0.3الواجهة: النماذج والقوالب (الإستنسل) والأشكال
الأساسي في 30 ثانية
- المفردات الرئيسية (التسلسل الهرمي): النموذج (نوع الرسم التخطيطي المختار) → القوالب/الستينسيلز (مكتبات الأشكال المحملة، في جزء الأشكال) → الأشكال/الأشكال (الرموز التي تم إسقاطها على الصفحة).
- تعرض لوحة الأشكال (يسار) القوالب وأشكالها؛ يمكنك فتح قوالب أخرى ("مزيد من الأشكال") والبحث عن الأشكال (الآلاف، حسب الموضوع).
- صفحة الرسم (الوسط) هي منطقة العمل (مع الشبكة)؛ يحتوي الرسم التخطيطي على عدة صفحات (علامات التبويب في الأسفل). يقوم الشريط بتنظيم الأوامر من خلال علامات التبويب (مثل Office).
حالة تطبيقية مصغّرة - تطبق نادية "الواجهة: النماذج، والقوالب (الاستنسل)، والأشكال"
يجب على نادية، مديرة الجودة والتنظيم في إحدى الشركات الصغيرة والمتوسطة الخدمية في الجزائر العاصمة، أن تجد طريقها نحو واجهة Visio وتتقن مفرداتها (النموذج، القالب/الاستنسل، الشكل، جزء الأشكال، صفحة الرسم). تبدأ من "الواجهة: النماذج والقوالب (قوالب الاستنسل) والأشكال" ويتبع الإجراء: افتح Visio واختر نموذجًا: لاحظ أنه يفتح صفحة رسم ويقوم بتحميل القوالب المعدلة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال. قم بتسمية التسلسل الهرمي: القالب (نوع الرسم التخطيطي) → القوالب (مكتبات الأشكال) → الأشكال (الرموز المراد إسقاطها). اسحب شكلاً من جزء الأشكال إلى صفحة الرسم؛ حدد موقع الشريط (علامات التبويب) والشبكة والصفحات (علامات التبويب السفلية) والأدوات (المؤشر والموصل والنص). افتح قوالب استنسل أخرى عبر "المزيد من الأشكال" واستخدم Shape Finder للوصول إلى آلاف الأشكال الإضافية. النتيجة المتوقعة: يمكنك العثور على طريقك نحو واجهة Visio وإتقان مفرداتها (النموذج، القالب/الاستنسل، الشكل، جزء الأشكال، صفحة الرسم) - أساس كل العمل القادم.
الحالة المتسلسلة من القسم 0.3: تعود إلى النص وتحدي الـ 48 ساعة.
1. النموذج ← القوالب ← الأشكال
يعد العثور على طريقك نحو واجهة Visio شرطًا أساسيًا لأي عمل فعال، ويمتلك Visio مفردات محددة يجب إتقانها. عند بدء التشغيل، نختار قالبًا: نقطة بداية تم تكوينها مسبقًا لنوع من المخططات (مخطط هيكلي، مخطط انسيابي، مخطط شبكة، مخطط أرضي، وما إلى ذلك). يفتح القالب صفحة رسم ويقوم تلقائيًا بتحميل قوالب الاستنسل ذات الصلة. القالب (باللغة الإنجليزية "stencil") عبارة عن مكتبة من الأشكال المجمعة حسب الموضوع - على سبيل المثال، يحتوي قالب "أشكال المخطط الانسيابي الأساسي" على رموز العملية، والقرار، والبداية/النهاية؛ يحتوي قالب "أجهزة الكمبيوتر والشاشات" على أيقونات المعدات. يتم عرض القوالب في جزء الأشكال (عادةً على اليسار)، حيث تقوم بسحب الأشكال إلى صفحة الرسم (المساحة المركزية حيث تقوم بإنشاء الرسم التخطيطي).
