6.1حالات ملموسة
الأساسي في 30 ثانية
- طريقة واحدة، ثلاث مهام: قم بتأطير الرسالة، وإنشاء الشرائح، والتحقق من العرض، ثم إرسال الملف - الترتيب أكثر أهمية من الأداة.
- الإثبات قبل العرض التوضيحي: يكون العرض التقديمي جاهزًا عندما تحكي العناوين القصة، ويستقر التوقيت، وتعمل الوسائط في الغرفة.
- التفكير بعد الاجتماع: تعد ملفات PDF وكبسولة MP4 والنموذج والوثائق جزءًا من المشروع، وليست خيارًا منسيًا.
في العامل – ثلاث مهمات، طريقة واحدة
أمل هي مديرة الاتصالات لشركة صغيرة ومتوسطة للأغذية الزراعية في البليدة. لديها ثلاث مهام: إقناع اللجنة بإطلاق المجموعة الجديدة من العصائر، وتدريب مندوبي المبيعات على بيعها، ثم استخدام الدعم التجاري القديم الذي أصبح غير مقروء. تعيد كل مهمة نفس النهج: الإطار، والإنشاء، والتحقق، والإرسال.
تتبع كل حالة السياق والخطوات والنتيجة: قم بإعادة تشغيلها في العروض التقديمية الخاصة بك.
لماذا حالات ملموسة
لقد وضعت المستويات السابقة حجر الأساس: التخطيطات والنصوص والصور والقناع والرسوم المتحركة والسرد وسرد القصص. هنا، نقوم بتجميعها من البداية إلى النهاية. إنه تسلسل من ردود الفعل الجيدة، ورسالة مؤطرة، وشرائح رصينة، وتكرار مُعيَّر، وهو ما يميز العرض التقديمي الذي يقرر من عرض الشرائح ما يخضع له.
أعد تشغيل العملية
لا يمكن نسخ الحالة: يتم إعادتها. نحن نأخذ ترتيب العملية، ونكيفه مع السياق (الجمهور، المدة، الغرفة، مستوى التفاصيل) ونحتفظ بنفس متطلبات الإثبات في كل مرحلة. يتغير الموضوع ويبقى الأسلوب.
من العرض إلى اليوم التالي
إن الاختبار الحقيقي للعرض التقديمي ليس "أن يتم عرضه على شاشتي"، ولكن "أنه يظل ثابتًا في الغرفة ويظل مفيدًا بعد ذلك". هل العناوين مقروءة في الجزء الخلفي من الغرفة؟ هل يبدأ الفيديو بدون شبكة؟ هل يمكن للمتغيبين أن يحصلوا على كبسولة؟ يتم الحكم على المشروع بعد الاجتماع كما كان من قبل.
الحالة 1 - إقناع اللجنة بإطلاق النطاق
السياق: يجب على الإدارة ومندوبي المبيعات وعميل الموزع التحقق من صحة إطلاق مجموعة جديدة من العصائر. لدى Amel خمس عشرة دقيقة ورقم رئيسي: يمكن للمنتج أن يحصل على هامش بنسبة 12%.
Déroulé :
- قم بصياغة القصة في خمس جمل: الموقف، والتوتر، والأدلة، والقرار، والدعوة إلى اتخاذ إجراء (N5.1).
- بناء الخطة: العنوان، السياق، النطاق، الأدلة، السعر، التوفر، الخطوات التالية (N1.1).
- املأ برصانة: فكرة واحدة لكل شريحة، 5 × 5، 24 نقطة كحد أدنى، لون تمييز واحد فقط (N1.2، N1.4).
- أضف رسمًا بيانيًا هامشيًا وSmartArt لرحلة المنتج (N2.3، N2.4).
- إيقاع مع تلاشي في كل مكان، وتشكل على العبوة وتكبير ملخص (N3.1، N4.1، N4.2).
- كرر ذلك في وضع مقدم العرض، وتحقق من الصوت وقم بتصدير نسخة احتياطية من ملف PDF (N3.5، N4.4).
النتيجة: خمس عشرة دقيقة مؤرخة بنعم، مع كبسولة MP4 للغائبين ونسخة احتياطية بتنسيق PDF.
الحالة الثانية – تدريب مندوبي المبيعات على المبيعات
السياق: يجب أن يعرف فريق المبيعات كيفية الدفاع عن النطاق على الأرض. تقوم عامل بإعداد عرض تقديمي مدته ساعتين والذي سيتم استخدامه أيضًا كإعادة عرض وعرضه في العرض.
Déroulé :
- قسّم التدريب إلى وحدات وأنشئ أقسامًا مسماة (N2.5).
- أنشئ ملخصًا قابلاً للتكبير/التصغير قابلاً للنقر عليه مع العودة إلى الخطة (N4.2).
- أضف مشغلات لاختبارات التحقق من الصحة لكل وحدة (N3.3).
- سجل السرد على الوحدات الرئيسية وقم بتصدير ملف MP4 (N4.4) مفصول.
- قم بإعداد نسخة طرفية للحلقة ونسخة للغرفة مع الملاحظات والتوقيت (N4.5، N3.5).
النتيجة: دعم واحد، ثلاثة استخدامات: الغرفة، والمحطة الطرفية، وإعادة التشغيل، دون مضاعفة العمل ثلاث مرات.
