3.5Minutage, mode présentateur & notes
L'essentiel en 30 secondes
- Le mode Présentateur libère de vos papiers : notes, suivante et chrono sous les yeux.
- Des notes = mots clés et transitions. Un script lu s'entend — et endort.
- « Vérifier le minutage » objective votre durée réelle : répétez au moins une fois avec.
Mini-cas filé — Minutage, mode présentateur & notes
Amel prépare le mode présentateur : notes, chronomètre, aperçu de la diapositive suivante. Elle calibre les quinze minutes et garde le discours détaillé hors de l'écran.
Suite du fil rouge : la PME agroalimentaire de Blida prépare sa mise en marché.
1. Les notes : votre texte, pas celui du public
Le volet Notes sous chaque diapo reçoit votre discours (chiffres exacts, transitions orales, questions à poser). Le public voit la diapo, vous lisez les notes en mode présentateur : la diapo reste légère parce que le discours est ailleurs.
2. Le mode présentateur : le cockpit
Diaporama → Utiliser le mode Présentateur : diapo actuelle + suivante + notes + minuteur + outils (stylo, loupe, noir). Répétez avec : vous saurez où vous allez (suivante), combien de temps il reste (minuteur), sans que le public voie rien.
3. Le minutage : calibrer, pas subir
Diaporama → Vérifier le minutage : répétez à voix haute, le temps par diapo s'enregistre. Objectif : 1 à 2 min par diapo, total tenu. Si ça dépasse : couper des diapos, pas accélérer la voix — un exposé trop rapide ne s'écoute pas.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — 15 minutes calibrées
1. Écrire les notes de chaque diapo (3-4 lignes : dire, chiffrer, demander)
2. Vérifier le minutage à voix haute : 12 diapos → 14 min 30
3. Repérer la diapo gourmande (4 min) : la scinder
4. Imprimer : Pages de notes (plan B papier)Lecture : chaque diapo a son temps, le total tient.
Leçon : le minuteur en projection évite le « j'accélère à la fin ».
Vocabulaire de la section
- Mode Présentateur
- Double affichage : cockpit pour vous, diapositive pour la salle. S'active automatiquement à deux écrans (ou Alt + F5 pour s'entraîner seul).
Exemple simple : Amel mobilise « Mode Présentateur » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Mode Présentateur » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Notes de l'orateur
- La zone Notes sous chaque diapositive : mots clés, chiffres exacts, transitions — visibles uniquement dans votre cockpit.
Exemple simple : Amel mobilise « Notes de l'orateur » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Notes de l'orateur » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Vérifier le minutage
- Diaporama → Vérifier le minutage : répétition chronométrée diapositive par diapositive, avec rapport final.
Exemple simple : Amel mobilise « Vérifier le minutage » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Vérifier le minutage » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Chrono du cockpit
- Le mode Présentateur affiche temps écoulé et heure : votre gestion du temps en direct.
Exemple simple : Amel mobilise « Chrono du cockpit » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Chrono du cockpit » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Aperçu de la suivante
- Le cockpit montre la diapositive À VENIR : vos transitions orales deviennent naturelles.
Exemple simple : Amel mobilise « Aperçu de la suivante » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Aperçu de la suivante » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
En pratique — Répétition générale instrumentée
- Écrivez 2-3 lignes de notes sous chacune de vos diapositives (mots clés + le chiffre exact à citer).
- Lancez Alt + F5 (mode Présentateur sans second écran) : repérez notes, suivante, chrono, stylet.
- Quittez puis lancez Diaporama → Vérifier le minutage : déroulez la présentation à voix haute, en conditions réelles.
- Analysez le rapport (temps par diapositive, total) : identifiez les 2 diapositives où vous débordez — c'est là qu'on coupe.
Script prêt à dire — Minutage, mode présentateur & notes (25 s)
« Répéter avec minutage, utiliser le mode présentateur (notes, aperçu suivant) et préparer une projection fluide. Concrètement, je vérifie ce point avant de projeter : le mode présentateur libère de vos papiers : notes, suivante et chrono sous les yeux. »
Formulation courte, à adapter au public et au contexte de la réunion.
Modèle copier-coller — checklist « Minutage, mode présentateur & notes »
CHECKLIST — Minutage, mode présentateur & notes
1. Le mode Présentateur libère de vos papiers : notes, suivante et chrono sous les yeux.
2. Des notes = mots clés et transitions. Un script lu s'entend — et endort.
3. « Vérifier le minutage » objective votre durée réelle : répétez au moins une fois avec.
4. Alt + F5 permet de s'entraîner au cockpit sans deuxième écran.
RÉSULTAT ATTENDU : Votre présentation calibrée : notes en cockpit, durée maîtrisée, points de débordement identifiés.Version express
Appliquer seulement l'essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu en projection.
À distance
Partager le fichier et vérifier polices, contrastes et taille du texte avant la visioconférence.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Conserver les titres-messages et le schéma texte ; supprimer les animations devenues inutiles.
✓ Bonnes pratiques
- Notes = discours (chiffres, transitions).
- Répéter en mode présentateur systématiquement.
- 1-2 min par diapo, couper si dépassé.
✗ Pièges fréquents
- Lire ses diapos au lieu de ses notes.
- Découvrir le mode présentateur le jour J .
- Accélérer au lieu de couper.
Points clés à retenir
- Le mode Présentateur libère de vos papiers : notes, suivante et chrono sous les yeux.
- Des notes = mots clés et transitions. Un script lu s'entend — et endort.
- « Vérifier le minutage » objective votre durée réelle : répétez au moins une fois avec.
- Alt + F5 permet de s'entraîner au cockpit sans deuxième écran.
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez répétition générale instrumentée sur la présentation de lancement d'Amel : Écrivez 2-3 lignes de notes sous chacune de vos diapositives (mots clés + le chiffre exact à citer).. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé pour le public.
- Je peux expliquer et appliquer : Le mode Présentateur libère de vos papiers : notes, suivante et chrono sous les yeux.
- Je peux expliquer et appliquer : Des notes = mots clés et transitions. Un script lu s'entend — et endort.
- Je peux expliquer et appliquer : « Vérifier le minutage » objective votre durée réelle : répétez au moins une fois avec.
Questions fréquentes
Le mode Présentateur s'affiche sur le MAUVAIS écran, comment inverser ?
Dans le cockpit : Options d'affichage → « Permuter le mode Présentateur et le diaporama ». Ou réglez l'écran principal dans les paramètres d'affichage Windows avant de lancer.
Les minutages enregistrés font défiler mon diaporama tout seul, comment l'empêcher ?
Décochez Diaporama → « Utiliser le minutage » : les temps restent enregistrés (pour information) mais l'avancement redevient manuel.
Que montre le mode Présentateur ?