5.3Partage, applications & Power BI Mobile
L'essentiel en 30 secondes
- Trois canaux : partage direct (dépannage), accès à l'espace de travail (équipe), application (diffusion large et propre).
- L'application découple la production (espace) de la consommation (audiences) : la mise à jour est contrôlée.
- Vérifiez les licences lecteurs (Pro par utilisateur vs capacité Premium/Fabric) ; la disposition mobile se prépare dans Desktop (Affichage → Disposition mobile).
Mini-cas filé — Zineb diffuse son pilotage au bon niveau à Alger
Zineb, contrôleuse de gestion à Alger, doit diffuser son rapport : deux collègues pour un point rapide, l'équipe commerciale qui produit, et cinquante lecteurs (direction, chefs de région). Elle applique l'arbre de diffusion : partage direct pour les deux collègues, rôles d'espace pour l'équipe productrice, et une application propre pour les cinquante lecteurs. Avant de promettre quoi que ce soit, elle vérifie les licences lecteurs, puis prépare dans Desktop la disposition mobile de sa page principale (KPI puis tendance empilés) et teste le tout sur Power BI Mobile.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 5.3.
1. Trois canaux de diffusion
Diffuser, c'est choisir le bon niveau de formalité. Le partage direct d'un rapport dépanne pour deux collègues, mais devient ingérable au-delà — c'est le dépannage, pas l'architecture. L'accès à l'espace de travail (via ses rôles : admin, membre, contributeur, lecteur) sert l'équipe qui collabore et produit. Et l'application (app) est la diffusion propre à grande échelle : une sélection de rapports empaquetée, avec sa page d'accueil et son audience gérée. Zineb réserve chaque canal à son public.
2. L'application et les licences lecteurs
L'application découple la production (dans l'espace de travail) et la consommation (par les audiences) : la mise à jour est contrôlée — on republie l'app quand on le décide. Mais avant de promettre une diffusion, on vérifie les licences lecteurs : en capacité Pro, chaque lecteur a besoin d'une licence Pro ; en Premium/Fabric, les lecteurs consomment sans licence Pro. Zineb cadre ce point avec l'IT avant d'annoncer l'app.
3. Penser mobile
Power BI Mobile possède sa disposition d'écran dédiée, préparée dans Desktop via Affichage → Disposition mobile : une réorganisation verticale des visuels existants pour le téléphone. Cinq minutes qui changent l'usage nomade. Zineb empile d'abord ses KPI, puis la tendance, et republie. Le rapport devient lisible « dans l'ascenseur ».
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — L'arbre de diffusion
Zineb répartit ses lecteurs par canal :
2 collègues → Partage direct
L'équipe productrice → Rôles d'espace de travail
50 lecteurs → Application (navigation, audience gérée)
+ Disposition mobile (Desktop) : KPI puis tendance empilésLecture : le canal se choisit selon l'audience — pas « tout le monde en partage direct ».
Leçon : l'application est faite pour la diffusion large ; la disposition mobile se prépare dans Desktop.
Vocabulaire de la section
- Partage direct
- Le bouton Partager d'un rapport : rapide, mais vite ingérable au-delà de quelques personnes.
Exemple simple : Zineb dépanne deux collègues en partage direct.
Ce que ce n'est pas : une diffusion structurée à cinquante lecteurs.
Réflexe : quelques personnes → partage direct.
- Rôles d'espace de travail
- Admin, membre, contributeur (produisent) vs Lecteur (consomme) : l'accès d'équipe structuré.
Exemple simple : Zineb donne le rôle Lecteur aux chefs de région.
Ce que ce n'est pas : un partage individuel non structuré.
Réflexe : équipe → rôles d'espace.
- Application (app)
- L'espace de travail publié en package propre : navigation, audiences différenciées, mise à jour contrôlée.
Exemple simple : Zineb publie une app pour ses cinquante lecteurs.
Ce que ce n'est pas : un partage au cas par cas.
Réflexe : diffusion large → application.
- Licence des lecteurs
- En capacité Pro : chaque lecteur a besoin d'une licence Pro ; en Premium/Fabric : les lecteurs consomment sans licence Pro.
Exemple simple : Zineb vérifie ce point avec l'IT avant d'annoncer l'app.
Ce que ce n'est pas : promettre une diffusion sans compter les licences.
Réflexe : promettre → vérifier les licences.
- Disposition mobile
- Affichage → Disposition mobile (Desktop) : la réorganisation verticale des visuels existants pour le téléphone.
Exemple simple : Zineb empile KPI puis tendance pour le mobile.
