3.1 · رسم خرائط العمليات وBPMN

المستوى 3 · متقدم: الرسوم البيانية للأعمال

3.1رسم خرائط العمليات وBPMN

الهدف: رسم خريطة للعمليات التجارية (الممرات: من يفعل ماذا) ومعرفة BPMN (التدوين الموحد) لفهم وتوثيق وتحليل وتحسين.
الوقت المقدّر: 12 دقيقة · قراءة ذاتية · إذا كان لديك 5 دقائق فقط: اقرأ «الأساسي في 30 ثانية» + المخطط.

الأساسي في 30 ثانية

  • رسم خرائط العمليات: بالنسبة للعمليات متعددة الجهات الفاعلة، تُظهر الممرات (حارات السباحة) - الشرائط التي تمثل كل منها ممثلاً/خدمة - من يفعل ماذا وعمليات الإرسال (الممرات بين الممرات).
  • BPMN (نموذج وتدوين عملية الأعمال) هو التدوين القياسي والدولي لـ BPM: لغة صارمة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات والممرات) لنموذج العمليات دون غموض.
  • الممرات = الحاجة المتكررة (فهم عملية متعددة الجهات الفاعلة). BPMN = أكثر رسمية/صرامة (التوثيق الرسمي، الجودة/BPM، التبادل مع الخبراء)؛ مخطط انسيابي للمسار يكفي لتلبية الاحتياجات البسيطة.

حالة تطبيقية مصغّرة - تطبق نادية "تخطيط العمليات وBPMN"

نادية، مديرة الجودة والتنظيم في إحدى الشركات الصغيرة والمتوسطة الخدمية في الجزائر العاصمة، يجب أن تحدد العمليات التجارية (الممرات: من يفعل ماذا) ومعرفة BPMN (التدوين الموحد) لفهم وتوثيق وتحليل وتحسين. تبدأ من "رسم خرائط العمليات وBPMN" ويتبع النهج التالي: إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (الممرات): تحديد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العميل، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك). ضع كل خطوة في حارة الممثل الذي ينفذها؛ تُظهر الممرات من ممر إلى آخر عمليات الإرسال بين الممثلين (من يفعل ماذا). اكتشف BPMN: نموذج وقوالب BPMN الموحدة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات) للنمذجة الصارمة والموحدة. استخدم هذه الرسوم البيانية لتحليل العملية (الاختناقات، والتكرار، والمسؤوليات غير الواضحة) وكذلك لتوثيقها. النتيجة المتوقعة: يمكنك رسم خريطة للعمليات التجارية (الممرات: من يفعل ماذا) ومعرفة BPMN (التدوين الموحد الصارم) - الأدوات الأساسية لفهم المؤسسة وتوثيقها وتحليلها وتحسينها.

الحالة المتسلسلة من القسم 3.1: تعود إلى النص وتحدي الـ 48 ساعة.

1. حارات السباحة

يغطي المستوى 3 مخططات الأعمال المتخصصة، بدءًا من تخطيط العمليات وBPMN — وهي موضوعات رئيسية للإدارة والجودة والتنظيم. مخطط انسيابي بسيط (المستوى 2) يكفي لتمثيل عملية أساسية؛ ولكن لنمذجة العمليات التجارية الصارمة، التي تشمل عدة جهات فاعلة، فإننا نستخدم تقنيات أكثر تنظيماً. حارات السباحة: ننظم العملية في "ممرات" (شرائط أفقية أو رأسية)، يمثل كل منها ممثلًا أو خدمة أو دورًا ("العميل"، "خدمة المبيعات"، "الخدمات اللوجستية"، "المحاسبة"). يتم وضع كل خطوة من العملية في حارة الممثل الذي ينفذها. بعد ذلك، لا نرى فقط تدفق المراحل، بل نرى من يفعل ماذا - وهو أمر ضروري لفهم العملية التي تشمل العديد من المشاركين وتفاعلاتهم (تظهر الممرات من ممر إلى آخر عمليات النقل بين الجهات الفاعلة). يوفر Visio قالب المخطط الانسيابي متعدد الوظائف مع مسارات السباحة الجاهزة للاستخدام.