2. بقية الواجهة
دعونا نلخص التسلسل الهرمي للمفردات الأساسية: النموذج (نوع الرسم التخطيطي المختار) → القوالب/قوالب الاستنسل (مكتبات الأشكال المحملة، في جزء الأشكال) → الأشكال/الأشكال (الرموز الفردية التي يتم وضعها على الصفحة). عناصر الواجهة الأخرى. الشريط (في الجزء العلوي): علامات تبويب الأوامر (الصفحة الرئيسية، إدراج، إنشاء، بيانات، معالجة، مراجعة، عرض، وما إلى ذلك) — مرتبة حسب الموضوع، كما هو الحال في تطبيقات Office الأخرى. صفحة الرسم: منطقة العمل المركزية، مع شبكة لمحاذاة الأشكال؛ يمكن أن يحتوي المخطط على عدة صفحات (علامات تبويب في الأسفل). الأدوات الرئيسية: أداة المؤشر (تحديد/نقل)، أداة الموصل (توصيل الأشكال)، أداة النص. يتيح لك جزء الأشكال أيضًا فتح قوالب أخرى ("مزيد من الأشكال") للوصول إلى آلاف الأشكال الإضافية حسب الفئة، وللبحث عن شكل. اثنين من ردود الفعل لاعتمادها من البداية. أولاً، افهم أن كل شيء يبدأ من أشكال القوالب: نحن لا نرسم، بل نجمع أشكالًا جاهزة للاستخدام - يوفر القالب الصحيح الشكل الموحد المناسب لكل احتياجات. ومن ثم، فإن معرفة كيفية اختيار القالب الصحيح في البداية (يقوم بتحميل القوالب الصحيحة وتكوين الصفحة) يوفر الوقت. تصبح واجهة Visio، بمجرد فهم مفرداتها (النموذج، القالب/الاستنسل، الشكل، صفحة الرسم، جزء الأشكال)، منطقية ومتسقة مع تطبيقات Office الأخرى. إن إتقان هذه العلامات - معرفة مكان الأشكال، وكيفية العثور على الأشكال الأخرى، وكيفية وضعها على الصفحة - هو الأساس الذي يرتكز عليه كل شيء آخر في الدليل.
🔎 مثال ملموس — تشبيه DIY
المشروع ← الصناديق ← الأجزاء.
النموذج = المشروع ("بناء الرف").
القوالب = مربعات مواضيعية ("مسامير"، "لوحات").
→ الأشكال = الأجزاء الفردية (المسمار، اللوح).النتيجة: الأساس للتنقل بفعالية في Visio.
المنعكس: "stencil" = "template"; "الشكل" = "الشكل".
مفردات القسم
- القالب
- نقطة البداية لنوع المخطط (مخطط هيكلي، مخطط انسيابي، شبكة، وما إلى ذلك)؛ يفتح صفحة تم تكوينها ويقوم بتحميل القوالب المناسبة.
مثال بسيط: في "الواجهة: النماذج، والقوالب (قوالب الاستنسل)، والأشكال"، تطبقها نادية على النحو التالي: افتح Visio واختر نموذجًا: لاحظ أنه يفتح صفحة رسم ويقوم بتحميل القوالب المعدلة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال.
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: القالب → نقطة البداية لنوع المخطط (مخطط هيكلي، مخطط انسيابي، شبكة، إلخ.)
- القالب / الاستنسل
- مكتبة الأشكال مجمعة حسب الموضوع (على سبيل المثال، "أشكال المخططات الانسيابية الأساسية")، المعروضة في جزء الأشكال؛ نرسم الأشكال منه.
مثال بسيط: في "الواجهة: النماذج، والقوالب (قوالب الاستنسل)، والأشكال"، تطبقها نادية على النحو التالي: افتح Visio واختر نموذجًا: لاحظ أنه يفتح صفحة رسم ويقوم بتحميل القوالب المعدلة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال.
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: قالب / استنسل → مكتبة الأشكال مجمعة حسب الموضوع (على سبيل المثال.
- الشكل
- الرمز الفردي (العملية، القرار، الخادم، الجدار، وما إلى ذلك) الذي يتم سحبه من القالب إلى صفحة الرسم. الوحدة الأساسية للمخطط.
مثال بسيط: في "الواجهة: النماذج، والقوالب (قوالب الاستنسل)، والأشكال"، تطبقها نادية على النحو التالي: افتح Visio واختر نموذجًا: لاحظ أنه يفتح صفحة رسم ويقوم بتحميل القوالب المعدلة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال.
