مفردات القسم — تعريفات معززة

الميزانية (budget)

توقع مرقّم للموارد والنفقات على فترة؛ وأداة قيادة بتتبع الفروق.

مثال بسيط: إيرادات الثلاثة أشهر المنتظرة + نفقات حسب البند (أجور وكراء ومواد استهلاكية).

ما ليس كذلك: وثيقة صوّت عليها ثم رُكنت في درج.

رد فعل: أعد قراءة الميزانية (budget) كل شهر والحقيقي أمامها.

الأعباء الثابتة / المتغيرة (fixed/variable costs)

ثابتة: مستقلة عن الحجم (كراء وأجور). متغيرة: تتطور مع النشاط (مواد وعمولات).

مثال بسيط: الكراء مستحق حتى في شهر دون مبيعات؛ والمواد لا توجد إلا إذا أنتجنا.

ما ليس كذلك: «ثابتة = خطيرة ومتغيرة = خفيفة» — متغيرة قد تثقل.

رد فعل: صنّف كل نفقة جديدة فور ظهورها.

عتبة الربحية (break-even) (نقطة التعادل)

مستوى النشاط الذي نغطي فيه كل تكاليفنا: بعده نكسب المال.

مثال بسيط: الهامش (margin) على التكاليف المتغيرة يغطي الثابتة من حجم شهري معين.

ما ليس كذلك: الربح الأقصى (إنه الأدنى لعدم الخسارة).

رد فعل: اعرف هامش (margin) أمانك (الفرق بين الحقيقي ونقطة التعادل).

الهامش (margin) على التكاليف المتغيرة

ما يبقى من المبيعات بعد التكاليف المتغيرة لتغطية الأعباء الثابتة وتحقيق ربح.

مثال بسيط: المبيعات ناقص المواد والعمولات = ما يدفع الكراء والأجور.

ما ليس كذلك: الربح النهائي (تبقى الثابتة للتغطية).

رد فعل: تتبعه حسب المنتج أو النشاط لا إجمالًا فقط.

الفرق الميزاني (budget variance)

الفرق بين الميزانية (budget) المتوقعة والمحقق؛ للتحليل للقيادة والتصحيح.

مثال بسيط: مواد استهلاكية متوقعة 500 وحقيقية 700 ← فرق 200 للشرح.

ما ليس كذلك: خطأ للعقاب تلقائيًا (إنه أولًا إشارة).

رد فعل: لكل فرق ملحوظ: السبب والفعل والمسؤول والأجل.