2. بي بي إم إن

BPMN (نموذج وتدوين عملية الأعمال) عبارة عن تدوين قياسي ودولي لنمذجة عمليات الأعمال بطريقة صارمة وموحدة. إنها أكثر من مجرد مخطط انسيابي: إنها لغة كاملة ذات رموز دقيقة للأحداث (البداية، النهاية، الوسيطة)، والأنشطة (المهام، والعمليات الفرعية)، والبوابات (القرارات/الفروع، بأنواع مختلفة: حصرية، ومتوازية، وما إلى ذلك)، والتدفقات (التسلسل، والرسالة)، والممرات والتحف. يتيح BPMN نمذجة العمليات المعقدة بطريقة لا لبس فيها، يفهمها متخصصو العمليات في جميع أنحاء العالم - وهو المعيار لنمذجة عمليات الأعمال (المستخدم في إدارة العمليات، والجودة، والتحويل، وأنظمة المعلومات). يوفر Visio قالب BPMN وقوالب برموز موحدة، ويمكنه التحقق من صحة مخطط BPMN (التحقق من أنه يتبع قواعد التدوين - القسم 4-5). نقاط مهمة. (1) رسم خرائط العمليات (مع الممرات) يستجيب لحاجة متكررة: فهم وتوثيق منظمة الصحة العالمية التي تفعل ما في عملية متعددة الجهات الفاعلة - مفيد جدًا في التنظيم والجودة والتحسين المستمر. (2) BPMN أكثر رسمية وصارمة (تدوين موحد حقيقي) - يتم استخدامه عندما تكون الدقة والتوحيد مهمتين (وثائق العملية الرسمية، وسياقات الجودة/BPM، والتبادل مع الخبراء)؛ لتلبية الاحتياجات الأبسط، يكفي وجود مخطط انسيابي للمسار. (3) تُستخدم هذه الرسوم البيانية لتحليل العمليات وتحسينها (تحديد الاختناقات والتكرار والمسؤوليات غير الواضحة) بالإضافة إلى توثيقها. يعد إتقان رسم خرائط العمليات (الممرات) ومعرفة BPMN أمرًا مجزيًا للغاية في مهن الإدارة والتنظيم والجودة وتكنولوجيا المعلومات: فهي أدوات أساسية لفهم أداء المؤسسة وتوثيقه وتحليله وتحسينه - وهو أحد أهم الاستخدامات المهنية لـ Visio.

خطأ شائع في الفهم: الفخ الكلاسيكي: مخطط انسيابي مسطح لعملية متعددة الجهات الفاعلة (نفقد "من"). رد الفعل: استخدم الممرات لعملية متعددة الجهات الفاعلة (من يفعل ماذا).
رسم خريطة لعملية الممرات وBPMN حارات السباحةواحد لكل ممثل: من يفعل ماذا+بي بي إم إنالتسجيل الموحد الصارم (BPM)+تحليلالاختناقات والتكرار والمسؤوليات الممرات = الحاجة المتكررة؛ BPMN = أكثر رسمية (الجودة، نظم المعلومات، الخبراء).
الممرات وBPMN
نص المخطط (SEO / قارئات الشاشة / الترجمة): رسم خرائط للعملية: الممرات ورسم خرائط عمليات BPMN: بالنسبة للعمليات متعددة الجهات الفاعلة، تُظهر الممرات (ممرات السباحة) - النطاقات التي تمثل كل منها ممثلًا/خدمة - من يفعل ماذا وعمليات الإرسال (الممرات بين الممرات). BPMN (نموذج وتدوين عملية الأعمال) هو التدوين القياسي والدولي لـ BPM: لغة صارمة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات والممرات) لنموذج العمليات دون غموض.

🔎 مثال ملموس — عرض الإرسال

متعدد الممثلين.

الممرات: العميل | تجاري | اللوجستية | محاسبة.
كل خطوة في الردهة من يصنعها.
→ الممرات بين الممرات تظهر الإرسالات.

النتيجة: أدوات أساسية لفهم المؤسسة وتحسينها.

المنعكس: الممرات في معظم الحالات؛ BPMN إذا كانت الصرامة مطلوبة.

مفردات القسم

رسم خرائط العملية
تمثيل عملية الأعمال بطريقة منظمة ومتعددة الجهات الفاعلة في كثير من الأحيان؛ يستخدم لفهم وتوثيق وتحليل وتحسين أداء المنظمة.

مثال بسيط: في "تخطيط العمليات وBPMN"، تطبقها نادية على النحو التالي: إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (الممرات): تحديد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العميل، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).

ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.