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: الشكل → رمز فردي (عملية، قرار، خادم، جدار، إلخ.) يتم سحبه من القالب إلى صفحة الرسم
- جزء الأشكال/صفحة الرسم
- جزء الأشكال (يسار): يعرض قوالب الاستنسل وأشكالها، ويسمح لك بفتح/البحث عن الآخرين. صفحة الرسم (الوسط): منطقة العمل، مع الشبكة.
مثال بسيط: في "الواجهة: النماذج، والقوالب (قوالب الاستنسل)، والأشكال"، تطبقها نادية على النحو التالي: افتح Visio واختر نموذجًا: لاحظ أنه يفتح صفحة رسم ويقوم بتحميل القوالب المعدلة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال.
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: جزء الأشكال / صفحة الرسم → جزء الأشكال (يسار): يعرض القوالب وأشكالها، ويسمح لك بفتح/البحث عن الآخرين
- التسلسل الهرمي للمفردات
- القالب (نوع الرسم التخطيطي) → القوالب/stencils (مكتبات الأشكال المحملة) → الأشكال (يتم إسقاط الرموز على الصفحة). مفردات Visio الرئيسية.
مثال بسيط: في "الواجهة: النماذج، والقوالب (قوالب الاستنسل)، والأشكال"، تطبقها نادية على النحو التالي: افتح Visio واختر نموذجًا: لاحظ أنه يفتح صفحة رسم ويقوم بتحميل القوالب المعدلة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال.
ما ليس كذلك: إنه ليس عنصرًا زخرفيًا بسيطًا: بدون هذه الإشارة، يفقد الرسم التخطيطي الوضوح أو الدقة.
رد فعل: التسلسل الهرمي للمفردات ← القالب (نوع الرسم التخطيطي) ← القوالب/قوالب الاستنسل (مكتبات الأشكال المحملة) ← الأشكال (الرموز التي تم إسقاطها على الصفحة)
في التطبيق — قم بتعيين واجهة Visio
- افتح Visio واختر قالبًا: شاهده وهو يفتح صفحة رسم ويحمل القوالب المناسبة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال.
- قم بتسمية التسلسل الهرمي: القالب (نوع الرسم التخطيطي) → القوالب (مكتبات الأشكال) → الأشكال (الرموز المراد إسقاطها).
- اسحب شكلاً من جزء الأشكال إلى صفحة الرسم؛ حدد موقع الشريط (علامات التبويب) والشبكة والصفحات (علامات التبويب السفلية) والأدوات (المؤشر والموصل والنص).
- افتح قوالب استنسل أخرى عبر "المزيد من الأشكال" واستخدم Shape Finder للوصول إلى آلاف الأشكال الإضافية.
نص جاهز للقول - الواجهة: النماذج، والقوالب (الاستنسل)، والأشكال
1) افتح Visio واختر قالبًا: شاهده وهو يفتح صفحة رسم ويحمل القوالب المناسبة (قوالب الاستنسل) في جزء الأشكال. 2) قم بتسمية التسلسل الهرمي: النموذج (نوع الرسم التخطيطي) ← القوالب (مكتبات الأشكال) ← الأشكال (الرموز المراد إسقاطها). 3) اسحب شكلاً من جزء الأشكال إلى صفحة الرسم؛ حدد موقع الشريط (علامات التبويب) والشبكة والصفحات (علامات التبويب السفلية) والأدوات (المؤشر والموصل والنص). 4) افتح قوالب الاستنسل الأخرى عبر "مزيد من الأشكال" واستخدم بحث الأشكال للوصول إلى آلاف الأشكال الإضافية. ثم أتحقق: تجد طريقك نحو واجهة Visio وتتقن مفرداتها (النموذج، القالب/الاستنسل، الشكل، جزء الأشكال، صفحة الرسم) - أساس كل العمل القادم
قم بتكييف الأسماء والنماذج وتنسيق التوزيع مع السياق الخاص بك.
