0.4إعداد المشروع (التقويم وتاريخ البدء)
الأساسي في 30 ثانية
- قبل أي مهمة، اضبط تاريخ البدء (Project يخطط افتراضيًا إلى الأمام) وتقويم المشروع.
- يحدد التقويم أيام/ساعات العمل وعطل نهاية الأسبوع والعطل الرسمية: وهو يشترط كل المدد.
- التقويم الخاطئ يزيّف كل المخطط اللاحق: إنه الأساس الذي لا يُهمل.
حالة مصغرة متسلسلة — مريم تضع تقويم ورشتها في الجزائر
قبل إدخال أي مهمة في ورشة R+3، تعد مريم المشروع. تحدد أولًا تاريخ البدء في مشروع > معلومات المشروع: سيخطط Project إلى الأمام من هذا اليوم. ثم تفتح مشروع > تغيير وقت العمل لتكييف تقويم الشركة «Standard»: ساعات العمل، وعطلة نهاية الأسبوع غير العاملة، والعطل الرسمية المعلنة كاستثناءات. تختبر بمهمة من 5 أيام: يجب أن تتجاوز عطلة نهاية الأسبوع والعطل. وتتحقق أخيرًا من خيارات الجدولة (الوضع اليدوي/التلقائي، وحدة المدة). دون هذه الضبوط، ستكون كل تواريخ الورشة خاطئة.
حالة مستقلة لهذا القسم: تعود في الدرس والمخطط والنص والتحدي 48 ساعة للقسم 0.4.
1. ضبطان أساسيان
قبل إدخال أي مهمة، يُعد المشروع — خطوة كثيرًا ما تُهمل وتجنب أخطاء تواريخ كثيرة. ضبطان أساسيان: تاريخ بدء المشروع (يخطط Project افتراضيًا من هذا التاريخ إلى الأمام) وتقويم المشروع الذي يحدد أيام العمل وساعاته وعطل نهاية الأسبوع والعطل الرسمية/الإجازات. تُحسب كل المدد وفق هذا التقويم: فمهمة من 5 أيام لا تحتسب عطل نهاية الأسبوع إذا كانت غير عاملة.
2. أين يُضبط ماذا
يُضبط تاريخ البدء في مشروع > معلومات المشروع، والتقويم عبر مشروع > تغيير وقت العمل (وغالبًا يُبدأ من تقويم «Standard» فيُكيّف: الدوام، الجسور، الإجازات). وتحدد خيارات الجدولة الأخرى (ملف > خيارات) السلوك: المهام الجديدة بوضع يدوي أو تلقائي، ووحدة المدة الافتراضية.
3. تقويم خاطئ يزيّف كل شيء
هذه هي النقطة الحاسمة: التقويم الخاطئ يزيّف كل المخطط اللاحق. عطلة رسمية منسية أو عطلة نهاية أسبوع تُعامل خطأً كيوم عمل تؤجل تواريخ النهاية بصمت. المنعكس الصحيح — منعكس مريم — هو اختبار مهمة من 5 أيام فور الإعداد، للتحقق من أن التقويم يتجاوز فعلًا عطل نهاية الأسبوع والعطل المعلنة.
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — فخ التقويم
تختبر مريم تقويمها فور وضعه:
مهمة 5 أيام تبدأ الخميس تنتهي الأربعاء التالي
(تتجاوز عطلة نهاية الأسبوع) والعطل المعلنة.
← «تغيير وقت العمل»: عطل نهاية الأسبوع غير عاملة؟ إجازات؟القراءة: تُحسب المدد بأيام العمل، لا بالأيام التقويمية.
الدرس: اختبار مهمة من 5 أيام يتحقق من التقويم قبل المتابعة.
مفردات القسم
- تاريخ بدء المشروع
- التاريخ الذي يخطط Project انطلاقًا منه (افتراضيًا إلى الأمام)؛ يُحدد في معلومات المشروع.
مثال بسيط: تحدد فيه مريم يوم إطلاق ورشتها.
ما ليس كذلك: تاريخ نهاية مهمة معزولة.
رد فعل: نقطة الانطلاق → تاريخ البدء.
- تقويم المشروع
- تعريف أيام/ساعات العمل وعطل نهاية الأسبوع والعطل الرسمية، أساس حساب كل المدد.
مثال بسيط: تجعل مريم نهاية الأسبوع غير عاملة وتعلن العطل.
ما ليس كذلك: مجرد عمود تواريخ في الشبكة.
رد فعل: كل المدد → تقويم المشروع.
- وقت العمل
- الفترات الزمنية المحسوبة عملًا؛ تُضبط عبر «تغيير وقت العمل» (استثناءات، إجازات).
مثال بسيط: تضبط مريم ساعات عمل الشركة.
ما ليس كذلك: اسم ملف المشروع.
رد فعل: الدوام والإجازات → وقت العمل.
- خيارات الجدولة
- الضبط (ملف > خيارات): وضع المهام الجديدة (يدوي/تلقائي)، الوحدات الافتراضية، سلوكيات الحساب.
مثال بسيط: تختار مريم مهامًا بالوضع التلقائي.
ما ليس كذلك: لون أشرطة جانت.
رد فعل: سلوك المهام → خيارات الجدولة.
- التقويم القياسي Standard
- التقويم الأساسي المرفق (غالبًا 8-17، من الاثنين إلى الجمعة) الذي يُخصَّص للشركة/المشروع.
