3.5Temporización, modo presentador y notas
Lo esencial en 30 segundos
- El modo presentador libera tus documentos: notas, la siguiente y la hora que tienes delante.
- Notas = palabras clave y transiciones. Se escucha la lectura de un guión y te pone a dormir.
- "Verificar el tiempo" apunta a su duración real: repita al menos una vez con él.
Miniestuche hilado: sincronización, modo presentador y notas
Amel prepara el modo presentador: notas, cronómetro, vista previa de la siguiente diapositiva. Calibra los quince minutos y mantiene el discurso detallado fuera de la pantalla.
Continuación del tema común: la PYME agroalimentaria de Blida prepara su lanzamiento al mercado.
1. Notas: tu texto, no el del público
El panel Notas debajo de cada diapositiva recibe su discurso (números exactos, transiciones orales, preguntas para hacer). El público ve la diapositiva, tú lees las notas en modo presentador: la diapositiva permanece ligera porque el discurso está en otra parte.
2. Modo presentador: la cabina
Presentación de diapositivas → Usar modo Presentador: diapositiva actual + siguiente + notas + temporizador + herramientas (lápiz, lupa, negro). Repite con: sabrás adónde vas (siguiente), cuánto tiempo queda (cronómetro), sin que el público vea nada.
3. Timing: calibrar, no sufrir
Presentación de diapositivas → Verificar tiempo: repita en voz alta, se registra el tiempo por diapositiva. Objetivo: 1 a 2 min por diapositiva, total mantenido. Si va más allá: cortar diapositivas, no aceleres la voz: no vale la pena escuchar una presentación demasiado rápida.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo concreto: 15 minutos calibrados
1. Escribe las notas para cada diapositiva (3-4 líneas: decir, cifrar, preguntar)
2. Consulta el tiempo en voz alta: 12 diapositivas → 14:30
3. Localiza el tobogán gourmet (4 min): divídelo
4. Imprimir: páginas de notas (plano B)Lectura: cada diapositiva tiene su tiempo, el total se mantiene.
Lección: el cronómetro de proyección evita el "aceleraré al final".
Vocabulario de la sección
- Modo presentador
- Doble pantalla: cabina para ti, tobogán para la habitación. Se activa automáticamente en dos pantallas (o Alt + F5 para practicar solo).
Ejemplo sencillo: Amel moviliza el “Modo Presentador” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el “Modo de presentador” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Notas del orador
- El área de Notas debajo de cada diapositiva: palabras clave, números exactos, transiciones, visibles solo en su cabina.
Ejemplo sencillo: Amel utiliza las “Notas del orador” para prepararse para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate las “Notas del orador” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- comprobar el tiempo
- Presentación de diapositivas → Comprobar sincronización: repetición cronometrada diapositiva por diapositiva, con informe final.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Comprobar los tiempos” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate "Verificar sincronización" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- crono de cabina
- El modo presentador muestra el tiempo transcurrido y el tiempo: su gestión del tiempo en vivo.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Cockpit Chrono” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el “cronómetro de cabina” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Vista previa del próximo
- La cabina muestra la diapositiva COMING TO COME: sus transiciones de habla se vuelven naturales.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Preview of the next” en la preparación del lanzamiento.
Lo que no es: Trate la "Siguiente vista previa" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
En la práctica — Ensayo general instrumentado
- Escriba 2 o 3 líneas de notas debajo de cada una de sus diapositivas (palabras clave + el número exacto a citar).
- Inicie Alt + F5 (modo Presentador sin segunda pantalla): busque notas, siguiente, cronómetro, lápiz óptico.
- Salga y luego inicie Presentación de diapositivas → Verifique el tiempo: reproduzca la presentación en voz alta, en condiciones reales.
- Analiza el informe (tiempo por diapositiva, total): identifica las 2 diapositivas en las que estás desbordado, ahí es donde cortamos.
Guión listo para hablar: duración, modo presentador y notas (25 segundos)
"Ensaye con el tiempo, utilice el modo presentador (notas, siguiente vista previa) y prepárese para una proyección fluida. En concreto, compruebo este punto antes de proyectar: el modo presentador libera sus papeles: notas, siguiente y tiempo delante de usted. »
Redacción breve, que se adaptará a la audiencia y al contexto de la reunión.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación “Tiempo, modo presentador y notas”
LISTA DE VERIFICACIÓN: sincronización, modo presentador y notas
1. El modo Presentador libera tus documentos: notas, la siguiente y la hora que tienes delante.
2. Notas = palabras clave y transiciones. Se escucha la lectura de un guión y te pone a dormir.
3. "Verificar tiempo" apunta a su duración real: repita al menos una vez con él.
4. Alt + F5 te permite practicar en la cabina sin una segunda pantalla.
RESULTADO ESPERADO: Su presentación calibrada: notas en cabina, duración controlada, puntos de desbordamiento identificados.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique el renderizado en proyección.
Remoto
Comparte el archivo y comprueba fuentes, contrastes y tamaño del texto antes de la videoconferencia.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Conserve los títulos de los mensajes y el esquema del texto; eliminar animaciones que ya no sean necesarias.
✓ Buenas prácticas
- Notas = discurso (números, transiciones).
- Repita en modo presentador sistemáticamente.
- 1-2 min por portaobjetos, cortar si se excede.
✗ Errores frecuentes
- Lea sus diapositivas en lugar de sus notas.
- Descubre el modo presentador en el gran día.
- Acelera en lugar de cortar.
Puntos clave
- El modo presentador libera tus documentos: notas, la siguiente y la hora que tienes delante.
- Notas = palabras clave y transiciones. Se escucha la lectura de un guión y te pone a dormir.
- "Verificar el tiempo" apunta a su duración real: repita al menos una vez con él.
- Alt + F5 te permite practicar en la cabina sin una segunda pantalla.
Reto de 48 horas: postula mañana
Reanude el ensayo general instrumentado en la presentación de lanzamiento de Amel: escriba 2 o 3 líneas de notas debajo de cada una de sus diapositivas (palabras clave + el número exacto a citar). Dedique 20 minutos y observe lo que ha cambiado para la audiencia.
- Puedo explicar y aplicar: el modo Presentador libera tus documentos: notas, siguiente y tiempo frente a ti.
- Puedo explicar y aplicar: Notas = palabras clave y transiciones. Se escucha la lectura de un guión y te pone a dormir.
- Puedo explicarlo y aplicarlo: "Verificar tiempo" objetiva su duración real: repita al menos una vez con él.
Preguntas frecuentes
El modo presentador se muestra en la pantalla INCORRECTA, ¿cómo revertirlo?
En la cabina: Opciones de visualización → “Cambiar modo de presentador y presentación de diapositivas”. O configure la pantalla principal en la configuración de visualización de Windows antes de iniciar.
Los tiempos grabados hacen que mi presentación de diapositivas se desplace sola. ¿Cómo puedo evitarlo?
Desmarque Presentación de diapositivas → “Usar tiempo”: los tiempos permanecen registrados (para información) pero el progreso vuelve a ser manual.
¿Qué muestra el modo presentador?