Crear sus propias formas y plantillas personalizadas es un uso AVANZADO, no esencial para la mayoría, pero sí muy gratificante para satisfacer necesidades específicas y especialmente para ESTANDARIZAR los diagramas de una organización; aquí le explicamos cuándo y por qué. ¿Es esto necesario para la mayoría de los usuarios? No. Visio proporciona MILES de formas y numerosas plantillas y plantillas estándar que cubren la gran mayoría de necesidades. Para uso común (creación de diagramas de flujo, diagramas de flujo, diagramas de red, etc. con formas existentes), NO necesita crear sus propias formas/plantillas. Utilice lo que esté disponible. Cuando crear formas personalizadas se vuelve útil: (1) Cuando una forma NO EXISTE. Necesita un símbolo ESPECÍFICO para su dominio/empresa que Visio no proporciona (un símbolo industrial particular, equipo propietario, una forma especial). Crear una forma personalizada le permite tener exactamente el símbolo que desea. (2) Cuando desee ADAPTAR una forma (modificar una forma existente para sus necesidades). (3) Casos puntuales de necesidades específicas. Para estos casos, crear/modificar una forma es útil, pero sigue siendo ocasional. Cuando crear PLANTILLAS/MODELOS se vuelve REALMENTE gratificante: ESTANDARIZACIÓN empresarial: (1) Este es el interés PRINCIPAL. Una organización que produce muchos diagramas se beneficia al ESTANDARIZARLOS: mismos símbolos, mismos colores (carta de marca), mismos diseños, mismas convenciones. Para hacer esto, creamos: (a) una PLANTILLA DE EMPRESA: una biblioteca con las formas/símbolos estándar de la organización (en los colores correctos, con los símbolos comerciales correctos); (b) PLANTILLAS CORPORATIVAS: puntos de partida preconfigurados (buenas plantillas, diseño, bloque de título del logotipo, tema de los estatutos) para los tipos de diagramas de organización. Todos los empleados utilizan estas plantillas/plantillas estándar. (2) BENEFICIOS para la organización: (a) COHERENCIA — todos los diagramas de la organización tienen el mismo aspecto, los mismos símbolos, los mismos estatutos (imagen profesional y unificada, frente a diagramas heterogéneos según quién los realiza); (b) CUMPLIMIENTO de la carta: se respetan los colores, logotipos y estilos de marca (credibilidad, identidad); (c) AHORRE TIEMPO: todos comienzan desde una base estándar (modelo preconfigurado) en lugar de reconfigurar todo; las formas correctos se encuentran en la plantilla de la empresa; (d) CALIDAD y PROFESIONALIDAD: se reutilizan estándares probados, los diagramas son de mejor calidad; (e) CAPITALIZACIÓN: los estándares de la organización (símbolos, estatutos, convenciones) se capitalizan en una biblioteca reutilizable, un ACTIVO compartido. (3) Por lo tanto, una biblioteca empresarial de formas, plantillas y plantillas es una inversión que vale la pena para una organización que produce diagramas con regularidad: garantiza coherencia, cumplimiento, ahorro de tiempo y calidad. ¿Quién crea estas plantillas/modelos? En la práctica, suele ser una REFERENCIA (una persona o un pequeño equipo que domina Visio) quien CREA las plantillas/modelos de negocio PARA TODOS los empleados. Los UTILIZA (sin tener que crearlos). Esta centralización es efectiva: unos pocos expertos crean los estándares, todos se benefician (como las plantillas/modelos en otras herramientas). Cómo decidir qué debe hacer USTED: (1) Usuario común: use formas/plantillas/plantillas EXISTENTES (son suficientes); cree una forma personalizada solo para una necesidad única y específica. No es necesario crear plantillas. (2) Referente de Visio / responsable de los estándares de una organización: crear plantillas y modelos de EMPRESA es muy gratificante: estandarizas los diagramas de la organización (consistencia, estatutos, ahorro de tiempo para todos). Esta es una inversión de alto apalancamiento. (3) Necesita símbolos ESPECÍFICOS (dominio especial): cree las formas personalizadas necesarias. Consideraciones: (1) La creación de formas/plantillas es más completa en DESKTOP Visio. (2) Es un uso AVANZADO (requiere dominar las herramientas de creación), de ahí la frecuente centralización (un referente). (3) El esfuerzo de creación se amortiza mediante REUTILIZACIÓN (una forma/plantilla creada una vez se utiliza muchas veces). En resumen: crear sus propias formas y plantillas personalizadas NO es necesario para la mayoría de los usuarios (las formas/plantillas/plantillas existentes cubren la mayoría de las necesidades). Crear FORMAS personalizadas es útil para necesidades ESPECÍFICAS (los símbolos específicos de su dominio/negocio no están presentes en Visio). El interés PRINCIPAL y más gratificante es la ESTANDARIZACIÓN corporativa: crear PLANTILLAS y MODELOS CORPORATIVOS (símbolos/formas en colores de marca, diseños, bloques de título, temas estándar) que todos utilicen, garantizando CONSISTENCIA, CUMPLIMIENTO de los estatutos, AHORRO DE TIEMPO y CALIDAD, y capitalizando los estándares de la organización (un activo). Estas plantillas/modelos suelen crearse mediante una REFERENCIA para toda la organización (centralización efectiva). Para ti: usa el existente si eres un usuario actual; crear formas personalizadas para necesidades específicas; y si eres referente o responsable de los estándares de una organización, crear plantillas/modelos de negocio (uso experto de alto apalancamiento). Ésta es la culminación de dominar Visio: dar forma a su propio entorno de diagramación y estandarizar los diagramas de una organización: un uso gratificante para un referente o una organización preocupada por la coherencia y el profesionalismo.