1.3إضافة وتنسيق النص
الأساسي في 30 ثانية
- يحمل النص جزءًا كبيرًا من المعنى: تسميات الأشكال (انقر نقرًا مزدوجًا للدخول)، والتسميات الموجودة على الموصلات (على سبيل المثال، نعم/لا)، ومناطق النص المجانية (أداة النص: العناوين، التعليقات التوضيحية).
- التنسيق كما هو الحال في Office (شريط الصفحة الرئيسية): الخط والحجم والخط الغامق واللون والمحاذاة.
- أفضل الممارسات لقابلية القراءة: CONCISION (نص قصير وواضح - الرسم التخطيطي ليس مستندًا)، وقابلية القراءة (حجم كافٍ، وتباين)، والاتساق (تنسيق متجانس).
حالة تطبيقية مصغّرة - تطبق نادية "إضافة نص وتنسيقه"
يجب على نادية، مديرة الجودة والتنظيم في إحدى الشركات الصغيرة والمتوسطة الخدمية في الجزائر العاصمة، إضافة النص وتنسيقه (الأشكال والموصلات والمناطق الحرة) بطريقة موجزة وسهلة القراءة ومتماسكة. يبدأ الأمر من "إضافة النص وتنسيقه" ويتبع الإجراء: انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صياغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا"). استخدم أداة النص لإضافة عنوان أو تعليق توضيحي مستقل (غير مرتبط بالشكل). تنسيق النص (الشريط الرئيسي): الخط، الحجم القابل للقراءة، غامق إذا لزم الأمر، المحاذاة، التباين مع الخلفية. تطبيق الممارسات الجيدة: الإيجاز، وسهولة القراءة (الحجم الكافي)، والاتساق (التنسيق المتجانس)؛ تكبير الشكل إذا كان النص غير مناسب. النتيجة المتوقعة: يمكنك إضافة النص وتنسيقه (في الأشكال، على الموصلات، في المناطق الحرة) بطريقة موجزة وسهلة القراءة ومتماسكة - مما يجعل الرسم التخطيطي مفهومًا.
الحالة المتسلسلة من القسم 1.3: تعود إلى النص وتحدي الـ 48 ساعة.
1. النص موجود في كل مكان
يتواصل الرسم التخطيطي من خلال أشكاله ومن خلال نصه: تسميات الأشكال (اسم الخطوة، الموضع، قطعة من المعدات) وأحيانًا التسميات الموجودة على الموصلات (مثل "نعم"/"لا" على المخطط الانسيابي) تحمل جزءًا كبيرًا من المعنى. تعد إضافة نص في Visio أمرًا بسيطًا: يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الشكل (أو تحديده واكتبه) لإدخال النص الخاص به، والذي يتم عرضه بالداخل (أو وفقًا للموضع الذي يحدده الشكل). وبالمثل، يمكنك إضافة نص إلى الموصل (انقر نقرًا مزدوجًا على الموصل) - وهو ضروري لتسمية فروع المخطط الانسيابي أو تحديد العلاقة. هناك أيضًا أداة نصية لإضافة مربعات نص مستقلة (العناوين والتعليقات التوضيحية والملاحظات) غير المرتبطة بالشكل. وبالتالي فإن النص موجود في كل مكان: في الأشكال، وفي الروابط، وفي المناطق الحرة.
