6.4Caja de herramientas
Lo esencial en 30 segundos
- Empezar limpio: calendario ajustado, modo automático, EDT e hitos, tareas vinculadas, recursos introducidos, sobrecargas resueltas y línea base guardada.
- Tener a mano: algunas referencias memorizables (vincular en lugar de fechar, tipo de tarea, ruta crítica, línea base, CPI/SPI) que aceleran la decisión.
- Regla: una lista comprobada cada vez vale más que un método sabido de memoria — el día D, se ejecuta.
Hilo Meriem — las fichas junto a su pantalla
Tras un trimestre, las fichas siguientes siguen junto a la pantalla de Meriem, en Argel: la de «antes de empezar» a la vista, las demás en su cuaderno. «Lo que me salva, dice en esencia, no es conocer los puntos, sino comprobarlos cada vez — sobre todo la víspera de un inicio de obra.»
Adapta las formulaciones a tu contexto de proyecto, mantén la estructura: es la que evita olvidos y desviaciones.
Referencias listas para usar
Una buena lista de comprobación hace una tarea rápida, reproducible y sin olvidos; las buenas referencias aceleran la decisión. Adáptalas a tu contexto y a tu proyecto, pero mantén la estructura.
Tres momentos clave
Un proyecto se juega en tres momentos: empezar sobre bases sanas, mantener los buenos reflejos y luego seguir y cerrar con rigor. Tres fichas, tres pasos obligados.
Comprobar, no recitar
Ya no se piensa bajo presión: se ejecuta la ficha junto a la planificación. Lo que está marcado está hecho; lo que se supone hecho, no lo está.
Antes de empezar un proyecto
- ¿Fecha de inicio y calendario ajustados (días laborables, vacaciones)?
- ¿Modo de las nuevas tareas en automático?
- ¿EDT estructurada (fases + subtareas) con hitos?
- ¿Tareas vinculadas por dependencias (sin fechas en duro)?
- ¿Recursos con tasas, capacidad y calendario introducidos?
- ¿Referencia (línea base) guardada antes de empezar?
Referencias y reflejos a mano
- Vincular en lugar de fechar; modo automático; restricciones mínimas
- Trabajo = Duración × Unidades; elegir el tipo de tarea (variable a fijar)
- Calendario falso = toda la planificación falsa (días laborables, vacaciones)
- Ruta crítica = tareas con holgura nula que fijan el fin
- Línea base ANTES de empezar; sin ella, ningún seguimiento de desviación
- CPI/SPI < 1 = deriva (coste/plazo); anticipar
Seguir y cerrar un proyecto
- ¿Avance real introducido cada semana (trabajo real, % realizado)?
- ¿Desviación respecto a la referencia revisada (plazo, coste, ruta crítica)?
- ¿Sobrecargas creadas por la recuperación auditadas/niveladas?
- ¿Costes y EVM (CPI/SPI) al día para la dirección?
- ¿Imprevistos registrados e impacto comunicado al cliente?
- ¿Debrief de fin de proyecto (¿deriva? ¿causa?) documentado?
Guion listo para decir — empezar un proyecto (30 s)
«¿Calendario ajustado? ¿Modo automático? ¿EDT e hitos? ¿Tareas vinculadas? ¿Recursos introducidos? ¿Sobrecargas resueltas? ¿Referencia guardada? Si hay un no, corrijo antes de empezar.»
Para guardar junto al próximo proyecto que lanzar.
Guion listo para decir — cerrar un proyecto (30 s)
«¿Avance al día? ¿Desviación respecto a la referencia revisada? ¿EVM al día? ¿Imprevistos registrados y comunicados? ¿Debrief documentado?»
La última red antes de cerrar un proyecto.
Plantilla copiar y pegar — mis listas de comprobación
[ ] Calendario + fecha de inicio
[ ] Modo automático
[ ] EDT + hitos
[ ] Tareas vinculadas (sin fechas en duro)
[ ] Recursos (tasas, capacidad)
[ ] Sobrecargas resueltas
[ ] Línea base guardada
[ ] Avance actualizado cada semana
[ ] Debrief de cierre documentadoPlantilla copiar y pegar — cuadro de control rápido
¿Vinculado? -- tareas en dependencias, sin fechas en duro
¿Auto? -- modo automático activado
¿Calendario? -- días laborables, vacaciones, festivos
¿Tasas? -- costes introducidos (distintos de 0)
¿Referencia? -- línea base guardada antes del inicio
¿Al día? -- avance de la semana introducidoMicroempresa / presupuesto pequeño
Fichas en una página pegada a la pared: lo esencial (empezar limpio, vincular, referenciar, actualizar) basta.
PYME Argel
Prever las realidades locales en las fichas: suministros irregulares, lluvia, varias obras, un referente conocido.
Remoto / híbrido
Añadir una línea de validación escrita al seguimiento: a distancia, un hito fechado y marcado evita malentendidos.
Intercultural
Explicitar los rótulos por escrito: lo que parece obvio (quién valida, qué formato) no lo es para todos.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Toma 1 proyecto real, pasa la lista «Antes de empezar un proyecto», luego «Seguir y cerrar un proyecto», y marca en qué punto está.
- He marcado una lista de comprobación en un proyecto real.
- Sé usar la ficha de inicio y las referencias.
- He hecho el reto 48 h o he planificado su fecha.
Meriem empieza una nueva obra. ¿Qué debe marcar en prioridad?
Truco: guarda estas listas junto a tu planificación y tus plantillas (.mpt) — un control rápido (¿vinculado? ¿auto? ¿referencia? ¿al día?) basta para diagnosticar la salud de una planificación.