نموذج النسخ واللصق - البطاقة 0.3
البطاقة 0.3 - الواجهة: النماذج والقوالب (الاستنسل) والأشكال
الهدف: العثور على طريقك نحو واجهة Visio وإتقان مفرداتها (النموذج، القالب/الاستنسل، الشكل، جزء الأشكال، صفحة الرسم)
1. افتح Visio واختر قالبًا: شاهده وهو يفتح صفحة رسم ويحمل قوالب الاستنسل المناسبة في جزء الأشكال.
2. قم بتسمية التسلسل الهرمي: القالب (نوع الرسم التخطيطي) → القوالب (مكتبات الأشكال) → الأشكال (الرموز المراد إسقاطها).
3. اسحب شكلاً من جزء الأشكال إلى صفحة الرسم؛ حدد موقع الشريط (علامات التبويب) والشبكة والصفحات (علامات التبويب السفلية) والأدوات (المؤشر والموصل والنص).
4. افتح قوالب الاستنسل الأخرى عبر "مزيد من الأشكال" واستخدم بحث الأشكال للوصول إلى آلاف الأشكال الإضافية.
النتيجة المتوقعة: العثور على طريقك نحو واجهة Visio وإتقان مفرداتها (النموذج، القالب/الاستنسل، الشكل، جزء الأشكال، صفحة الرسم) - أساس كل العمل القادمالشركات الصغيرة والمتوسطة / الميزانية المنخفضة
الحد الأدنى للإصدار: vOCABULARY KEY (التسلسل الهرمي): النموذج (نوع الرسم التخطيطي المختار) → القوالب/الاستنسل (مكتبات الأشكال المحملة، في جزء الأشكال) → الأشكال/الأشكال (الرموز الموضوعة على الصفحة). نحن نقتصر على النموذج والرسم التخطيطي وتصدير PDF.
الشركات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية
السياق المحلي: تعرض لوحة الأشكال (يسار) القوالب وأشكالها؛ يمكنك فتح قوالب أخرى ("مزيد من الأشكال") والبحث عن الأشكال (الآلاف، حسب الموضوع). نقوم بتكييف الصياغة والأمثلة وتنسيقات التوزيع لتناسب الفريق.
العمل عن بعد
البعيد: صفحة الرسم (الوسط) هي منطقة العمل (مع الشبكة)؛ يحتوي الرسم التخطيطي على عدة صفحات (علامات التبويب في الأسفل). يقوم الشريط بتنظيم الأوامر من خلال علامات التبويب (مثل Office). نحن نفضل التخزين السحابي، والمشاركة عن طريق الرابط والتعليقات.
فريق متعدد التخصصات
لجمهور مختلط: رد الفعل الأساسي: نحن لا نرسم، بل نجمع الأشكال الجاهزة للاستخدام. يؤدي اختيار القالب الصحيح في البداية إلى تحميل القوالب الصحيحة وتكوين الصفحة. نشرح الرموز ونبقي الصياغة قصيرة.
✓ ممارسات جيدة
- تذكر النموذج → القوالب → التسلسل الهرمي للأشكال.
- اختر القالب الصحيح في البداية (يقوم بتحميل القوالب الصحيحة).
- استخدم مطابقة الشكل للحالات الخاصة.
✗ أخطاء شائعة
- تضيع في المفردات (الاستنسل = القالب، الشكل = النموذج).
- البحث عن الشكل دون البدء من النموذج الصحيح.
- تجاهل "مزيد من الأشكال" والبحث.
النقاط الأساسية
- المفردات الرئيسية (التسلسل الهرمي): النموذج (نوع الرسم التخطيطي المختار) → القوالب/الستينسيلز (مكتبات الأشكال المحملة، في جزء الأشكال) → الأشكال/الأشكال (الرموز التي تم إسقاطها على الصفحة).
- تعرض لوحة الأشكال (يسار) القوالب وأشكالها؛ يمكنك فتح قوالب أخرى ("مزيد من الأشكال") والبحث عن الأشكال (الآلاف، حسب الموضوع).
- صفحة الرسم (الوسط) هي منطقة العمل (مع الشبكة)؛ يحتوي الرسم التخطيطي على عدة صفحات (علامات التبويب في الأسفل). يقوم الشريط بتنظيم الأوامر من خلال علامات التبويب (مثل Office).
