5.3Compartir, aplicaciones y Power BI Mobile
Lo esencial en 30 segundos
- Tres canales: uso compartido directo (solución puntual), acceso al espacio de trabajo (equipo), aplicación (difusión amplia y limpia).
- La aplicación desacopla la producción (espacio) del consumo (audiencias): la actualización está controlada.
- Compruebe las licencias de los lectores (Pro por usuario frente a capacidad Premium/Fabric); el diseño móvil se prepara en Desktop (Vista → Diseño móvil).
Mini-caso hilado — Zineb difunde su pilotaje en el nivel adecuado en Argel
Zineb, controladora de gestión en Argel, debe difundir su informe: dos compañeros para un punto rápido, el equipo comercial que produce y cincuenta lectores (dirección, jefes de región). Aplica el árbol de difusión: uso compartido directo para los dos compañeros, roles de espacio para el equipo productor y una aplicación limpia para los cincuenta lectores. Antes de prometer nada, comprueba las licencias de los lectores y luego prepara en Desktop el diseño móvil de su página principal (KPI y tendencia apilados) y lo prueba todo en Power BI Mobile.
Caso autónomo de esta sección: vuelve en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 5.3.
1. Tres canales de difusión
Difundir es elegir el nivel adecuado de formalidad. El uso compartido directo de un informe saca de un apuro para dos compañeros, pero se vuelve inmanejable más allá — es la solución puntual, no la arquitectura. El acceso al espacio de trabajo (mediante sus roles: administrador, miembro, colaborador, lector) sirve al equipo que colabora y produce. Y la aplicación (app) es la difusión limpia a gran escala: una selección de informes empaquetada, con su página de inicio y su audiencia gestionada. Zineb reserva cada canal para su público.
2. La aplicación y las licencias de los lectores
La aplicación desacopla la producción (en el espacio de trabajo) y el consumo (por las audiencias): la actualización está controlada — se vuelve a publicar la app cuando se decide. Pero antes de prometer una difusión, se comprueban las licencias de los lectores: en capacidad Pro, cada lector necesita una licencia Pro; en Premium/Fabric, los lectores consumen sin licencia Pro. Zineb enmarca este punto con TI antes de anunciar la app.
3. Pensar en móvil
Power BI Mobile tiene su diseño de pantalla dedicado, preparado en Desktop mediante Vista → Diseño móvil: una reorganización vertical de los visuales existentes para el teléfono. Cinco minutos que cambian el uso en movilidad. Zineb apila primero sus KPI y luego la tendencia, y vuelve a publicar. El informe se vuelve legible «en el ascensor».
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — El árbol de difusión
Zineb reparte a sus lectores por canal:
2 compañeros → Uso compartido directo
El equipo productor → Roles de espacio de trabajo
50 lectores → Aplicación (navegación, audiencia gestionada)
+ Diseño móvil (Desktop): KPI y tendencia apiladosLectura: el canal se elige según la audiencia — no «todo el mundo en uso compartido directo».
Lección: la aplicación está hecha para la difusión amplia; el diseño móvil se prepara en Desktop.
Vocabulario de la sección
- Uso compartido directo
- El botón Compartir de un informe: rápido, pero pronto inmanejable más allá de unas pocas personas.
Ejemplo sencillo: Zineb saca de un apuro a dos compañeros con el uso compartido directo.
Lo que no es: una difusión estructurada a cincuenta lectores.
Reflejo: unas pocas personas → uso compartido directo.
- Roles de espacio de trabajo
- Administrador, miembro, colaborador (producen) frente a Lector (consume): el acceso de equipo estructurado.
Ejemplo sencillo: Zineb da el rol Lector a los jefes de región.
Lo que no es: un uso compartido individual no estructurado.
Reflejo: equipo → roles de espacio.
- Aplicación (app)
- El espacio de trabajo publicado como paquete limpio: navegación, audiencias diferenciadas, actualización controlada.
Ejemplo sencillo: Zineb publica una app para sus cincuenta lectores.
Lo que no es: un uso compartido caso por caso.
Reflejo: difusión amplia → aplicación.
- Licencia de los lectores
- En capacidad Pro: cada lector necesita una licencia Pro; en Premium/Fabric: los lectores consumen sin licencia Pro.
Ejemplo sencillo: Zineb comprueba este punto con TI antes de anunciar la app.
Lo que no es: prometer una difusión sin contar las licencias.
Reflejo: prometer → comprobar las licencias.
- Diseño móvil
- Vista → Diseño móvil (Desktop): la reorganización vertical de los visuales existentes para el teléfono.
