5.3المشاركة (Sharing) والتطبيقات (Apps) و Power BI Mobile
الأساسي في 30 ثانية
- ثلاث قنوات: المشاركة المباشرة (إسعاف)، والوصول إلى مساحة العمل (الفريق)، والتطبيق (نشر واسع ونظيف).
- التطبيق يفصل الإنتاج (المساحة) عن الاستهلاك (الجماهير): فالتحديث مضبوط.
- تحققوا من تراخيص القراء (Pro لكل مستخدم مقابل سعة Premium/Fabric)؛ ويُحضّر تخطيط الجوال في Desktop (عرض ← تخطيط الجوال).
حالة مصغّرة متسلسلة — زينب تنشر متابعتها بالمستوى المناسب في الجزائر
على زينب، مراقبة التسيير في الجزائر، أن تنشر تقريرها: زميلان لنقطة سريعة، والفريق التجاري الذي ينتج، وخمسون قارئًا (الإدارة، ورؤساء المناطق). تطبّق شجرة النشر: مشاركة مباشرة للزميلين، وأدوار المساحة للفريق المنتج، وتطبيق نظيف للقراء الخمسين. وقبل أن تعد بأي شيء، تتحقق من تراخيص القراء، ثم تحضّر في Desktop التخطيط للجوال لصفحتها الرئيسية (مؤشر الأداء ثم الاتجاه مرصوصين) وتختبر الكل على Power BI Mobile.
حالة مستقلة لهذا القسم: تعود في الدرس والمخطط والنص وتحدي 48 ساعة للقسم 5.3.
1. ثلاث قنوات للنشر
النشر هو اختيار المستوى المناسب من الرسمية. المشاركة المباشرة لتقرير تُسعف زميلين، لكنها تصبح صعبة التدبير بعد ذلك — فهي إسعاف، لا بنية. والوصول إلى مساحة العمل (عبر أدوارها: مسؤول، عضو، مساهم، قارئ) يخدم الفريق المتعاون والمنتج. والتطبيق (App) هو النشر النظيف واسع النطاق: مجموعة مختارة من التقارير مغلفة، مع صفحتها الرئيسية وجمهورها المُدار. تحصر زينب كل قناة على جمهورها.
2. التطبيق وتراخيص القراء
التطبيق يفصل الإنتاج (في مساحة العمل) عن الاستهلاك (من الجماهير): فالتحديث مضبوط — نعيد نشر التطبيق عندما نقرر. لكن قبل الوعد بالنشر، نتحقق من تراخيص القراء: في سعة Pro، يحتاج كل قارئ رخصة Pro؛ وفي Premium/Fabric، يستهلك القراء دون رخصة Pro. تضبط زينب هذه النقطة مع تقنية المعلومات قبل الإعلان عن التطبيق.
3. التفكير في الجوال
لدى Power BI Mobile تخطيط شاشة مخصص، يُحضّر في Desktop عبر عرض ← تخطيط الجوال: إعادة تنظيم عمودية للمرئيات الموجودة لأجل الهاتف. خمس دقائق تغيّر الاستخدام المتنقل. ترصّ زينب أولًا مؤشرات أدائها، ثم الاتجاه، وتعيد النشر. فيصبح التقرير مقروءًا «في المصعد».
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — شجرة النشر
زينب توزّع قرّاءها حسب القناة:
زميلان ← مشاركة مباشرة\nالفريق المنتج ← أدوار مساحة العمل\n50 قارئًا ← تطبيق (تنقل، وجمهور مُدار)\n+ تخطيط الجوال (Desktop): مؤشر الأداء ثم الاتجاه مرصوصينقراءة: تُختار القناة حسب الجمهور — لا «الجميع في مشاركة مباشرة».
الدرس: التطبيق مصنوع للنشر الواسع؛ ويُحضّر تخطيط الجوال في Desktop.
مفردات القسم
- المشاركة المباشرة
- زر مشاركة التقرير: سريع، لكنه يصبح صعب التدبير بعد بضعة أشخاص.
مثال بسيط: تُسعف زينب زميلين بمشاركة مباشرة.
ما ليس كذلك: نشر منظّم لخمسين قارئًا.
رد فعل: بضعة أشخاص ← مشاركة مباشرة.
- أدوار مساحة العمل
- مسؤول، وعضو، ومساهم (ينتجون) مقابل قارئ (يستهلك): وصول الفريق المنظّم.
مثال بسيط: تمنح زينب رؤساء المناطق دور القارئ.
ما ليس كذلك: مشاركة فردية غير منظّمة.
رد فعل: الفريق ← أدوار المساحة.
- التطبيق (App)
- مساحة العمل منشورة في حزمة نظيفة: تنقل، وجماهير متمايزة، وتحديث مضبوط.
مثال بسيط: تنشر زينب تطبيقًا لقرّائها الخمسين.
ما ليس كذلك: مشاركة حالة بحالة.
رد فعل: نشر واسع ← تطبيق.
- ترخيص القراء
- في سعة Pro: يحتاج كل قارئ رخصة Pro؛ وفي Premium/Fabric: يستهلك القراء دون رخصة Pro.
مثال بسيط: تتحقق زينب من هذه النقطة مع تقنية المعلومات قبل الإعلان عن التطبيق.
ما ليس كذلك: الوعد بنشر دون حساب التراخيص.
رد فعل: الوعد ← التحقق من التراخيص.
- تخطيط الجوال
- عرض ← تخطيط الجوال (في Desktop): إعادة التنظيم العمودية للمرئيات الموجودة للهاتف.
مثال بسيط: ترصّ زينب مؤشر الأداء ثم الاتجاه للجوال.