- المنعكس الأساسي: نحن لا نرسم، بل نجمع الأشكال الجاهزة للاستخدام. يؤدي اختيار القالب الصحيح في البداية إلى تحميل القوالب الصحيحة وتكوين الصفحة.
تحدي 48 ساعة — طبّق غدًا
في غضون 48 ساعة، خذ رسمًا تخطيطيًا حقيقيًا وقم بتطبيق "الواجهة: النماذج، والقوالب (الاستنسل)، والأشكال": يمكنك العثور على طريقك نحو واجهة Visio وإتقان مفرداتها (النموذج، القالب/الاستنسل، الشكل، جزء الأشكال، صفحة الرسم) - أساس كل العمل القادم. قم بتسليم ملف .vsdx وتصدير PDF، مع جملة حول ما تغير.
- أعرف كيف أشرح: المفردات الرئيسية (التسلسل الهرمي): النموذج (نوع الرسم التخطيطي المختار) → القوالب/الستينسيلز (مكتبات الأشكال المحملة، في جزء الأشكال) → الأشكال/الأشكال (الرموز الموضوعة على الصفحة).
- تعرض لوحة الأشكال (يسار) القوالب وأشكالها؛ يمكنك فتح قوالب أخرى ("مزيد من الأشكال") والبحث عن الأشكال (الآلاف، حسب الموضوع).
- صفحة الرسم (الوسط) هي منطقة العمل (مع الشبكة)؛ يحتوي الرسم التخطيطي على عدة صفحات (علامات التبويب في الأسفل). يقوم الشريط بتنظيم الأوامر من خلال علامات التبويب (مثل Office).
أسئلة شائعة
النموذج والقالب والاستنسل والشكل: كيف لا تضيع في مفردات Visio؟
غالبًا ما تكون مفردات Visio (القالب، القالب/الاستنسل، الشكل) مربكة في البداية، ولكنها تتبع تسلسلًا هرميًا منطقيًا، والذي بمجرد فهمه، يجعل كل شيء واضحًا. دعونا نقسمها من الأكثر عمومية إلى الأكثر تحديدًا. (1) القالب — نوع الرسم البياني. هذه هي نقطة البداية الخاصة بك: عندما تقوم بإنشاء رسم تخطيطي، فإنك تختار قالبًا يتوافق مع ما تريد القيام به ("مخطط هيكلي"، "مخطط انسيابي أساسي"، "مخطط شبكة"، "مخطط الطابق" ...). يشبه القالب "مجموعة أدوات البدء" لنوع الرسم التخطيطي: فهو يفتح صفحة رسم مكونة (الحجم الصحيح، والاتجاه الصحيح، والمقياس الصحيح إذا كان ذلك مناسبًا) ويقوم تلقائيًا بتحميل النماذج ذات الصلة. إن اختيار القالب المناسب يضعك في الموضع المناسب لنوع الرسم التخطيطي الخاص بك. (2) القالب / الاستنسل — مكتبة الأشكال. القالب (الكلمة الفرنسية) أو "الاستنسل" (الكلمة الإنجليزية، المستخدمة غالبًا) عبارة عن مجموعة من الأشكال المجمعة حسب الموضوع. على سبيل المثال: يحتوي قالب "أشكال المخطط الانسيابي الأساسية" على رموز المخطط الانسيابي (العملية، القرار، البداية/النهاية)؛ يحتوي قالب "أجهزة الكمبيوتر والشاشات" على أيقونات أجهزة الكمبيوتر؛ يحتوي قالب "الجدران والأبواب والنوافذ" على عناصر مخطط الأرضية. تظهر قوالب الاستنسل في لوحة الأشكال (يسار)، ويمكن أن يحتوي الرسم التخطيطي على قوالب استنسل متعددة مفتوحة (كل فئة من الأشكال). فكر في القالب باعتباره "مربعًا من الأشكال" الموضوعي. كلمة "استنسل" تأتي من فكرة الاستنسل (لوحة من الأشكال الجاهزة للتكاثر). (3) FORME / الشكل — رمز فردي. الشكل هو عنصر واحد تقوم بسحبه من القالب إلى الصفحة: مستطيل العملية، معين القرار، رمز الخادم، الجدار... إنها الوحدة الأساسية للمخطط الخاص بك (تقوم