2. التنسيق وسهولة القراءة
يتبع تنسيق النص نفس المبادئ المتبعة في تطبيقات Office الأخرى (الشريط الرئيسي): الخط، الحجم، غامق/مائل/تسطير، اللون، المحاذاة (يسار/وسط/يمين، أعلى/وسط/أسفل في الشكل). يمكنك تنسيق نص الشكل أو الرابط أو مربع النص. بعض الممارسات الجيدة المهمة لقابلية القراءة (لأن الرسم التخطيطي مخصص للقراءة). (1) الإيجاز: يجب أن يكون نص النموذج قصيرًا وواضحًا (اسم واحد، إجراء موجز واحد) — الرسم التخطيطي ليس مستندًا؛ النص الطويل جدًا في النموذج يزيد من تحميله ويضر بسهولة القراءة. نصل الى هذه النقطة. (2) سهولة القراءة: حجم خط كافٍ (يجب أن يكون النص قابلاً للقراءة، حتى لو تم تصغير الرسم التخطيطي أو طباعته)، وتباين جيد مع خلفية الشكل، وخط واضح. (3) الاتساق: التنسيق المتسق (نفس الخط، نفس الأحجام للعناصر على نفس المستوى) يعطي عرضًا احترافيًا - تجنب مضاعفة الخطوط وألوان النص (الموضوعات، القسم 1-4، تساعد في تحقيق الاتساق). (4) تكييف الشكل مع النص: إذا لم يكن النص مناسبًا، فقم بتكبير الشكل بدلاً من جعل النص صغيرًا جدًا (غير مقروء). يعد النص عنصرًا حاسمًا في الرسم التخطيطي - وغالبًا ما يتم إهماله (نحن نركز على الأشكال والروابط)، ومع ذلك فهو يحمل معنى. إن الرسم التخطيطي الذي يحتوي على أشكال موضوعة بشكل جيد ولكنه مفقود أو طويل جدًا أو غير مقروء أو غير متماسك يفشل في مهمة الاتصال الخاصة به. لذلك فإن إضافة النص وتنسيقه بشكل صحيح (موجز، قابل للقراءة، متماسك) أمر ضروري: وهذا ما يجعل الرسم التخطيطي مفهومًا. إن الرسم التخطيطي الجميل والصامت أو الذي يحتوي على نص فوضوي لا ينقل شيئًا؛ يمكن قراءة رسم تخطيطي يحتوي على تسميات واضحة وجيدة التنسيق وفهمه في لمحة.
🔎 مثال ملموس — الكلمات التي تتكلم
قصيرة ودقيقة.
الخطوة (العملية): الفعل ← "التحقق من صحة الأمر".
القرار (المعين): سؤال ← "الطلب صالح؟" ".
→ الفروع المسماة "نعم"/"لا" (خلاف ذلك غامضة).النتيجة: رسم تخطيطي يمكن فهمه في لمحة سريعة.
الانعكاس: تكبير الشكل، وليس تصغير النص بشكل مفرط.
مفردات القسم
- النص في الأشكال
- انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل (أو حدده واكتبه) لإدخال تسميته - اسم الخطوة، أو الموضع، أو قطعة من المعدات. تحمل الكثير من المعاني .
مثال بسيط: في "إضافة وتنسيق النص"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صياغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا").
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: نص في أشكال ← انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل (أو حدده واكتبه) لإدخال تسميته - اسم الخطوة، أو الموضع، أو قطعة من المعدات
- النص على الموصلات
- انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا" على مخطط انسيابي، حدد العلاقة) - ضروري لتوضيح الفروع.
مثال بسيط: في "إضافة وتنسيق النص"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صياغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا").
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: النص الموجود على الموصلات ← انقر نقرًا مزدوجًا على الموصل لتسميته (على سبيل المثال.
- أداة النص (المناطق الحرة)
- أضف مربعات نص مستقلة (العناوين والتعليقات التوضيحية والملاحظات) غير المرتبطة بالشكل.
مثال بسيط: في "إضافة وتنسيق النص"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صياغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا").
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: أداة النص (المناطق الحرة) ← إضافة مناطق نصية مستقلة (العناوين، التعليقات التوضيحية، الملاحظات) غير المرتبطة بالشكل
- التنسيق (المكتب)
- الخط، الحجم، غامق/مائل، اللون، المحاذاة (الشريط الرئيسي، كما هو الحال في Office) - للنص في الأشكال أو الموصلات أو المربعات.
مثال بسيط: في "إضافة وتنسيق النص"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صياغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا").
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: التنسيق (Office) ← الخط، الحجم، غامق/مائل، اللون، المحاذاة (الشريط الرئيسي، كما هو الحال في Office) - للنص في الأشكال أو الموصلات أو المربعات
- الممارسات النصية الجيدة
- الإيجاز (نص قصير وواضح)، وسهولة القراءة (حجم كافٍ، وتباين)، والتماسك (تنسيق متجانس)؛ تكبير الشكل إذا كان النص غير مناسب.
مثال بسيط: في "إضافة وتنسيق النص"، تطبق نادية ذلك على النحو التالي: انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صياغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا").
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: ممارسات النص الجيدة ← الإيجاز (نص قصير وواضح)، سهولة القراءة (حجم كافٍ، تباين)، التماسك (تنسيق متجانس)
في التطبيق — إضافة وتنسيق النص
- انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال تسميته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا").