رد فعل: رسم خرائط العمليات ← يمثل عملية تجارية بطريقة منظمة، وغالبًا ما تكون متعددة الجهات الفاعلة

حارات السباحة
النطاقات (الأفقية/العمودية) التي يمثل كل منها الممثل/القسم/الدور؛ يتم وضع كل خطوة في ممر من ينفذها - نرى من يفعل ماذا وعمليات الإرسال.

مثال بسيط: في "تخطيط العمليات وBPMN"، تطبقها نادية على النحو التالي: إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (الممرات): تحديد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العميل، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).

ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.

رد فعل: ممرات السباحة ← شرائط (أفقية/عمودية) يمثل كل منها ممثلًا/قسمًا/دورًا

بي بي إم إن
نموذج وتدوين عملية الأعمال: التدوين الموحد والدولي لنمذجة العمليات التجارية بشكل صارم (الأحداث، والأنشطة، والبوابات، والتدفقات، والممرات)؛ معيار BPM

مثال بسيط: في "تخطيط العمليات وBPMN"، تطبقها نادية على النحو التالي: إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (الممرات): تحديد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العميل، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).

ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.

رد فعل: BPMN → نموذج وتدوين عملية الأعمال: التدوين الموحد والدولي لنمذجة العمليات التجارية بشكل صارم (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات والممرات)

رموز BPMN
لغة دقيقة: الأحداث (البداية/النهاية/الوسيطة)، الأنشطة (المهام، العمليات الفرعية)، البوابات (القرارات/الفروع)، التدفقات (التسلسل، الرسالة)، المصنوعات.

مثال بسيط: في "تخطيط العمليات وBPMN"، تطبقها نادية على النحو التالي: إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (الممرات): تحديد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العميل، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).

ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.

رد فعل: رموز BPMN ← لغة دقيقة: الأحداث (البداية/النهاية/الوسيطة)، الأنشطة (المهام، العمليات الفرعية)، البوابات (البوابات: القرارات/الفروع)، التدفقات (التسلسل، الرسالة)، العناصر

تحليل وتحسين
تُستخدم هذه الرسوم البيانية لتحليل العمليات وتحسينها (الاختناقات والتكرار والمسؤوليات غير الواضحة) بقدر ما تُستخدم لتوثيقها.

مثال بسيط: في "تخطيط العمليات وBPMN"، تطبقها نادية على النحو التالي: إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (الممرات): تحديد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العميل، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).

ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.

رد فعل: التحليل والتحسين ← تُستخدم هذه المخططات لتحليل العمليات وتحسينها (الاختناقات، والتكرار، والمسؤوليات غير الواضحة) بقدر ما يتم استخدامها لتوثيقها

في التطبيق — رسم خريطة لعملية الأعمال

  1. إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (ممرات): تحديد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العملاء، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).
  2. ضع كل خطوة في حارة الممثل الذي ينفذها؛ تُظهر الممرات من ممر إلى آخر عمليات الإرسال بين الممثلين (من يفعل ماذا).
  3. اكتشف BPMN: نموذج وقوالب BPMN الموحدة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات) للنمذجة الصارمة والموحدة.
  4. استخدم هذه الرسوم البيانية لتحليل العملية (الاختناقات، والتكرار، والمسؤوليات غير الواضحة) وكذلك لتوثيقها.
يمكنك رسم خريطة للعمليات التجارية (الممرات: من يفعل ماذا) وتعرف BPMN (التدوين الموحد الصارم) - الأدوات الأساسية لفهم المؤسسة وتوثيقها وتحليلها وتحسينها.

نص جاهز للقول - رسم خرائط العمليات وBPMN

1) إنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (ممرات): حدد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العملاء، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك). 2) ضع كل خطوة في حارة الممثل الذي ينفذها؛ تُظهر الممرات من ممر إلى آخر عمليات الإرسال بين الممثلين (من يفعل ماذا). 3) اكتشف BPMN: نموذج وقوالب BPMN الموحدة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات) للنمذجة الصارمة والموحدة. 4) استخدم هذه الرسوم البيانية لتحليل العملية (الاختناقات، والتكرار، والمسؤوليات غير الواضحة) وكذلك لتوثيقها. ثم أتحقق: أنت تقوم بتخطيط العمليات التجارية (الممرات: من يفعل ماذا) وتعرف BPMN (التدوين الموحد الصارم) - الأدوات الأساسية لفهم المؤسسة وتوثيقها وتحليلها وتحسينها

قم بتكييف الأسماء والنماذج وتنسيق التوزيع مع السياق الخاص بك.