بتجميع العديد منها، مرتبطة بواسطة الموصلات). التسلسل الهرمي الكامل (للحفظ): القالب (نوع الرسم التخطيطي، نقطة البداية) → يحتوي على/يحمل القوالب/الاستنسل (مكتبات الأشكال حسب الموضوع، في جزء الأشكال) → الذي يحتوي على الأشكال/الأشكال (الرموز الفردية التي تسقطها على الصفحة). تشبيه: النمط يشبه موضوع مشروع DIY ("قم ببناء رف")؛ تشبه القوالب صناديق الأدوات/الأجزاء ذات السمات ("صندوق البراغي"، "صندوق الألواح")؛ الأشكال هي الأجزاء الفردية (المسمار، لوحة). تختار المشروع (القالب) الذي يعطيك المربعات (القوالب) المناسبة والتي تأخذ منها الأجزاء (الأشكال). كيف لا تضيع في الممارسة العملية: (1) تذكر التسلسل الهرمي: النموذج (النوع) ← القوالب (المكتبات) ← الأشكال (الرموز). (2) عند البدء، اختر القالب الصحيح (يقوم بتحميل القوالب الصحيحة). (3) في لوحة الأشكال (يسار)، ترى القوالب المفتوحة (العناوين) وأشكالها (الرموز). (4) لإضافة أشكال من سمة أخرى، افتح قالبًا آخر ("مزيد من الأشكال" → الفئات، أو ابحث). (5) للبناء، اسحب الأشكال إلى الصفحة. مصطلح "stencil" (الإنجليزية) و"gabarit" (الفرنسية) يعنيان نفس الشيء (مكتبة الأشكال) - لا تخلط إذا رأيت أحدهما أو الآخر. وبالمثل، "الشكل" = "الشكل". باختصار: تتبع مفردات Visio تسلسلاً هرميًا واضحًا - القالب (نوع الرسم التخطيطي، ونقطة البداية، التي تقوم بتحميل قوالب الاستنسل) → القوالب/الاستنسل (مكتبات الأشكال حسب الموضوع، في جزء الأشكال) → الأشكال/الأشكال (الرموز الفردية التي تم إسقاطها على الصفحة). بمجرد فهم هذا التسلسل الهرمي (من خلال المشروع ← المربعات ← تشبيه الأجزاء)، يصبح كل شيء منطقيًا: تختار نموذجًا، ويمنحك قوالب، وترسم أشكالًا منه. "Stencil" = "قالب" (مكتبة الأشكال)؛ "الشكل" = "الشكل". يتم إتقان هذه المفردات الخاصة بـ Visio بسرعة — ويعد فهمها هو الأساس للتنقل الفعال بين الأداة والعثور على/استخدام الأشكال التي تحتاج إليها.
كيف يمكنني العثور على الشكل المناسب من بين آلاف الأشكال المتوفرة في Visio؟
يحتوي Visio على آلاف الأشكال، وهي ثروة ولكنها قد تبدو مخيفة - فمعرفة كيفية العثور عليها بفعالية (عبر القوالب وقوالب الاستنسل والبحث) تعد مهارة عملية أساسية. وهنا الأساليب. (1) ابدأ بالنموذج الصحيح (المفتاح الأول). أفضل نقطة بداية هي اختيار النموذج المطابق لنوع المخطط الخاص بك ("مخطط هيكلي"، "Logigram"، "مخطط الشبكة"، "BPMN"...). لماذا ؟ يقوم القالب بتحميل قوالب الاستنسل (مكتبات الأشكال) ذات الصلة بهذا النوع من المخططات تلقائيًا. لذا فإن الأشكال التي تحتاجها موجودة بالفعل، في جزء الأشكال، دون البحث عنها. إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط انسيابي، فإن قالب المخطط الانسيابي يوفر لك رموز المخطط الانسيابي على الفور. يؤدي اختيار القالب المناسب إلى حل 80% من مشكلة "أين أشكالي". (2) استكشاف القوالب المفتوحة (جزء الأشكال). بمجرد اختيار القالب، يعرض جزء الأشكال (على اليسار) القوالب المحملة (العناوين