5.2Accessibilité des présentations
L'essentiel en 30 secondes
- Le Vérificateur d'accessibilité guide tout : lancez-le systématiquement avant diffusion.
- Chaque visuel porteur de sens a son alt-text ; le décoratif se marque « décoratif ».
- Jamais d'information portée par la couleur seule : doublez (icône, libellé, motif).
Mini-cas filé — Accessibilité des présentations
Amel rend la présentation accessible : contraste, textes alternatifs, ordre de lecture, sous-titres et lisibilité. Elle veut que tous les publics puissent suivre, y compris à distance.
Suite du fil rouge : la PME agroalimentaire de Blida prépare sa mise en marché.
1. Pourquoi : un quart du public en bénéficie
Malvoyants, daltoniens, malentendants, dyslexiques — et tous les projecteurs pâles : l'accessibilité aide tout le monde. Vérification → Vérifier l'accessibilité : PowerPoint liste erreurs et avertissements, diapo par diapo. Zéro erreur = objectif.
2. Les 5 gestes qui comptent
Texte de remplacement sur chaque visuel (clic droit → Afficher le texte de remplacement : décrire la fonction, pas l'apparence), contraste ≥ 4,5:1, jamais la couleur seule (doubler par icône/étiquette), ordre de lecture logique (volet Sélection → ordre), sous-titres des médias.
3. Le jour J : présenter pour tous
Décrire les visuels à l'oral (« ce graphique montre… »), lire les chiffres-clés, police ≥ 24 pt, débit calme, micro. L'accessibilité du fichier + celle de l'oral = une présentation que personne ne subit.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Zéro erreur en 15 minutes
1. Vérification → Vérifier l'accessibilité : 6 erreurs
2. Alt-text sur 3 visuels (« Barres : satisfaction 6,9→7,8 »)
3. Rouge « urgent » doublé d'une icône ⚠ + étiquette
4. Ordre de lecture : titre → graphique → source
5. Revérifier : 0 erreur, tester au lecteur d'écranLecture : chaque correction aide aussi les projecteurs pâles.
Leçon : la couleur seule ment aux daltoniens : toujours doubler.
Vocabulaire de la section
- Vérificateur d'accessibilité
- Révision → Vérifier l'accessibilité : l'audit continu de la présentation, avec correctifs guidés.
Exemple simple : Amel mobilise « Vérificateur d'accessibilité » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Vérificateur d'accessibilité » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Texte alternatif
- Description d'un visuel pour les lecteurs d'écran : clic droit → Afficher le texte de remplacement (ou marquer « décoratif »).
Exemple simple : Amel mobilise « Texte alternatif » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Texte alternatif » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Ordre de lecture
- L'ordre dans lequel un lecteur d'écran énonce les objets d'une diapositive : à vérifier dans le volet dédié (via le Vérificateur).
Exemple simple : Amel mobilise « Ordre de lecture » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Ordre de lecture » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Sous-titres en direct
- Diaporama → Toujours utiliser les sous-titres : votre voix est sous-titrée en temps réel (langue au choix, y compris traduite !).
Exemple simple : Amel mobilise « Sous-titres en direct » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Sous-titres en direct » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Couleur + forme
- Ne jamais coder une info par la couleur seule (rouge/vert) : doublez d'une icône, d'un motif ou d'un libellé.
Exemple simple : Amel mobilise « Couleur + forme » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Couleur + forme » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
En pratique — Audit accessibilité + sous-titres bluffants
- Sur une présentation existante : Révision → Vérifier l'accessibilité — traitez les alt-text manquants et les contrastes signalés.
- Repérez un graphique rouge/vert : ajoutez des étiquettes ou icônes pour doubler la couleur.
- Vérifiez l' ordre de lecture d'une diapositive chargée (le titre doit venir en premier).
- Activez Diaporama → Toujours utiliser les sous-titres → réglez « Parlé : français / Sous-titres : français » → lancez F5 et parlez : vos mots s'affichent en direct.
Script prêt à dire — Accessibilité des présentations (25 s)
« Rendre une présentation accessible (texte alternatif, ordre de lecture, contrastes, sous-titres). Concrètement, je vérifie ce point avant de projeter : le vérificateur d'accessibilité guide tout : lancez-le systématiquement avant diffusion. »
Formulation courte, à adapter au public et au contexte de la réunion.
Modèle copier-coller — checklist « Accessibilité des présentations »
CHECKLIST — Accessibilité des présentations
1. Le Vérificateur d'accessibilité guide tout : lancez-le systématiquement avant diffusion.
2. Chaque visuel porteur de sens a son alt-text ; le décoratif se marque « décoratif ».
3. Jamais d'information portée par la couleur seule : doublez (icône, libellé, motif).
4. Les sous-titres en direct (même traduits !) sont intégrés : un atout pour tous les publics, pas seulement malentendants.
RÉSULTAT ATTENDU : Une présentation conforme — et une démonstration de sous-titrage en direct qui impressionnera votre audience.Version express
Appliquer seulement l'essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu en projection.
À distance
Partager le fichier et vérifier polices, contrastes et taille du texte avant la visioconférence.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Conserver les titres-messages et le schéma texte ; supprimer les animations devenues inutiles.
✓ Bonnes pratiques
- Vérificateur à chaque version.
- Alt-text = fonction , pas apparence.
- Couleur toujours doublée .
✗ Pièges fréquents
- « C'est bon, on voit bien » (sur votre écran).
- Alt-text « image1 ».
- Rouge/vert seuls pour bon/mauvais .
Points clés à retenir
- Le Vérificateur d'accessibilité guide tout : lancez-le systématiquement avant diffusion.
- Chaque visuel porteur de sens a son alt-text ; le décoratif se marque « décoratif ».
- Jamais d'information portée par la couleur seule : doublez (icône, libellé, motif).
- Les sous-titres en direct (même traduits !) sont intégrés : un atout pour tous les publics, pas seulement malentendants.
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez audit accessibilité + sous-titres bluffants sur la présentation de lancement d'Amel : Sur une présentation existante : Révision → Vérifier l'accessibilité — traitez les alt-text manquants et les contrastes signalés.. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé pour le public.
- Je peux expliquer et appliquer : Le Vérificateur d'accessibilité guide tout : lancez-le systématiquement avant diffusion.
- Je peux expliquer et appliquer : Chaque visuel porteur de sens a son alt-text ; le décoratif se marque « décoratif ».
- Je peux expliquer et appliquer : Jamais d'information portée par la couleur seule : doublez (icône, libellé, motif).
Questions fréquentes
Les sous-titres en direct fonctionnent-ils hors ligne ?
Non : la reconnaissance vocale passe par le cloud Microsoft — prévoyez une connexion en salle. La qualité est excellente en français avec un bon micro.
Comment vérifier mes contrastes précisément ?
Le Vérificateur signale les cas problématiques. Pour aller plus loin, les règles WCAG recommandent un ratio 4,5:1 pour le texte — les outils en ligne « contrast checker » le mesurent à partir des codes couleurs.
Quel réflexe améliore l’accessibilité ?