- استخدم أداة النص لإضافة عنوان أو تعليق توضيحي مستقل (غير مرتبط بالشكل).
- تنسيق النص (الشريط الرئيسي): الخط، الحجم القابل للقراءة، غامق إذا لزم الأمر، المحاذاة، التباين مع الخلفية.
- تطبيق الممارسات الجيدة: الإيجاز، وسهولة القراءة (الحجم الكافي)، والاتساق (التنسيق المتجانس)؛ تكبير الشكل إذا كان النص غير مناسب.
نص جاهز للقول - إضافة وتنسيق النص
1) انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صيغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا"). 2) استخدم أداة النص لإضافة عنوان أو تعليق توضيحي مستقل (غير مرتبط بالشكل). 3) تنسيق النص (الشريط الرئيسي): الخط، الحجم القابل للقراءة، غامق إذا لزم الأمر، المحاذاة، التباين مع الخلفية. 4) تطبيق الممارسات الجيدة: الإيجاز، وسهولة القراءة (الحجم الكافي)، والاتساق (التنسيق المتجانس)؛ تكبير الشكل إذا كان النص غير مناسب. ثم أتحقق: يمكنك إضافة النص وتنسيقه (في الأشكال، على الموصلات، في المناطق الحرة) بطريقة موجزة وسهلة القراءة ومتماسكة - مما يجعل الرسم التخطيطي مفهومًا
قم بتكييف الأسماء والنماذج وتنسيق التوزيع مع السياق الخاص بك.
نموذج النسخ واللصق - البطاقة 1.3
البطاقة 1.3 — إضافة نص وتنسيقه
الهدف: إضافة النص وتنسيقه (الأشكال، الموصلات، المناطق الحرة) بطريقة موجزة ومقروءة ومتماسكة
1. انقر نقرًا مزدوجًا على الشكل لإدخال صيغته (قصيرة وواضحة)؛ انقر نقرًا مزدوجًا على الرابط لتسميته (على سبيل المثال، "نعم"/"لا").
2. استخدم أداة النص لإضافة عنوان أو تعليق توضيحي مستقل (غير مرتبط بالشكل).
3. تنسيق النص (الشريط الرئيسي): الخط، الحجم القابل للقراءة، غامق إذا لزم الأمر، المحاذاة، التباين مع الخلفية.
4. تطبيق الممارسات الجيدة: الإيجاز، وسهولة القراءة (الحجم الكافي)، والاتساق (التنسيق المتجانس)؛ تكبير الشكل إذا كان النص غير مناسب.
النتيجة المتوقعة: يمكنك إضافة النص وتنسيقه (في الأشكال، على الموصلات، في المناطق الحرة) بطريقة موجزة وسهلة القراءة ومتماسكة - مما يجعل الرسم التخطيطي مفهومًاالشركات الصغيرة والمتوسطة / الميزانية المنخفضة
الحد الأدنى من الإصدار: يحمل النص جزءًا كبيرًا من المعنى: تسميات الأشكال (انقر نقرًا مزدوجًا للدخول)، والتسميات الموجودة على الموصلات (على سبيل المثال، نعم/لا)، ومناطق النص المجانية (أداة النص: العناوين، والتعليقات التوضيحية). نحن نقتصر على النموذج والرسم التخطيطي وتصدير PDF.
الشركات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية
السياق المحلي: التنسيق كما هو الحال في Office (الشريط الرئيسي): الخط والحجم والغامق واللون والمحاذاة. نقوم بتكييف الصياغة والأمثلة وتنسيقات التوزيع لتناسب الفريق.
العمل عن بعد
عن بعد: الممارسات الجيدة لقابلية القراءة: الإيجاز (نص قصير وواضح - الرسم التخطيطي ليس مستندًا)، وقابلية القراءة (حجم كافٍ، وتباين)، والاتساق (تنسيق متجانس). نحن نفضل التخزين السحابي، والمشاركة عن طريق الرابط والتعليقات.
فريق متعدد التخصصات
بالنسبة للجمهور المختلط: غالبًا ما يتم إهمال النص ولكنه مهم: الرسم التخطيطي الذي يحتوي على تسميات مفقودة/طويلة جدًا/غير مقروءة/غير متناسقة يفشل في مهمته. تسميات واضحة تجعل الرسم التخطيطي مفهوما في لمحة. نشرح الرموز ونبقي الصياغة قصيرة.