Ce que ce n'est pas : subir l'affichage PC sur un téléphone.
Réflexe : usage nomade → préparer la disposition mobile.
En pratique — En pratique — Choisir le canal et penser mobile
- Faites l'arbre de diffusion de VOTRE rapport : 2 collègues (partage direct) ? l'équipe productrice (rôles d'espace) ? 50 lecteurs (application) ?, comme Zineb.
- Avec une licence Pro : depuis l'espace de travail → Créer une application — titre, navigation, audience — et publiez.
- Dans Desktop : Affichage → Disposition mobile sur votre page principale — empilez KPI puis tendance, republiez.
- Installez Power BI Mobile, ouvrez votre rapport : testez segments et exploration au doigt.
Script pas-à-pas — diffuser comme Zineb (4 min)
1) Listez les audiences de Zineb : deux collègues, l'équipe productrice, cinquante lecteurs. 2) Attribuez un canal à chacune : partage direct, rôles d'espace, application. 3) Si vous avez Pro, créez l'application depuis l'espace de travail (titre, navigation, audience). 4) Dans Desktop, ouvrez Affichage → Disposition mobile et empilez KPI puis tendance. 5) Testez sur Power BI Mobile, puis vérifiez les licences lecteurs avant de promettre la diffusion.
Vérifiez les licences des lecteurs AVANT d'annoncer l'application : c'est le point qui fâche quand on l'oublie.
Modèle copier-coller — mon arbre de diffusion
Audience 1 : ___ → [ ] partage direct [ ] rôles d'espace [ ] application
Audience 2 : ___ → ...
App (si Pro) : titre ___ | navigation ___ | audience ___
Licences lecteurs vérifiées ? [ ] Pro par utilisateur / [ ] capacité Premium/Fabric
Mobile : Desktop → Affichage → Disposition mobile (KPI puis tendance)Dépannage rapide
Zineb partage un rapport en direct à deux collègues, le temps d'un point.
Équipe productrice
Zineb donne le rôle Contributeur à l'équipe commerciale : elle collabore dans l'espace.
Diffusion large
Zineb publie une application pour cinquante lecteurs, avec navigation et audience gérée.
Nomade
Zineb prépare la disposition mobile dans Desktop : le rapport s'empile proprement sur téléphone.
✓ Bonnes pratiques
- Choisir le canal selon l'audience (direct / espace / application).
- Vérifier les licences lecteurs (Pro par utilisateur vs capacité Premium/Fabric) avant de promettre.
- Préparer la disposition mobile dans Desktop (5 minutes utiles).
✗ Pièges fréquents
- Utiliser le partage direct au-delà de quelques personnes (ingérable).
- Promettre une diffusion sans avoir vérifié les licences lecteurs.
- Publier « sur le web » des données non publiques (exposées à tous).
Points clés à retenir
- Partage direct = dépannage ; espace = équipe ; application = diffusion large et propre.
- L'application découple production (espace) et consommation (audiences) : mise à jour contrôlée.
- Vérifier les licences lecteurs (Pro par utilisateur vs capacité Premium/Fabric).
- La disposition mobile se prépare dans Desktop : 5 minutes qui changent l'usage nomade.
Défi 48h — appliquez demain
Dessinez l'arbre de diffusion d'un de vos rapports comme Zineb : qui (2 collègues ? l'équipe ? 50 lecteurs ?) pour quel canal (direct / espace / application). Publiez une application si vous avez Pro, puis préparez la disposition mobile de votre page clé et testez-la sur Power BI Mobile.
- Je choisis le canal de diffusion adapté à chaque audience.
- Je sais ce qu'apporte une application et je vérifie les licences lecteurs.
- Je prépare une disposition mobile dans Desktop et je la teste sur téléphone.
Questions fréquentes
Puis-je partager un rapport à des personnes externes à l'organisation ?
C'est possible via les invités Microsoft Entra B2B, mais c'est soumis aux politiques de votre organisation et à des licences adaptées : un sujet à cadrer avec l'IT, jamais un simple clic. Cas à part : « Publier sur le web » rend le rapport accessible à tous, sans authentification — à réserver strictement aux données réellement publiques.
Les alertes sur mobile existent-elles ?
Oui, sur les tuiles de tableau de bord (KPI, jauges, cartes) : fixez un seuil et recevez une notification dès qu'il est franchi. C'est un argument de plus pour épingler vos KPI critiques en tableau de bord (vu en 5.1) : la surveillance devient proactive, sans ouvrir le rapport pour surveiller.
Quel canal choisir pour une diffusion large et propre (50 lecteurs) ?