ما ليس كذلك: تلقّي عرض الحاسوب على هاتف.
رد فعل: استخدام متنقل ← تحضير تخطيط الجوال.
في التطبيق — تطبيق عملي — اختيار القناة والتفكير في الجوال
- ضعوا شجرة النشر لتقريركم: زميلان (مشاركة مباشرة)؟ الفريق المنتج (أدوار المساحة)؟ 50 قارئًا (تطبيق)؟، كما تفعل زينب.
- برخصة Pro: من مساحة العمل ← إنشاء تطبيق — العنوان، والتنقل، والجمهور — وانشروا.
- في Desktop: عرض ← تخطيط الجوال على صفحتكم الرئيسية — رصّوا مؤشر الأداء ثم الاتجاه، وأعيدوا النشر.
- ثبّتوا Power BI Mobile، وافتحوا تقريركم: اختبروا المقسمات والاستكشاف بالإصبع.
نص خطوة بخطوة — النشر كما تفعل زينب (4 دقائق)
1) اسردوا جماهير زينب: زميلان، والفريق المنتج، وخمسون قارئًا. 2) امنحوا كلًّا منها قناة: مشاركة مباشرة، وأدوار المساحة، والتطبيق. 3) إن كانت لديكم رخصة Pro، أنشئوا التطبيق من مساحة العمل (العنوان، والتنقل، والجمهور). 4) في Desktop، افتحوا عرض ← تخطيط الجوال ورصّوا مؤشر الأداء ثم الاتجاه. 5) اختبروا على Power BI Mobile، ثم تحققوا من تراخيص القراء قبل الوعد بالنشر.
تحققوا من تراخيص القراء قبل الإعلان عن التطبيق: إنها النقطة التي تُغضب عند نسيانها.
نموذج للنسخ واللصق — شجرة نشري
الجمهور 1: ___ ← [ ] مشاركة مباشرة [ ] أدوار المساحة [ ] تطبيق\nالجمهور 2: ___ ← ...\nالتطبيق (إن توفّرت Pro): العنوان ___ | التنقل ___ | الجمهور ___\nتراخيص القراء متحقَّق منها؟ [ ] Pro لكل مستخدم / [ ] سعة Premium/Fabric\nالجوال: Desktop ← عرض ← تخطيط الجوال (مؤشر الأداء ثم الاتجاه)إسعاف سريع
تشارك زينب تقريرًا مباشرة مع زميلين، طوال مدة نقطة سريعة.
الفريق المنتج
تمنح زينب الفريق التجاري دور المساهم: فتتعاون في المساحة.
نشر واسع
تنشر زينب تطبيقًا لخمسين قارئًا، بتنقل وجمهور مُدار.
متنقل
تحضّر زينب تخطيط الجوال في Desktop: فيرصّ التقرير بشكل نظيف على الهاتف.
✓ ممارسات جيدة
- اختيار القناة حسب الجمهور (مباشر / مساحة / تطبيق).
- التحقق من تراخيص القراء (Pro لكل مستخدم مقابل سعة Premium/Fabric) قبل الوعد.
- تحضير تخطيط الجوال في Desktop (5 دقائق مفيدة).
✗ أخطاء شائعة
- استخدام المشاركة المباشرة بعد بضعة أشخاص (صعب التدبير).
- الوعد بنشر دون التحقق من تراخيص القراء.
- النشر «على الويب» لبيانات غير عمومية (مكشوفة للجميع).
النقاط الأساسية
- المشاركة المباشرة = إسعاف؛ والمساحة = الفريق؛ والتطبيق = نشر واسع ونظيف.
- التطبيق يفصل الإنتاج (المساحة) عن الاستهلاك (الجماهير): تحديث مضبوط.
- التحقق من تراخيص القراء (Pro لكل مستخدم مقابل سعة Premium/Fabric).
- يُحضّر تخطيط الجوال في Desktop: 5 دقائق تغيّر الاستخدام المتنقل.
تحدي 48 ساعة — طبّقوه غدًا
ارسموا شجرة النشر لأحد تقاريركم كما تفعل زينب: من (زميلان؟ الفريق؟ 50 قارئًا؟) لأي قناة (مباشر / مساحة / تطبيق). وانشروا تطبيقًا إن توفّرت لديكم Pro، ثم حضّروا تخطيط الجوال لصفحتكم الأساسية واختبروه على Power BI Mobile.
- أختار قناة النشر الملائمة لكل جمهور.
- أعرف ماذا يقدّم التطبيق وأتحقق من تراخيص القراء.
- أحضّر تخطيط جوال في Desktop وأختبره على الهاتف.
أسئلة شائعة
هل يمكنني مشاركة تقرير مع أشخاص خارج المؤسسة؟
ممكن عبر ضيوف Microsoft Entra B2B، لكنه خاضع لسياسات مؤسستكم ولتراخيص مناسبة: موضوع يُؤطّر مع تقنية المعلومات، وأبدًا نقرة بسيطة. وحالة خاصة: «النشر على الويب» يجعل التقرير متاحًا للجميع، دون مصادقة — يُحصر حصرًا في البيانات العمومية حقًّا.
هل توجد تنبيهات على الجوال؟
نعم، على بلاطات لوحة المعلومات (مؤشرات الأداء، والعدادات، والبطاقات): حدّدوا عتبة واستقبلوا إشعارًا عند تجاوزها. وهذه حجة أخرى لتثبيت مؤشراتكم الحرجة في لوحة معلومات (كما في 5.1): فيصبح الاستشعار استباقيًّا، دون فتح التقرير للترصّد.
أيّ قناة تختار لنشر واسع ونظيف (50 قارئًا)؟