Examen nivel 2 — Gestión del tiempo y prioridades

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas para validar la organización: planificación, bloques de tiempo, batching, ley de Parkinson y regla de los 2 minutos.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

2.1 · Recuerdo

1. ¿Cuántas prioridades clave fijarse al día?

Toda la lista global Diez o más 2-3 máximo, con margen Ninguna

Se entra en el día con un rumbo, no en la bandeja de entrada.

2.1 · Aplicación

2. Anis planifica el 100 % de su tiempo, sin margen. ¿Qué arriesga al primer imprevisto?

Volverse más creativo Suprimir sus prioridades Terminar antes sin esfuerzo Descarrilarse porque nada absorbe lo imprevisto

Un día sobreplanificado se descarrila al primer imprevisto; 20-30 % de margen absorbe las sorpresas.

2.2 · Aplicación

3. ¿En qué consiste los bloques de tiempo?

Reservar franjas dedicadas a las tareas importantes Hacer varias cosas a la vez Eliminar todas las pausas Suprimir tu agenda

Un bloque protegido = una cita contigo mismo, a cumplir.

2.2 · Aplicación

4. Una urgencia cae en el bloque reservado de Anis. ¿Qué debe hacer?

Anularlo definitivamente Moverlo y replanificarlo enseguida Ignorar sistemáticamente la urgencia Abandonar los bloques de tiempo

Mover, no sacrificar: la intención protege lo importante.

2.2 · Arbitraje

5. Anis reserva bloques de 15 minutos para su informe exigente y los sacrifica a cada solicitud. ¿Cuál es el problema?

Bloques demasiado largos y protegidos Una agenda demasiado vacía y flexible Un informe demasiado fácil para un bloque Bloques demasiado cortos y no cumplidos como citas

Hacen falta 60-90 min para entrar en el fondo, y cumplir el bloque como una cita externa.

2.3 · Recuerdo

6. ¿Qué es el batching?

Agrupar las tareas de la misma naturaleza para tratarlas seguidas Suprimir todas tus tareas Revisar tus correos en continuo Hacer varias tareas a la vez

Menos transiciones = más concentración.

2.3 · Aplicación

7. ¿Cómo debe tratar Anis sus correos con el batching?

En continuo todo el día En 1 a 3 franjas dedicadas Una vez por semana solo No abriéndolos nunca

La mayoría de los correos no exigen respuesta al minuto; las urgencias pasan por teléfono.

2.3 · Arbitraje

8. Anis quiere «agrupar» su gran tarea creativa única con sus correos. ¿Buena idea?

No, hay que suprimir la tarea creativa Sí, todo se agrupa igual No: merece un bloque dedicado Sí, revisando sus correos en continuo

Batching para las pequeñas tareas similares, bloques de tiempo para el fondo creativo.

2.4 · Aplicación

9. ¿Qué es el time-boxing?

Suprimir todos los plazos Trabajar sin ningún límite Ordenar cajas de archivo Asignar una duración fija a una tarea y cumplirla

Apuntar a lo «suficientemente bueno» en lugar de la sobreperfección.

2.4 · Arbitraje

10. Anis teme que un plazo apretado chapucee su informe. ¿Qué responderle?

Que un plazo realista concentra sin chapucear Que hace falta una semana para dos horas Que hace falta una franja vaga sin límite Que hay que apuntar a lo perfecto nunca terminado

Apretado pero realista: evita la dilatación y fuerza lo esencial, sin sacrificar la calidad.

2.5 · Aplicación

11. ¿Qué dice la regla de los 2 minutos?

Que todo toma exactamente 2 minutos Si una tarea toma menos de 2 min, hacerla enseguida Que nunca hay que hacer pequeñas tareas Que hay que trabajar en bloques de 2 minutos

Esto evita la acumulación de microtareas que atascan la mente.

2.5 · Arbitraje

12. Anis espera «la motivación» para atacar su presentación que lo paraliza. ¿Qué aconsejarle?

Posponerla a la semana que viene Esperar aún hasta tener ganas Empezar pequeño: comprometerse a 2 minutos para iniciar Abandonar la presentación

La acción crea la motivación, no al revés: la parálisis está en el arranque.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pasa al Nivel 3 — V3 (GTD, Pomodoro, Kanban, bullet journal, revisión semanal).
Puntuación < 80 %: repasa las secciones falladas (planificación 2.1, bloques 2.2, lotes 2.3, plazos 2.4, arranque 2.5), relee las explicaciones de arriba y repite el test.