الموضوعية) وأشكالها. انظر إليها: الأشكال الشائعة للمخطط الخاص بك موجودة. يجمع كل قالب أشكالًا من سمة واحدة (عنوان واحد = فئة واحدة). (3) فتح المزيد من الأشكال (قوالب استنسل أخرى). إذا كنت بحاجة إلى أشكال من سمة أخرى (لم يتم تحميلها بواسطة القالب الخاص بك)، فافتح قوالب استنسل إضافية: في جزء الأشكال، يتيح لك "مزيد من الأشكال" الوصول إلى جميع فئات استنسل Visio (الشبكة، والخرائط ومخططات الطوابق، والهندسة، والبرامج وقواعد البيانات، والمخطط الانسيابي، عام...). استعرض الفئات للعثور على الاستنسل المطلوب وفتحه، والذي تتم إضافته إلى جزء الأشكال. هذه هي الطريقة التي نصل بها إلى آلاف الأشكال لكل مجال. (4) البحث عن شكل (سريع وفعال). يقدم جزء الأشكال بحثًا: اكتب كلمة أساسية ("خادم"، "طابعة"، "سهم"، "شخص"، "قاعدة بيانات") ويقدم Visio الأشكال المقابلة من جميع مكتباته. غالبًا ما تكون هذه هي الطريقة الأسرع للعثور على شكل معين دون معرفة القالب الموجود فيه. وهو رد فعل مفيد جدًا. (5) الأشكال الأخيرة. يحافظ Visio على إمكانية الوصول إلى الأشكال المستخدمة مؤخرًا ("الأشكال السريعة" أو الاستنسل الحديث) - وهو مفيد لإعادة استخدام الأشكال الشائعة في الرسم التخطيطي بسرعة. نصائح لتحقيق الكفاءة: (1) ابدأ باستخدام القالب الصحيح (يقوم بتحميل القوالب الصحيحة - معظم العمل). (2) اكتشف القوالب المحملة (الأشكال الشائعة موجودة). (3) في حالة عدم العثور على نموذج محدد، استخدم البحث (الكلمة الرئيسية) - غالبًا ما يكون الأسرع. (4) بالنسبة للموضوع بأكمله، افتح القالب المقابل ("مزيد من الأشكال" → الفئة). (5) إعادة استخدام النماذج الحديثة. (6) من خلال الخبرة، ستتعرف على القوالب الخاصة بأنواع الرسوم البيانية المعتادة لديك وستتمكن من العثور على الأشكال الخاصة بك على الفور. نقطة مهمة: لا تطغى عليك آلاف الأشكال. بالنسبة إلى رسم تخطيطي معين، يمكنك فقط استخدام عدد صغير من الأشكال (الرموز الخاصة بنوع الرسم التخطيطي الخاص بك). النموذج الصحيح يقدمها لك على الفور؛ البحث يجد الحالات المحددة. ليس من الضروري أن تعرف جميع الأشكال - فقط تعرف على كيفية العثور عليها عندما تحتاج إليها (عبر القالب، أو قوالب الاستنسل، أو البحث). باختصار: للعثور على الشكل الصحيح من بين آلاف Visio، (1) ابدأ من القالب الصحيح (يقوم تلقائيًا بتحميل القوالب ذات الصلة - معظم العمل)، (2) استكشف القوالب المحملة (جزء الأشكال)، (3) افتح قوالب أخرى حسب الفئة ("مزيد من الأشكال") لموضوعات أخرى، (4) استخدم SEARCH (كلمة أساسية) للعثور بسرعة على شكل معين، (5) أعد استخدام الأشكال الحديثة. النموذج الصحيح يلبي غالبية الاحتياجات؛ يعالج البحث حالات محددة. لا تخف من عدد الأشكال — ففي كل رسم تخطيطي، يمكنك استخدام القليل منها فقط، ويساعدك Visio في العثور عليها (القالب، وقوالب الاستنسل، والبحث). تعد معرفة كيفية تحديد موقع الأشكال بشكل فعال مهارة عملية أساسية تجعل استخدام Visio سلسًا وسريعًا.
ما هو التسلسل الهرمي لمفردات Visio؟