نموذج النسخ واللصق - البطاقة 3.1

البطاقة 3.1 — رسم خرائط العمليات وBPMN
الهدف: رسم خريطة للعمليات التجارية (الممرات: من يفعل ماذا) ومعرفة BPMN (التدوين الموحد) لفهم وتوثيق وتحليل وتحسين
1. قم بإنشاء مخطط تدفق متعدد الوظائف (ممرات): حدد الممرات (واحد لكل ممثل/قسم: العملاء، والمبيعات، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).
2. ضع كل خطوة في حارة الممثل الذي يقوم بها؛ تُظهر الممرات من ممر إلى آخر عمليات الإرسال بين الممثلين (من يفعل ماذا).
3. اكتشف BPMN: نموذج وقوالب BPMN الموحدة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات) للنمذجة الصارمة والموحدة.
4. استخدم هذه الرسوم البيانية لتحليل العملية (الاختناقات، والتكرار، والمسؤوليات غير الواضحة) وكذلك لتوثيقها.
النتيجة المتوقعة: يمكنك رسم خريطة لعمليات الأعمال (الممرات: من يفعل ماذا) ومعرفة BPMN (التدوين الموحد الصارم) - الأدوات الأساسية لفهم المؤسسة وتوثيقها وتحليلها وتحسينها

الشركات الصغيرة والمتوسطة / الميزانية المنخفضة

الإصدار الأدنى: رسم خرائط العمليات: بالنسبة للعمليات متعددة الجهات الفاعلة، تُظهر الممرات (حارات السباحة) - الشرائط التي يمثل كل منها ممثلًا/خدمة - من يفعل ماذا وعمليات الإرسال (الممرات بين الممرات). نحن نقتصر على النموذج والرسم التخطيطي وتصدير PDF.

الشركات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية

السياق المحلي: BPMN (نموذج وتدوين عملية الأعمال) هو التدوين الموحد والدولي لـ BPM: لغة صارمة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات والممرات) لنماذج العمليات دون غموض. نقوم بتكييف الصياغة والأمثلة وتنسيقات التوزيع لتناسب الفريق.

العمل عن بعد

عن بعد: الممرات = الحاجة المتكررة (فهم عملية متعددة الجهات الفاعلة). BPMN = أكثر رسمية/صرامة (التوثيق الرسمي، الجودة/BPM، التبادل مع الخبراء)؛ مخطط انسيابي للمسار يكفي لتلبية الاحتياجات البسيطة. نحن نفضل التخزين السحابي، والمشاركة عن طريق الرابط والتعليقات.

فريق متعدد التخصصات

لجمهور مختلط: تُستخدم هذه الرسوم البيانية لتحليل العمليات وتحسينها (الاختناقات، والتكرار، والمسؤوليات غير الواضحة) بالإضافة إلى توثيقها. مجزٍ جدًا في الإدارة والتنظيم والجودة ونظم المعلومات - وهو استخدام احترافي كبير لـ Visio. نشرح الرموز ونبقي الصياغة قصيرة.

✓ ممارسات جيدة

  • استخدم مسارات السباحة لعملية أصحاب المصلحة المتعددين (من يفعل ماذا).
  • احتياطي BPMN للسياقات التي تتطلب الدقة والتوحيد.
  • استخدم هذه الرسوم البيانية للتحليل، وليس للتوثيق فقط.

✗ أخطاء شائعة

  • مخطط انسيابي مسطح لعملية متعددة الجهات الفاعلة (نفقد "من").
  • استخدم BPMN الكامل حيث تكفي الممرات البسيطة.
  • نسيان إظهار الإرسالات بين الممثلين.

النقاط الأساسية

  • رسم خرائط العمليات: بالنسبة للعمليات متعددة الجهات الفاعلة، تُظهر الممرات (حارات السباحة) - الشرائط التي تمثل كل منها ممثلاً/خدمة - من يفعل ماذا وعمليات الإرسال (الممرات بين الممرات).
  • BPMN (نموذج وتدوين عملية الأعمال) هو التدوين القياسي والدولي لـ BPM: لغة صارمة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات والممرات) لنموذج العمليات دون غموض.
  • الممرات = الحاجة المتكررة (فهم عملية متعددة الجهات الفاعلة). BPMN = أكثر رسمية/صرامة (التوثيق الرسمي، الجودة/BPM، التبادل مع الخبراء)؛ مخطط انسيابي للمسار يكفي لتلبية الاحتياجات البسيطة.
  • تُستخدم هذه المخططات لتحليل العمليات وتحسينها (الاختناقات والتكرار والمسؤوليات غير الواضحة) بالإضافة إلى توثيقها. مجزٍ جدًا في الإدارة والتنظيم والجودة ونظم المعلومات - وهو استخدام احترافي كبير لـ Visio.