الحالة 3 - استئناف الدعم التجاري القديم
السياق: ملف قديم مكون من عشرين شريحة يمزج بين خمسة خطوط وصور ثقيلة وأرقام قديمة. يجب على Amel أن تجعله أنيقًا قبل مراجعة النطاق التالية.
Déroulé :
- تدقيق الملف: التخطيطات المستخدمة، التنسيقات اليدوية، الخطوط، وزن الوسائط (N1.1، N1.3).
- قم بتطبيق سمة واحدة وإعادة الألوان اليدوية إلى ألوان السمة (N1.4).
- أعد بناء الشرائح في الشريحة الرئيسية بدلاً من المناطق العائمة (N2.1).
- أعد كتابة العناوين كبيانات واقطع النص للملاحظات (N1.2, N3.5).
- تحديث الأشكال والرسوم البيانية، ثم ضغط الوسائط (N2.4، N1.3).
- تقديم نموذج .potx لمنع تكرار المشكلة (N2.2).
النتيجة: دعم متماسك وخفيف الوزن وقابل لإعادة الاستخدام، مع قالب للعروض التقديمية المستقبلية.
نص جاهز للقول - تأطير العرض التقديمي (30 ثانية)
"أبدأ بكتابة القصة في خمس جمل: نقطة البداية، المشكلة، الدليل، القرار المتوقع والتكملة. عندها فقط أقوم بإنشاء الشرائح، والتحقق من العرض في الغرفة وأرسل لك ملف PDF وكبسولة. "
للاحتفاظ باجتماع المشروع الأول.
نص جاهز للقول - إعلان متكرر (25 ثانية)
"قبل الاجتماع، نقوم باختبار في غرفة حقيقية: سهولة قراءة العناوين وصوت الفيديو والتوقيت ووضع مقدم العرض. وهذا ما يتجنب المفاجآت غير السارة في اليوم الكبير.
إشراك العميل في التكرار: فهو يرى ما يتم التحقق منه.
نموذج النسخ واللصق - ورقة الإطار
الجمهور: _______________
المدة: _______________
رسالة من جملة واحدة: _______________
القصة في خمس جمل: _______________
الأدلة / الأرقام: _______________
القرار المتوقع: _______________
تنسيقات الإخراج: غرفة / PDF / MP4 / المحطةنسخ ولصق القالب - قائمة مراجعة التدريب
1. قراءة العناوين وحدها: القصة تحمل
2. لا يوجد نص أقل من 24 نقطة
3. فحص التباين في الجزء الخلفي من الغرفة
4. تم اختبار الفيديو والصوت بدون شبكة
5. معايرة التوقيت وصيانته
6. وضع مقدم العرض المعروف
7. النسخ الاحتياطي لملف PDF على جهاز USB
8. كبسولة MP4 المصدرةنسخة قصيرة
الإصدار السريع: خمس شرائح كافية لاتخاذ قرار قصير.
بعيد
جهاز التحكم عن بعد: تحقق من الخطوط ومشاركة الصوت والشاشة قبل عقد مؤتمرات الفيديو.
كفريق واحد
كفريق: قم بتأمين النموذج وتوثيق الأدوار قبل المراجعة.
نسخة مطبوعة
في الإعادة: تفضل بكبسولة MP4 وملف PDF المجمد لأولئك الغائبين.
النقاط الأساسية
- قم بتأطير الرسالة قبل فتح PowerPoint.
- تحقق من الإسقاط في غرفة حقيقية.
- إرسال ملف PDF والكبسولة والنموذج.
- أعد تشغيل العملية بدلاً من نسخ الحالة.
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
اختر عرضًا تقديميًا حقيقيًا وأعد تشغيل العملية: قم بالتأطير في خمس جمل، وثلاث دورات للاختبار في الغرفة، وبروفة محددة بوقت، وملف PDF احتياطي. 35 دقيقة.
- أعرف كيفية تسلسل التأطير والبناء والتحقق والنقل.
- أقوم باختبار العرض التقديمي في ظروف حقيقية قبل الاجتماع.
- أقوم بإعداد ملف PDF وكبسولة وقالب قابل لإعادة الاستخدام.
أسئلة شائعة
هل يتعين علينا إعادة بناء كل شيء لكل عرض تقديمي؟
لا، فنحن نعيد استخدام القالب والتخطيطات وكتل المحتوى. وما يتغير من مشروع إلى آخر هو القصة والدليل وليس القاعدة التقنية.
ما هو الوقت الذي يجب أن تسمح به لعرض تقديمي مدته 15 دقيقة؟
اسمح بساعة أو ساعتين من البناء للحصول على دعم جديد، بالإضافة إلى حوالي ثلاثين دقيقة من التدريب الفني. نموذج موجود إلى النصف هذه المرة.
ماذا لو لم يتمكن العميل من الحضور إلى الاجتماع؟
قم بتصدير كبسولة MP4 مع السرد وملف PDF مجمّد. يستمر العرض التقديمي في العمل بدونك.
ما هو التسليم الأول لمشروع العرض التقديمي؟
موارد
PowerPoint هو الأداة؛ القرار هو الهدف. يتم الحكم على العرض التقديمي من خلال ما يحصل عليه، وليس من خلال عدد الشرائح.