✓ ممارسات جيدة
- اجعلها موجزة (اسم واحد، إجراء واحد موجز).
- قم بتسمية فروع القرار (نعم / لا).
- حافظ على اتساق التنسيق (تساعد السمات).
✗ أخطاء شائعة
- الكلمات الطويلة جدًا (الجمل بأكملها) تؤدي إلى التحميل الزائد.
- الأشكال الفارغة (لا يعرف القارئ ما تمثله).
- موصلات القرار غير المسماة (غامضة).
النقاط الأساسية
- يحمل النص جزءًا كبيرًا من المعنى: تسميات الأشكال (انقر نقرًا مزدوجًا للدخول)، والتسميات الموجودة على الموصلات (على سبيل المثال، نعم/لا)، ومناطق النص المجانية (أداة النص: العناوين، التعليقات التوضيحية).
- التنسيق كما هو الحال في Office (شريط الصفحة الرئيسية): الخط والحجم والخط الغامق واللون والمحاذاة.
- أفضل الممارسات لقابلية القراءة: CONCISION (نص قصير وواضح - الرسم التخطيطي ليس مستندًا)، وقابلية القراءة (حجم كافٍ، وتباين)، والاتساق (تنسيق متجانس).
- غالبًا ما يتم إهمال النص ولكنه مهم: الرسم التخطيطي الذي يحتوي على تسميات مفقودة/طويلة جدًا/غير مقروءة/غير متناسقة يفشل في مهمته. تسميات واضحة تجعل الرسم التخطيطي مفهوما في لمحة.
تحدي 48 ساعة — طبّق غدًا
في غضون 48 ساعة، خذ رسمًا تخطيطيًا فعليًا وقم بتطبيق "إضافة نص وتنسيقه": يمكنك إضافة النص وتنسيقه (في الأشكال، على الموصلات، في المناطق الحرة) بإيجاز، وقابلية للقراءة، ومتماسكة - مما يجعل الرسم التخطيطي مفهومًا. قم بتسليم ملف .vsdx وتصدير PDF، مع جملة حول ما تغير.
- أعرف كيف أشرح: يحمل النص جزءًا كبيرًا من المعنى: تسميات الأشكال (انقر نقرًا مزدوجًا للدخول)، والتسميات الموجودة على الموصلات (على سبيل المثال، نعم/لا)، ومناطق النص المجانية (أداة النص: العناوين، والتعليقات التوضيحية).
- التنسيق كما هو الحال في Office (شريط الصفحة الرئيسية): الخط والحجم والخط الغامق واللون والمحاذاة.
- أفضل الممارسات لقابلية القراءة: CONCISION (نص قصير وواضح - الرسم التخطيطي ليس مستندًا)، وقابلية القراءة (حجم كافٍ، وتباين)، والاتساق (تنسيق متجانس).
أسئلة شائعة
كيف أكتب تسميات جيدة بحيث يكون الرسم البياني الخاص بي واضحًا ومفهومًا؟
تحمل التسميات (نص الأشكال والموصلات) الكثير من معاني الرسم التخطيطي - التسميات الجيدة تجعله مفهومًا على الفور، والتسميات السيئة تجعله مربكًا حتى مع الأشكال الجميلة. وإليك كيفية كتابتها بشكل جيد. مبادئ الصياغة الجيدة: (1) الإيجاز — قصير وأساسي. يجب أن يكون نص النموذج قصيرًا: اسم، إجراء موجز، كلمة رئيسية. الرسم التخطيطي ليس مستندًا - فهو يتواصل بصريًا وتركيبيًا. تؤدي الصياغة الطويلة جدًا إلى زيادة الضغط على النموذج، وتجعله غير مقروء، وتتعارض مع غرض الرسم التخطيطي (التركيب البصري). انتقل إلى النقطة التالية: "التحقق من صحة الأمر" بدلاً من جملة كاملة؛ "خادم قاعدة البيانات" بدلاً من الوصف. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل، فاستخدم بيانات النموذج (المستوى 4) أو الملاحظات أو الوثائق المنفصلة - وليس صياغة النموذج. (2) الوضوح - لا لبس فيه. يجب أن تكون الصياغة مفهومة من قبل القارئ المقصود، بدون مصطلحات غامضة (ما لم يفهمها الجمهور)، وبدون اختصارات غامضة. يجب أن يوضح كل شكل ما يمثله بوضوح. بالنسبة لعملية ما، استخدم الإجراء الواضح VERBS ("فحص"، "إرسال"، "موافقة")؛ للحصول على قرار (المعين)، سؤال واضح ("الطلب صالح؟")؛ لمنصب ما، العنوان الدقيق. (3) التناسق — نفس الأسلوب للعناصر من نفس الطبيعة. استخدم صياغة متسقة: على سبيل المثال، في مخطط انسيابي، قم بصياغة جميع الخطوات بنفس الطريقة (من أفعال الفعل إلى صيغة المصدر، أو كلها في نفس الزمن). اتساق الصياغة يجعل المخطط احترافيًا وسهل المتابعة. (4) قم بتسمية الروابط عند الضرورة: في المخطط الانسيابي، يجب تسمية فروع القرار ("نعم"/"لا"، "إذا تم القبول"/"إذا تم الرفض") - وإلا فلن يعرف القارئ المسار الذي يجب اتباعه. يعد الموصل غير المسمى بعد اتخاذ القرار خطأً شائعًا يجعل الرسم التخطيطي غامضًا. (5) التكيف مع الجمهور: يجب أن تتحدث الصياغة إلى القارئ (مفرداته، مستواه) - الرسم البياني الفني للخبراء مقابل الرسم التخطيطي الموجز لصانعي القرار لا يحتوي على نفس الصياغة. الأخطاء التي يجب تجنبها: (1) التسميات طويلة جدًا (جمل كاملة في النماذج - التحميل الزائد وعدم القدرة على القراءة). (2) تسميات غائبة (أشكال فارغة – لا يعرف القارئ ما تمثله). (3) صياغة غامضة أو مصطلحات (يساء فهمها). (4) موصلات القرار غير المسماة (غير واضحة المسار الذي يجب اتباعه). (5) ألفاظ غير متناسقة (أنماط مختلطة – مسودة). (6) اختصارات غامضة غير موضحة. أفضل ممارسات تنسيق النص (ذات الصلة): (1) حجم خط كافٍ (يمكن قراءته، بما في ذلك تصغيره/طباعته). (2) تباين النص/الخلفية الجيد. (3) التنسيق المتسق (نفس الخطوط/الأحجام للعناصر الموجودة على نفس المستوى - مساعدة السمات). (4) قم بتكبير الشكل إذا لم يكن النص مناسبًا (بدلاً من تقليص النص بشكل مفرط). صورة: التسميات هي "الكلمات" في الرسم التخطيطي الخاص بك (الأشكال هي "القواعد" المرئية). الكلمات الواضحة والموجزة والمتماسكة تجعل "الرسالة" قابلة للقراءة؛ الكلمات الغائبة أو الطويلة جدًا أو الغامضة أو غير المتماسكة تجعل الأمر مربكًا. يساهم الاهتمام الدقيق بالصياغة في وضوح المخطط بقدر ما يساهم في وضع الأشكال. باختصار: اكتب صياغة جيدة تحترم الإيجاز (قصير، أساسي - رسم تخطيطي يلخص، إنه ليس مستندًا)، والوضوح (مفهوم، بدون مصطلحات غامضة، وأفعال إجرائية للخطوات، وأسئلة واضحة للقرارات)، والاتساق (صياغة متجانسة)، وعن طريق تسمية الموصلات عند الضرورة (خاصة فروع القرار). تجنب الصياغة الطويلة للغاية، والغائبة، والغامضة، وغير المسماة، والعبارات غير المتسقة. التكيف مع الجمهور. ادمجها مع التنسيق المقروء (الحجم الكافي والتباين والاتساق). تحمل التسميات معنى الرسم التخطيطي - فالعناية بها لا تقل أهمية عن وضع الأشكال، وهذا ما يجعل الرسم التخطيطي مفهومًا على الفور. رسم تخطيطي بتسميات واضحة وموجزة يتواصل في لمحة؛ التسميات غير الدقيقة تدمر حتى المخطط الجميل. أعط النص الاهتمام الذي يستحقه.
ما هي أفضل ممارسة رقم 1 للنص في النموذج؟