1.2Texte, zones de texte & mise en forme
L'essentiel en 30 secondes
- 24 pt minimum, 6 lignes maximum, phrases courtes : la lisibilité de fond de salle.
- Si PowerPoint rétrécit votre texte tout seul, la diapositive est trop chargée : coupez.
- Le détail va dans les notes de l'orateur ou dans un document annexe, pas à l'écran.
Mini-cas filé — Texte, zones de texte & mise en forme
Amel rédige les messages clés : un titre qui affirme, trois puces courtes, un chiffre mis en avant. Elle doit rendre le texte lisible en salle et garder le détail pour ses notes d'orateur.
Suite du fil rouge : la PME agroalimentaire de Blida prépare sa mise en marché.
1. Moins de texte, plus d'impact
Règle des 5×5 : 5 puces max, 5 mots par puce — le détail vit dans votre bouche et vos notes. Taille minimale 24 pt (lisible au fond de la salle), interligne aéré, une seule idée par puce. Si tout est important, rien ne l'est.
2. Hiérarchie : le regard doit savoir où aller
Titre-message (affirmation, 32 pt+), puces (preuves courtes), gras parcimonieux (le mot-clé, pas la phrase). Deux niveaux de puces maximum ; au-delà, c'est un document, pas une diapositive — scindez.
3. Zones de texte : l'exception encadrée
Pour les ajouts (légende, source, citation) : une zone, alignée sur la grille (Affichage → Repères), même police que le masque. Les sources en 10-12 pt gris en bas : présentes sans polluer.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Alléger une diapo surchargée
AVANT : 12 lignes de 15 mots en 14 pt (« Notre processus… »)
APRÈS :
Titre : « Les délais ont fondu de 30 % »
• Commande en ligne (vs papier)
• Validation en 24 h (vs 5 jours)
• Suivi temps réel
Source : rapport Q2 (10 pt, bas de diapo)Lecture : 3 secondes pour capter, le reste à l'oral.
Leçon : le titre affirme, les puces prouvent, la source rassure.
Vocabulaire de la section
- Zone de texte
- Boîte de texte libre (Insertion → Zone de texte) — à réserver aux annotations ; le contenu principal va dans les espaces réservés.
Exemple simple : Amel mobilise « Zone de texte » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Zone de texte » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Niveaux de puces
- Hiérarchie dans une zone de contenu : Tab rétrograde, Maj + Tab promeut — comme dans Word.
Exemple simple : Amel mobilise « Niveaux de puces » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Niveaux de puces » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Ajustement automatique
- PowerPoint rétrécit le texte qui déborde : signal d'alarme ! Si le texte rétrécit, c'est qu'il y en a trop.
Exemple simple : Amel mobilise « Ajustement automatique » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Ajustement automatique » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Convertir en SmartArt
- Clic droit sur une liste → Convertir en SmartArt : la liste devient schéma visuel (processus, cycle…).
Exemple simple : Amel mobilise « Convertir en SmartArt » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Convertir en SmartArt » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Interligne
- Accueil → Interligne : 1,2 à 1,5 aère les listes — plus lisible de loin.
Exemple simple : Amel mobilise « Interligne » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Interligne » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
En pratique — Sauver une diapositive surchargée
- Créez une diapositive « Titre et contenu » et collez-y 10 lignes de texte : observez l'ajustement automatique rétrécir la police — le signal du « trop plein ».
- Réduisez à 5 puces courtes (5-8 mots chacune) : ramenez la taille à 24 pt minimum.
- Hiérarchisez : passez 2 puces en sous-niveau avec Tab .
- Alternative visuelle : clic droit sur la liste → Convertir en SmartArt → choisissez un processus. Comparez l'impact des deux versions.
Script prêt à dire — Texte, zones de texte & mise en forme (25 s)
« Saisir et mettre en forme le texte, gérer les puces et les niveaux, et soigner la lisibilité. Concrètement, je vérifie ce point avant de projeter : 24 pt minimum, 6 lignes maximum, phrases courtes : la lisibilité de fond de salle. »
Formulation courte, à adapter au public et au contexte de la réunion.
Modèle copier-coller — checklist « Texte, zones de texte & mise en forme »
CHECKLIST — Texte, zones de texte & mise en forme
1. 24 pt minimum, 6 lignes maximum, phrases courtes : la lisibilité de fond de salle.
2. Si PowerPoint rétrécit votre texte tout seul, la diapositive est trop chargée : coupez.
3. Le détail va dans les notes de l'orateur ou dans un document annexe, pas à l'écran.
4. Une liste > 5 éléments gagne presque toujours à devenir SmartArt ou à être scindée en deux diapositives.
RÉSULTAT ATTENDU : Le réflexe anti-surcharge acquis : moins de texte, plus grand, ou converti en visuel.Version express
Appliquer seulement l'essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu en projection.
À distance
Partager le fichier et vérifier polices, contrastes et taille du texte avant la visioconférence.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Conserver les titres-messages et le schéma texte ; supprimer les animations devenues inutiles.
✓ Bonnes pratiques
- 5×5 et 24 pt minimum, toujours.
- Gras sur le mot-clé , pas la phrase.
- Sources en petit gris en bas.
✗ Pièges fréquents
- Paragraphes entiers en 14 pt .
- Tout en gras (= rien en gras).
- Trois niveaux de puces imbriquées .
Points clés à retenir
- 24 pt minimum, 6 lignes maximum, phrases courtes : la lisibilité de fond de salle.
- Si PowerPoint rétrécit votre texte tout seul, la diapositive est trop chargée : coupez.
- Le détail va dans les notes de l'orateur ou dans un document annexe, pas à l'écran.
- Une liste > 5 éléments gagne presque toujours à devenir SmartArt ou à être scindée en deux diapositives.
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez sauver une diapositive surchargée sur la présentation de lancement d'Amel : Créez une diapositive « Titre et contenu » et collez-y 10 lignes de texte : observez l'ajustement automatique rétrécir la police — le signal du « trop plein ».. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé pour le public.
- Je peux expliquer et appliquer : 24 pt minimum, 6 lignes maximum, phrases courtes : la lisibilité de fond de salle.
- Je peux expliquer et appliquer : Si PowerPoint rétrécit votre texte tout seul, la diapositive est trop chargée : coupez.
- Je peux expliquer et appliquer : Le détail va dans les notes de l'orateur ou dans un document annexe, pas à l'écran.
Questions fréquentes
Quelle police choisir pour être lisible en projection ?
Une sans-empattement : Segoe UI, Calibri, Arial, Verdana. Évitez les polices fines (Light) et fantaisie ; le gras sert aux mots clés, pas aux paragraphes.
Comment répartir un texte trop long sans le rétrécir ?
Scindez en deux diapositives (« Partie 1/2 ») ou utilisez la disposition Deux contenus. La tentation du 16 pt est toujours une erreur : le public au fond décroche.
Quelle taille minimale pour un texte lisible en salle ?