Ejemplo sencillo: Zineb apila KPI y tendencia para el móvil.
Lo que no es: sufrir la visualización de PC en un teléfono.
Reflejo: uso en movilidad → preparar el diseño móvil.
En la práctica — En la práctica — Elegir el canal y pensar en móvil
- Haga el árbol de difusión de SU informe: ¿2 compañeros (uso compartido directo)? ¿el equipo productor (roles de espacio)? ¿50 lectores (aplicación)?, como Zineb.
- Con una licencia Pro: desde el espacio de trabajo → Crear una aplicación — título, navegación, audiencia — y publique.
- En Desktop: Vista → Diseño móvil en su página principal — apile KPI y tendencia, vuelva a publicar.
- Instale Power BI Mobile, abra su informe: pruebe segmentaciones y exploración con el dedo.
Guion paso a paso — difundir como Zineb (4 min)
1) Enumere las audiencias de Zineb: dos compañeros, el equipo productor, cincuenta lectores. 2) Asigne un canal a cada una: uso compartido directo, roles de espacio, aplicación. 3) Si tiene Pro, cree la aplicación desde el espacio de trabajo (título, navegación, audiencia). 4) En Desktop, abra Vista → Diseño móvil y apile KPI y tendencia. 5) Pruébelo en Power BI Mobile y luego compruebe las licencias de los lectores antes de prometer la difusión.
Compruebe las licencias de los lectores ANTES de anunciar la aplicación: es el punto que molesta cuando se olvida.
Plantilla copiar y pegar — mi árbol de difusión
Audiencia 1: ___ → [ ] uso compartido directo [ ] roles de espacio [ ] aplicación
Audiencia 2: ___ → ...
App (si Pro): título ___ | navegación ___ | audiencia ___
¿Licencias de lectores comprobadas? [ ] Pro por usuario / [ ] capacidad Premium/Fabric
Móvil: Desktop → Vista → Diseño móvil (KPI y tendencia)Solución puntual
Zineb comparte un informe en directo con dos compañeros, durante un punto.
Equipo productor
Zineb da el rol Colaborador al equipo comercial: colabora en el espacio.
Difusión amplia
Zineb publica una aplicación para cincuenta lectores, con navegación y audiencia gestionada.
Movilidad
Zineb prepara el diseño móvil en Desktop: el informe se apila limpiamente en el teléfono.
✓ Buenas prácticas
- Elegir el canal según la audiencia (directo / espacio / aplicación).
- Comprobar las licencias de los lectores (Pro por usuario frente a capacidad Premium/Fabric) antes de prometer.
- Preparar el diseño móvil en Desktop (5 minutos útiles).
✗ Errores frecuentes
- Usar el uso compartido directo más allá de unas pocas personas (inmanejable).
- Prometer una difusión sin haber comprobado las licencias de los lectores.
- Publicar «en la web» datos no públicos (expuestos a todos).
Puntos clave
- Uso compartido directo = solución puntual; espacio = equipo; aplicación = difusión amplia y limpia.
- La aplicación desacopla producción (espacio) y consumo (audiencias): actualización controlada.
- Comprobar las licencias de los lectores (Pro por usuario frente a capacidad Premium/Fabric).
- El diseño móvil se prepara en Desktop: 5 minutos que cambian el uso en movilidad.
Reto 48 h — aplíquelo mañana
Dibuje el árbol de difusión de uno de sus informes como Zineb: quién (¿2 compañeros? ¿el equipo? ¿50 lectores?) para qué canal (directo / espacio / aplicación). Publique una aplicación si tiene Pro y luego prepare el diseño móvil de su página clave y pruébelo en Power BI Mobile.
- Elijo el canal de difusión adecuado para cada audiencia.
- Sé qué aporta una aplicación y compruebo las licencias de los lectores.
- Preparo un diseño móvil en Desktop y lo pruebo en el teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir un informe con personas externas a la organización?
Es posible mediante los invitados de Microsoft Entra B2B, pero está sometido a las políticas de su organización y a licencias adecuadas: un tema que enmarcar con TI, nunca un simple clic. Un caso aparte: «Publicar en la web» hace el informe accesible a todos, sin autenticación — a reservar estrictamente a datos realmente públicos.
¿Existen las alertas en móvil?
Sí, sobre los iconos de panel (KPI, indicadores, tarjetas): fije un umbral y reciba una notificación en cuanto se supera. Es un argumento más para fijar sus KPI críticos en un panel (visto en 5.1): la vigilancia se vuelve proactiva, sin abrir el informe para vigilar.
¿Qué canal elegir para una difusión amplia y limpia (50 lectores)?