تحدي 48 ساعة — طبّق غدًا

في غضون 48 ساعة، خذ رسمًا تخطيطيًا فعليًا وقم بتطبيق "تخطيط العمليات وBPMN": يمكنك رسم خريطة للعمليات التجارية (الممرات: من يفعل ماذا) ومعرفة BPMN (التدوين الموحد الصارم) - الأدوات الأساسية لفهم المؤسسة وتوثيقها وتحليلها وتحسينها. تسليم ملف .vsdx وتصدير PDF، مع جملة حول ما تغير.

قائمة الخروج من القسم
  • أعرف كيف أشرح: رسم خرائط العمليات: بالنسبة للعمليات متعددة الجهات الفاعلة، تُظهر الممرات (الممرات) - النطاقات التي يمثل كل منها الممثل/الخدمة - من يفعل ماذا وعمليات الإرسال (الممرات بين الممرات).
  • BPMN (نموذج وتدوين عملية الأعمال) هو التدوين القياسي والدولي لـ BPM: لغة صارمة (الأحداث والأنشطة والبوابات والتدفقات والممرات) لنموذج العمليات دون غموض.
  • الممرات = الحاجة المتكررة (فهم عملية متعددة الجهات الفاعلة). BPMN = أكثر رسمية/صرامة (التوثيق الرسمي، الجودة/BPM، التبادل مع الخبراء)؛ مخطط انسيابي للمسار يكفي لتلبية الاحتياجات البسيطة.
التقييم الذاتي 1-5: أعرف كيف أشرح "تخطيط العمليات وBPMN" بدون مصطلحات.التقييم الذاتي 1-5: قمت بتطبيق تحدي الـ 48 ساعة على حالة حقيقية.

