acción fechada.
- Unidad de trabajo
- División de la actividad en puestos o lugares homogéneos (taller, almacén, oficina) para evaluar lo más cerca de lo real.
Ejemplo sencillo: Hakim separa sierra, almacén en altura y oficinas con pantallas.
Lo que no es: evaluar «la empresa» en bloque sin distinguir los puestos.
Reflejo: dividir antes de evaluar, con los expuestos.
- Valoración (G x P)
- Jerarquización de un riesgo cruzando gravedad y probabilidad para priorizar las acciones.
Ejemplo sencillo: Hakim valora la caída de objetos del almacén más alto que la pantalla mal ajustada.
Lo que no es: tratar por orden de llegada sin jerarquizar.
Reflejo: valorar en grupo con operarios y mandos.
- Plan de acciones
- Medidas decididas desde el DUERP: qué, quién, para cuándo — luego seguidas hasta su realización.
Ejemplo sencillo: Empujador + formación confiados a Karim con vencimiento.
Lo que no es: una constatación sin responsable ni fecha.
Reflejo: cada línea termina con quién y cuándo.
- Actualización
- Reexamen regular y con cada cambio importante (máquina, producto, organización, accidente).
Ejemplo sencillo: Hakim reabre el registro con cada máquina instalada.
Lo que no es: un registro fosilizado desde hace años en un armario.
Reflejo: todo cambio importante reabre la evaluación.
En la práctica — Elaborar un documento único vivo
- Identifique los riesgos por unidad de trabajo, sobre el terreno, con los trabajadores (nivel 1.1).
- Evalúe cada riesgo (gravedad × probabilidad) en grupo para jerarquizar.
- Defina un plan de acciones: medidas, responsables, vencimientos — registrados en el registro.
- Mantenga al día con cada cambio, hágalo accesible, no olvide ningún riesgo (TMS, RPS, químico).
Guion listo para decir — presentar el DUERP al equipo (1 min)
«Aquí está nuestro registro: cada riesgo detectado juntos, valorado juntos, con una acción, un responsable y una fecha. Está expuesto aquí, abierto a todos. Con cada cambio — máquina, accidente, reorganización — lo reabrimos juntos.»
Decir en reunión: mostrar el registro, nombrar a los responsables y la próxima relectura.
Modelo copiar-pegar — línea DUERP
UNIDAD / PUESTO : _______________ | PELIGRO : _______________
EXPUESTOS : _______________ | EXISTENTE : _______________
VALORACIÓN (G x P) : ___ x ___ = ___
ACCIÓN DECIDIDA : _______________ | QUIÉN : _______________ | CUÁNDO : ____
VERIFICADO EL : _______________TPE (menos de 10 asalariados)
Basta un cuadro de 10 líneas: puesto, peligro, acción, quién, cuándo — releído con el equipo con cada cambio.
PYME industrial Argel
Hakim valora en grupo con operarios y mandos: solo en la oficina, siempre se subestima.
Oficina / servicios
No olvidar ni las pantallas ni la carga mental: mismas columnas, acciones de ajustes y pausas fechadas.
Tras accidente o cambio
Reabrir de inmediato: nueva máquina, producto u organización = nueva línea evaluada antes de la puesta en marcha.
✓ Buenas prácticas
- Evaluar por unidad de trabajo, con los expuestos.
- Valorar (G × P) para priorizar en lugar de actuar al azar.
- Actualizar con cada cambio importante.
✗ Errores frecuentes
- Copiar un modelo genérico sin visita al terreno.
- Apilar 200 líneas sin prioridad ni fecha.
- Olvidar la actualización tras cambio o accidente.
Puntos clave
- El DUERP censa y evalúa todos los riesgos por unidad de trabajo y fundamenta el plan de acciones.
- Función: identificar, evaluar (G × P), decidir acciones (quién, cuándo), registrar.
- Debe estar vivo: actualizado regularmente y con cada cambio, mantenido accesible.
- Cubrir todos los riesgos (TMS, RPS, químico) — nombre y forma exactos variables según los países.
Reto 48h — aplica mañana
Escriba 3 líneas DUERP de su visita (modelo anterior): peligro, expuestos, valoración, acción + quién + cuándo. Haga releer por un operario.
- Puedo explicar el papel del DUERP en una frase.
- Sé valorar un riesgo (G × P) en grupo.
- Escribí 3 líneas con acciones fechadas.
Preguntas frecuentes
¿El DUERP es un simple trámite administrativo?
No: es la herramienta central de la prevención. Obliga a mirar los riesgos de frente, estructura la evaluación y la priorización, desemboca en un plan de acciones y registra el enfoque. Un registro fosilizado y genérico falla en su función — y no es conforme.
¿Cuándo hay que actualizar el DUERP?
Regularmente y sobre todo con cada cambio significativo: nuevo puesto o actividad, nuevo equipo o producto, nuevos locales, accidente o casi accidente, enfermedad profesional, evolución reglamentaria o nuevo conocimiento sobre un peligro.
El DUERP de Hakim duerme desde hace años en un armario. ¿Veredicto?