0.4Créer, enregistrer & ouvrir une présentation
L'essentiel en 30 secondes
- Travailler en .pptx, diffuser en PDF, projeter en secours via .ppsx.
- Incorporez les polices si vous présentez sur une autre machine que la vôtre.
- OneDrive + enregistrement automatique + historique de versions : le filet de sécurité standard.
Mini-cas filé — Créer, enregistrer & ouvrir une présentation
Amel crée sa première présentation de lancement, l'enregistre dans OneDrive et vérifie qu'elle peut la rouvrir sur un autre poste. Elle doit aussi penser au nom du fichier, à la version et au format à transmettre.
Suite du fil rouge : la PME agroalimentaire de Blida prépare sa mise en marché.
1. Créer : vierge ou modèle, pas de hasard
Présentation vierge pour apprendre, modèle d'entreprise (.potx) en poste : le modèle impose thème, masque et polices, vous n'avez qu'à remplir. Partir d'un vieux fichier « pour gagner du temps » importe ses scories (masques doublés, polices exotiques).
2. Enregistrer : tôt, souvent, sur OneDrive
Ctrl + S dès la première diapositive (nom + emplacement OneDrive), puis enregistrement auto activé (toutes les 5 min). Le format .pptx est le standard ; le .pdf sert à diffuser (non modifiable). Nommez « Sujet-Date-Version » : « Bilan-2026-v1.pptx ».
3. Ouvrir et récupérer sans paniquer
Fichiers récents épinglés, versions (Fichier → Informations → Historique) pour revenir en arrière, récupération auto après un crash. Avant d'envoyer : Inspecter le document (notes, commentaires, données cachées) et compresser les médias si le fichier dépasse 10 Mo.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Le rituel du fichier sain
1. Nouvelle présentation → Enregistrer : OneDrive « Bilan-2026-v1.pptx »
2. Vérifier : enregistrement auto toutes les 5 min
3. Après 5 diapos : Fichier → Informations → taille + Historique
4. Diffusion : Fichier → Exporter → PDFLecture : le .pptx travaille, le .pdf diffuse.
Leçon : un nom avec date + version évite les « Bilan-FINAL-v2-bis ».
Vocabulaire de la section
- .pptx
- Le format de travail standard des présentations PowerPoint.
Exemple simple : Amel mobilise « .pptx » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « .pptx » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- .ppsx
- Diaporama auto-exécutable : double-clic = projection immédiate, sans passer par l'éditeur.
Exemple simple : Amel mobilise « .ppsx » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « .ppsx » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- .potx
- Le format modèle : l'ouvrir crée une présentation neuve basée sur lui (détaillé au niveau 2).
Exemple simple : Amel mobilise « .potx » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « .potx » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Incorporer les polices
- Option d'enregistrement (Fichier → Options → Enregistrement) qui embarque vos polices dans le fichier — l'assurance anti-« polices remplacées ».
Exemple simple : Amel mobilise « Incorporer les polices » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Incorporer les polices » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Exporter en PDF
- Fichier → Exporter : le support figé à diffuser après la réunion (sans animations).
Exemple simple : Amel mobilise « Exporter en PDF » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Exporter en PDF » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
En pratique — Le kit de survie du présentateur
- Créez une présentation de 3 diapositives depuis un modèle (Fichier → Nouveau → choisissez un modèle sobre).
- Enregistrez-la sur OneDrive : « Reunion-test.pptx » — vérifiez l'enregistrement automatique.
- Activez l'incorporation des polices : Fichier → Options → Enregistrement → « Incorporer les polices dans le fichier ».
- Exportez deux secours : Fichier → Exporter → PDF , puis Enregistrer sous → type .ppsx . Double-cliquez le .ppsx : projection directe.
Script prêt à dire — Créer, enregistrer & ouvrir une présentation (25 s)
« Créer une présentation, l'enregistrer (.pptx, PDF), et utiliser le Concepteur (Designer) pour démarrer vite. Concrètement, je vérifie ce point avant de projeter : travailler en .pptx, diffuser en pdf, projeter en secours via .ppsx. »
Formulation courte, à adapter au public et au contexte de la réunion.
Modèle copier-coller — checklist « Créer, enregistrer & ouvrir une présentation »
CHECKLIST — Créer, enregistrer & ouvrir une présentation
1. Travailler en .pptx, diffuser en PDF, projeter en secours via .ppsx.
2. Incorporez les polices si vous présentez sur une autre machine que la vôtre.
3. OneDrive + enregistrement automatique + historique de versions : le filet de sécurité standard.
4. Le PDF ne conserve ni animations ni vidéos : c'est un document, pas un diaporama.
RÉSULTAT ATTENDU : Trois fichiers, trois usages : le .pptx de travail, le PDF de diffusion, le .ppsx de projection de secours.Version express
Appliquer seulement l'essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu en projection.
À distance
Partager le fichier et vérifier polices, contrastes et taille du texte avant la visioconférence.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Conserver les titres-messages et le schéma texte ; supprimer les animations devenues inutiles.
✓ Bonnes pratiques
- Enregistrer avant de travailler (nom + OneDrive).
- Nommer Sujet-Date-Version .
- Inspecter avant d'envoyer (notes, métadonnées).
✗ Pièges fréquents
- Partir d'un vieux fichier plein de scories.
- Envoyer le .pptx modifiable au lieu du PDF.
- Ignorer l' enregistrement auto (crash = larmes).
Points clés à retenir
- Travailler en .pptx, diffuser en PDF, projeter en secours via .ppsx.
- Incorporez les polices si vous présentez sur une autre machine que la vôtre.
- OneDrive + enregistrement automatique + historique de versions : le filet de sécurité standard.
- Le PDF ne conserve ni animations ni vidéos : c'est un document, pas un diaporama.
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez le kit de survie du présentateur sur la présentation de lancement d'Amel : Créez une présentation de 3 diapositives depuis un modèle (Fichier → Nouveau → choisissez un modèle sobre).. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé pour le public.
- Je peux expliquer et appliquer : Travailler en .pptx, diffuser en PDF, projeter en secours via .ppsx.
- Je peux expliquer et appliquer : Incorporez les polices si vous présentez sur une autre machine que la vôtre.
- Je peux expliquer et appliquer : OneDrive + enregistrement automatique + historique de versions : le filet de sécurité standard.
Questions fréquentes
Comment réduire le poids d'une présentation trop lourde ?
Compressez les images (sélectionner une image → Format → Compresser → « Appliquer à toutes »), supprimez les diapositives masquées inutiles, et compressez les vidéos (Fichier → Informations → Compresser le média).
Puis-je récupérer une ancienne version après une mauvaise manipulation ?
Oui, si le fichier est sur OneDrive : Fichier → Informations → Historique des versions → ouvrez et restaurez la version voulue.
Quel format s’ouvre directement en projection ?