أسئلة شائعة

Swimlanes أو BPMN: ما هي الطريقة التي يجب اختيارها لرسم خريطة للعملية؟

يعتمد الاختيار بين مخطط مسار بسيط وBPMN الرسمي على الحاجة إلى الدقة والسياق - وكلاهما يستخدم لرسم خرائط العمليات، ولكن على مستويات مختلفة من الشكليات. دعونا نرى كيف نقرر. مخطط حارات السباحة / تدفق الوظائف المتقاطعة: (1) ما هو: مخطط انسيابي منظم في ممرات، يمثل كل منها ممثلًا (القسم، الدور، الشخص). يتم وضع كل خطوة في حارة من يقوم بها. نحن نرى تدفق العملية ومن يفعل ماذا، بالإضافة إلى عمليات النقل بين الجهات الفاعلة (عندما ينتقل التدفق من ممر إلى آخر). (2) المزايا: بسيطة الفهم والإنشاء، وسهلة القراءة للغاية (يمكنك رؤية المسؤوليات والتفاعلات في الوقت نفسه)، وهي كافية لمعظم احتياجات الفهم والتواصل لعملية متعددة الجهات الفاعلة. (3) من أجل: فهم/توثيق/إيصال عملية تتضمن عدة جهات فاعلة، وتحديد من يفعل ماذا وعمليات النقل، وتحليل العملية (الاختناقات، والمسؤوليات غير الواضحة) - في إطار لا يتطلب صرامة التدوين الرسمي. إنها أداة يسهل الوصول إليها ومتعددة الاستخدامات لعمليات رسم الخرائط. BPMN (نموذج وتدوين عملية الأعمال): (1) ما هو: تدوين موحد ودولي، أكثر صرامة واكتمالًا، مع رموز دقيقة (أحداث البداية/النهاية/الوسيطة، الأنشطة/المهام/العمليات الفرعية، بوابات من أنواع مختلفة، تدفقات التسلسل/الرسائل، الممرات، العناصر). إنها لغة حقيقية لنمذجة العمليات، موحدة في جميع أنحاء العالم. (2) المزايا: الدقة والدقة (نماذج العمليات المعقدة دون غموض، مع دلالات دقيقة)، والتوحيد القياسي (التي يفهمها متخصصو العمليات في جميع أنحاء العالم - لغة مشتركة)، والتكيف مع السياقات المطلوبة (إدارة العمليات/BPM، والجودة، والتحويل، وأنظمة المعلومات، وأتمتة العمليات). بإمكان Visio التحقق من صحة BPMN (التحقق من الامتثال للقواعد). (3) من أجل: توثيق العمليات الرسمية والصارمة، BPM (إدارة عمليات الأعمال)/سياقات الجودة، التبادل مع خبراء العمليات، العمليات المعقدة التي تتطلب نمذجة لا لبس فيها، أتمتة العمليات (يمكن لـ BPMN تشغيل محركات العمليات). (4) العيب: أكثر تعقيدًا للتعلم والقراءة (التدوين الكامل يحتوي على الكثير من الرموز والقواعد) - كبير الحجم لتلبية الاحتياجات البسيطة. كيفية الاختيار: (1) الحاجة إلى فهم/التواصل مع عملية متعددة الجهات الفاعلة، دون متطلبات تدوين رسمية → الممرات (حارات السباحة). بسيطة، وسهلة القراءة، وكافية لمعظم الحالات (توثيق العملية، وإظهار من يفعل ماذا، والتحليل). هذا هو الاختيار الافتراضي لتعيين العمليات المشتركة. (2) الحاجة إلى الدقة، والتوحيد القياسي، وسياق BPM/الجودة/نظم المعلومات، والعملية المعقدة، والتبادل مع الخبراء ← BPMN. عندما تكون الدقة والامتثال لعدد تدوين موحد (الوثائق الرسمية، والنمذجة الصارمة، والأتمتة)، فإن BPMN هو الاختيار الصحيح - فهو المعيار المهني في هذا المجال. (3) خذ بعين الاعتبار الجمهور: بالنسبة لعامة الناس (فهم العملية)، تكون الممرات كافية ويمكن الوصول إليها بسهولة أكبر؛ بالنسبة لخبراء العمليات / سياق BPM، فإن BPMN متوقعة وذات مغزى. (4) خذ بعين الاعتبار التعقيد: عملية بسيطة إلى متوسطة ← الممرات؛ عملية معقدة تتطلب نمذجة دقيقة → BPMN. (5) ضع في اعتبارك مهاراتك/مهارات الجمهور: تتطلب BPMN معرفة التقييم؛ الممرات بديهية. منهج خطوة بخطوة: (1) بالنسبة لمعظم احتياجات تعيين العمليات، ابدأ باستخدام الممرات (يمكن الوصول إليها، وقابلة للقراءة، وكافية). (2) تعلم واستخدام BPMN عندما يتطلب السياق الخاص بك ذلك (BPM، الجودة، نظم المعلومات، الدقة) أو لتحسين مهاراتك في نمذجة العمليات (مهارة ذات قيمة في هذه المهن). (3) الاثنان ليسا متعارضين: الممرات موجودة أيضًا في BPMN؛ إتقان الممرات يؤهلك لـ BPMN. باختصار: اختر حارات السباحة لرسم خريطة لعملية متعددة الجهات الفاعلة بطريقة بسيطة وسهلة القراءة (فهم/التواصل مع من يفعل ماذا، والتحليل) - وهو الاختيار الافتراضي، ويمكن الوصول إليه وكافي لمعظم الاحتياجات؛ اختر BPMN للنمذجة الصارمة والموحدة (سياقات BPM/الجودة/نظم المعلومات، والعمليات المعقدة، والوثائق الرسمية، والتبادل مع الخبراء، والأتمتة) - المعيار المهني، وأكثر رسمية ولكنه أكثر تطلبًا. المعيار: الحاجة إلى الدقة/التوحيد والسياق. لفهم العملية والتواصل معها، غالبًا ما تكون الممرات كافية؛ من أجل النمذجة الاحترافية الصارمة لـ BPM، يعد BPMN ضروريًا. كلاهما مهارات مجزية في الإدارة والتنظيم والجودة وتكنولوجيا المعلومات - ابدأ بالممرات (التي يمكن الوصول إليها)، وانتقل إلى BPMN وفقًا لاحتياجاتك. في كلتا الحالتين، يتم استخدام هذه الأدوات لتحليل العمليات وتحسينها بقدر ما يتم استخدامها لتوثيقها - وهي إحدى مساهمات Visio الأكثر قيمة لأعمال المؤسسة.

تحقّق من فهمك

ما هي الممرات المستخدمة في خريطة العملية؟

موارد إضافية (اختياري، للتعمّق أكثر)

اختبار المستوى 3أسئلة جديدة وأصعب للتحقق من مكتسباتك