مثال بسيط: تبدأ مريم من Standard ثم تكيّفه مع شركة البناء.
ما ليس كذلك: تقويم يُنشأ من الصفر، دون أساس.
رد فعل: ابدأ من Standard ثم كيّف.
في التطبيق — تطبيق عملي — إعداد المشروع صحيحًا
- في مشروع > معلومات المشروع، ثبّت تاريخ بدء المشروع (تخطيط إلى الأمام)، كما تفعل مريم في ورشتها.
- افتح مشروع > تغيير وقت العمل: اضبط ساعات العمل وأضف العطل الرسمية/الإجازات كاستثناءات.
- في ملف > خيارات > الجدولة، تحقق من وضع المهام الجديدة (يدوي أو تلقائي) ووحدة المدة الافتراضية.
- اختبر: أدخل مهمة من 5 أيام وتأكد من أنها تتجاوز عطل نهاية الأسبوع والعطل المحددة.
نص خطوة بخطوة — إعداد مثل مريم (5 دقائق)
1) في معلومات المشروع، ثبّت تاريخ البدء. 2) في تغيير وقت العمل، اضبط الساعات واجعل نهاية الأسبوع غير عاملة. 3) أضف العطل الرسمية والإجازات كاستثناءات. 4) تحقق من وضع المهام الجديدة ووحدة المدة في الخيارات. 5) اختبر مهمة من 5 أيام يجب أن تتجاوز نهاية الأسبوع والعطل.
اختبار مهمة من 5 أيام هو أفضل تحقق من التقويم.
نموذج للنسخ واللصق — بطاقة الإعداد الخاصة بي
الخيط الرابط: مريم، مديرة مشاريع — شركة هندسة وبناء (BTP)، الجزائر.
قبل أي مهمة:
1) تاريخ البدء → مشروع > معلومات المشروع (تخطيط إلى الأمام).
2) التقويم → مشروع > تغيير وقت العمل (أيام العمل، نهاية الأسبوع، العطل).
3) الخيارات → ملف > خيارات (يدوي/تلقائي، وحدة المدة).
4) اختبر مهمة 5 أيام: هل تتجاوز نهاية الأسبوع والعطل؟تاريخ البدء
تحدد مريم يوم إطلاق ورشتها في معلومات المشروع.
نهاية أسبوع غير عاملة
تضبط مريم التقويم كي لا تكون نهاية الأسبوع يوم عمل.
عطلة رسمية معلنة
تضيف مريم عطلة رسمية كاستثناء في وقت العمل.
اختبار 5 أيام
تدخل مريم مهمة من 5 أيام للتحقق من أن التقويم يتجاوز الأيام غير العاملة.
✓ ممارسات جيدة
- اضبط تاريخ البدء والتقويم قبل أي مهمة.
- أعلن العطل/الإجازات كـاستثناءات في التقويم.
- اختبر مهمة من 5 أيام للتحقق من أيام العمل.
✗ أخطاء شائعة
- إدخال مهام قبل وضع التقويم.
- نسيان عطلة رسمية أو إجازة شركة.
- تقويم مهمة/مورد غير متسق مع تقويم المشروع.
النقاط الأساسية
- اضبط تاريخ بدء المشروع قبل إدخال المهام (Project يخطط إلى الأمام).
- يحدد التقويم أيام/ساعات العمل وعطل نهاية الأسبوع والعطل: ويشترط كل المدد.
- يُستخدم «تغيير وقت العمل» لتخصيص الدوام والإجازات.
- التقويم الخاطئ يزيّف كل المخطط: وهو الأساس الذي لا يُهمل.
تحدي 48 ساعة — طبّقه غدًا
مثل مريم، افتح مشروعًا وثبّت تاريخ البدء، وفي تغيير وقت العمل اجعل نهاية الأسبوع غير عاملة وأعلن عطلة رسمية كاستثناء. ثم أدخل مهمة من 5 أيام وتحقق من أنها تتجاوز فعلًا نهاية الأسبوع والعطلة: إن جاءت التواريخ صحيحة، فتقويمك سليم.
- أضبط تاريخ بدء المشروع قبل إدخال المهام.
- أعدّ التقويم (أيام العمل، نهاية الأسبوع، العطل).
- أختبر مهمة من 5 أيام للتحقق من أيام العمل.
أسئلة شائعة
هل نخطط من تاريخ البدء أم من تاريخ النهاية؟
الأكثر شيوعًا التخطيط من تاريخ البدء: يضع Project المهام إلى الأمام ويحسب النهاية. ولا نخطط عكسيًا إلا لموعد نهائي مفروض غير قابل للتفاوض. وللبدء توصي مريم بتاريخ البدء: أبسط وأمرن.
مددي لا تصيب (مهمة من 5 أيام تنتهي متأخرة جدًا). لماذا؟
بسبب التقويم غالبًا. يحسب Project بأيام العمل: فمهمة من 5 أيام تبدأ الخميس تمتد إلى الأربعاء التالي وتتجاوز العطل المعلنة. تحقق من «تغيير وقت العمل»: نهاية الأسبوع غير عاملة، الإجازات معلنة، الدوام صحيح، والتوافق مع تقويمات المهام/الموارد.
ماذا يجب ضبطه قبل إدخال المهام؟