1.2Texto, cuadros de texto y formato
Lo esencial en 30 segundos
- Mínimo 24 puntos, máximo 6 líneas, frases cortas: legibilidad al fondo de la sala.
- Si PowerPoint reduce el texto por sí solo, la diapositiva está demasiado ocupada: corte.
- El detalle va en las notas del orador o en un documento de respaldo, no en la pantalla.
Mini estuche hilado: texto, cuadros de texto y formato
Amel escribe los mensajes clave: un título que afirma, tres viñetas breves, un número resaltado. Debe hacer que el texto sea legible en la sala y conservar los detalles para sus notas del orador.
Continuación del tema común: la PYME agroalimentaria de Blida prepara su lanzamiento al mercado.
1. Menos texto, más impacto
Regla 5×5: 5 viñetas como máximo, 5 palabras por viñeta: el detalle vive en tu boca y en tus notas. Tamaño mínimo 24 pt (legible al fondo de la sala), interlineado aireado, solo una idea por viñeta. Si todo es importante, nada lo es.
2. Jerarquía: la mirada debe saber hacia dónde ir
Título-mensaje (afirmación, 32 pt+), viñetas (pruebas breves), negrita parsimoniosa (la palabra clave, no la oración). Máximo dos niveles de chip; más allá de eso, es un documento, no una diapositiva: dividido.
3. Cuadros de texto: la excepción enmarcada
Para adiciones (título, fuente, cita): un área, alineada con la cuadrícula (Pantalla → Hitos), la misma fuente que la máscara. Las fuentes en 10-12 pt gris en la parte inferior: presentes sin contaminar.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo del mundo real: aligerar una diapositiva sobrecargada
ANTES: 12 líneas de 15 palabras en 14 pt (“Nuestro proceso…”)
DESPUÉS:
Título: “Los plazos han caído un 30%”
• Pedidos en línea (frente a papel)
• Validación en 24 horas (vs. 5 días)
• Monitoreo en tiempo real
Fuente: Informe del segundo trimestre (10 puntos, parte inferior de la diapositiva)Lectura: 3 segundos para capturar, el resto de forma oral.
Lección: el título afirma, las viñetas prueban, la fuente tranquiliza.
Vocabulario de la sección
- cuadro de texto
- Cuadro de texto libre (Inserción → Cuadro de texto): se reservará para anotaciones; el contenido principal va en marcadores de posición.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza la “Zona de texto” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el "Cuadro de texto" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Niveles de viñeta
- Jerarquía en un área de contenido: Tab degrada, Shift + Tab promueve, como en Word.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Niveles de chips” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate los "Niveles de viñetas" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Ajuste automático
- PowerPoint reduce el texto desbordado: ¡señal de advertencia! Si el texto se reduce, hay demasiado.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza el “Ajuste automático” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el “Ajuste automático” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Convertir a SmartArt
- Haga clic derecho en una lista → Convertir a SmartArt: la lista se convierte en un diagrama visual (proceso, ciclo, etc.).
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Converter en SmartArt” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate "Convertir a SmartArt" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Interlineado
- Inicio → Interlineado: 1,2 a 1,5 airea las listas, más legibles desde lejos.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza a “Interligne” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el “interlineado” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
En la práctica — Guardar una diapositiva sobrecargada
- Cree una diapositiva de “Título y contenido” y pegue 10 líneas de texto en ella: observe cómo el ajuste automático reduce la fuente: la señal de “demasiado llena”.
- Reducir a 5 viñetas cortas (de 5 a 8 palabras cada una): reducir el tamaño a 24 puntos como mínimo.
- Priorizar: subnivel 2 viñetas con Tab.
- Alternativa visual: haga clic derecho en la lista → Convertir a SmartArt → elija un proceso. Compare el impacto de las dos versiones.
Guión listo para decir: texto, cuadros de texto y formato (25 segundos)
"Introducir y formatear el texto, gestionar viñetas y niveles, y garantizar la legibilidad. En concreto, compruebo este punto antes de proyectar: 24 puntos como mínimo, 6 líneas como máximo, frases cortas: legibilidad al fondo de la sala. »
Redacción breve, que se adaptará a la audiencia y al contexto de la reunión.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación "Texto, cuadros de texto y formato"
LISTA DE VERIFICACIÓN: texto, cuadros de texto y formato
1. 24 puntos mínimo, 6 líneas máximo, frases cortas: legibilidad al fondo de la sala.
2. Si PowerPoint reduce el texto por sí solo, la diapositiva está demasiado ocupada: corte.
3. El detalle va en las notas del orador o en un documento adjunto, no en la pantalla.
4. Una lista > 5 elementos casi siempre se beneficia al convertirse en SmartArt o dividirse en dos diapositivas.
RESULTADO ESPERADO: El reflejo anti-sobrecarga adquirido: menos texto, más grande o convertido en visual.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique el renderizado en proyección.
Remoto
Comparte el archivo y comprueba fuentes, contrastes y tamaño del texto antes de la videoconferencia.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Conserve los títulos de los mensajes y el esquema del texto; eliminar animaciones que ya no sean necesarias.
✓ Buenas prácticas
- 5×5 y 24 pt mínimo, siempre.
- Negrita en la palabra clave, no en la frase.
- Fuentes en gris pequeño en la parte inferior.
✗ Errores frecuentes
- Párrafos enteros en 14 pt.
- Todo en negrita (= nada en negrita).
- Tres niveles de balas anidadas.
Puntos clave
- Mínimo 24 puntos, máximo 6 líneas, frases cortas: legibilidad al fondo de la sala.
- Si PowerPoint reduce el texto por sí solo, la diapositiva está demasiado ocupada: corte.
- El detalle va en las notas del orador o en un documento de respaldo, no en la pantalla.
- Una lista > 5 elementos casi siempre se beneficia al convertirse en SmartArt o dividirse en dos diapositivas.
Reto de 48 horas: postula mañana
Reanude el guardado de una diapositiva abarrotada en la presentación de lanzamiento de Amel: cree una diapositiva de "Título y contenido" y pegue 10 líneas de texto en ella: observe cómo el ajuste automático reduce la fuente: la señal de "demasiado llena". Tiempo de 20 minutos y observe lo que ha cambiado para la audiencia.
- Puedo explicar y aplicar: mínimo 24 puntos, máximo 6 líneas, oraciones cortas: legibilidad al fondo de la sala.
- Puedo explicarlo y aplicarlo: si PowerPoint reduce su texto por sí solo, la diapositiva está demasiado ocupada: corte.
- Puedo explicar y aplicar: los detalles van en las notas del orador o en un documento adjunto, no en la pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Qué fuente debo elegir para que sea legible en proyección?
Una sans serif: Segoe UI, Calibri, Arial, Verdana. Evite las fuentes finas (ligeras) y sofisticadas; Negrita para palabras clave, no para párrafos.
¿Cómo distribuir un texto demasiado largo sin achicarlo?
Divídalo en dos diapositivas (“Parte 1/2”) o utilice el diseño de contenido dual. La tentación de los 16 puntos es siempre un error: el público acaba por rendirse.
¿Cuál es el tamaño mínimo para texto legible en una habitación?